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文檔簡介
1、商鋪裝修流程指引一、商鋪交付、費用繳納1,在簽署租賃合同后,祥安物業將以書面形式通知租戶移交店鋪的日期和時間, 租戶或其授權代表必須按時進行店鋪交接手續,租戶于祥安物業仔細閱讀并填寫房屋交接確認書。2,祥安物業在交房時,向租戶提供一套與租賃鋪位有關的電氣、管道的平面示意圖。提供的資料僅供租戶的設計單位和施工單位作參考。核驗店鋪尺寸和現場條件是租戶的責任。提供圖紙名稱如下:商鋪的位置平面圖;表明消防卷簾、擋煙垂壁、噴淋裝置、煙感探測器、消防栓、電箱、排煙口和空調等設施位置的標準平面布置圖;管道和排水系統平面布置圖(僅適用于餐飲和有特殊要求的店鋪);3, 祥安物業向商戶發放并講解以下裝修相關資料:
2、商鋪裝修手冊、 商鋪裝修圖紙設計要求、裝修施工收費明細表、裝修委托書、裝修管理協議、消防安全責任書、裝修施工人員出入證申請表、施工人員登記表、保險承諾書、裝修現場違規處罰規定等。以上表單,一式兩份,商戶均需要填寫內容完整并加蓋公章于下次接洽時交由祥安物業存檔。4,營運部向商戶發放并指引商戶填寫商戶進場裝修申請表。5,商戶按合同約定于財務部繳納租金、租金押金、物業管理費、廣告費、裝修押金等各項費用,未交清費用前不得施工。6,財務部出具商鋪已收費項目確認單,一式六份,商戶、財務部、營運部、招商部、企劃部、祥安物業各一份。二、裝修申請、設計方案提交商戶憑商鋪已收費項目確認單和以完整填寫的商戶進場裝修
3、申請表到營運部申請裝修。商戶將按裝修手冊要求設計的圖紙、工程進度表、施工單位企業相關資質證明交至營運部匯總,一式三份,并填寫裝修圖紙提交明細表由各部門簽收。 所提交的施工圖均應按照當地規范要求和規定來繪制1:50)三、設計方案和設計圖紙的審核營運部收到商戶和裝修施工單位提交的裝修設計及機電配套方案等材料后7個有效工作日之內,按 商鋪裝修圖紙審批表的要求會同各個相關職能部門將對這些設計方案、設計圖紙進行審核和簽署意見。不合同的由各部門經理簽注意見退回整改,商戶和裝修施工單位按照各個部門的意見修改方案和設計圖,在10 個自然日內重新提交整改方案給營運部進行審核流程,營運部將在收到修改方案和圖紙后3
4、 個工作日內,給出各部門審批意見,直至合格。超出標準要求的設計需送交相關部門進行審核。四、裝修保險出于對租戶和施工單位的自身利益考慮,在實施二次裝修前,租戶或施工單位需購買裝修期間的安裝工程一切險及第三者責任險。在該保險的副本(復印件)提供給祥安物業之前,租戶不可開始裝修施工。五、裝修施工手續辦理裝修方案和圖紙審核通過后,在商鋪和裝修施工單位準備齊全所有材料后由營運部通知并指引商戶到祥安物業辦理裝修施工手續。商戶(裝修公司)攜裝修委托書、裝修管理協議、消防安全責任書、 保險承諾書、裝修施工人員出入證申請表、施工人員登記表、保險承諾書、裝修現場違規處罰規定等已填寫完整并加蓋公章的相關表單與祥安物
5、業簽定并存檔。同時商戶 (裝修公司)必須給現場每位施工人員投施工期意外傷害保險,并提供該保險的副本(復印件)和以填寫完整并加蓋公章的保險承諾書給祥安物業存檔。由祥安物業裝修協調人再次講解裝修、施工相關事宜。祥安物業核算并開具裝修繳費一覽表交給商戶 (裝修公司), 由商戶 (裝修公司) 到財務部繳納有關進場費用,費用項目包括裝修水電費押金、施工人員出入證押金、工本費、建筑垃圾清運費等相關費用,具體應繳金額將在裝修繳費一覽表中反映。商戶(裝修公司)憑費用收款收據及施工人員的個人身份證復印件、電工證復印件等相關材料到祥安物業處辦理裝修許可證及加蓋有“祥安物業”印章的“施工人員出入證”。祥安物業將在收
6、到上述材料后1 個工作日內,完成制證工作并通知商戶到祥安物業領取“施工人員出入證”以及裝修許可證。由營運部對進場施工單位及個人查驗裝修繳費一覽表,同時核對:施工人員保險單、押金單、工本費、出入證等證件及費用收據。六、施工期間檢查商戶和裝修施工單位在裝修過程中,要主動與我公司溝通工程進度和施工狀況, 祥安物業、營運部將組織人員對商戶裝修區域的裝修情況進行至少每三日一次查驗,并填寫裝修現場檢查記錄,提出整改意見;1,在對商戶裝修的巡查過程中,發現其工程進度滯后于工作計劃時,我公司有權要求其加快施工進度;如遇到難以解決的施工問題,商戶(裝修公司)需提前至祥安物業領取并填寫延時裝修申請表,祥安物業存檔
7、延時裝修申請表并報備給商管公司營運部和招商部。2,裝修期間如需動用明火,需提前到祥安物業辦理動火作業審批表。3,隱蔽工程封閉前,商戶和裝修施工單位必須提前2 天向祥安物業提出申請,并遞交隱蔽工程自檢報告,由祥安物業對其驗收后填寫隱蔽工程驗收單;4,在對商戶裝修的巡查過程中,發現其人員違反規章制度時,根據 裝修 管理協議書的有關約定進行制止,發出違章通知書,對違章嚴重的按裝修現場違規處罰規定現場罰款或從裝修押金中扣除。七、竣工驗收裝修完成,商戶必須提前7 個工作日向營運部進行報備,同時領取裝修驗收審批表并提供自檢報告、竣工圖,一式三份。營運部負責組織有關部門聯合檢查、驗收,并在裝修驗收審批表上簽
8、批驗收意見。如商戶裝修與施工圖紙不符,各個職能部門有權要求商戶立即更改裝修,并對商戶(裝修公司)下發整改通知書。我公司不負責因此導致的商戶開業日期的延期和由此造成的任何損失。商戶在完成修改工作后,仍須向營運部提供三份修改后的竣工圖;租戶須于開業前自行向消防局、衛生局、環保局等政府有關部門申請審批, 并應獲得政府有關部門的審核通過的意見書。租戶須承擔各項費用。八、裝修退場裝修公司憑裝修驗收審批表及“施工人員出入證”到祥安物業辦理退證手續。裝修公司撤場時,到祥安物業填寫物品出門單并辦理撤離手續;祥安物業安保憑物業開的物品出門單予以放行其物品出門單內可撤物品。九、退還押金及手續租戶在裝修工作全部完成后,在提供了裝修竣工圖,并得到鎮江東方偉業廣場和政府有關部門審查合格的前
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