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文檔簡介

1、.活動策劃思路第一部分:理論部分一、活動目的(一)一般目的1、知名度2、美譽度3、促進購買(二)特殊目的1、只為了做新聞。如建筑研討會、設計討論會等。2、廣告推廣時,無話可說時舉辦活動。如體驗英倫生活。3、其它目的。二、活動類別(一)按活動參加對對象是否確定分不確定:推廣活動、造勢活動。確定:業主活動、客戶酒會等。(二)考慮活動的方向1、政治類活動1)騰翔 +亞太市長峰會2)組織東緣會“保衛釣魚島”簽名活動3)組織東緣會樂隊為重大市政工程竣工典禮助興4)慈善活動。2、經濟類活動;.1)項目團購活動2)貴賓卡會員可以享受的優惠活動3)有獎銷售活動4)促銷活動3、科技類活動1)東緣會科普知識大賽2

2、)東緣會房地產置業顧問精英賽3)東緣會送科技下鄉活動4)中央美地業主子女與貧困山區小朋友手拉手活動4、文化類活動1)文學類活動A 演講活動B 辯論活動C 普通話、簡準字普及活動2)體育類活動A 業主運動會B 東緣會員足球邀請賽C 健美活動3)書畫類活動4)汽車類活動5)美容化妝類活動6)東緣會員之東原地產公司參觀訪問類活動;.7)東緣會員商貿合作類活動8)興趣愛好類活動9)其它活動5、樓盤慶典類活動1)開工典禮2)封頂儀式3)竣工典禮4)開盤儀式5)交房活動6)業主入住典禮三、活動策劃(一)提交方案前,必須了解其執行性(二)時間上必須預留開發商確定方案的時間(三)盡可能為開發商推薦一家相關活動

3、公司,以方便開發商執行(四)必須預算費用,向上高估的原則(五)活動宣傳1、活動前2、活動中3、活動后(六)投入產出分析1、是否有效率?(看熱鬧的人多不多?觀眾多不多?)2、是否有效果?(從活動現場到銷售現場的人有多少?)3、是否有利潤?(有多少成交?)四、活動執行(一)活動公司選定;.1、必須開發商授權才方可執行(保護自己的前提)2、選二到三家談判(并非越多越好)3、盡可能提前與活動公司簽合同(時間拖得越久對自己越不利)4、活動未簽署之前,盡可能不要對外宣傳,以防找不到活動公司執行,影響公司形象(二)選好替代品1、時間替代(如下雨,是不變還是順延?)2、地點替代(如下雨,是考慮原地搭棚,還是移

4、到室內?)3、人物替代(如貴賓因故未到,怎么處理?)4、物資替代(三)秩序控制1、警察2、水電氣等3、道路通達(是否堵車、動線是否合理?)(四)安全控制1、準備階段(舞臺施工等安全)2、活動階段(演員表演、客戶服務、交通安全等)3、結束階段(場地拆除安全、環保、物料的重復利用等)(五)物料準備1、宣傳物料1)條幅2)氣柱3)導旗2、銷售物料1)樓書、折頁2)戶模、沙盤;.3、車輛準備及調度(司機聽誰指揮?)第二部分: 活動流程寫法一、活動主題(一)注意事項1、主題名確,主題中要有樓盤名稱。2、對主題要作必要的解釋與說明。(二)寫作簡明扼要。二、活動目的三段式寫作1、一般活動三段式寫作:擴大知名

5、度,樹立美譽度,促進銷售。2、特殊活動如業主活動:加深聯系,促進社區文化建設,提高美譽度。三、活動時間注意事項1、周末為主。2、下午為主。(客戶上午睡懶覺,自己也多一上午的時間準備)四、活動地點;.注意事項1、讓更多的人來(推廣活動)2、防止來的了人很快就走(業主活動)3、讓盡可能少的人參加(中央美地業主游金刀峽)4、考慮天氣因素五、參加人員1、所有的人都可以參加。2、憑請柬參加六、活動內容注意事項1、考慮參與人的年齡層次(業主活動老、中、青都有)2、考慮參與人的文化水平(文化水平高選擇知識性強的活動,如余世維的經營講座)3、考慮活動的趣味性4、考慮活動的互動性5、考慮活動的新聞性、稀缺性(特

