1、資料員年終個人工作計劃新年伊始，總結即將過去的20xx年，從剛開頭收拾工程養護部和檔案室的資料時的不熟練，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱烈協助是分不開的。記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而煩惱，然經過近半年時光的工作和學習，我發覺起初所擔憂的都是多余的。公司寬裕融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱烈，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。在工程部的近半年時光里，我不遺余力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：一、收集收拾工程部本部門所產生的資料1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。天天收

2、到的文件性資料都做到在當天內處理完美，其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內處理完美，需掃描的資料都準時送往相關人員處舉行掃描上傳，無資料積壓狀況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了具體的記下臺帳。2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料收拾方面，建立了具體的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的收拾歸檔工作比較滯后，因為工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時光為20xx.07.10)，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了特地的檔案盒，有明確的電子卷內名目，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，便利查找。二、檔案室資料的收拾對于檔案室資料的收拾，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型舉行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等舉行具體的分類、裝盒，分柜陳設。一)江門段資料的收拾狀況1、各標段的收發文存在的現象江門段各標段的收文都存在文件走失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽字確認的，無數文件都沒有公司文件批閱的處理表

4、，有文件審批表的格式也不統一，各種各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在走失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料。2、變更設計通知單存在的現象設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種，其中橋梁變更的設計通知單走失很嚴峻，現有的資料里有一些原件已走失，惟獨復印件。線變惟獨線變201號，而1到200號沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院，目前尚未回復。3、工程變更報告存在的現象江門段各施工單位上報的工程變更申請報告，有無數都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資

5、料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門舉行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份，剩余的應返還給相關的單位或部門舉行保存，但未返還。4、計量方面的資料收拾存在的現象江門段各標段的計量方面的資料，不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料)，還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表，都或多或少的有走失。計量月支付報表應是一式六份，本應返還給施工單位一份，有的未返還。5、各標段圖紙存在的現象圖紙的收拾是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類收拾的，因圖紙太大太多，沒有足夠的柜子來裝，查找也不便利，所以臨時先按標段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達到

6、檔案資料的擺放要求。6、江門段各標段竣工資料的移交狀況江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段惟獨江門段五標、六標、交安一標三個標段，其余的都未移交。因交錯施工導致，所移交的竣工資料都是不完整的。二)珠海段資料收拾狀況1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料收拾狀況和江門段的資料一樣存在走失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開頭的，而1到59號的地變設計通知單是否存在，并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院，未有答復。2、各標段圖紙存在的現象珠海段圖紙同江門段圖紙收拾辦法一樣，按標段、類別分離擺放在地面上。

7、在收拾的過程中發覺珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙惟獨初步設計圖和計劃設計圖，其余的圖紙已所有走失。3、珠海段竣工資料的移交狀況珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件，而且未舉行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交錯施工狀況，因此所移交的竣工資料是不完整的。三)檔案室的資料借閱、領取狀況樂觀協作各部門或個人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內里有他們所要的資料的狀況下，都在第一時光內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，假如在檔案室里沒有所要查找的資料，也賦予他們明確的答復，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中走失，因此檔案室資料的借閱都有具體的借閱記下臺帳;為避開浮現資料在領取后走失而說并未領取的狀況，檔案室資料的領取也做有具體的記錄臺帳。三、工作中存在的不足因為是首次接觸工程養護資料，在實際工作中是處于邊工作邊學習的情況，資料的收拾并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣隨手和抱負。另外，檔案室的資料種類多、復雜，剛接手時又比較亂，資料的收拾工作相對就難一些，全部的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內名目，因此電子版卷內名目錄入工作有些緩慢。四、20xx年的工作方案1、跟蹤、收集養護單位的工