1、綜合信息化管理系統(tǒng)概要設計文件狀態(tài)：草稿V正在修改 正式發(fā)布文件標識：當前版本：V1.0作 者：發(fā)布日期：2011年11月20日簽收人：簽收日期：1 .概述1.1. 編寫目的本文檔是根據(jù)帆石溝煤礦調研需求說明內列出的各項功能需求進行全 面分析并準確表達出用戶的需求。并且不拘泥與磯石溝煤礦，對大多數(shù)煤礦企業(yè) 具有適應性。本文檔是為了確切地表達出系統(tǒng)的每項需求，并做為設計的基礎， 為軟件設計人員提供明確的指導方向，并為軟件的功能測試提供測試依據(jù)。1.2. 讀者對象本系統(tǒng)需求說明書的預期讀者是：部門經(jīng)理技術部經(jīng)理項目組所有人員測試組人員1.3. 術語和縮寫名詞解釋HRMHuman Resource

2、Management人力資源管理系統(tǒng)1.4. 參考資料序號文檔名稱標識號/出版號備注1、磯石溝煤 礦調研需求 說明2 .應用現(xiàn)狀分析：二十世紀九十年代以來，隨著以計算機技術為代表的信息技術在企業(yè)的經(jīng) 營、管理、設計和制造中得到日益廣泛深入的應用，世界煤炭工業(yè)的大公司和發(fā) 達國家的煤炭生產企業(yè)在技術發(fā)展和自身競爭需求的推動下，迅速由生產過程自 動化向企業(yè)信息化轉變，對擴大經(jīng)營規(guī)模并有效控制經(jīng)營成本，提升企業(yè)的核心 競爭力起到巨大的推動作用。目前.，在世界煤炭工業(yè)的大公司和發(fā)達國家的煤炭 生產企業(yè)中，企業(yè)信息化水平已經(jīng)達到相當高的程度。通過企業(yè)信息化建設，改 進了企業(yè)的生產工藝和流程，極大地提高了

3、生產效率，為企業(yè)生產經(jīng)營中的信息 獲取、存儲、處理、傳輸?shù)葎?chuàng)造了條件，為企業(yè)擴大經(jīng)營并有效控制經(jīng)營成本提 供了有力的技術手段。我國煤炭企業(yè)的信息化建設起步并不晚，但信息化水平與其他行業(yè)相比相對 較低。企業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和應用絕大部分任然停留在重復的單項開發(fā)和單項 應用的水平上，形成了一個個的“信息孤島”；部分企業(yè)建立了計算機網(wǎng)絡，但 大多數(shù)也只是空網(wǎng)，沒有充分發(fā)揮其效用，即使有部分應用也是各自獨立，各子 系統(tǒng)之間沒有共享數(shù)據(jù)。目前，很少有煤炭企業(yè)建成完善的管理信息系統(tǒng)，只有 少數(shù)企業(yè)初步實現(xiàn)了基本的應用系統(tǒng)集成，建成了管理信息系統(tǒng)雛形。3 .系統(tǒng)業(yè)務流程分析3.1. 組織機構3.1.1. 部

4、門管理部門基礎信息注冊，樹形結構維護。上級部門3.1.2. 管理崗位職位信息注冊，職能描述。3.13人員信息人員基礎信息維護，屬性根據(jù)各系統(tǒng)內容增加。3.2. 權限管理3.2.1.系統(tǒng)權限設置可以根據(jù)一定的代碼規(guī)則，設置權限，為系統(tǒng)添加需要控制的權限集。這部分主要為了提高開發(fā)效率，是在程序開發(fā)完成后對系統(tǒng)進行權限定義，由程 序員開發(fā)和管理。1、設置權限對象可以根據(jù)系統(tǒng)設置權限對象，用來對系統(tǒng)所有的權限功能 進行描述和管理。2、設置對象的所有操作權限，用來添加對象的管理。3、對這些權限對象進行維護，使其能夠滿足系統(tǒng)新開發(fā)要求。3.2.1. 定義權限集可以定義權限集，做為一些權限的集合，用于方便授

5、權。3.2.2. 權限授予1、可以直接授予某個人一些權限。2、可以授予某個人一些權限集。3、可以授予某個部門一些權限集，用于其部門人員直接繼承。3.2.3. 業(yè)務實現(xiàn)方式權限菜單類列表用戶權限表權限頁面類列表3.3. 審批流程3.3.1. 審批流程管理自定義審批流程，對審批流程進行管理。流程設計可分為兩部分：一、開發(fā)人員使用復雜表單審批（帶有特定表數(shù)據(jù)，如：采購計戈人等屬于特定系統(tǒng)的表有聯(lián)系）： 1、開發(fā)人員根據(jù)需要定義一個流程，流程完成后提供其啟動方法，使開 發(fā)人員可以后臺調用方法啟動該流程。流程啟動方法要可以和待審批的對象 數(shù)據(jù)進行關聯(lián)，以便流程完成后能夠修改標識，證明申請是否通過了審核。

6、（如：StarProcess（流程ID,對象名稱，對像ID,狀態(tài)屬性）可以用這個方法 啟動）2、流程完成后，根據(jù)啟動方法提供的信息，改變對象的狀態(tài)屬性值，要 在申請人登錄時給予提示，查閱過后，停止提示。二、開發(fā)人員使用簡單流程審批（不是特定系統(tǒng)表內容，如文件審批，資料 上傳審批等只提供附件.）：流程生成后可以自動返回入口地址的鏈接，開發(fā)人員將其設定到特定位 置使用。用于程序開發(fā)過程中流程已定的審批過程。三、用戶自定義流程：用戶自定義流程后可以放到開發(fā)預留位置，用戶自由 使用。3.3.2. 審批者定義1、特定人員：審批流程指定到具體人員。2、指定人員范圍：流程設定時，由于申請人員不同，下一審批人