6、別重要)寫作1、活動簡介2、活動流程七、活動包裝 / 物料準備注意事項1、宣傳物料;.2、銷售物料3、活動物料(音像系統、導示系統、發電機、醫療系統)(二)寫作地點物料數量內容完成時間責任人八、媒體人員安排媒體人員數量負責人注:開發商應同時安排攝像及拍照人員。九、工作人員安排工作人員工作內容數量十、工作執行時間工作內容完成時間執行人十一、費用預算內容單價數量合計(單位:元)十二、其它 包括但不限于 ;.第三部分:案例一、成功案例“中央美地一家人”業主聯誼活動(一)活動主題“中央美地一家人”- 中央美地業主聯誼活動中央美地在本次活動中選擇了重慶頂級的兩江游船- 朝天宮上舉辦同山城夜景活動。因為迎

7、亞太市長峰會,重慶所有燈飾工程將于2005 年 8 月底完工,屆時重慶的兩江夜景將璀璨無比,觀山城夜景將是一件美不勝收、令人十分愜意的活動。(二)活動目的1、通過組織中央美地業主進行“中央美地一家人”業主聯誼活動,加深業主與開發商、業主與業主之間的交流與聯系。2、通過此活動,加深業主之間的相互了解,促進中央美地小區文化建設。3、通過此次活動,促進物管與業主的交流,加深物管與業主的感情,提高中央美地的美譽度。(三)活動時間2005 年 9 月 24 日 15: 30-22 : 30(四)活動地點長江、嘉陵江兩江游船船名星級載客數備注朝天宮號600 人AAPP 貴賓、 2005 年亞太城市市長峰會

8、接待船。(五)參加人員;.中央美地的業主(包括已經簽約客戶、已交定金客戶),每戶限 2 人,估計約為580 人左右。(六)活動內容1、游船介紹“朝天宮”號輪是中國長航重慶長江輪船公司為魅力都市游精心打造的游覽長江.嘉陵江的兩江游船。 曾成功接待黨和國家領導人及外國總統、首相及亞洲議會和平協會( AAPP )的各國議長 .世界銀行信息年會的各國代表等貴賓。是重慶市人民政府國賓接待船,2005 年亞太城市市長峰會接待船,亦是目前重慶兩江游船中最豪華、標準最高、品質最好、服務最為規范的城市觀光游船?!俺鞂m”號豪華兩江游船內設貴賓廳、宴會廳、小包房、卡拉ok 廳、天宮觀景臺、露天酒吧及中央冷暖空調等

9、設施。游船將為你提供豐盛的自助餐及川味特色的宴席,兩江沿岸的美景和優美動聽的廣播解說使游客置身于巴渝風情的浪漫和溫馨之中。2、活動流程時間線路活動內容備注15: 30-19 : 30游船碼頭業主在游船上自由娛樂(棋牌、提供小吃、糕點麻將、卡拉 OK 等)。16: 00-17 : 00英式下午茶時間英式下午茶物管公司提供服務19: 30-20 : 30乘船游覽長江搖滾樂隊演奏、互20: 30-20 : 35??坑未a頭供業主上、下船。動游戲。20: 35-21 : 30乘船游覽嘉陵江21: 30-21 : 35??坑未a頭供業主上、下船。21: 35-22 : 30乘船游覽長江22: 30停靠游

10、船碼頭供業主下船。3、英式下午茶時光? 業主坐在船上,根據自己的興致,觀賞江景,品嘗地道的英國紅茶。? 英式服務人員為的業主提供英式服務。;.? 安排人進行薩克斯演奏 (走動演奏)?,F場悠閑的琴聲, 營造一種輕松,自然的氛圍。? 期間播放純正的英國音樂,感受遙遠的英倫美鎮。? 放置一個簡易書架,擺放若干本時尚雜志,供業主閱讀。4、樂隊演奏 / 露天舞池地點:游艇三層時間: 20 : 00-23 : 00內容:英倫風情歌曲形式:四人小樂隊5、互動游戲( 1 )地點:游艇一層( 2 )內容:1)中央美地猜謎游戲規則: 羅列出關于中央美地、 家人團圓等的問答, 每一個題目寫在一張小紙條上并掛在一根繩

11、子上, 業主們可自由摘取, 安排一名工作人員負責揭曉謎底, 猜對謎面兩條者獲得小禮品一個(價值約 2-3 元 / 個)。2)一錘定音游戲規則:每次1 人參加,將重疊在一起的6 個積木,從最下端敲擊,直到剩下最后一塊,順利完成獲得小禮品一個(價值約2-3 元 / 個),在此過程中, 若積木倒塌, 即為失敗。3)擲飛鏢游戲規則:每次1 人參加,工作人員發給參與者每人5 個飛鏢,射中30 環以下者得獎票一張, 30 環以上者獲得小禮品兩個(價值約2-3 元 / 個)。;.4)年年有余游戲規則: 每次 2 人參加, 參賽者將蒙上眼睛手持網兜,在 3 分鐘內網到的金魚即歸該業主所有,不另發獎品。5)踢毽

