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文檔簡介

1、1 建設項目跟蹤審計的主要內容及應注意的問題 一、建設項目跟蹤審計的內容和重點 建設項目的整個建設過程一般為三個階段: 項目前期準備階段、實施階段 及竣工驗收交 付階段。各個階段跟蹤審計的主要內容及重點如下: (一) 項目前期準備階段跟蹤審計的主要內容和重點 1、 審查項目基本建設程序的執行情況。項目建議書、可行性研究報告、環境影響評估 報告、概算批復等審批文件是否齊全、真實、有效;建設規劃、用地批復及施工、環保、消 防、項目設計、房屋拆遷許可等文件是否齊全、有效。以確保整個審批過程完整、報批文件 真實、審批程序合法。 2、 審查初步設計概算、施工圖預算編制范圍是否完整,編制的依據是否充分、準

2、確, 設計方案是否經濟合理。關注概算編制是否依據批準的可行性研究報告及投資估算, 是否存 在“搭車”多列項目的現象,從源頭上控制工程造價。 3、 審查招投標程序及結果的合法性。 建設項目相關單位(招標代理、勘查、設計、監理、 施工、供貨、造價咨詢等)的確定是否符合法定的程序和相關規定,其結果是否合法與建設 項目相關單位簽訂的合同條款是否合法、 全面、公允,與招標文件和投標承諾是否一致,合 同價是否真實合理。 4、 審查建設項目資金的來源及落實情況。資金來源是否合規,是否專戶存儲,能否滿 足項目建設投資進度的需要, 后續建設資金是否落實。 對使用國債資金的建設項目, 要嚴格 審查其使用范圍,是否

3、專戶存儲、專款專用。 5、 審查前期工程支出是否合規、 真實、合法。工程成本核算及帳務處理, 是否符合國 有建設單位會計制度 的要求和有利于建設項目的管理及竣工決算的需要; 各種規費是否按 規定及時繳納,減、免、緩繳是否符合有關規定, 手續是否完善;招標代理費、勘查設計費、 監理費等是否按有關的規定和標準計取, 其支付手續是否合規;征地、拆遷補償費是否符合 有關規定和標準。有無弄虛作假、擅自擴大拆遷范圍、提高或者降低補償標準,損害拆遷人 和被拆遷人的利益的行為。重點關注拆遷評估結果的準確性和真實性, 特別是高出評估價的 補償金額的確定是否履行了必要的程序、有無書面記錄。 (二) 項目建設實施階

4、段的跟蹤審計主要內容和重點 1、 審查內控制度建立、執行情況。建設單位是否建立健全了各項內控制度,是否按規 定執行。如:工程簽證、驗收制度;設備材料采購、驗收、領用、清點制度;費用支出報銷 制度等。應督促建設單位建立完善的管理機制, 以保證項目建設順利進行、 建設資金合理合 法使用。 2、 審查主要合同(招標代理、設計、監理、施工、供貨合同等 )的履行情況。合同的各 方是否按照合同、協議、招投標書及國家的相關規定認真履行了各自的職責, 有無違法分包、 轉包工程等情況。重點關注合同變更、轉讓或終止的真實性、 合法性;重點監督監理的履職 情況,強化監理的質量、進度、投資控制的職責,并對監理工作進行

5、不定期的復核監督。 3、 審查項目概算執行情況。重點審查有無超出概算批準范圍建設、擅自提高建設標準 和擴大建設規模、不按概算批復的規定購置自用固定資產,擠占或者虛列工程成本等問題。 4、 審查分期結算資料的真實性。施工單位報送是否及時、建設及監理單位是否進行了 2 認真審核把關,報送審計組是否及時。重點關注工程變更及合同外工程內容的真實性、 合法 性,變更程序是否規范、價款是否合理等;現場簽證手續是否合規、完整、真實;主要隱蔽 工程是否真實、是否按有關的要求進行了驗收, 隱蔽之前是否告知審計組;主要材料及設備 的采購方式是否合法、合理,是否進行招投標或比價采購,價格是否合理。 5、 審查實施階

6、段工程財務資料的真實性、合規性。建設資金到位情況是否與資金籌集 計劃或與投資進度相銜接,是否按照工程進度付款,有無大量資金閑置、或因資金不到位而 造成停工待料等損失浪費現象; 建設資金是否專款專用, 有無擠占、挪用建設項目資金或者 外借使用等問題:建設單付管理費的計取范圍利標準是否符合有關規定, 費用支出是否符合 “必須、節約”的原則,是否真實、合規。對往來資金數額較大且時間不結轉的預付工程款、 預付備料款項要查明原因,防止出現超付工程款的情況。 6、 審查國家、省、市優惠政策的落實情況。各級政府給予該項目的優惠政策,相關部 門是否貫徹執行;建設單位是否將優惠政策全部用于建設項目上, 有無以各