7、員不固定， 可能是一個或多個人時，可以預定義一個該審批節(jié)點的人員范圍，讓申請人到 時自行選擇。3、絕對崗位：把審批節(jié)點的審批權限指定到某個特定崗位上（崗位是唯一的）, 該審批權限根據(jù)崗位顯示，而與該崗位的人不綁定。4、相對崗位：相對崗位也就是相對于某個（些）人員的上級崗位。比如部門經(jīng)理 就是一個相對崗位，如果有三個部門就會有三個部門經(jīng)理，他們只管轄自己的 部門。當不同的部門人員提出申請時，其對應的部門經(jīng)理是不同的，這就是相 對崗位的用法。3.3.3. 審批流程分析一、審批流程設計要求3.3.4. 采用統(tǒng)一獨立架構，需要審批的單據(jù)與通用架構掛接2、審批針對單據(jù)，不針對單據(jù)的行3、審批主表記錄審批

8、對應的單據(jù)ID、所處步驟、最后一次審批時間、 待審批有效期、是否完成等等4、審批明細表記錄每次審批對應ID、所處步驟、審批人、審批時間、 審批意見等5、審批設置表設置每一審批步驟涉及的角色、審批有效期、審批跳轉、 否決跳轉、超期跳轉等6、審批校驗表防止管理員直接從后臺修改審批記錄二、審批流程的步驟1、每個審批流程可以設置任意多個步驟。2、步驟的編號不代表次序，可隨意跳轉。3、每一步驟可設置有效期，按天計算，也可以不設。4、每個步驟有3個響應機制：批準、退回、超時，三種情況分別設置 跳轉至下一步的步驟編號。5、最后一步設置完成標志。三、審批動作1、審批動作有3種：通過、退回與取消2、動作編號14

9、9表示通過，可根據(jù)需要任意設置名稱，如“同意”、“批 準”、“已辦理”、“已付款”等等。3、動作編號5099表示退回，可根據(jù)需要任意設置名稱，如“不同意”、 “退回”、“否決”等等。4、動作編號100表示作廢，申請被作廢后不能修改，也不能做其它操 作。5、每個審批界面，可以分別選取部分審批動作供用戶選擇。6、動作編號101代表超時響應，由系統(tǒng)自動處理。四、審批與授權1、只有經(jīng)過授權，用戶才可以進行審批操作2、授權有三要素，只取其一，不疊加。按優(yōu)先順序排列分別是：項目、 組織（部門）、角色。3、用戶被授予某個項目，即具有該項目的審批權；被授予某個組織， 即具有該組織的審批權；被授予某個角色，即擁

10、有該角色的權限。4、每個用戶只屬于一個部門，但可以管轄多個部門與多個項目，擁有 多個角色。用戶屬于的部門與被授予的部門是完全不同的兩個概念。5、組織是分級的，除最高級別為公司（法人）外，其余組織都有其上 級部門。6、項目只有一級，但項目歸屬于某一組織，可以為某級部門，也可以 是公司級。五、審批流程的類型審批流程類型可定義，可按類型維護審批流程。1、審批流程分為三個類型：普通型、委托代辦型、項目型2、普通型按申請人所屬部門，逐級向上審批。3、委托代辦型先經(jīng)過申請人所屬部門，然后按委托部門，逐級向上審 批。4、項目型先經(jīng)過項目負責人，再按項目所屬部門，逐級向上審批。六、審批流程的跳轉方式1、跳轉方

11、式分為兩種：指定跳轉、彈性跳轉2、指定跳轉即明確指明下一步的步驟編號，比如在第2步上，設置通 過后跳轉至第3步，退回則跳轉至第。步（未提交狀態(tài)）。3、彈性跳轉更為靈活，可以根據(jù)不同條件設置不同的跳轉步驟。七、關于逐級審批的處理1、每一審批步驟都可以設置部門級別2、逐級審批所處的部門級別，如果高于審批步驟設置的級別，則自動 跳過，如果低于，則依次補足。3、例：某公司財務部下設會計部、成本部、IT部三個部門，公司為1 級，財務部為2級，成本部為3級。人力資源部為2級，未設下級部 門。設置的審批步驟為：第一步級別為3級，第二步級別為2級，第 三步級別為1級。則成本部職員中的報銷申請，第一步正好是3級

12、； 人力資源部職員乙的報銷申請，則自動跳過第一步，直接進入第二步。 如果某員工處于第4級部門，則經(jīng)過第一步時，自動補上所屬第4 級部門的審批流程，然后再到笫3級部門審批，一步經(jīng)過兩級部門。4、流程設定審批的相對職位和絕對職位。八、會簽1、會簽指的是在同一審批步驟上，有多個角色或部門，必須全部簽署 才能通過，但簽署沒有先后次序要求。2、會簽的多個角色或部門，跳轉設置必須相同，系統(tǒng)將取最后一個簽 署的跳轉設置為默認跳轉方式。3.4. 票據(jù)管理3.4.1. 票據(jù)定義1 .票據(jù)類別：（；）增加票據(jù)類型：對新印制的票據(jù)進行票據(jù)類型添加（2）刪除票據(jù)類型：對已不再用的票據(jù)進行票據(jù)類型刪除（刪除時要備份以

