1、學KEXUEGUANLI河北大學趙葆英保定市圖書館蘇沫管理工作的師生進行重視教學檔案工作的宣傳教育工作，更需要建立必要的規章制度，明確各自在教學檔案管理工作中的任務和職責。各系部領導要高度重視教學檔案管理工作，要派專人負責教學檔案的歸類整理、立卷歸檔工作，建立教學檔案查閱制度。各系部應建立分室，由專人負責管理本系的教學文件并具體負責收集、整理、保管所形成的文件，再實行集中性與統一性管理原則。學校要對教學檔案制定規范要求，加強對各系、部二級檔案的監督指保持學校教學檔案與系部教學檔案的一致性與連貫性。將教學導。整理檔案管理工作始終貫穿于整個教學管理工作當中，按期收集、教學資料、把好質量關。2.努力

2、提高系部檔案管理人員的素質。面對當前各系部教學檔案管理人員兼職多、人員變更頻繁、業務生疏、知識薄弱的現狀。一方面，要提高管理人員的政治素質：主要包括職業道德修養、理論修養和紀律修養，牢固樹立教學檔案必須為教學工作服務的指導思想。另一方面，要切實加強對系部檔案兼職人員的業務培訓，可采取多種形式、多渠道的培訓方法，提高他們對教學檔案文件材案卷整理、接收質量、編研等項工作的水平。特別是料的歸檔范圍、教務處的教學業務檔案管理人員應對各系部的兼職檔案管理人員進行定期或不定期的業務培訓。做到具體工作，具體指導，以應對信息技術迅猛發展和廣泛應用對檔案工作提出的挑戰。“根據教學檔案的特點，實行按專業體系分類，

3、按層次組卷，是科學的管理方3法”,是提高系部教學檔案人員素質和業務能力的有效方法之一。畢業論檔，根據不同檔案內容確定不同存留期，如期末考試試卷、專業教學計劃，一般以專業學制年限為存留期。高校教學檔案文、工作應強化時效性。沒有按期歸檔的檔案就沒有適時的借鑒參考價值。為了保證能按時完成建檔工作，必須在相關的管理制度中對參與教學活動的全體人員明確責任和任務，規定時限要求，并輔以這是系部教學檔案管理中的重點和難點，相應的考核和獎懲措施。必須花大力氣加以解決，并認真地貫徹執行才能收到良好的成效。4.要提高教學檔案信息化管理水平。教學檔案信息化管理是隨著科技的發展，高校教學高校教學檔案工作中的相當重要環節

4、。工作逐漸采用現代化的教學手段進行管理，如學生排課管理系統、公共選修課的選課系統、學生成績管理系統、每學年學生對授課教師授課情況網上評定系統等。隨著現代化教學手段的不斷運用，產生了大量的電子檔案，如何收集、保管、利用這些電子檔案對高校檔案人員提出了更高的要求。努力實現教學歸檔工作從經驗管理向科學管理轉變，分散管理向集中統一管理轉變，手工管理向現代化管理轉變。不斷提高專職檔案員與兼職檔案人員的信息化管理充分應用現代信息技術管理檔案，提高教學檔案的工作業務素質。效率、工作質量，實現教學檔案工作的標準化、規范化和現代化。隨著高等教育改革的深入和以計算機、網絡技術為代表的現代信息技術的迅猛發展，對高校

5、院系部教學檔案工作提出了更高的要求。教學檔案管理人員應不斷提高自身素質，掌握最新管理手段，使教參考文獻：1楊培森.論高校系級教學檔案的特點J.山西教育學院學報，2002(1).2孟清蘭.學院教學檔案管理研究J.山西財經大學學報，2008（4）.3鐘瑜芳.高校教學檔案管理的幾個問題J.內江科技,2006（5）.學檔案在高等教育發展中發揮更大的作用并更好地為教學服務。3.注重對教學檔案工作時效性的認識和把握。由于高校教學工作是分學期、學年及學制組織的，教學檔案也應按相應的周期建數字化對象的內容確定與合作分工以及相關標準、規范的統一等問古籍的數字化題在目前古籍數字化工作中表現最為突出。一方面，絕對數

6、量雖然不少,但關注的焦點過于集中,并且多數都從商業目的“少數”常出發或者追求規模與宣傳效應,致使古籍的數字化集中于用特別是叢書類的古籍3。另一方面，數字資源建設工作多是從自己所占有的古籍資源、資金情況和技術水平出發，根據自身需要對古籍進行數字化開發，雖具有一定特色，但缺乏系統性與連續性。2.數字化所采用的標準規范混亂。由于古籍數字化制作的主體和各自的利益訴求不同,掌握和擅長的數字化技術領域有很大區別，加之目前并沒有統一的國家標準格式，所制作的古籍數據庫常常是封閉的,在技術上很難與其他數據庫融為一體,造成知識體系的割裂。同時,出于保護各自的知識產權或有利于產品占領市場,不少機構并不采用通行的工業

7、標準,而是自行設定相關的數字化加工與組織標準。即使使用同樣的數據庫平臺,也會因為開發商的再次技術加工而人為形成數據格式差異,給數據兼容及隨后的跨庫檢索應用帶來極大不便4。3.不重視版本的選擇，數字資源建設質量良莠不齊。古籍相較于其他文獻的特點之一，就是版本之間的比較。這一在傳統的古籍整理工作中普遍遵循的原則在古籍數字化過程中應該得到堅守。但目前古籍數字化建設由于缺乏統一規劃與協調，或出于機構利益和自易于獲得的版身掌握資源的實際，在進行數字化時通常選用叢書、本或是自己收藏的版本，而不是在制定數字化規劃基礎之上去選擇最好的版本5。同時數字資源大多只重視對古籍原本的再現，并沒有充分發揮數字技術功能，

