1、PowerPoint2003高級教程史上最簡潔實用一、 模板與母版1. 母版使用幻燈片母版的目的是進行全局設置和更改（如設置或替換正文的字體），并使該更改應用到演示文稿中的所有幻燈片。通常可以使用幻燈片母版進行下列操作：l 改變標題、正文和頁腳文本的字體l 改變文本和對象的占位符位置l 改變項目符號樣式l 改變背景設計和配色方案要查看或修改幻燈片母版，可選擇菜單中的“視圖”->“母版”->“幻燈片母版”命令顯示母版視圖。可以像更改任何幻燈片一樣更改幻燈片母版；但要記住母版上的文本只用于樣式，實際的文本（如標題和列表）應在普通視圖的幻燈片上鍵入，而頁眉和頁腳應在“頁眉和頁腳”對話框中

2、鍵入。注意：更改幻燈片母版時，已對單張幻燈片進行的更改將被保留。標題母版是存儲標題幻燈片樣式的母版，默認情況下，標題母版會從幻燈片母版繼承一些樣式，如字體和字號等。但是如果對標題母版做了更改，這些更改會一直保留下去，不會受幻燈片母版更改的影響。下面是關于母版的兩個常見問題：1、我怎樣插入標題母版？1)在“視圖”菜單上，指向“母版”，再單擊的“幻燈片母版”。 2)在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“插入新標題母版”。2、在更改了部分幻燈片上的占位符和字體后，怎樣將幻燈片母版上的樣式應用于所有幻燈片？1)如果在普通視圖中沒有顯示“幻燈片版式”任務窗格，請單擊“格式”菜單上的“幻燈片版式”。2)選擇

3、要重新應用母版版式的幻燈片。 3)在“幻燈片版式”任務窗格中，查找要重新應用樣式的版式類型（例如“文字”或“文字和內容”）。 4)單擊該版式上的箭頭，再單擊“重新應用樣式”。2. 模板設計模板是包含演示文稿樣式的文件，包括項目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標題母版。使用設計模板的目的是讓不同的演示文稿共享樣式。應用設計模板可以在創建演示文稿時應用設計模板，也可以在編輯演示文稿時應用設計模板，其具體步驟如下：1)在“格式”工具欄上，單擊“設計”。（如果已打開“幻燈片設計”窗格并顯示有配色方案或動畫方案，請單擊頂部的“設計模板”。） 2)執

4、行下列操作之一： l 若要對所有幻燈片（和幻燈片母版）應用設計模板，請單擊所需模板。 l 若要將模板應用于單個幻燈片，請選擇“幻燈片”選項卡上的縮略圖；在任務窗格中，指向模板并單擊箭頭，再單擊“應用于選定幻燈片”。 l 要將模板應用于多個選中的幻燈片，請在“幻燈片”選項卡上選擇縮略圖，并在任務窗格中單擊模板。 l 若要將新模板應用于當前使用其他模板的一組幻燈片，請在“幻燈片”選項卡上選擇一個幻燈片；在任務窗格中，指向模板并單擊箭頭，再單擊“應用于母版”。 創建自己的設計模板Powerpoint的模板文件與普通演示文稿并無多大差別，通常我們創建新的模板也是通過將演示文稿另存為模板得到的。1)在演

5、示文稿里刪除新模板中不需要的任何文本、幻燈片或設計元素。 2)在“文件”菜單上，單擊“另存為”。 3)在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。 4)在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設計模板”。 5)單擊“保存”。如果將模板文件保存在缺省目錄下，新模板會在下次打開PowerPoint 時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下。如果你改變了模板的保存位置，在應用此設計模板時需要點擊“幻燈片設計”任務窗格最下面的“瀏覽”命令以找到此模板。二、 表格和圖表1. 表格有多種方法可以創建在 PowerPoint 演示文稿中使用的表格。可以在 PowerPoint 中直接創建表格。可以創建具有

6、很少格式的簡單表格，也可以創建格式比較復雜的表格。還可以包含演示文稿內配色方案中的填充和邊框顏色。創建Powerpoint表格1)在“常用”上，單擊“插入表格”命令。 2)指向并選擇所需行和列的數量，再單擊。 3)復雜表格的創建可借助“表格和邊框”工具欄中的各種命令，如“合并單元格”、“繪制表格”等。如果需要一個比 PowerPoint 提供的表格更大或擁有更強大格式功能的表格，可以創建嵌入的 Microsoft Word 表格。Word表格提供了更多關于設置列表、選項卡、縮進和單個單元格格式的選項。還可以嵌入 Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 表格。

7、插入WORD表格步驟為：1)在“插入”菜單上，單擊“對象”。2)在“插入對象”對話框中，單擊“新建”。3)在“對象類型”框中，單擊“Microsoft Word 文檔”，再單擊“確定”。4)使用“表格”菜單上的命令創建所需的表格。 5)單擊表格以外的區域以返回 Microsoft PowerPoint。 處理嵌入的表格時會出現源程序的菜單和按鈕，它們與 PowerPoint 的菜單結合在一起。2. 圖表可在 Microsoft PowerPoint 的草稿中創建一個圖表，或導入一個 Microsoft Excel 工作表或圖表。PowerPoint 的默認圖表程序是 Microsoft Gra