13、前票據(jù)的數(shù)據(jù)信息，刪除其對應的票據(jù)屬性）（3）修改票據(jù)類型：修改已有票據(jù)類型名稱（4）票據(jù)查找：建立票據(jù)屬性、票據(jù)表時使用2 . 票據(jù)屬性：（5）增加票據(jù)屬性：對票據(jù)要記錄的屬性進行添加，（6）刪除票據(jù)屬性：對不需要記錄的票據(jù)屬性進行刪除（7）修改票據(jù)屬性：對已有票據(jù)的屬性進行票據(jù)修改（8）查詢票據(jù)屬性：對已有票據(jù)屬性進行查找3.4.2. 票據(jù)發(fā)放票據(jù)流通包括票據(jù)填寫，票據(jù)在各部門的審核到票據(jù)的最終處理結果。1 .票據(jù)的下發(fā)和領取煤炭銷售票的下發(fā)，領取確認后，才可以發(fā)放出去，2 .出票票據(jù)發(fā)放，是對開據(jù)票據(jù)的電子版記錄。是票據(jù)流通的起始點。3 .收票票據(jù)在各部門對票據(jù)的內容審核，部門留存票據(jù)的

14、其中一聯(lián)。3.4.3. 票據(jù)核查1 .查詢：按票據(jù)單號查詢票據(jù)狀態(tài)、最后處理結果；按操作者（部門）查詢審 批中的票據(jù)；按某一條件查詢所有符合條件的票據(jù)。轉到查詢頁面。Eg：通 過操作者、時間、票據(jù)種類等條件查詢，查看一天內發(fā)送了運煤單。2 .統(tǒng)計：統(tǒng)計某一操作者（部門）一定時期內，經(jīng)手的票據(jù)量，金額總值與實 際金額比較。3.4.4. 權限管理對票據(jù)種類的建立，票據(jù)的發(fā)放，票據(jù)流通，票據(jù)校核以及查看都需要各自不同 的操作權限。與人員模塊連接。3.5. 人力資源管理3.5.1. 人事管理一、在職人員1、部門樹級管理，所有級別可自由添加。2、人員可拖動修改部門，人員屬性可自由添加，查詢條件可自由組合

15、， 級別下內容可自由添加。現(xiàn)只記錄幾個基本屬性：職工代碼，、部門、職稱、 職務、學歷（第一學歷、最高學歷）。二、死亡人員1、退休死亡一一通知工會（上系統(tǒng)后，自動處理，不用通知）2、工作死亡，相應通知家屬及善后工作，見取回資料三、終止合同簽定協(xié)議終止合同、終止再續(xù)四、退休管理人事部通知到可退休人員一一相關人員提出審請（,書面審請）一一人 事部添寫相關表格內容一一勞動局一一退休批準。退休工資在養(yǎng)老保險內容中。員工信息維護：3.5.2. 薪資管理薪資核算公式定義，公式與部門人員綁定，各部門有獨立的薪資核算方式, 職位的獨立核算方式，及核算后的調整。3.5.3.招聘管理空缺職位人才招聘一般過程及簡歷管

16、理（與檔案管理有聯(lián)系）。外部招郭和內部職位變更上要流程基本相似.主要是推薦.而試考核.審批 最后就職.就職3.5.4. 培訓管理培訓管理主要制定配訓計劃，計劃中包括培訓的主要內容、目標人群等詳見 取回的相關資料，另一部分培訓為上級下達的培訓通知一、自定培訓一般培訓管理培訓需求提出，審批，培訓計劃制定，人員安排，培訓過程跟蹤，考核 結束，培訓成績錄入，培訓反饋。定期培訓管理注冊培訓類型，選定培訓關聯(lián)人員，培訓計劃制定，到期提醒，培訓過 程跟蹤，考核結束，培訓成績錄入，培訓反饋，補訓二、費用問題借款流程人資部相人員提出借款單一一培訓科長（簽字）一一 董事長一一財務 科長（分級審核系統(tǒng)）一一財務出納

17、領取費用。報銷流程根據(jù)票據(jù)一一培訓科長（簽字）一一 董事長一一財務科長（分級審核 系統(tǒng)）一一財務出納領取費用。三、培訓管理查詢根據(jù)人員取得的資格證書的有效時間，可查詢出資格證到期的人員。給 出培訓科人員提示、相關領導提示。培訓通知下達時可選擇培訓對象（證件 到期后，系統(tǒng)自動通知培訓中心負責人，和需要培訓人員）短信通知系統(tǒng)。（制定培訓計劃V（ 培訓）V（考核結果V（培訓反饋J3.5.5.（培訓請求）V（培訓需求）一加培訓講，1）義培訓成績）義，加反饋信、職位及變更管理職位管理：注冊職位， 入職是職位變更的起始 記錄員工職位變更歷史 提供職位變更查詢。及其增刪改查。O O3.5.6. 離職管理離職

18、人員分為：1、停薪離職2、帶薪離職（會有離職協(xié)議自動入檔案管理）3.5.7. 保險管理實現(xiàn)功能：各種保險的已交和未交查詢，出個人保險情況報表。實現(xiàn)方法可 從社保取回報表后修改相應內容上傳到系統(tǒng)，由系統(tǒng)自動捕獲相應字段從而達到 相應效果C主要根據(jù)職務和年齡來得到保險額管理查詢。主要級別劃分為：總經(jīng)理、副經(jīng)理、科/部長、副科/部長、進下工人、地面職員所有級別可分為46歲以上和以下兩部分不同級別。保險現(xiàn)為：養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療計算方式主要以工資為基準制定各種保險繳納內容。3.5.8. 勞保福利管理主要根據(jù)相關勞保物品和領用周期計算物品的領用量。實現(xiàn)內容，是可方便 查出各部門人到期要領的相關勞保物品。3.

