1、簡(jiǎn)答題：1公告和通告的不同主要表現(xiàn)在哪些方面？由省以下政府部門(mén)制發(fā)。 在內(nèi)容上，公告是向國(guó)內(nèi)外宣布特別重大的事項(xiàng)， 通常沒(méi)有需要普遍遵守的內(nèi)容； 通告通常包括需要普遍遵守的事項(xiàng)。 在語(yǔ) 言上，公告簡(jiǎn)明扼要；通告可操作性強(qiáng)，條文較為詳盡。在鑒印上，通告 必須鑒印，而公告則不鑒印。2報(bào)告和通報(bào)的主要區(qū)別有哪些？ 答：報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、 答復(fù)咨詢(xún)、 上報(bào)備案、 報(bào)送材料； 通報(bào)是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者有關(guān)單位傳達(dá)重要 情況、重要事項(xiàng)、表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤。3國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文主要有哪些種類(lèi)？ 答：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、 函、意見(jiàn)、會(huì)

2、議紀(jì)要。4、公文按緊急程度分哪幾類(lèi)？答：特急、急件5公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么?答：公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)就是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重是指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅；準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí)，語(yǔ)言真實(shí)確 切，無(wú)虛假無(wú)錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，界限清楚，符合實(shí)際，真切表 達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容；樸實(shí)是指語(yǔ)言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其 分、通俗易懂，無(wú)浮華夸飾，無(wú)渲染，無(wú)形象描繪，無(wú)矯揉造作，忌堆砌 華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見(jiàn)神奇；精煉是指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼 要，精當(dāng)不繁，卻浮辭，忌冗長(zhǎng)空泛，同時(shí)又不茍簡(jiǎn)，即服從行文目的和 表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略；嚴(yán)謹(jǐn)是指語(yǔ)言含義確切、文句

3、嚴(yán) 謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧；規(guī)范是指各級(jí)語(yǔ)言單 位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢語(yǔ)(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語(yǔ)言)的語(yǔ)法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則，而且應(yīng)合乎公務(wù)活動(dòng) 所提出答：在級(jí)別上，公告般由中央國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)制發(fā)；通告一般的特殊規(guī) 范性要求。6簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的程序。答：公文寫(xiě)作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查研究 收集材料；選擇表達(dá)方式。 撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的組 成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，寫(xiě)好開(kāi)頭結(jié)尾；擬寫(xiě)提綱；書(shū)寫(xiě)文稿。審核修改：撰稿者

4、自己先要反復(fù)推敲修改；重要 文稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門(mén)核稿。7按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類(lèi)的意義是什么答：區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據(jù)不同的行文， 采取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護(hù)機(jī)關(guān)間正常的工作秩序。8區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么答：主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公 文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍； 抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。9公文是哪種文體?答：公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體，被強(qiáng)制性的規(guī)定采用白話文，兼用 議論、說(shuō)明、敘述三種表達(dá)方式，具有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性

5、及結(jié)構(gòu)格 式的規(guī)范性三種特殊屬性。10公文處理的基本任務(wù)是什么?答：及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務(wù)活 動(dòng)提供 適用的信息。11發(fā)文處理的基本程序是什么?答：發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會(huì)商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用 印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個(gè)程序具有很強(qiáng)的確定性和不 可逆性。12用印的注意事項(xiàng)有哪些?答：主要事項(xiàng)有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準(zhǔn)手續(xù)；用印公文份 數(shù)以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)目為限；印章由專(zhuān)人保管，用畢迅速交回；印章應(yīng)蓋在 成文日期上，注意上不壓正文、下壓日期。13.記錄類(lèi)文書(shū)主要記錄哪些方面的內(nèi)容？答：（1）會(huì)議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況

6、和主要內(nèi)容。錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。 （3）接待記錄：記錄群眾來(lái)訪時(shí)的接待內(nèi)容。4）大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門(mén)工作中的重大任務(wù)活動(dòng)或重大事件。14公文處理的具體要求是什么？答：（1）準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量； （2）及時(shí)迅速，注重時(shí)效； （3）安全可靠，保守機(jī)密；（4）集中統(tǒng)一， 加強(qiáng)管理；（5）實(shí)事求是， 遵規(guī)守紀(jì)；（6）精減文件，提高效率。15、案卷標(biāo)題的擬寫(xiě)要注意哪些問(wèn)題？答：（1）注意政治上的正確性； （2）注意文字表述簡(jiǎn)練通順，概括正確；3）案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語(yǔ)法；標(biāo)點(diǎn)正確。論述題1試論加強(qiáng)公文寫(xiě)作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。2）電話記答：（1）、加強(qiáng)公文

7、寫(xiě)作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性：1公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。2公文寫(xiě)作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。3寫(xiě)作公文是代機(jī)關(guān)立言。4公文寫(xiě)作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低，直接關(guān)系到公文寫(xiě)作的質(zhì)量。2）、加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑：1完善自我，勇于創(chuàng)新。2博覽群書(shū)，增長(zhǎng)知識(shí)。3深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。2舉例說(shuō)明怎樣才能做好公文起草工作。答：（1）公文擬稿要符合黨和國(guó)家的方針、 政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。2）擬寫(xiě)文稿要達(dá)到：情況確實(shí)；觀點(diǎn)明確；條理清楚；文字精練；書(shū)寫(xiě)工整；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確；篇幅簡(jiǎn)短。文稿中的人名、 地名、數(shù)字、 引文要準(zhǔn)確， 日期應(yīng)寫(xiě)具體的年、日。文稿中如要引