8、ph，它是與 PowerPoint 一起自動安裝的。在 PowerPoint 中創建一個新圖表時，Microsoft Graph 自動打開，圖表和其相關數據一起顯示在一個稱為數據表的表中。可以在數據表中輸入自己的數據，從而創建自己的圖表。當使用圖表時，Microsoft Graph 程序及其菜單和按鈕一起出現（或者，如果已經插入 Excel 圖表，Excel 菜單和按鈕會和 PowerPoint 菜單一起出現），因此可修改圖表。例如，可以將圖表類型由餅圖改為柱形圖、放大文本或添加新顏色。創建和編輯圖表1)在“插入”菜單中，單擊“圖表”。 2)若要替換示例數據，可單擊數據表上的單元格，然后鍵入所

9、需信息。 3)若要返回幻燈片，可單擊圖表以外的區域。4)圖表創建后如果需要進行編輯，則可以通過雙擊鼠標激活圖表對象，然后通過“圖表”菜單或通過右擊圖表對象來進行編輯操作。3. 組織結構圖可使用“繪圖”工具欄上的圖示工具創建一個組織結構圖來說明層級關系，如公司內部的部門經理和員工之間的關系。添加或更改組織結構圖時，組織結構圖周圍顯示有繪圖空間，其外圍還有非打印邊框和尺寸控點，用于調整組織結構圖的大小和形狀。創建和編輯組織結構圖1)在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕。 2)單擊“組織結構圖”圖示，再單擊“確定”。 3)執行下列一項或多項操作： l 若要向一個形狀中添加文字，請

10、用鼠標右鍵單擊該形狀，單擊“編輯文字”并鍵入文字。 l 若要添加形狀，請選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀，單擊“組織結構圖”工具欄上“插入形狀”按鈕上的箭頭，再單擊下列一個或多個選項： n “同事” 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。n “下屬” 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。n “助手” 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。l 若要添加預設的設計方案，請單擊“組織結構圖”工具欄上的“自動套用格式”，再從“組織結構圖樣式庫”中選擇一種樣式。 4)當完成后，在圖形外單擊。4. 流程圖流程圖也是一種常用的圖表。如果要繪制比較復雜的流程圖并且帶有很強的專

11、業性，建議使用專門工具Microsoft Visio。如果需要的流程圖比較簡單，則可以使用Powerpoint所提供的流程圖繪制工具，具體步驟如下：1)在“繪圖”工具欄上，單擊“自選圖形”，指向“流程圖”，再單擊所需的形狀。 2)單擊要繪制流程圖的位置。3)若要向流程圖中添加額外的形狀，請重復步驟 1 和步驟 2，再按所需的順序對其進行排列。4)在各形狀間添加連接符。5)向形狀添加文字。6)為連接符更改線型或添加顏色。7)為形狀添加顏色或填充。三、 在Powerpoint文檔中插入多媒體對象1. 插入音樂或聲音你可以從文件中添加音樂和聲音到Powerpoint文檔。要插入聲音，可以選擇“插入”

12、-> “影片和聲音”->“文件中的聲音”命令。將音樂或聲音插入幻燈片后，會顯示一個代表該聲音文件的聲音圖標。若要播放這段音樂或聲音，可以將它設置為幻燈片顯示時自動開始播放、單擊鼠標時開始播放、帶有時間延遲的自動播放，或作為動畫片段的一部分播放。如果要隱藏該圖標，可以將它拖出幻燈片并將聲音設置為自動播放。如果聲音文件大于 100 KB，默認情況下會自動將聲音鏈接到您的文件，而不是嵌入文件。您可以任意更改此默認值（大于或小于 100 KB 均可）。演示文稿鏈接文件后，如果要在另一臺計算機上播放此演示文稿，則必須在復制該演示文稿的同時復制它所鏈接的文件。2. 插入影片（數字視頻文件）此處

13、的“影片”是指桌面數字視頻文件，其格式包括 AVI、MPEG、QUICKTIME等，文件擴展名包括 .avi、.mov、.qt、.mpg 和 .mpeg。選擇“插入”-> “影片和聲音”->“文件中的影片”命令即可插入一段影片。盡管插入影片的操作使用“插入”菜單，但影片文件將自動鏈接到您的演示文稿中，而不像圖片或繪圖一樣嵌入到演示文稿中。如果要在另一臺計算機上播放帶有鏈接文件的演示文稿，則必須在復制該演示文稿的同時復制它所鏈接的文件。如果PowerPoint 不支持某種特殊的媒體類型或特性，或者不能播放某個聲音文件，可以嘗試插入一個Windows Media Player對象來播放