19、6.定資產管理1.1.1. 基本操作管理本系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產的基本操作。包括固定資產所具有的屬性的管理、領用、 退還、借用、轉移等1.1.2. 資產盤點生成盤盈、盤虧明細表，盤點匯總表等1.1.3. 資產折舊與報廢資產折舊、資產報廢。1.1.4. 固定資產查詢根據(jù)各種條件查詢并生成報表。1.1.5. 安全管理主要是權限控制。1.1.6. 二級財務管理一、上報計劃到計劃考核中心。二、司機報銷記錄三、各種報表的輸出（明細，臺賬）3.7. 客戶關系3.7.1. 客戶關系數(shù)據(jù)維護客戶信息刪除客戶信息進行維護，和增刪查改功能，及客戶信息分析，用于決策。3.8. 檔案管理3.8.1. 基礎檔案管理在本系統(tǒng)中

20、，對檔案的管理分為物理檔案管理和數(shù)字檔案管理。但他們二者 有許多共同之處，這里列出他們的共同功能，對于獨立的功能下面分開敘述。物理檔案和數(shù)字檔案基本的功能有：1、權限設置：權限控制可以精確到每個記錄，直至每個字段；2、具有檔案建立、借閱、銷毀、移交、查詢、統(tǒng)計等全部檔案專業(yè)功能；3、具有全宗管理功能，對每個立檔單位信息都有詳細的記錄及管理；4、具有歷史記錄功能，用戶每一步的操作失誤都可以立即修復；5、進行年報統(tǒng)計，并且可以自動統(tǒng)計，不需手工填寫。檔案借閱流程圖：3.8.2. 物理檔案管理本模塊實現(xiàn)的特殊功能有：1、具有庫房管理，出入庫登記，可以隨時了解整個庫房檔案保管狀況°3.8.3

21、.數(shù)字檔案管理本模塊實現(xiàn)的特殊功能有：1、具有數(shù)字安全證書高強度安全措施，實現(xiàn)數(shù)字簽名及身份認證;3.8.4. 二級財務管理一、上報計劃到計劃考核中心。二、司機報銷記錄三、各種報表的輸出（明細，臺賬）3.9. 合同管理3.9.1. 合同文件信息管理管理所有與合同有關的文件。包括合同原稿、合同附件、變更文件、附 圖等。具體管理這些合同文件的存放地址、保管人員等。合同類別管理：由于合同的類別多種多樣，如勞動合同、采購合同、工 程合同、設備租借合同等，所以需要一個模塊專門管理合同的類別，該模塊 主要管理合同類別的增刪查改。合同屬性管理：類別不同的合同其屬性也不同，所以本模塊的主要功能 是對不同類別的

22、合同的屬性進行增刪查改的操作。合同信息管理：管理合同的信息，對合同信息的內容進行增刪查改。3.9.2. 執(zhí)行進度管理明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動 態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調整 進度，安排下一步的工作，該模塊涉及到合同的執(zhí)行進度數(shù)據(jù)庫。3.9.3. 資金結算管理解決企業(yè)的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項，既保證按時守 信，乂合理充分利用資金，降低執(zhí)行風險。3.9.4. 合同變更管理記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼 顧了變更過

23、程管理的嚴謹和自動性，關聯(lián)結果，有據(jù)可查，權責明晰。合同變更流程如下：3.9.5. 合同預警管理系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵 節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策。3.9.6. 合同終止管理當合同到期或者是因為其他原因如混同、抵銷、提存等原因而使得合同 終止，系統(tǒng)會記錄合同終止的原因，或者是否進行合同再續(xù)等內容。3 JO.車輛管理3.10.1. 車輛的基礎檔案管理一、車輛分組1、車輛類別包括：小車組、公共汽車組、拖車組、吊車組、鏟車組、卡車 組（自卸和非自卸）、義車。2、車輛用途包括：（1）小車組分類：領導專用車、員工公用車等；（2）公共汽車

24、主要用于接送本單位員工上下班之用；（3）拖車組主要用于對各種出現(xiàn)故障的車輛進行搶修；（4）鏟車主要用于挖煤；（5）卡車是專門用來各種運輸只用。包括用于拉土，拉沙, 拉煤等。3、按車輛噸位分為：重型車（總重量與50噸）；中型車（20噸W總重量50噸）；輕型車（總重量V20噸）。4、按車輛長度分為：大型車（車長215米）；中型車（8米車長V15米）；小型車（車長V8米）。二、車輛的記錄車輛的記錄包括車輛編號（從該車輛編號中應該可以看到車輛的基本信息， 如：車輛類別、車輛用途等基本信息）、車牌、保險到期、車檢到期、維修記錄 等。3.10.2. 派車管理流程注：出車時只需把車輛狀態(tài)改為不可用，還車時把

