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文檔簡介
1、實用標準文案 精彩文檔 心血管病學術交流會實用標準文案 精彩文檔 目錄 會議名稱 會議目標和指導思想 會議主題、議題和議程 會議的對象、規格和規模 會議時間、地點 主辦、協辦單位 會議的舉行方式、配套活動 會議接待、后勤保障措施和技術手段 會議的宣傳方式 會議的經費預算及籌資渠道和方式 實用標準文案 精彩文檔 其他說明事項 一、 會議名稱 第一屆江蘇省心血管病學術交流會 二、 會議目標和指導思想 會議目標:為了更好的了解心血管疾病,針對心血管疾病做出更好的救治和 防護,使更多心血管病人得到更好的治療,為廣大臨床心血管醫生搭建一個交流 學術、傳播信息、展示成果的良好平臺,進一步促進了我國心血管病
2、學科研及臨 床工作的發展。 指導思想:構建和諧醫患關系,做到以身作則,把交流會中所得的感悟、經 驗落實到現實工作中,為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。 三、 會議主題、議題和議程 主題:讓心血管更健康、加強心血管疾病治療 議題:(1 1)目前心血管疾病的現狀 (2 2) 心血管疾病的發展趨勢 (3 3) 國內著名心血管病專家交流心血管病防治和基礎研究方面取得的新 成就,介紹國內外心血管病學研究的最新進展 (4 4) 對心血管領域熱點問題進行深入討論和經驗交流 (5 5) 討論針對心血管疾病行之有效的預防措施 (6 6) 各個專家臨床經驗的交流 議程:會議一共四天。6 6 月 1 1 日上
3、午到,住入酒店, 6 6 月 1 1 日下午 2 2: 0000 集結后進行開題報告,講明主題 晚上 18:3018:3020:3020:30 舉行主題晚會 6 6 月 2 2 日上午將議題的第(1 1)、( 2 2)、( 3 3)點納入議程 6 6 月 2 2 日下午進行議題的第(4 4)、( 5 5)點交流 6 6 月 3 3 日上午進行議題的第(6 6)點 6 6 月 3 3 日下午組織觀光游玩 6 6 月 4 4 日上午進行總結,結束會議 四、 會議的對象、規格和規模 會議對象:正式人員:中華醫學會會長鐘南山院士、中華預防醫學會會長王隴德 院士、江蘇省人民醫院院院士、常州市醫學會院士。
4、 實用標準文案 精彩文檔 列席人員:江蘇省各個市級醫院的心血管治療專家各 1 1 名,大概一共 50 50 名。 特邀人員:來自美國的心血管專家 1 1 名。 五、 會議的時間、地點 時間:20112011 年 6 6 月 1 1 日20112011 年 6 6 月 4 4 日 地點:常州陽光國際大酒店 六、 會議的主辦、協辦單位 此次會議是江蘇省醫學會以及常州市醫學會聯合主辦,常州市第一、第二、 第三人命醫院等醫院協辦。 七、 會議的舉行方式、配套活動 會議形式:包括專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。 配套活動:(1 1)主題晚會,在初次見面后通過主題晚會,主題晚會是以西式餐點 的形式
5、,這樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流,為之后 會議更順利和諧的開展打下基礎,也可以借此先放松一下大家的 身心。 (2 2)觀光游玩,在會議臨近結束時組織大家到常州奧體中心和春秋淹 城進行觀光游玩,緩解大家幾日來的疲勞,為會議做出一個完美 的句號。 八、 會議接待、后勤保障措施 會議接待:對于會議的正式人員和特邀人員(除本地的人員)可以派專車專人到 車站接待,然后直接驅車到會議現場。 對于列席人員和旁聽可以在在酒店門口安排接待人員, 憑受邀卡讓接 待人員引導進入酒店大廳會議室門口進行簽到, 再由簽到處的接待人 員發放此次會議的相關證件。 后勤保障措施:在會場安排保安人員,確保參加人員的安全
6、以及秩序,每個進入 會議室的人員都必須持有相關證件,防止不法人員混入。 九、 會議的宣傳方式 此次會議的宣傳方式是以發送新聞稿件的方式, 由于是醫學交流會,不需要 太過宣揚,而又需讓公眾媒體知曉,所以選擇這樣的方式。 實用標準文案 精彩文檔 十、會議經費預算及籌資渠道和方式 經費預算:1 1、新聞稿發布費用:10001000 元 2 2、 會議室使用費:20002000 元*3*3 天=6000=6000 元 3 3、 住宿費:4 4 間*300*300 元/ /間=1200=1200 元(高檔) 2525 間*160*160 元/ /間=400=4000 0 元(兩人間、中檔) 一共(120
7、0+40001200+4000)*4= *4= 20800 20800 元 4 4、 餐飲費:(1 1)主題晚會:25002500 元 (2 2)日常餐飲(午餐+ +晚餐) (午餐)500500 元/ /桌*6*6 桌*3*3 頓=9000=9000 元 (晚餐)800800 元/ /桌*6*6 桌*2*2 頓=9600=9600 元 一共 9000+9600=18600 9000+9600=18600 元 5 5、 飛機費:只提供特邀人員的飛機往返費用 7000 7000 元 *1*1 人 *2= *2= 14000 14000 元 6 6 、觀光旅游費: 5555 人*70*70 元/ /人=3850=3850 元 8 8 、資料費用:200200 元 9 9 、簽到板及簽到筆:300300 元 1010 、礦泉水:5 5 箱*20*20 元=100=100 元 1010 、證件制作費用:200200 元 1111 、紀念品:名片盒 120120 個*55*55 人=6600=6600 元 總計:7165071650 元 籌資渠道和方式: 1 1、 主辦及協辦單位贊助 2
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