8、將不同古籍現存的不同版本進行比較，將前人對古籍整理、校勘所取得的成果打包引入，古籍數字化產品在深入研究方面尚有很大的不足。由于制作機構或制作人對古籍研究與了解的程度限制，在數字化產品的檢索功能定制、閱讀環境構建、相關工具開發等方面水平差異巨大，質量良莠不齊。4.大量重復建設，造成資源浪費。目前古籍數字資源總量建設已經相當龐大，但數字資源建設的選題熱點卻相對集中在部頭大又易得到的叢書類古籍中，在目前能夠搜索到的大量古籍數字資源庫中，重復建設的資源比重很大。比如常用的叢書類古籍四庫全書已有多家出版機構出版，已經出版的中國基本古籍庫、四庫全、國學寶典、四部叢刊、古今圖書集成等光盤版古籍中，又書包含有

9、大量重復內容。二十五史等這樣的規模稍小但常用的古籍文獻，更是幾乎所有稱得上古籍數字化項目的產品中都全部或部分常見易包括了它們。這種局面導致古籍資源數字化工作布局失衡，得多用熱門的古籍被不斷重復進行數字加工，而難得的珍稀古籍文獻、學術界更為需要的一些品種因其難得或少用而鮮有問津。5.基礎工具開發建設缺失。古籍數字化作為一種資源建設，并不是簡單的數字形式的副本。應該充分利用數字技術本身所具有的優勢，盡力做好相關的底層數據收集、相關工具開發，如字典詞典、年表、歷史地圖等。這些數據和工具并不一定來源于古籍本身，它更多的是現代的研究成果和計算機智能化采集。這些對于研究和利用古籍文獻而言非常重要，但在目前

10、的古籍數字資源建設中鮮有涉及。三、古籍數字資源協調建設策略1.建立全國性的古籍數字化建設協調機制。為了克服古籍數字化資源建設中存在的突出問題，應由政府主導建立全國性的古籍數字化建設協調機制，統一協調古籍數字資源建設。這個協調委員會可以考慮以2007年4月國務院批復同意建立的全國古籍保護工作部際聯席會議為基礎，以中國國家古籍保護中心為工作協調執行機科研院所及其他國有機構的古籍數構，協調全國各級各類圖書館、字化工作。各部門相互協調,相互配合,統一規劃,避免重復開發建設。2.建設可執行的古籍數字化優先原則。據統計,目前收藏在國內各圖書館的古籍達2717.5萬冊,再加上高等院校圖書館、文物保護部門、寺

11、廟等單位的收藏，古籍總數超過3000萬冊。其中善本古籍超過250萬冊。新中國成立以來,現存古籍的收藏漸次形成以公藏為主的格局,絕大部分聚藏于全國各級各類型圖書館和科研機構，而且古籍存世數量不會再有大的增長6。對這些數量龐大的古籍進行數字化，必須確立一個可操作的優先原則，來指導古籍數字化工作的有序開展。數字化優先原則的建設可充分吸收新中國成立60年以來古籍整理工作形成的諸多豐碩成果，依據2007年開始啟動的全國古籍普查工作所取得的大量的第一手資料，對我國存世古籍從數量、版本、文物價值、文獻價值以至破損程度等各個方面，對古籍進行評估，形成可操作的古籍數字化方案。3.以課題管理方式，有序開展古籍數字

12、化工作。制定古籍數字化項目統一申報制度，對古籍數字化項目進行審批和經費支持。根據古籍數字化優先原則，由授權機構協調組織相關的專家學者或委托中介機構對項目的選題進行論證。在選題報審階段,應鼓勵合作選題,從事古籍數字化工作的有關單位應增強彼此間的合作和交流,包各部門各系統之間的合作、不同系統之間的合括地區之間的合作、作等。合作研發是實現古籍數字化工作科學規范發展的有效途徑。項目審查通過后，根據課題管理模式，對項目進行補充和完善，確定也項目負責人和工作執行方案，申報資金撥款計劃。在項目完成后，同樣要對項目完成情況進行嚴格的評價和驗收。這種方式可實現有效使用有限資金，落實古籍數字化優先原則，達到避免數

13、字資源重復建設的目的。4.建立古籍數字化統一標準，對建設項目進行技術支持。據最近的相關資料統計,不僅古籍保護修復人員全國不足百人,古籍整理編目人員全國也僅有百余人。同時古籍整理保護專業人員的匱乏不僅百余人的古籍整理編目隊伍中有相反映在數量上,也體現在質量上，當數量的人員是剛剛進入古籍工作行業7。對于確定的古籍數字化項目要協調專業力量，對項目的實施進行支持，同時高水平專家進行指導也有利于年輕的古籍整理人才快速成長。對于所需的數字技術，由國家制定統一的數字標準，對其中遇到的數字化技術問題進行協調攻關，以保證最終的項目質量。5.古籍數字資源庫通用工具的集中開發。歷代古籍版本、校勘及今人對古籍整理研究的成果都可以引入古籍數字資源庫建設中。對古籍研究中常用的基本工具，字典、詞典、歷史年表、歷史地圖的編制，古籍中繁簡字、異體（形）字、通假字、假借字、俗字、生造字及為避諱等產生的別字等的規范對照詞表，古人不同稱謂、官職、地名沿革、古今地名對照等規范信息庫由專門機構組織研制開發，在協調機制框架內共享使用。不要苛求這種通用工具是完善的，但要保證開發是可持續的，這樣隨著研究的深入和技術的進步，以便推出更為完善的版本。參考文獻：1龔婭君.中文古籍文獻數字化建設J.中華醫學圖書情報雜志,2009(1).2陳力.中國古籍數字化方法