25、車輛狀態(tài)改為可用。二、報表輸出報表輸入的有：出車明細表（包括司機，車輛編號等）、出車匯總表、 出車臺賬等各種輸出報表。3.10.3. 車輛違章提醒根據(jù)小車的車牌和該車的行車證號，系統(tǒng)根據(jù)設置時間自動查詢出未處理的 違章信息，并短信通知相關人員（車主或司機）進行處理。3.10.4. 車輛查詢可以車輛進行查詢，包括精確查找和模糊查找兩種方式。川戶可川對車輛的 可用信息、車輛的違章記錄、車輛的保險日期進行查找。用戶可以根據(jù)時間段進行查找。3.10.5. 二級財務管理一、上報計劃到計劃考核中心。二、司機報銷記錄三、各種報表的輸出（明細，臺賬）3J 1.設備管理3.11.1. 設備的信息管理庫錄入已有設

26、備的信息，可對設備的信息進行增加、查找、修改和刪除等操作。1 .設備分組：如化工設備、紡織設備、印刷設備、發(fā)電設備、生產設備、儀表 設備等。2 .設備記錄：記錄設備的各種信息。如生產日期、檢修周期、型號、規(guī)格等。3.11.2. 設備運行記錄設備的運行參數(shù)。可對設備的運行參數(shù)進行增加，修改和刪除等操作。 設備運行記錄有：設備運行時的各種消耗、運行時的異常等信息。3.11.3. 設備缺陷記錄設備的運行缺陷，對設備缺陷進行報告、跟蹤、統(tǒng)計、分析。得出設 備緊急事故處理方案。3.11.4. 設備檢修根據(jù)設備運行的缺陷，對設備進行以可靠性技術為基礎的定期維修、維護, 維修。對于維修的記錄進行增加，修改和

27、刪除等操作。3.11.5. 設備報廢當設備無法維修或者是達到使用年限是，系統(tǒng)會給出提示，以保證工作的正 常進行。3.11.6. 設備成本核算記錄設備的各種消耗，如人員時間、所耗物料、維修成本等，進行實際成本 與預算的分析比較。312.遠程教育3.12.1.資格認證流程格認證流程圖否3.12.2.證書申請流程1.1.3. .二級財務管理一、上報計劃到計劃考核中心。二、司機報銷記錄三、各種報表的輸出（明細，臺賬）3.13. 進銷存管理3.13.1. 基本信息商品信息管理、倉庫信息管理。對入庫出庫商品的信息，庫房信息等的添加、編 輯、刪除、查看。3.13.2. 采購管理各部門制定各自的采購計劃，然后

28、將各部門的采購計劃分解，總新整合，生 成一個匯總后的采購申請單，提出申請，收集信息，詢價，比價、議價，評估， 索樣，決定，請購，生成采購單，采購單分解（生成相對應于各個采購員的采購 訂單），預訂入庫，催交等。3.13.3. .倉庫管理包括采購查詢、驗收入庫、出庫、庫存管理。3.13.4. 銷售管理銷售商品的登記、查詢。3.13.5. 財務管理采購物品入庫后，供應商開出的發(fā)票和金額的情況的顯示，修改；銷售商品時， 開出的發(fā)票與貨款情況的查看、修改。3.13.6. .統(tǒng)計分析進貨、出庫、庫存等統(tǒng)計分析。3.14. *運銷管理315 .費用管理借款：因工作需要而要用到錢時，向單位提出借款 報銷：因工

29、作而花費的費用報銷。3.16. 計劃考核中心3.16.1 .考勤系統(tǒng)考勤記錄，員工每天上班、下班各一次。3.16.2 .計劃中心各部門對所需物品、一下階段任務的計劃安排。1 .采購計劃：添加、刪除、查看2 .生產計劃：添加、刪除、查看3 .銷售計劃：添加、刪除、查看4 .計劃管理：對新計劃的添加5 .16.3 .計劃實施對計劃實際實施情況的登記、查看。1 .采購：根據(jù)采購計劃實際采購商品的情況2 .生產：實際生產情況記錄3 .銷售：實際銷售情況4 .16.4 .計劃考核實際實施情況與前期計劃是否一致，是否完成，是否超額。317.標示符配置3.17.1. 權限管理標示符配置功能類別、標識符功能名

30、稱、標識符描述系統(tǒng)權限設置systemRightsManagerSRM注冊系統(tǒng)，同時可以注冊系統(tǒng)的 所有權限。定義權限集DefinedRightsSetDRS將系統(tǒng)權限組成一個集，用于方 便授權。權限授予grandRightsGR選定部門或者職位或者人員對其 進行授權，選定繼承。3.17.2. 票據(jù)管理標示符配置功能類別、標識符功能名稱、標識符描述權限管理 rightMan權限設置rightSetRS控制對票據(jù)的操作權限設置。票類定義 ticketMan票據(jù)種類ticketlype TT票據(jù)種類的增加，刪除，編輯。票據(jù)屬性ticket Attribute TA某種票據(jù)屬性的增加、刪除、編輯。票

31、據(jù)發(fā)放ticketcirculation Management票據(jù)發(fā)放ticketEmit TE票據(jù)的下發(fā)、領取、出票。收票ticketcirculation TC開出的票據(jù)在各部門的情況。票據(jù)核查TicketCheck票據(jù)校核ticketHandle TH對票據(jù)的最后處理結果。票據(jù)查看ticketView TV查看開出去的票據(jù)的流通情況，處理結 果的查看。票據(jù)統(tǒng)計ticketStatisticsTS某一部門內所有票據(jù)的統(tǒng)計。3.17.3. 人力資源標示符配置功能類別、標識 符功能名稱、標識符描述人事管理 humanMan在職人員0P on-the-jobPersonnel人員信息及狀態(tài)的記錄

