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文檔簡介
1、企業 2019 年辦公室工作計劃表一、新的一年工作思路1、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把 握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業” 的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得 失,以積極熱情地態度投入工作。2、在日常工作中,要從服務領導、協調辦理、督辦落實三個方面 入手,準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖,服務于領導決策。在承 辦工作時,對于領導交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,即 時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,為領導了解情況提供準確 的資料。在協調、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相 互支持,換位思考,求同存
2、異,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真, 不在細微末節上糾纏。在對人處事時,要格外謹慎,不能粗心大意, 謹言慎行。開會發言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現場處理協 調問題,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、 行之有序。3、在內部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、 處理與保管并行,格式規范,擬制準確周密,處理迅速即時,保管檢 索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度, 在工作態度上熱情,具體操作上有理有據。三是注重節儉,辦公室工 作頭緒繁多,要從企業的實際出發,控制各項行政事務開支的尺度。4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不
3、放過 每一個調查對象、線索、數據、情節,為工作的展開和實施的提供有 益的協助。實事求是,是職業道德,也是工作紀律。想問題、提建議、 當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二 是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向 領導反映情況,決不能 "想當然 "。二、新的一年辦公室工作計劃(一)、組織、群團工作計劃1、結合公司現在的發展集團公司要求,積極籌建公司的黨、團、 工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共 青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期展開活動,增加公司員 工的凝聚力和戰斗力 ;2、積極做好入黨、團積極分子的
4、培養工作,為公司組建支部培養 后備力量,為公司的干部發展提供后備積蓄。3、展開和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權利和利益, 增強公司員工的企業歸屬感。4、組織公司員工實行公司相關業務專業知識學習,了解掌握公司 發展的思路和方向。組織員工實行懇談與討論,積極收集公司員工好 的建議,即時匯報給公司領導層以供參考。5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節 日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓練等。6、積極同兄弟單位實行聯誼,展開弘揚良好風尚、弘揚企業文化 為主題的企業活動,如繼續同市重點局展開乒乓球比賽等。7、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入展開“崗位練 兵
5、”、“崗位先鋒”等爭創和評比活動,做到覆蓋面要廣,即時表彰 兌現。(二)、宣傳工作計劃1、理順公司宣傳報道渠道,增強領導和管理,使宣傳內容更加豐 富,貼近員工,提升新聞報導的水平。特別增強公司網絡宣傳的建設, 即時更新,重點是宣傳公司業績和報導先進人物和事件,同時也即時 曝光公司的不足以促動警示和整改。2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統一公司 內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做 到統一顏色、統一規格、統一徽標、統一導向。3、為更好的體現公司良好的精神風貌和企業形象,公司員工工作 實行統一著裝,服裝由公司按個人尺寸統一款式、顏色、徽標定制, 作為職工福
6、利定期發放,同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度, 定期對各部門和個人實行考核,考核結果納入年終綜合考評。4、通過專業協會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產品和企 業形象的系列宣傳和推介工作。5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題 材的新聞報道策劃 ;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材 ; 歸 口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。(三)、檔案管理工作計劃1、對檔案室及檔案管理工作實行整頓,完善檔案管理系統,健全 檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。2、統一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、 指導各歸檔部門按規定實行專人立卷歸
7、檔。3、組織各部門學習檔案管理業務知識,持續提升兼職檔案員的業 務水平和水平。(四)、環境衛生管理工作計劃1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、 灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。2、劃分公司內衛生區域分部門管理,制定標準和考核辦法,按現 場管理要求定期實行管理考核,獎罰分明。確保公司內公共場所清潔 衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。(五)、后勤保障和管理工作1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續實行規范管理,更好地服務 于員工和工作展開。2、管理維護好公共設施及公共財產,確保公共設施不被損壞,公 共財產不流失。3、增強車輛管理工作,對自
8、行車、摩托車、及外來車輛等,實行 定置管理,保持公司范圍衛生清潔,車輛擺放整齊。4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工實行衛生知識宣 傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。5、展開定期和不定期的下工地及生產現場慰問和職工直系家屬特 別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產慰問和福 利發放事宜。6、做好公司社會捐贈和協助的相關工作,特別做好公司捐助困難 家庭兒童學習的事宜。(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃1、辦公物品由專人負責實行采購,同類產品要確保咨詢三家以上 價格實行對比,以質好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行 并征求分管領導同意后方可確定,數額巨大的可采
9、取招標的方式購買。2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記 臺賬,方可報銷核算。3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用,說明用途和數量,領 用人和審批人簽字后方可領用,使用后多余的物品應即時退回公司, 入庫統一保管。4、定期和不定期的組織相關人員實行核查和盤存,確保臺賬和實 物相符,如有不符的情況追究專職人員責任。(七)、車輛管理工作計劃1、進一步增強車輛規范化管理,建全用車臺帳,合理調度,制定 詳細的車輛使用消耗定額,并實行嚴格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛, 樹立公司良好形象。3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。(八)、安全管理工作計
10、劃1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,做好安全保衛人員 的培訓工作,提升思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,展開好工作,增 強綜合治理目標管理,防止意外事件的發生。3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注 意發現治安隱患,要求相關部門限期整改。4、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、 落實消防器材的使用和更新工作。(九)、其它綜合工作計劃1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現場管理要求實行定 期管理考核。2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、 催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛 生清潔。4、強化考勤制度的實施,按實將相關考勤信息實行匯總,即時上 報財務和領導,督促獎罰的兌現。5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作 有記錄、有依據,定期和不定期
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