7、種形式轉移優惠 政策,從而增加建設項目成本的現象。 7、 建設項目環境保護情況。主要審查環境保護設施建設與主體工程建設的同步性以及 實施的有效性。 (三)項目竣工決算及驗收移交階段的跟蹤審計主要內容和重點 1、 審查工程竣工決算編報是否及時、正確、完整。竣工決算報表數據是否真實,各表 之間的勾稽關系是否正確。 2、 審杳建安工程投資真實性、完整性、正確性、合法性。重點審查竣工圖紙及相關資 料的真實性、與實物是否一致; 工程量是否真實,依據竣工圖紙、工程簽證資料和工程量計 算規則,準確的計算工程量;工程定額套用(或綜合單價)、取費是否準確;合同中關于工期、 質量等獎罰條款的是否認真執行,工程價款

8、的結算是否與合同條款一致。 3、 審查待攤投資的真實性、合法性。工程建設配套設施費支出、貸款利息和資金占用 費是否真實,其分攤是否合理,有無擠占工程投資支出; 核銷各種非正常損失費用是否真實, 有無經過有權部門審核批準: 已攤銷待攤投資是否真實、合理,投資決算報表中相關數據是 否配比。 4、 審查建設項目交付使用資產。 依據“交付使用資產總表”、 “交付使用資產明細表”, 核實交付使用的固定資產是否真實、是否辦理了驗收手續和交付的遞延資產情況等。 5、 審查尾工工程。建設單位預留建設項目未完工程投資的是否真實、合法,對于預留 的尾工工程進行審計跟蹤回訪, 審核建設資金使用的真實性和合規性; 工

9、程庫存物資的財務 處理是否合規。 6、 審查建設項目的投資效益。根據可行性研究報告及概算,依據有關經濟、技術、社 會和環境等評價指標, 對可研報告和設計概算進行分析, 并與建成后的效果進行對比, 對建 設項目投資決策的有效性、經濟性等進行評價,指出項目在規劃設計、概算、工期、質量等 方面存在的問題,分析影響投資效益的各種原因。 二、建設項目跟蹤審計應注意的I可題 (一) 確保審計的獨立性。 在任何情況下,審計監督都不能替代項目3 管理,要把堅持審 計的獨立性放在重中之重。跟蹤審計人員,要經常到施工現場了解情況, 對于重大的建設項 目,甚至長駐施工現場,但不能成為“萬金油”、 “擋箭牌”,只能作

10、為審計部門的信息員, 將收集到情況直接反饋到審計機關研究處理, 由審計組及時向工程指揮部反饋審計意見, 以 利整改。通俗地說,審計人員要同建設、監理、質檢等項目管理人員分清職責,切忌審管不 分。比如有些建設單位提出要求,請審計部門幫助編制標底、 參與評標,或有一些具體的事 情請審計“拍板”等, 對這些已超出了審計職責范圍的事情, 審計人員或審計機關不宜答應 或發表意見。 (二) 目標和重點要明確。 跟蹤審計是一項頗費人力和時間的審計模式, 如果目標不明 確,必然是“出力不討好”,導致“重點不突出缺點突出,成果不大風險大”的不良后果。 所以,要在搞好審前調查、做好審計計劃的基礎上,根據項目的規模

11、、重要性、建設周期、 審計力量投入等因素來確定跟蹤的方式, 把握好審計重點,明確審計目標,科學合理地制定 實施方案,不能“眉毛胡子一把抓”。對于重大項目可派專人長駐工地進行駐場跟蹤審計, 一般項目可在關鍵點上實行定點跟蹤、 平時則分階段進行定期審計, 即定點審計和定期審計 相結合。 (三) 善于溝通協商、充分調動各方的積極性。 對于建設項目跟蹤審計而言,控制造 價是最主要的目標,圍繞這個目標,要充分發揮所有項目參與方的作用, 不能“包打天下”。 比如,根據規定,工程監理的職責包括質量、進度和投資控制。但是實際工作中,監理的工 作重心多放在工程質量和工程進度控制上, 甚至還有一些建設方、施工方和監理方聯手“對 付”審計的現象。針對這

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