32、、管理死亡人員DP deathPeople合同終止CT contractlermination退休人員RP retirementPeople薪資管理 salaryMan薪資管理SM SalaryMan員工工資的發(fā)放標準、核算查看招聘管理 recruitMan招聘管理RM recruitMan招聘信息，應聘人員信息，面試、考核等 相關信息的管理。培訓管理 trainMan自定培訓TS trainingSet對員工進行培訓相關流程的操作管理。職位及變更管 理職位管理PT positionMan對公司職位信息的管理以及員工職位的變positionft ChangeMan變更管理CM ChangeMa

33、n更。離職管理 dimissionMan離職管理DM dimissionMan員工從申請離職到正式離職相關內容的記 錄。保險管理 insuranceMan保險管理IM insuranceMan對員工保險繳納情況的管理勞保福利管理 goodsMan勞保福利管理GM goodsMan對員工發(fā)放勞保用品福利的管理3.17.4. 固定資產標示符配置系統(tǒng)模塊、標識符模塊名稱、標識符描述基本操作管理 basicOperMana資產屬性管理 assetAttrMana先對資產進行分類，然后有各個類別的 屬性領用與歸還 applyRetu資產的領用與退還流程交舊領新 giveOldGetNew某些已經(jīng)舊了不能

34、用的資產，以舊換新借用與轉移 lendAndTran各個部門之間的借用與轉移資產維修 assetMain對損壞的資產進行維修資產盤點 assetCheck生成盤盈盤虧明細表 surplusWaininglable生成盤盈盤虧明細表盤點匯總表 checkAlllable盤點各種匯總表資產折舊與報廢 assetOldAndAban資產折舊 assetOld根據(jù)折舊公式算出資產的折舊度資產報廢 assetAbandon資產報廢固定資產查詢 assetCheck查詢固定資產分類統(tǒng) 計月（年）報表 checkClassTable查詢固定資產分類統(tǒng)計月（年）報表本月增加（減少）固 定資產月報 addRed

35、uce本月增加（減少）固定資產月報固定資產折舊月（年） 報 assetDepreciation固定資產折舊月（年）報生成報表 createlable生成各類報表安全管理 securityMana權限控制 rightCont3.17.5. 檔案管理標示符配置功能類別、標識 符功能名稱、標識符描述基礎檔案管理 basicRecMan權限設置rightSetRS權限控制可以精確到每個記錄，直至每 個字段基本功能basicFuctionBF建立、借閱、銷毀、移交、查詢、統(tǒng)計 等全部檔案專業(yè)功能全宗管理allMan AM全宗管理功能，對每個立檔單位信息都 有詳細的記錄及管理歷史記錄 historyRec

36、HR歷史記錄功能，用戶每一步的操作失誤 都可以立即修復年報統(tǒng)計yearStatisticsYS進行年報統(tǒng)計，并且可以自動統(tǒng)計，不 需手工填寫物理檔案管理 entityRecMan庫房管理 storeManSM具有庫房管理，出入庫登記，可以隨時 了解整個庫房檔案保管狀況電子檔案管理 electronMan安全認證securityCertificateSC具有數(shù)字安全證書高強度安全措施，實 現(xiàn)數(shù)字簽名及身份認證3.17.6. 合同管理標示符配置系統(tǒng)模塊、標識 符模塊名稱、標識符描述合同信息管理 contractMesMan文件管理 fileMan對有關合同的物理文件的信息進行增 刪查改。類別管理

37、categoryMan對合同的類別進行增刪查改的操作。屬性管理 propertyMan對合同類別的屬性進行增刪查改的操 作。信息管理 messageMan對合同的信息進行增刪查改的操作。執(zhí)行進度管理進度查詢 scheduleQuery對合同的進度進行查詢。scheduleMan計劃對比 planComparison與合同的計劃進度進行對比。匯報領導 renderLeader將實際進度、計劃進度和對比的結果匯 報領導。工作調整 workModule領導進行工作安排資金結算管理 capitalSettle資金預警匯報 warningSender將系統(tǒng)資金的結算預警向領導匯報。領導審批 leader

38、Approve領導對匯報進行審批。資金結算 capitalSettle對資金進行結算。合同變更管理 contractAlter變更匯報 alterRender將變更報告遞交給領導。領導審批 leaderApprove領導進行審批。雙方協(xié)商ConsultContract雙方協(xié)商合同條款。合同變更 contractAlter協(xié)商完成，合同變更。合同預警管理 contractwarning預警匯報 warningSender系統(tǒng)對相關情況進行預警。領導審批 leaderApprove領導進行審批。工作調整 workModule領導進行工作安排。合同終止管理終止報告terminationRender將

39、合同的終止報告遞交給領導。領導審批 leaderApprove領導進行審批。合同終止contractlermination合同終止。3.17.7. 車輛管理標示符配置功能類別、標識符功能名稱、標識符描述車輛基礎檔案管理carBasRecManCBRM車輛分組 carGroupCG車輛分組。例如：小車組、卡車組等車輛記錄carRecordCR車輛的基本記錄。例如：車牌、等等派車管理 sendCarMan出車時只需把車輛狀態(tài)改為不可用， 還車時把車輛狀態(tài)改為可用車輛違章提醒carBreakRuleRem短信通知相關人員（車主或司機）進 行處理3.17.8.功能類別、標識符功能名稱、標識符描述設備的

