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文檔簡介

1、“狂歡團聚,喜迎新生”迎新晚會策劃 書一、策劃人:黃天干二、總負責人:柯俊繪老師三、負責人:黃天干、梁思成、韋榮獻、李信深四、執行負責人:岑春優五、組員:黃子揚、李寧偉、韋露、梁庭六、活動時間:XX年10月14日19:30七、活動地點:學院綜合大禮堂八、活動對象:基礎教學部全體學生(出自:)九、活動簡介:為了表示對基礎教學部11 級全體學生的歡迎,基礎教學部四大組織特舉辦迎新晚會,來慶祝新生 的到來,發揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平,體 現當代大學生的精神風貌,同時也是一個展現自我、釋放才 藝、增進友誼的舞臺,以此豐富學生的余生活,激發同學們 對新學校、新生活的熱愛十、活動名稱:基礎教

2、學部迎新晚會十一、 活動主題: 相約青春 - “狂歡團聚, 喜迎新生” 十二、活動形式:綜藝性文藝演出 十三、活動宗旨:通過晚會形式表示對大一新生的熱烈 歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上 的學習,生活態度,并且增強與高年級學生的溝通與交流。十四、主辦單位:基礎教學部學生委員會 十五、協辦單位:基礎教學部團總支部委員會 基礎教學部校風校紀糾察隊 基礎教學部宿舍管理委員會 贊助單位: 172 校園活動網、大學生精英論壇 十六、報名方式:(一)、參賽隊員主要是基礎教學部 10、11 級在校學生,10 級每班出一個節目, 11 級每班至少出兩個代表節目,如 有興趣也可以個人名義或自

3、組織團隊參與。1、參與單位于指定的報名時間將節目名稱、表演者名 單、聯系方式及人數上報學生會秘書處。2、每班可報到文藝委員或班長處,再由文藝委員或班 長上交學生會辦公室秘書處、參賽內容:參賽節目要健康積極向上 , 能夠充分活躍 氣氛,鼓勵節目多樣性,有創新性和渲染力的節目優先,并 反映當代大學生積極向上的精神風貌、崇高的理想追求、高 雅的審美情趣和豐富的精神生活報名時間:XX年09月22日、23日。學生會值班時間:中午 11:30 至 12:00 。下午 17: 40 至 18: 20報名地點:基礎教學部學生會辦公室:棟 107 室 十七、獎勵方法:一等獎一名獎金 0 元, 二等獎兩名獎金各

4、30 元, 三等獎三名獎金各 20 元, 優秀獎獎金各 10 元, 每參賽選手同時送上紀念品每人一份。 十八、宣傳策劃:(一)、宣傳時間:XX年9月18日至9月30日(二)、宣傳對象:基礎教學部 10、 11 班級(三)、宣傳實施目標: 讓更多的學生參與到活動中來, 創造出更好的學習氛圍。(四)、具體宣傳實施:1 、宣傳單、海報2、橫幅3、校園廣播宣傳4、展板 十九、準備工作和人員分工:(一)、準備工作:1、XX年9月18日開始宣傳工作,并組織節目2、提前一周確定主持人和節目,并做好主持人稿3、提前 3 天打印完畢節目單及邀請函并發放至各蒞臨領導、嘉賓4、提前 3 天完成聯系音響及道具租借、提

5、前 3 天把節目伴奏及背景音樂準備完畢6、提前天把宣傳海報貼至宣傳欄7、提前 2 天現場設計完畢并且物品采購完畢。8、晚會前一天中午進行最后彩排 9、晚會當天中午布置 好會場 10、確定晚會時間,提前申請好大禮堂二十、人員分 工;1 海報及晚會背景設計:宣傳部(李正縣負責)2、晚會現場布置設計:宣傳部、文體部、宿管會(莫 海峰負責)3、宣傳單、節目單的設計及打印:秘書處、組織部(李 寧偉負責)4、邀請函的打印和采購單的列表: 秘書處(韋露負責) 、 組織部、所需物品采購及道具租借:社工部、勞動部6、節目聯系及篩選:梁庭茂負責、秘書處、文體部、組織部7、會場秩序及突發事:晚會負責人、糾風隊8、大

6、賽當晚的禮儀和老師嘉賓的邀請:外聯組、秘書 處二十一、具體安排:第一項目組:秘書處組長:李寧偉王小朋 組員:四大組織秘書處任務: 1、10月 8日前晚會所需物品的采購清單2、10 月 8 日前負責準備好邀請函3、10 月 10 日前負責節目單的設計及打印4、10 月 7 日前負責主持稿的設計及打印 第二項目組:宣傳組 組長:李正縣孫國松 組員:四大組織秘書處 任務: 1、10 月 10 日前完成迎新晚會的宣傳2、10 月 10 日前準備好舞臺設計及主持人的形象設計3、10 月 7 日前準備好宣傳的海報、橫幅、展板 第三項目組:采購組 組長:韋順春李世杰 組員:宿管會成員 任務: 1、10月 1

7、2日前完成晚會所需物品采購 2、10月 12日前完成晚會所需服裝、道具(音響)的租 借第四項目組:禮儀組 組長;吳燕韋露 組員:無 任務: 1、10 月 12 日前挑選出八個女禮儀 2、10 月 10 日前聯系好演員、禮儀化妝單位 第五項目組:后勤組組長:潘豪杰張恩民組員:糾風隊成員、團總支社工部級其他成員任務: 1、 10 月 14 日中午 12:00 舞臺的搭建、舞臺燈 光設備、音響設備的安裝2、10 月 14 日 19: 10。領導、嘉賓及觀眾的入場秩序3、10 月 14 日晚會過程中突發事的處理 二十二、整體流程:19:10 嘉賓、觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒 19:30 開場節

8、目主持人宣布大賽開幕領導致辭 節目互動環節節目嘉賓節目頒獎 主持人宣布大賽閉幕領導、嘉賓、觀眾退場(工作人留 下)二十三、經費預算:編號用途預算(元)1租用音響(一次)302禮儀開支(服裝、化妝品)3003舞臺背景布置(大屏幕)3004印制節目單、邀請函0宣傳費用(展板、海報、橫幅)2006其他開支(水、氣球、彩帶)2007總預算1080二十四、大賽安全注意事項:1、在演出中途,如果出現安全問題,晚會負責人立即 作出相應措施,命令晚會立即停止。2、如果演出的中途突然停電,晚會負責人立即要鎮定 地做出相應措施,把各項工作分配到各個工作人員手中,在 由維護秩序的工作人員維持秩序,并按要求讓各位觀眾有序 離開禮堂。在停電期間由各部工作人員負責演員的組織與服裝道具、音箱設備的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的 服務工作。3、臺上一個節目演出時, 其后的兩個節目在后臺準備, 前一節目由于各種原因無法按時出演時,自下一個節目跟進。4、工作人員須認真工

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