1、紅杉樹網絡視頻會議快速入門手冊版本：V 4.1紅杉樹信息InfawareLab紅杉樹信息技術有限公司I 網 站：xinfowarelabx電話：400 672 三 86版權聲明本文檔版權歸紅杉樹信息技術有限公司所有，未經紅杉樹信息技術有限公司所有書面許可，任何單位或個人 不得以任何形式或任何手段復制或傳播本文檔的一部分或全部內容。x ? 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.This document is proprietary to InfowareLab Inc., which regards information contained he

2、rein as its intellectual property. Under the x laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written consent of InfowareLab Inc.、八前隨著互聯網的日益普及和快速發展，在企業中，傳統的通訊方式如電話、傳真等由于無法達到 “面對面”的溝通效果，不能滿足人們日

3、益增長的交流需求。紅杉樹視頻會議系統(In fowareLab Conference )是紅杉樹信息技術有限公司推出的新一代實時互動工作平臺。企業無需投入高昂的成本，就能輕松擁有高質量、高穩定、易部署的視頻會議系統，滿足音視頻通 信、數據交互、遠程共享和協助等需求，有效支持工作會議、業務培訓、協同辦公等工作，達到降低溝通成 本、提高工作效率的業務目標。紅杉樹視頻會議系統廣泛應用于以下行業場景：表1-1 :行業應用場景行業內容政府遠程工作會議、政府采購會議、遠程統計與協作、政府招投標會議、人事招 聘與考核、群眾政務咨詢、信訪、公共衛生指揮金融金融工作會議、遠程客戶服務、辦公會議、電子商貿、遠程咨

4、詢、操作指導、 路演、遠程招聘與培訓企業企業例會、遠程商務談判、協同辦公、遠程招聘、代理商渠道商遠程培訓、 技術研討、行政辦公、內部培訓學習、分支機構會議、遠程客服、遠程監控醫療遠程會診、遠程醫療咨詢、遠程醫學交流教育網絡教育培訓、遠程豕教輔導、考場監控、豕長會、異地學術交流、遠程教 學觀摩課公檢法、部隊遠程會議、遠程協同作戰指揮、遠程警務指揮、遠程審訊、遠程探監、法庭 直播、應急指揮運營電信級視頻會議服務、即時通訊服務、VOIP、PSTN資訊與媒體電視互動、遠程采訪、遠程咨詢、遠程商務紅杉樹網絡視頻會議系統支持多樣化的會議接入方式。參加者可以通過互聯網、局域網、企業內網、無 線網絡、PSTN

5、有線電話網絡和移動通信網絡進入會議。丈w: pc4 明手 Wi紅杉樹視頻會議應用場景企業專網：充分考慮企業內網帶寬保障的有利條件，可進行多路高清的音視頻會議。互聯網：考慮到互聯網的網絡不穩定性，能夠根據各參加者的網絡情況自適應的分發數據，保障數據和語音、視頻等流暢傳輸。局域網：對于通過互聯網接入的局域網內終端電腦，可以自動穿透防火墻等安全系統接入視頻會議，無需做 特殊設置，滿足通過公司辦公者參加視頻會議的需要。電話、手機接入：集成PSTN有線電話網絡和移動通信網絡，不在電腦旁邊的參加者可使用固定電話或手機參加視頻會議。會議室接入：通過在會議室部署 PC終端、會議專用高清攝像機、等離子顯示器或投

6、影儀、音頻設備等會議設備，方便多人一起加入視頻會議；另外還支持H323設備接入，與硬件視頻會議進行互通。筆記本或PC加入：通過無線或有線網絡，個人使用筆記本或PC加入視頻會議，快速方便，滿足企業內部的協同工作需要。閱讀指南手冊目標本手冊主要為紅杉樹網絡視頻會議使用人員提供了快速使用紅杉樹網絡視頻會議軟件的入門手冊。閱讀對象本手冊是為所有紅杉樹網絡視頻會議人員所編寫的。手冊構成本手冊基本上由六部分組成：1. 第一部分，“登錄”，描述了登錄紅杉樹網絡視頻會議客戶端軟件的操作步驟。2. 第二部分，“創建、開啟會議”， 描述了創建、開啟視頻會議的操作步驟。3. 第三部分，“測試會議”，描述了如何測試會

7、議。4. 第四部分，“參加會議”，描述了參加會議的各種方式及其操作步驟。5. 第五部分，“客戶端安裝”，描述了客戶端安裝步驟。6. 第六部分，“網絡會議系統介紹”，簡單介紹了網絡會議系統的主要功能。手冊約定本手冊遵循以下約定：1. 【注】 的意思是請讀者注意那些需要注意的事項。2. 【警告】 的意思是請讀者千萬注意某些事項，否則將造成嚴重錯誤。目錄1 登錄 72 創建、開啟會議 83 測試會議 94 參加會議 105 客戶端安裝 116 網絡會議系統介紹 121登錄1. 在瀏覽器中輸入紅杉樹網絡視頻會議系統登錄地址，進入系統首頁。2. 點擊右上角的【登錄】按鈕，進入登錄頁面（如下圖）：圖1-1

