1、行政部工作內容與職責梳理行政部涉及工作容與職責梳理爭論稿一、行政部經理工作容與職責依據公司的管理制度、相關政策和本部門年度目的，推動公司人力資源管理、行政后勤管理和法律事務處理工作，維護好公司與政府部門之間的關系，妥當處理公司部各部門之間的關系，在公司部提倡良好的企業文化氣氛。1、依據公司的經營規劃和人力資源現狀，制定公司的人力資源戰略規劃，并組織施行。2、組織建立健全規的人力資源管理體系，施行規的員工聘用、績效管理、薪酬福利、培訓、獎懲等方面的規章制度。3、指導、幫助其他部門相關人員對新增職位說明書編寫職位說明書和進展崗位確定。4、負責組織及協調各部門完成公司年度目的的分解工作，制定、完善并

2、施行績效考核方案，督導各部門完成對員工的月度、季度、年度考核。5、負責制定、完善并施行公司員工的薪酬福利方案，準時搜集員工對薪資政策、福利政策以及其他方面的反應看法，為決策層供應正確的信息。6、制定并施行年度培訓方案，準時跟蹤培訓方案的施行狀況，評估培訓效果。7、依據公司人力資源現狀和規劃，負責為決策層供應關于干部任用、晉升和辭退的建議信息。8、建立主動的員工關系，協調員工與管理層之間存在的分歧。9、制定、完善公司的行政后勤管理制度，并監視落實狀況，為工廠經營工作做好效勞。10、負責監視公司印章的用法和公務用車的調配。11、負責辦公用品、勞保用品的選購方案審核，及辦公費用定額管理。12、負責公

3、司iso體系的歸口管理。13、負責公司驗廠工作。14、督導下屬歸口部門做好消防、財產和人員平安。15、負責對公司食堂、宿舍、保安、車輛等相關行政后勤管理，不斷提升員工對行政后勤工作的滿足度。16、負責公司檔案資料、證書、證件及證照等管理。17、完成總經理交辦的其他任務。人事專員工作容與職責1、負責員工的聘請工作包括員工聘請渠道的建立,聘請廣告的聯絡與發布,聘請費用的審請及費用計劃,聘請效果的分析與改善;2、負責一般員工的入職培訓及協調好新員工入職后的宿舍安排,工作單位安排等各項后勤工作.3、負責新員工入職手續辦理，準時做好登記工作包括簽訂勞動合同，辦理員工胸卡及考勤卡,對全公司的人事檔案做好管

4、理工作。4、負責新員工的入職培訓(公司簡介、管理規章制度、行為規、平安防及5s管理)8、負責協調員工與用人部門之間工作關系協調工作,負責員工的離任面談并分類別統計員工離任緣由,做好離任分析及降低員工離任率的建議,每月底28日前完本錢月此項工作,并以書面形式報告部門主管.9、管理勞動合同，辦理用工、退工手續以及員工的工資結算。10、負責辦理外來職工暫住證及方案生育統計上報辦理。11、幫助部門主管綻開績效管理及培訓管理工作12、主動做好驗廠的相關工作13、策劃公司企業文化活動，完成領導交辦的其它工作14、經辦員工社保事宜。三、行政助理工作容與職責1.負責前臺接轉外來訪問客人的接待及信息傳達;2、負

5、責公司收寄、傳真收發、做好國國際寄件登記和簽收遞交工作，并將簽收到的快件發放到各個辦公室。3、負責本公司辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的入庫、保管和發放工作,依據部門領用狀況，進展領用登記,每月底做出辦公用品的進出存明細賬經部門經理審核后交財務部存檔。4、文件管理工作：依據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。5、出好每月一期的宣揚欄，幫助各個部門搞好公司企業文化的宣揚活動。6、做好公司因公外出人員的各類證件、護照辦理和相應的簽證等手續。7、依據公司的需要，負責機票、賓館的預訂等各類效勞性工作。8、每月5號登

6、記宿舍電表，對有問題電表準時查找緣由，于每月25日前將宿舍電費分攤表上繳財務部。9、負責節假日相關福利品選購需求數據,并負責組織發放.10、準時做好節假日時公司人員的上下班時間調整通知，并通知食堂做好相應的預備，做好值班人員的支配工作。11、負責做好辦公樓樓道、會議室、活動室等辦樓公共區域清潔衛生的督查。四、后勤組長(保安及車輛管理)工作容與職責執行公司各項管理規定，領導保安小組成員確保工廠部人員、設備及各種物資的平安。盡職盡責地愛護公司財產平安及公司人員的人身平安且在暴力沖突大事發生時可以英勇有效地制止。1、組織保安工作人員進展廠區門禁管理及不定期巡查，并確保平安；2、建立健全保安工作責任制

7、度，防止竊盜、火災大事的發生，幫助維持工廠及辦公場所秩序；3、按公司人員進出，對于非公司人員可以按公司規章敏捷辦理；4、嚴格按公司管理制度要求對外來人員、物資進出狀況詢問查驗、登記及放行；5、保持職業警覺，敏捷有效處理各種突發大事，并做好記錄，當工廠發生危急事故時，馬上組織保安成員準時處理并上報領導；6、加強部訓練，使每位保安工作人員樹立職業形象，與部員工及外來客人保持良好的關系，發揮門衛室窗口作用；7、依據公司要求做好消防管理工作；8、負責并組織落實公共區域的衛生保潔及行政部門托付的搬運工作；9、上班期間督導部屬嚴守崗位，不得發生擅離任守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等瀆職狀況；10、做好保安隊員的業務培訓、工作考核及獎懲建議；11、完成上級交辦的其他任務。五、后勤管理員車輛管理工作容與職責負責車輛的維護，確保公務用車的準時和平安。1、服從領導支配，平安、準時完成公司指派的各項出車業務。2、遵守交通規章，確保司乘人員和公司財物的平安。3、做好車輛保養和維護，保持車輛平安和清潔。4、依據車輛用法狀況，制訂車輛修理和保養方案，負責經辦公司車輛的小修，保持車輛的良好運行狀態。負責車輛的年檢手續及其它車務手續辦理。5、負責公司駕駛員培訓與管理，并做好運行記錄。6、負責完成上級交辦的其它工作。六、駕駛員工作容與職責1、按公司用車需求，準時