事業單位綜合科(辦公室)工作制度_第1頁
事業單位綜合科(辦公室)工作制度_第2頁
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文檔簡介

1、精品文檔綜合科工作制度一、 收文負責正式文件、傳真文件的收文登記、傳閱和送達。文 件經主任簽批意見后，送有關部門辦理。文件隨到隨送，又 是檢驗定的文件，送交業務科室辦理后，由辦公室負責督辦 文件辦理完畢后，按規定收回，分類歸檔保存。二、 發文我中心發文件為本土儲備文件。文件的起草均有主管科 室負責，并報主任審閱、簽發。行文按照我局紅頭文件格式 要求執行。三、 文件借閱和管理部門和個人借閱文件，須進行登記，辦公室負責定期收 回。接交檔案時，要認真清點，履行簽字接交手續；文件外 借，要履行批準手續，明確歸還時間，確認借閱份數，嚴禁 未經批準將文件檔案資料帶走。借閱文件者未經允許不得擅 自對文件涂改

2、、加字、劃道、裁剪、拍照、撕毀等，不得損 壞文件原貌。四、 印鑒的使用和管理單位行政管理印章由綜合科專人負責保管和使用。使用 時，須登記使用事項，經手人簽字，經主任批準。未經主任 批準，不得使用單位行政管理印章。五、電話記錄和通知精品文檔負責各事項電話通知的記錄及傳達，通話時要文明禮貌，記錄電話內容準確無誤。六、材料復印各科室的工作文件和業務資料，根據工作需要，可以到 綜合科復印。不得復印與工作無關的資料或向復印人提供復 印紙張。七、人事及財務綜合科負責法人證、組織機構代碼證、稅務登記證、勞動保護證的年檢及變更，以及協助統計局、人事局、財政局 等單位每年的年度審查工作，并負責單位的日常辦公費用

3、開 銷、食堂開銷、員工考勤、工資、保險、報稅，審核辦理日 常報銷、借款，以及單位工作人員的福利發放。丿八、車輛管理單位車輛由綜合科科長實行集中管理、統一調度。各科室用車需提前向綜合科科長預約，綜合科科長根據工作需要 和用車范圍，合理安排調度。駕駛員要認真保養車輛，確保車容整潔、車況良好。司機的通訊工具要 24 小時保持暢通，保證隨叫隨到。車輛要 按單位規定停放，嚴禁將車擅自開回家或停放在不安全的地 方過夜。九、食堂管理綜合科負責食堂管理工作，保證食堂的食品安全及餐廳衛生，食堂必須保證單位工作人員按時就餐，非食堂人員未 經允許不得擅自進入食堂或操作間取食物。精品文檔就餐人員每月需按時交納伙食費，不得浪費食物，不得 將飯菜帶出食堂。十、衛生及維修專人負責清掃全樓走廊、衛生間、樓梯、電梯、活動室 的環境衛生，確保辦公環境干凈整潔。專人負責維修辦公樓 內的電腦、電話、線路等辦公設施，協助協調機房安全運行。十一、門衛專人負責，推銷商品、書籍和廢品收購人員一律不得進 入樓內。非工作時間，外來人員一律不準進入辦公樓內。

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