14、它。首先，打開 Windows Media Player 并從“文件”菜單上打開文件，以在 PowerPoint 環境外測試影片。如果影片不能播放，Windows Media Player 會給出詳細的錯誤消息和幫助鏈接以幫助你解決問題。如果影片可以在 Windows Media Player 中播放，則可以按以下步驟插入一個Windows Media Player對象。1)在 PowerPoint 中單擊“插入”菜單上的“對象”，在右邊的列表中選擇“Windows Media Player”并將其作為一個媒體剪輯插入。2)對象插入后會顯示一個Windows Media Player的界面，在

15、此界面上單擊鼠標右鍵并選擇“屬性”命令。3)通過設置屬性窗口內的“自定義”欄目來指定播放的影片文件和其他播放屬性。3. 插入語音旁白在下列情況下你可能希望向演示文稿中添加旁白（配音）：l 基于網站的演示文稿 l 保存會議記錄，便于演講者以后校對l 用于自動運行幻燈片放映演示文稿 錄制語音旁白的步驟如下：1)在普通視圖的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡上，選擇要開始錄制的幻燈片圖標或縮略圖。 2)在“幻燈片放映”菜單上，單擊“錄制旁白”。 3)單擊“設置話筒級別”，按照說明來設置話筒的級別，再單擊“確定”。4)選擇是嵌入旁白還是鏈接旁白。 5)如果在步驟 1 中選擇了從第一張幻燈片開始錄制，請轉

16、至步驟 6。如果選擇從不同的幻燈片開始錄制，會出現“錄制旁白”對話框。請執行下列操作之一： l 若要啟動演示文稿中第一張幻燈片的旁白，請單擊“第一張幻燈片”。 l 若要啟動當前選定幻燈片的旁白，請單擊“當前幻燈片”。 6)在幻燈片放映視圖中，通過話筒語音輸入旁白文本，再單擊該幻燈片以換頁。語音輸入該幻燈片的旁白文本，再換至下一張幻燈片，依此類推。可以暫停和繼續旁白。 7)若要暫停和繼續旁白，請用鼠標右鍵單擊幻燈片，再在快捷菜單上單擊“暫停旁白”或“繼續旁白”。 8)重復步驟 6 直到瀏覽完該幻燈片，遇到黑色的“退出”屏幕時，請在其中單擊鼠標。 旁白是自動保存的，而且會出現信息詢問是否需要保存放

17、映時間。請執行下列操作之一： l 若要保存放映時間，請單擊“保存”。幻燈片瀏覽視圖中會顯示幻燈片，而且每張幻燈片的底部都有幻燈片放映時間。 l 若要取消該時間，請單擊“不保存”。（可以單獨地錄制該時間。）四、 動畫設置為幻燈片上的文本、圖形、圖示、圖表和其他對象添加動畫效果，這樣可以突出重點、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。Powerpoint2003所增添的一些動畫功能，如路徑動畫、觸發器等，不僅豐富了幻燈片放映的效果，還使得Powerpoint2003更接近于一個功能強大的多媒體創作工具，可以用它制作出效果出色的多媒體作品。1. 應用預設動畫方案如果要簡化動畫設計，可直接將預設的動畫方

18、案應用于所有幻燈片中的項目、選定幻燈片中的項目或幻燈片母版中的某些項目。使用預設動畫的步驟如下：1)如果只希望將動畫方案應用于幾張幻燈片，請單擊“幻燈片”選項卡，再選擇所需的幻燈片。 2)在“幻燈片放映”菜單上，單擊“動畫方案”。 3)在“幻燈片設計”任務窗格的“應用于所選幻燈片”之下，單擊列表中的動畫方案。 4)如果希望將方案應用于所有幻燈片，請單擊“應用于所有幻燈片”。2. 應用自定義動畫使用“自定義動畫”任務窗格，可以對對象的動畫進行自定義的設置。自定義動畫可應用于幻燈片、占位符或段落（包括單個的項目符號或列表項目）中的項目。例如，可以將飛入動畫應用于幻燈片中所有的項目，也將飛入動畫應用

19、于項目符號列表中的單個段落。同樣還可以對單個項目應用多個的動畫；這樣就使項目符號項目在飛入后又可飛出。應用自定義動畫的步驟如下：1)在普通視圖中，顯示包含要動畫顯示文本或對象的幻燈片。 2)選擇要動畫顯示的對象。 3)在“幻燈片放映”菜單上，單擊“自定義動畫”。 4)在“自定義動畫”任務窗格上，單擊“添加效果”按鈕，并執行下列一項或多項操作： a)若要使文本或對象以某種效果進入幻燈片放映演示文稿，請指向“進入”，再單擊一種效果。 b)若要為幻燈片上的文本或對象添加某種效果，請指向“強調”，再單擊一種效果。 c)若要為文本或對象添加某種效果以使其在某一時刻離開幻燈片，請指向“退出”，再單擊一種效果。3. 添加路徑動畫可以為文本或對象添加路徑動畫，這將使Powerpoint的動畫功能更加靈活。1)在普通視圖中，顯示包含要創建動作路徑的文本或對象