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文檔簡介

1、精品文檔1歡迎。下載成品倉庫管理規定(草稿)1.目的 為了規范本公司成品倉庫管理流程,確保公司財產物資的完好無損,結合本 公司具體情況,特制訂本規定。2.范圍 適用于市場部成品的入庫、存貯、包裝、出庫及盤點等流程。3.職責3.1市場部是成品倉庫的歸口管理部門。3.2成品倉庫管理員負責成品倉庫的日常管理工作。3.3生產部、質檢部門配合倉庫管理員做好成品的入庫工作4.程序內容4.1成品入庫管理4.1.1自產成品入庫 倉庫管理員每天對生產后經質檢部門檢測合格的產品入庫單內產品信息 (如:型號、規格、數量等)是否與任務單及實物一致,進行仔細核對,核對一 致后,及時辦理簽收入庫手續, 進行立卡,記賬,并

2、將入庫產品放置指定的位置, 確保成品堆放整齊。如憑證不齊、手續不符、數量不符、質量不合格,則不接受 入庫。4.1.2外購成品入庫 因客戶要求,有些產品需外購時,會有外購成品進入成品倉庫,原則上 由物資部采購, 經質檢部門及時對外購產品進行檢測, 檢測合格后開具 “外購件 入庫及質量證明單”作合格記錄、簽名,成品管理員對外購成品信息(如型號、 規格、數量等)是否與任務單及實物一致,進行仔細核對,核對一致后,并將二 聯交倉庫管理員,及時辦理簽收入庫手續,進行立卡,記賬,并將入庫產品放置 指定的位置。4.1.3成品改裝入庫 若發生成品改裝情況, 倉庫管理員憑生產部開具成品領料單領出成品。改裝后,仍按

3、4.1.1方法辦理。4.1.4退貨成品入庫 如因質量或其它原因(包括樣品返回等)產生的退、還貨產品,倉庫管 理員憑市場部通知,對退、還貨成品信息進行核對,核對一致后辦理入庫手續, 進行立卡,記賬,隨后通知市場部經理。4.2成品貯存管理4.2.1貯存要求 產品堆放場所要求地面平整,便于鏟車進出,備貨產品需先進先出。并 且每周根據實際情況對現場作全面整理。倉庫管理員根據生產后的質量合格入庫單, 產品送貨單和成品倉庫賬本每月盤點一次,出具 月份庫存明細表,送交至市場部、財務部及公司相關 領導。貯存現場整理4.2.2倉庫管理員負責每周對成品倉庫進行整理, 將其成品擺放整齊, 消除 安全隱患。4.2.3

4、貯存區域劃分及標識 本公司產品的存放要根據不同的產品區域放置,精品文檔2歡迎。下載布局合理,堆放要豎看 成線,橫看成行,貨與貨之間的道路暢通,并有明顯的空置區域線,不得混放。4.3成品包裝(檢查)管理4.3.1包裝要求對產品的包裝(生產部負責) 要根據客戶要求及運輸條件, 按照技術部制 定的產品包裝要求執行。 倉庫管理員在發貨前要檢查包裝是否有破損現象, 核對 實物與產品合格證是否相符,一切正常才可進行出廠的準備。4.3.2包裝時要注意不要損傷成品,檢查標志要準確、齊全、清晰。4.4成品出庫(發貨)管理4.4.1接受出庫指令并作好出庫手續倉庫管理員依據市場部開具的送貨單出庫,并按送貨單核對名

5、稱、規格、數量,發放時堅持先進先出,將當天所需發運的產品要求進行分類 包裝。同時做到:一查庫存,二動標識卡,三發貨,四交點清楚、數量準確。4.4.2客戶自提產品管理根據合同的要求, 客戶所訂購的產品如需由客戶自提時, 由客戶提供委 托書以證明提貨人身份的真實有效性,并由市場部經理負責核查提貨人是否與 客戶所出具的委托證明相符。由市場部經理準許后,方可提貨,提貨人現場簽 收送貨單交付市場部主管。4.5物品出廠(放行)管理4.5.1倉庫物資出廠放行由倉庫管理員依據市場部開具的 送貨單 上的內容,逐一裝車或發運,然后填寫物資出門證 ,并由倉庫主管審核簽字后予以 放行。4.5.2物資出門證一式二聯,填

6、寫內容包括需要攜帶物資出廠的單位、物資名稱、 型號規格、數量、日期、運送地點以及出門原因。 填寫要規范、完整。 第一聯由主管部門保存,第二聯交由攜帶物資出門人。4.5.3物資發出后,要及時對賬、卡進行登賬,以免賬、卡、物的不一致,做到日清月結。4.6成品倉庫財產保全管理4.6.1倉庫財產賬目管理倉庫管理員必須每天根據入庫單及發貨的 送貨單登記成品倉庫臺賬, 按收/發情況,及時做好賬目登記。倉庫料賬也要及時進行料賬處理。堅持“日 清月結”原則,使其賬、卡、物、金額一致。4.6.2庫存產品報廢管理 倉庫管理員根據庫存的呆滯產品要求進行整理,市場部要進行評估,對 確實無法利用的, 要上報公司領導,

7、由其審批是否進行報廢處理, 如通過則制作 報廢明細表,由上級領導審批后,做出庫報廢處理,同時上報財務部清賬。4.6.3產品退庫管理 倉庫管理員根據市場部經理的指令, 分別對退庫產品精品文檔3歡迎。下載進行相應處理。 處理 方法如下:產品質量問題退庫,交質檢部進行進一步檢測,同時要求開具紅字入 庫單沖掉,檢測合格后再入庫,如不合格則退生產部返修。客戶原因退庫,記錄進庫存臺賬,由市場部再進行合理理庫。運輸造成的質量事故, 由市場部經理與質檢部協調后, 質檢部出具鑒 定,市場部經理負責理賠事宜。4.6.4成品倉庫財產安全管理 倉庫管理員需增強安全意識,嚴禁煙火。對易燃易爆或有腐蝕性的物品 均不得進入倉庫。 倉庫內門窗必須經常檢查保持牢固。 上下班應檢查庫房安全情 況,下班加鎖后方能離庫。 倉庫內消防器材必須齊全完好, 倉庫管理員應懂得和 正確使用滅火器具。4.7成品倉庫庫存盤點4.7.1倉庫管理員根據財務部的要求, 配合財務部做好每月月底進行庫存盤點。4.7.2倉庫管理員對所有入庫, 在庫產品進行盤點, 并且根據財務部的要求, 每月出具 月收發報表,如因現場盤點失誤

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