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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上藥房盤點清資報告目的:加強我院藥品盤點管理,減少誤差率。方法:從我院藥房計算機管理實際出發,從藥品管理方面,藥劑工作人員責任心,數據錄入,盤點方法等多方面引起盤點數據不符原因進行討論。結果:存在盤點誤差。結論:完善盤點制度,加強藥品管理,加強工作責任心,減少盤點時的誤差。在醫院的管理工作中,財務管理是一項很重要的工作,而藥品金額占醫院流動資產比重很大,這部分資金管理工作的成效直接關系到醫院的社會效益和經濟效益,所以加強藥品的進銷存的管理是醫院經濟管理的重點。藥品盤點工作是藥品管理很重要的環節,提高藥品的核算管理,給財務提供一個完整、可靠的數據,給醫院周轉資金提供數據。
2、我院是一個二級乙等縣級醫院,從2004年7月藥房開始使用計算機管理藥品,由于醫院規模不大,藥劑人員相對較少,為便于管理,將我院住院西藥房與門診西藥房設在同一個地點辦公;計算機分開管理的模式進行。住院藥房計算機管理藥庫調入藥品帳、住院藥房消耗帳;門診藥房計算機管理門診藥房消耗帳。藥柜里所有藥品是兩個藥房同時使用,這樣可以降低購藥成本。因此我院藥房藥品管理不能完全按照數量管理,而是應用數量-金額管理模式。按照財務要求,藥房每年要進行兩次盤點工作,也就是每半年盤點一次。在每次盤點前,一定要在住院藥房電腦上將當天發出的藥品結庫存,做到日結日清。此時電腦結存帳是盤點前的庫存數據。將門診住院藥房電腦上當天
3、所有門診處方點銷,得到的結存帳是門診所有藥品的消耗帳。將兩個藥房電腦結存數據存盤后相加減,所得的數據就是將要盤點的理論數據。然后將門診西藥房的所有藥品結存帳調出清零,使結存為零。我院有藥品600多種,盤點時根據現場人員數量,采取兩人一組,一人依次清點藥柜藥品數量,一人做記錄,將藥品規格、廠家、數量、有效期寫在盤點表上;將盤點表上藥品數量,輸入在住院西藥房電腦里,把曾經使用過但現在沒有使用的藥品數量清零,這樣得到的結存金額才是實際盤點數據,將電腦結存帳打印出來,與盤點表上數據進行核對,本文依據實際盤點運行,發現存在一些問題,并提供一些解決方法:1 盤點存在誤差1.1 盤點方法1.1.1 盤點時間
4、不科學,盤點從中午12點開始直到下午,期間不乏有患者取藥,造成盤點數據誤差;1.1.2 盤點時一人清點,一人記錄,沒有復核人,造成數據清點錯誤,如:50盒寫成50支。1.2 藥房管理1.2.1 外借藥品沒有及時歸還,造成盤點數據誤差;1.2.2 過有效期藥品放在報廢柜沒有及時報廢做帳。1.3 藥房人員責任心1.3.1 住院西藥房擺藥柜,抽屜里的藥品和門診西藥房轉盤上的藥品沒有清點,造成盤點數據誤差;1.3.2 經過核對,發現有漏盤現象,造成盤點數據誤差;1.3.3 盤點時清點藥品數量錯誤;1.4 錄入電腦時錯誤1.4.1 輸入電腦時錯誤,將1瓶輸成1片,造成盤點數據誤差;因此,鑒于以上出現誤差
5、的情況,針對性的提出解決方法。2 解決方法2.1 改進盤點方法2.1.1 建議盤點時間改在晚上或周末,以減少盤點誤差;2.1.2 建議清點人再核對一遍盤點表所記錄的數據,或者另派一人參與復核;2.1.3 改變手寫盤點表方式,應按照藥柜藥品品種建立及打印出盤點表,再進行核對實物數量。2.2 加強藥房管理制度2.2.1 建議醫院要完善藥品管理制度,對盤點時沒有歸還藥品的人員醫院要有明確的處理態度;2.2.2 藥劑科要將盤點工作納入藥房管理工作中;2.2.3 藥品定柜定位,有相應藥品卡片,新品種及時建立卡片,盤點時不遺漏藥品。2.3 加強人員盤點意識2.3.1 加強盤點工作重要性宣傳;2.3.2 盤
6、點工作要徹底,不能嫌麻煩就不盤小藥瓶里的藥品,積少成多的就會造成誤差;2.3.3 工作人員在盤點時要順著藥品擺放依次清點;2.3.4 輸入電腦時要仔細看清單位,多加復核。2.4 應建立和完善藥房盤點制度2.4.1 為加強藥品規范管理,強調定期盤點藥品必要性和重要性;2.4.2 建立適當的獎懲制度,促進盤點工作的開展。3 總結藥品盤點工作的好壞,直接影響藥品庫存金額,藥房藥品的盤點是醫院藥房藥品管理的一個重要環節,它從一個側面反映了藥房藥品管理的質量。給財務提供正確的數據。但盤點數據誤差無疑不能提供正確的數據,正確的數據來源于盤點工作各環節的支撐,盤點前期的準備工作,包括藥品及時入庫,報廢藥品處理,退還藥處理;盤點時認真清點,認真對待;盤點后數據的處理等等一系列工作。合理安排盤點時間,對于以上發生的情況,本人分析有幾個方面的原因: 1、醫院領導對藥房盤點工作重視不夠,應派遣財務人員及相關人員參與;2、藥房工作人員意識不夠,沒有意識盤點的重要性,而是像完成任務一樣
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