8、 :登錄窗口3. 輸入用戶名和密碼，點擊【登錄】2創建、開啟會議-【預約會議】，進入預約會議頁面1. 在紅杉樹網絡視頻會議系統中，點擊頁面左側導航欄【會議安排】網絡會議系統盒卜Fit盂儉盤銳頑* ! VftO!屋左訊卜鈿吉心卜&石：仁_.卜 鍥M和ste*武辦去A講肪翻0 .:主ffiU；齡,，簾5）；進詢區；-中8肓庭時間fltSlffCSTS !了詁 弋i!t v堆転帥匂廠芥FHTq點V 歸X 7合mtl共； 1ftATTfKif壇加雷冷:-r.- ：.inaserh：筑 OJ-241FffA7 am1口不纖1 ?1：-t T舌7扌詭主餐耳產rifihu:舌22 寶無磋Q支耳莒譏占6厲町尢

9、罕Hl書乩，如掙直弔點曲+右直壬甘玄地配慨h總聘牛勺“認古晝圖2-1 :預約會議的主信息2. 在會議信息中輸入主題、密碼、開始時間、結束時間、參加人數、視頻數目、主持人、會議描述等信息。3. 會議信息填寫完成后，點擊【完成安排】 。4. 在會議信息確認頁面，點擊【開始會議】，開啟此會議。【注】會議開始時間的設定一定要晚于本地電腦操作系統顯示的時間。會議結束時間不能早于會議開始時間。會議參加人數不能超過購買的會議人數。如需馬上召開會議，只需點擊頁面左側導航欄【即時會議】即可。如需在一段固定的時間段內，例如一個月內召開關于同一主題的會議，則可通過【固定會議】設定。如需每隔一段固定的時間，例如每周一

10、召開例行會議，則可通過【周期會議】設定。不公開：選擇此會議是否公開給未被邀請的用戶。參加者必須登錄系統：指所有參加會議的人必須先登錄系統后才能夠進入會議。3測試會議如果您是初次使用紅杉樹網絡會議系統，可以事先加入測試會議，檢測計算機是否滿足開會要求，保證會議順利進行。圖3-1 :測試會議在測試會議中，您可以對音頻，視頻進行檢測，保證揚聲器和麥克風能夠正常工作。4參加會議參會者可以通過以方式加入會議：會議列表中加入會議在會議列表中（如下圖），點擊【加入】參加對應的會議。+0Et?A科緩出鐘1aais-Li13. Mcaikf ur迅匚暑詫書益軾Z EilL7.L5泌ItnE-12-Lln：mET

11、時鈕QIkf tit遜0悽fl會型.E-ATLby12： 152O0&-LZ-L1iS-ED13定知ffanfer *n 伸無會過IwtKyE： IStaA2C05-1Z-L1煒DO同朋1諫気MW單便弔主&：； L?1H主壬皿叩2 15g圖4-1 :會議列表會議號入口加入會議若用戶知道會議號， 可通過會議號入口進入到會議中，見圖4-2 :會議號入口。輸入會議的會議號， 點擊【進入會議】按鈕參加會議。合諛中葩 出常會徴 盒識.號見口J用戶帆人總啟號須】加人別君說號廠此人吉承1.圖4-2 :會議號入口郵件鏈接加入會議通過電子郵件得到會議通知，點擊鏈接地址參加會議。5客戶端安裝1. 插件認證：第一次

12、打開頁面時，瀏覽器提示安裝一個ActiveX控件，選擇允許安裝；2. 下載安裝：安裝插件過程中，出現【請稍后，正在進入InfowareLab會議服務系統！】的提示，請等待;3. 進入會議：顯示進入會議系統的進度條，此時表示客戶端已經處于“正在進入系統中”。正在進入系統請不要關肝窗口I如果鶴停止進典系統*請點擊“返回”菇鈕4逅回圖5-1 :進入會議【注】以后每次登錄時，客戶端會去自動服務器上檢查是否有最新的控件，如果有新的升級，自動下載和安裝更新 控件。6網絡會議系統介紹圖6-1 :客戶端主界面網絡會議主要功能音頻：通過VoIP和與會者進行語音交流；視頻：與會者可以通過視頻看到彼此，讓交流更生動

13、；文字聊天：與會者通過文字進行交流；文檔共享：共享會議的PPT或其他相關的文檔資料，能夠放映PPT動畫；白板：與會者在白板上進行繪圖輔助討論和溝通；程序共享：將電腦屏幕或應用程序共享給其他的與會者，并允許其他的參加者操作您的桌面或應用程序;協同瀏覽：共享網頁并與其他與會者一同瀏覽；影音播放：播放相關的視頻文件，供與會者一同觀看；分組會議：可以在主會議中將與會者分成若干個小組進行分組討論，互不影響。答疑：對問題討論與回答的專用區域；文件傳輸：與會者之間共享傳輸文件；投票：讓與會者對某些問題進行回答或議題進行表決；錄制 ：與會者可以將會議的內容錄制下來，回放與參考；鎖定 ：在會議過程中，如需要對整個會議過程進行鎖定，防止其他參加者