8、用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。文稿中涉及計(jì)量單位時(shí)，必須使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用 語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng) 使用阿拉伯?dāng)?shù)字。辨析題月、7）1不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動(dòng)公文定稿的內(nèi)容。答：正確。公文的簽發(fā)人代表的是機(jī)關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有 效文件，不經(jīng)其同意而改動(dòng)文件內(nèi)容是非法的。2向一切有審批權(quán)的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)均應(yīng)寫(xiě)“請(qǐng)示”。答： 錯(cuò)誤。 對(duì)比自己級(jí)別低或與自己同屬于一個(gè)級(jí)別的機(jī)關(guān)請(qǐng)示批準(zhǔn)， 應(yīng) 該用“函”。3請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)

9、。答：正確。這是因?yàn)檎?qǐng)示在沒(méi)有獲得正式批準(zhǔn)時(shí)，如抄送給下級(jí)機(jī)關(guān)，不 僅會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的工作造成被動(dòng)， 而且也容易使下級(jí)機(jī)關(guān)因?yàn)檎`解而執(zhí)行 無(wú)效的文件。4公文的結(jié)尾應(yīng)“言止意不盡” 。答：錯(cuò)誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止” ，否則，會(huì)因表意模糊 使執(zhí)行者引起不必要的誤解。5某縣公安局向縣財(cái)政局主送關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示。答：錯(cuò)誤。指示是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)所屬機(jī)關(guān)的行文， 而不能用于同級(jí)之間。縣公安局與縣財(cái)政局是同級(jí)機(jī)關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示”6為使上行文能得到及時(shí)的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個(gè)主送機(jī)關(guān)。答：錯(cuò)誤。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一， 不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個(gè)機(jī)關(guān)， 以免造成受文機(jī)關(guān)

10、之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。7公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。答：錯(cuò)誤。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字， 但也有例外，如成文日期。8請(qǐng)示的結(jié)尾可寫(xiě)作：以上意見(jiàn)如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)著即批復(fù)。答：錯(cuò)誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級(jí)機(jī)關(guān)在向上級(jí)的 行文中不能使用命令式， “著”為命令詞的詞頭。9在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。答：錯(cuò)誤。報(bào)告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備 強(qiáng)制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)會(huì)影響工作10主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其 中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)。答：錯(cuò)誤。判定受文機(jī)關(guān)中主送與抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)

11、準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對(duì) 公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)任的是主送機(jī)關(guān)， 只需了解公文的內(nèi)容不需要 承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機(jī)關(guān)。簡(jiǎn)答題1公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么答：答案要點(diǎn)公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)就是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重是指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅；準(zhǔn)確是指在表情達(dá)意時(shí)， 語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假無(wú)錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，界限清楚，符合實(shí) 際，真切表達(dá)欲表達(dá)的內(nèi)容；樸實(shí)是指語(yǔ)言平直自然、是非清楚、明白流 暢、恰如其分、通俗易懂，無(wú)浮華夸飾，無(wú)渲染，無(wú)形象描繪，無(wú)矯揉造 作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見(jiàn)神奇；精煉是指精當(dāng)不繁，去浮辭，忌冗長(zhǎng)空泛，同時(shí)又不茍簡(jiǎn)，即服從 行文目的

12、和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略；嚴(yán)謹(jǐn)是指語(yǔ)言含義確 切、文句嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致周密、分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧；規(guī)范是指 各級(jí)語(yǔ)言單位的構(gòu)成及組合不僅應(yīng)符合現(xiàn)代漢浯(少數(shù)民族地區(qū)使用的本 民族文字的公文則為民族浯言)的語(yǔ)法規(guī)則和一般的邏輯規(guī)則，而且應(yīng)合 乎公務(wù)活動(dòng)所提出的特殊規(guī)范性要求。2簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的程序。語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，答：答案要點(diǎn)公文寫(xiě)作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調(diào)查 研究收集材料；選擇表達(dá)方式。撰擬文稿包括安排結(jié)構(gòu)，首先確定公文的 組成，正文的表述次序， 安排層次、 段落間的銜接與轉(zhuǎn)換， 寫(xiě)好開(kāi)頭結(jié)尾； 擬寫(xiě)提

13、綱；書(shū)寫(xiě)文稿。審核修改：撰稿者自己先要反復(fù)推敲修改；重要文 稿要組織討論；最后由主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門(mén)核稿。3按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類(lèi)的意義是什么答：答案要點(diǎn)區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據(jù)不 同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護(hù)機(jī)關(guān)間正常的工作 秩序。4區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么答：答案要點(diǎn)主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5公文是哪種文體?答：答案要點(diǎn)公文文體是一種特殊的應(yīng)用文體， 被強(qiáng)制性的規(guī)定采用白 話文，兼用議論、說(shuō)明、敘述三種表達(dá)方式，具有直接應(yīng)用性、全面真實(shí) 性及結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性三種特殊屬性。6公文處理的基本任務(wù)是什么?答：答案要點(diǎn)及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地創(chuàng)制、 加