40、信息管理 equMesManEMM設備分組equipmentGroupEG設備分組。如化工設備、紡織設備、 印刷設備、發(fā)電設備、生產設備、儀 表設備設備記錄equipmentRecordER設備記錄。如生產日期、檢修周期、 型號、規(guī)格、位置等。設備運行 equipmentRun設備運行參數(shù)記錄EquRunParaRecERPR設備運行參數(shù)的記錄等。如設備運行 時的各種消耗等。設備缺陷equipmentDefect設備缺陷記錄equDefectRecEDR設備的缺陷。對設備的缺陷進行記 錄、跟蹤、統(tǒng)計、分析等。設備檢修equipmentoverhaul設備檢修記錄equOverhaulRecEO

41、R設備的檢修記錄。對設備進行定期的 檢修、維護。設備報廢equipmentscrap設備報廢equipmentScrapES管理設備的報廢。報廢之后修改設備 的報廢記錄，將它更改為已報廢。設備成本核算EquipCostAccount成本核算costAccountCA對設備的各種消耗進行記錄，最后進 行成本核算。設備管理標示符配13.17.9. 遠程教育標示符配置系統(tǒng)模塊、標識符模塊名稱、標識符描述用戶管理 userManager單位管理 unitManager需要培訓的單位在此注冊；增 刪查改教師管理 teacherManager教師增刪查改學員管理 studentManager學生增刪查改課

42、程管理 courseManager課程描述 courseDescribe對該課程簡單的介紹排課 coursePlan安排近期將要開設的課程，包 括開課時間、學員、教師等課程基本操作 courseOpera te課程的增刪查改資料上傳下載 dataUpDown資料上傳 datallpload資料上傳，包括視頻、文檔的 上傳資料下載 dataDownload資料下載，包括視頻、文檔的 下載資格認證qualificationidentification申請培訓 applyTrain要獲得某個資格證書時的先申 請培訓參加培訓 attendTrain參加培訓參加考試 attendExam考試申請資格證書

43、 attendCertificate考試通過方可申請資格證書專業(yè)證書管理 certificateManager證書描述 certificateDescribe查詢我們可以培訓的所有證 書，并給出簡單的描述按人查證 studentCertificate查詢某個人所獲得的所有證書按證查人 certificatestudent查詢擁有某個證件的所有人員在線培訓 onlineTrain在線視頻 onlineVideo觀看正在播出的視頻課程安排 coursePlan查詢各個課程的安排，包括時 間、教師等課程簡介 courseDescribe課程簡介視頻下載 videoDownload視頻下載視頻上傳 v

44、ideoUpload視頻上傳在線聊天 onlineChat論壇 forum3.17.10. 進銷存標示符配置功能類別、標識 符功能名稱、標識符描述基本信息管理 basicInfMan基本功能 basicFuctionBF商品、倉庫信息的添加、刪除、查 詢、統(tǒng)計等功能采購管理 purchaseApp采購申請 purchaseAppPA對個部門提出的購買計劃分解合 并，提交總的采購申請。倉庫管理 stockMan入庫putStorage PS采購入庫登記出庫 commConCC內部領取物品的管理倉庫管理 stockManSM銷售管理saleManagement銷售管理 commSale CS銷售出

45、去商品的管理統(tǒng)計分析 dataAnalysis統(tǒng)計分析 dataAnalysisDA進貨、出庫、庫存等統(tǒng)計分析。財務管理 invoiceMan財務管理 invoiceManIM購買回商品時，對方開據(jù)發(fā)票的情 況的登記；商品銷售出去時，給對 方開據(jù)的發(fā)票和實收金額的情況。4 .系統(tǒng)內容分析4.1. 信息內容本系統(tǒng)的信息內容包括：組織機構、權限、票據(jù)信息、人員信息、固定資產、 客戶關系、檔案、合同、車輛、設備遠程等信息。這些信息內容主要比較穩(wěn)定，變動的機會小。4.2. 業(yè)務內容某系統(tǒng)中的業(yè)務涉及到內容：員工的組織關系、權限、職位變動信息、薪金 變動信息，招聘或職位變更中審批流程中的員工狀態(tài)信息、車

46、輛使用狀態(tài)、設備 狀態(tài)等。4.3. 內容存儲系統(tǒng)涉及到的基本信息存儲在數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的業(yè)務流程處理中涉及到的各種狀態(tài)存儲在數(shù)據(jù)庫。4.4. 數(shù)據(jù)字典參考數(shù)據(jù)字典5 .系統(tǒng)功能分析5.1. .總體功能分析5.1.1. 組織機構組織機構管理主要用來維護系統(tǒng)的樹型結構，服務于其它系統(tǒng)。5.1.2. 權限管理系統(tǒng)劃分為四大模塊，分別完成權限注冊，角色注冊，權限分配三大塊功能。系 統(tǒng)劃分圖如下：5.1.3. 審批流程系統(tǒng)分為，審批流程管理，等審批流程管理、審批，審批流程狀態(tài)查詢，審 批歷史查詢。5-1.4.票據(jù)管理票據(jù)管理分為以下六大模塊：票據(jù)定義、票據(jù)下發(fā)、票據(jù)領取、出票、收票、票 據(jù)核查。功能模塊圖如