12、游戲規則:每次1 人參加,按照游戲設定的規定動作(1 拍手、 2 摸頭、 3 摸腳、 4 跳)進行踢鍵,能順利完成者獲得小禮品兩個(價值約2-3 元 / 個),其余為獲得小禮品一個(價值約 2-3 元/ 個)。6)敲鑼游戲規則:每次 1 人參加,參與者蒙上眼睛,從起點出發,走向鑼鼓懸掛處,敲響者獲得小禮品一個(價值約 2-3 元 / 個),反之無獎。7)步步為營游戲規則:每次1 人參加,參賽者手持花按照地上擺放腳印到達目的地,將花投入終點花瓶中,順利完成者獲得小禮品一個(價值約2-3 元 / 個)。8)歌曲接龍游戲規則: 20 : 40 20 : 50 在游艇三層舉行。選出6 位業主,每位業主

13、演唱一句歌詞,;.必須含有“家”字, 且家字不能發音用嘴上動作表示(如歌曲都唱完, 主持人可換為唱“愛”的歌曲)在5 秒鐘內未答出的,淘汰,最后勝出者頒發優勝獎(獎品為價值100 元的禮品一個)。6、雞尾酒餐會餐品:水果、蔬菜沙拉、馬蹄糕、橄欖酥、銀耳湯、核桃蛋糕、水果撻、沙架蛋糕、6種水果、 4 種飲品。配英國紅酒、國產渒酒。注:全程提供小吃、糕點。(七)活動包裝 / 物料準備物料數量內容備注請柬580 張文案:“中央美地一家人”業主聯誼活動東原公司橫幅2 條文案:“中央美地一家人”業主聯誼活動東原公司下午茶系列物料若干英國下午茶系列物料物管公司展板1 塊英國下午茶介紹(英國下午茶的相關內容

14、)配中英文橋牌副雞尾酒會物料雞尾酒會時使用物管公司獎品250 個價值 2-3 元/ 個東原地產背景音樂碟片1 套游船公司負責簡易書架1 個放置若干本時尚雜志東原地產國產渒酒若干物管公司活動用物料舉辦互動活動物管公司備注:上述物料,必須在 9 月日15: 00 之前全部到位。(八)媒體人員安排媒體人員數量負責人;.重慶晨報記者1 人重慶晚報記者1 人東原公司負責邀請重慶商報記者1 人注:東原公司應同時安排攝像及拍照人員。(九)工作人員安排工作人員工作內容數量總指揮現場總負責1 人服務人員英式下午茶現場服務及酒水服務5 人物料管理人員所有物料的管理1 人現場拍照圖片收集1 人互動活動工作人員互動活

15、動及發獎品7 人現場工作人員現場工作支持3 人合計18 人備注:具體的人員名單待定,中原公司也將配合工作。(十)工作執行時間工作內容完成時間執行人活動方案確定8.30.東原整體活動確定9.1東原與兩江游船簽合同9.3東原業主通知9.19-9.22客服中心相關物料準備9.14東原請柬設計制作9.14高戈廣告客戶領取請柬時間9.19-9.23客服部;.(十一)費用預算內容單價數量合計(單位:元)朝天宮船費包船42000雞尾酒費用10000樂隊費用1500 元1 支1500其它1500合計55000 元二、失敗案例“保護環境、健康人居”行為藝術策劃案1、活動主題保護環境、健康人居中央美地 12 月

16、18 日開盤通過本次以重點突出“保護環境、健康人居”為主題而進行的系列活動,向廣大市民傳遞中央美地樓盤所獨有的“綠色. 時尚 . 健康 . 高雅”的家居環境,讓更多的潛在消費群體知道“中央美地”,了解“中央美地”,接受“中央美地”,同時也為12月 18日正式開盤創造一種前期的預熱宣傳效應。2、活動時間2004 年 12 月 11 日 12: 00 16: 00(外場)2004年12月 11、12日全天(會所)3、活動地點( 1)解放碑八一路渝中琴音廣場( 2)南坪步行街中段( 3)江北茂業百貨前( 4)中央美地會所;.4、主辦單位重慶東原房地產開發有限公司5、協辦單位重慶(香港)中原營銷策劃顧

17、問有限公司6、執行單位重慶豪冠音樂文化有限公司7、活動方式解放碑 . 南坪 . 江北活動方式 -行為藝術展示本次活動在解放碑 . 南坪 . 江北同時舉行,(其中解放碑擺放中央美地沙盤,考慮兩名英式士兵) ,現場布置活動主題背景板, 播放中央美地音響宣傳資料,同時工作人員將現場派發中央美地資料,接受市民咨詢,并安排看房直通車免費接送其到中央美地會所。行為藝術展示介紹 :在每個活動現場安排七名青春靚麗. 健康陽光的行為藝術表演者,每個表演者身穿統一白色保溫內衣,首先由行為藝術家在各表演者身上用顏料進行現場繪畫表演,行為藝術家的作品將展示出積極健康的圖案及絢麗奪目的色調。表演者將根據繪畫作品所表達的

18、意思, 在現場擺出所表達思想的固定造型姿勢,造型姿勢將根據行為藝術家的不同創作階段進行不停變換, 以此供廣大市民欣賞, 讓廣大市民在欣賞的同時能充分認識“保護環境、健康人居” 的主題思想,也讓廣大市民認識到即將開盤的中央美地樓盤擁有集“綠色. 時尚 . 健康 . 高雅”為一體的主題風格。中央美地會所活動方式 - 軟性氛圍營造(1)為突出中央美地樓盤的英倫風情,會所將安排爵士樂隊在現場演繹來自英倫的經典歌曲 (該爵士樂隊曾在重慶市希爾頓酒店任助場樂隊1年之久, 熟悉多首英倫風格歌曲)。( 2)安排鋼琴演奏演員在會所內進行鋼琴演奏, 讓會所內的客戶時刻感受到中央美地帶來的舒適享受與幽雅環境。( 3

19、)在樂隊表演場地附近,免費提供燒烤食品,讓廣大市民在參觀、了解中央美地的同時,盡可能多地讓他們體會到中央美地“家”的感覺。( 4)在會所安排 2名美院學生對會所景色進行自由自在的素描活動,讓即將到來的市;.民既感受到現場成滿生機的歡快氣氛,又能從畫卷中欣賞到中央美地的優美景色。注意:解放碑、南坪步行街、江北茂業百貨周末人流量大,因此在發放資料時要注意選擇對象。解放碑、南坪步行街、江北茂業百貨這三個點,重點是解決傳播問題,核心功能是把現場的人流吸引到中央美地現場,會所的核心功能是置業顧問與客戶雙向交流、雙向互動,了解客戶需求,然后有針對性地對客戶進行產品推薦。8、活動流程行為藝術展示會現場:11

20、:30現場地毯鋪設完畢,“保護環境、健康人居”的背景宣傳噴繪圖案安裝完畢,音響調試完畢,各工作人員準備完畢,行為藝術表演者準備完畢。12 : 00 16:00 行為藝術表演開始,工作人員接受市民咨詢,派發宣傳資料,現場音控開始播放背景音樂及中央美地的音響宣傳片(宣傳片將重復在現場進行播放)。11:30 16:00免費接送市民往返的觀光車準備完畢,觀光車每現場兩輛,30分鐘一班運送市民往返??捶寇嚍榘褪?, 車內播放中央美地的音響宣傳片,巴士車身四周將分別懸掛上“中央美地12月 18日盛大開盤”的橫幅。中央美地會所11:00現場音響調試完畢,樂隊調試完畢,燒烤食品準備就緒,各崗位工作人員準備完畢。

21、11: 30 18: 00樂隊及鋼琴表演開始,素描繪畫開始進行,燒烤食品及其他服務人員等待觀光市民的到來。9、現場包裝1) 解放碑八一路、南坪步行街、江北茂業百貨的包裝位置形式內容數量備注活動現場背景板背景板規格: 4*5=20 平方米1 塊共 3 塊保護環境、健康人居;.中央美地 12 月 18 日開盤現場中央地板地毯顏色:紅色。20 平方共60 平方面積: 4米*5 米活動現場四角雨傘中央美地廣告傘,廣告語朝外4 把12把背景音樂中央美地項目解說詞1 套3 套2) 看房車包裝位置形式內容數量備注車頭KT 板規格:高約 35公分,與車同寬1 塊 /6 套文案:中央美地12 月 18 日開盤車車尾條幅規格:高約 35公分,與車同寬1 塊 /文案:中央美地12 月 18 日開盤車車身條幅左側文案:中央美地看房直通車1 套12 月 18 日盛大開盤車內音樂錄音帶 /CD中央美地項目解說詞1 盒11、活動費用明細中央美地會所項目名稱單價數量金額備注音響600 元/ 套/ 天2 天1200 元爵士樂隊400 元/ 人/ 天4人2天3200 元鋼琴演奏400 元/ 人/

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