47、下：5.1.5.人力資源管理人力資源管理分為以下八大模塊：人事管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、 職位管理、保險管理、勞保管理和系統(tǒng)管理。功能模塊圖如下：1、檔案管理：在本模塊中檔案的類別有多種，各個類別的屬性也有多種， 在需求上我們不方便確認，我們可以直接對數(shù)據(jù)庫進行操作，但在采用中間件時 這樣做乂很難實現(xiàn)，所以我們對檔案的操作放入幾個表中，通過對這兒個表的操 作來完成對檔案的操作。為方便檔案的管理，我們采用如下幾張表：檔案類別表、 類別屬性表、檔案表。2、借閱管理：包括借閱申請、領導審批、檔案領取、檔案歸還等功能模塊。3、權限管理：包括權限定義、權限分配、權限修改等功能模塊。4、檔案借閱

48、查詢：用戶可以輸入自己的工號來查詢自己所借閱的所有檔案, 包括已經(jīng)還了的和未還的。5.1.9. 合同管理合同管理系統(tǒng)的主要功能概述：1、建立合同文件和合同信息管理庫。2、可以對合同文件實體的情況進行管理。3、可以對合同的各種信息進行管理。4、可以對合同的執(zhí)行進度進行管理。5、可以對合同執(zhí)行過程中的資金結算進行管理。6、可以對執(zhí)行的各種情況進行管理。7、可以對合同的變更進行管理。8、可以對合同執(zhí)行過程中的各種問題進行提醒預警。9、可以對合同的終止進行管理。5.1.10. 車輛管理車輛管理系統(tǒng)分為以下五大模塊：車輛基本信息、車輛類別管理、車輛申請 管理、車輛查詢和車輛違章提醒。功能模塊圖如下：1、

49、車輛基本信息：主要包括各種車輛的公共屬性，例如：車輛類別、車牌、 購買日期、保險日期等。2、車輛類別管理：主要包括車輛類別的定義、車輛類別的增刪查改、每個 類別所具有的屬性。、3、車輛申請管理：流程見5.24、車輛查詢：管理員可以根據(jù)某些條件查詢車輛；5、車輛違章提醒：系統(tǒng)可以從交通管理局查詢本單位的違章車輛，并通過 短信發(fā)送給相關的責任人。5.1.11. 設備管理設備管理系統(tǒng)完成的功能有：a 能夠利用計算機對全體設備的統(tǒng)一管理b 能夠方便的建立設備的信息管理庫。c 能夠對設備的各種活動進行全程管理。d 能夠自動的進行對設備的運行、檢修、租賃、轉讓、報廢等的管理。e 能夠自動的建立設備使用情況

50、的信息管理庫。f 能夠方便的進行對設備信息庫的管理。g能夠方便的查詢設備的使用情況。h 能夠建立設備消費信息管理庫。i 能夠對設備的成本進行核算。j能夠對需要的設備信息打印功能。k 能夠進行對設備信息的備份功能。5.1.12. 遠程教育遠程教育系統(tǒng)分為以下八大模塊：會員管理、課程管理、資料上傳下載、資 格認證、專業(yè)證書管理、在線培訓、在線聊天和論壇。功能模塊圖如下：1、用戶管理：此處用戶包括教師、學生和單位，所以用戶管理包括教師管 理、學生管理和單位管理。2、課程管理：此模塊包括課程設置和排課。3、資料上傳下載：可以上傳和下載一些基本的資料。4、資格認證：各個資格認證的簡介和一些課程。5、專業(yè)

51、證書管理：學員通過資格考試后可以獲得專業(yè)的證書，此次包括證 書的領取、定期的審核。6、在線培訓：在線學習主要通過記錄學員在線上參加的課程培訓、考試競 賽、試題練習、調查問卷和培訓交流等情況，實現(xiàn)對學員學習情況的全 程跟蹤管理和對員工學習培訓需求的全面掌握，企業(yè)可以通過虛擬大學, 實現(xiàn)對員工的遠程培訓。還可以將學員在線下參加過的培訓、考試等內 容導入到平臺中，組成完整的學員學習培訓檔案，為領導者對員工素質 進行公正評價和準確分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。7、在線聊天：會員可以用本系統(tǒng)上在線聊天。8、論壇。5-1.13.進銷存管理進銷存管理系統(tǒng)分為以下七大模塊：基本信息、采購管理、庫存管理、商品 銷售、

52、財務管理、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)管理。功能模塊圖如下：5.1.14. 運銷管理5.1.15. 費用管理費用管理系統(tǒng)分為以下兩大模塊：借款、報銷。 功能模塊圖如下：5.1.16. 計劃考核中心計劃考核中心分為以下四大模塊：考勤中心、計劃中心、計劃實施、計劃考 核。功能模塊圖如下：5.2.具體功能分析5.2.1. 組織機構一、部門管理部門管理，根據(jù)角色判定其操作權限，對部門進行增刪查改操作。 部門信息：部門編碼部門名稱部門職能上級部門備注二、崗位管理隸屬于部門，根據(jù)角色判定其操作權限，對職位信息進行增刪查改操作。崗位可以與角色關聯(lián)以降低人員賦值權限的麻煩。崗位信息：崗位編碼崗位名稱崗位職能描述所屬部門備注三、人員管理屬于部門，可同時指定職位，職位可以做為操作權限的判定。也可以直接給 人員指定角色。原則上一人一職。人員信息：員:編碼員工名稱性別身高職位.（可添加屬 性） 四、權限管理1）角色管理角色的增刪查必，角色權限的定義。2）角色分配查詢員工，給員工指定角色和修改。5.2