1、工程項(xiàng)目中的成本管理探討 建筑企業(yè)如何以建筑工程項(xiàng)目管理為中心保證工程質(zhì)量，加快工程進(jìn)度，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，這是事關(guān)建筑企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。尤其在我國(guó)加入WTO后建筑市場(chǎng)全面開(kāi)放市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，所以建筑施工企業(yè)只有對(duì)工程項(xiàng)目在安全質(zhì)量、工期保證的狀況下，嚴(yán)格掌握工程成本，爭(zhēng)取降低工程成本才能使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 1.工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題 1.1計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式影響嚴(yán)重 受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下施工管理模式的影響，忽視工程項(xiàng)目成本的管理和掌握，尚無(wú)套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。 1.2部分項(xiàng)目組織(項(xiàng)目部)體制不規(guī)范 工程項(xiàng)目基層組織(項(xiàng)目部)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義

2、上的項(xiàng)目法施工，項(xiàng)目待遇不兌現(xiàn)，挫傷了項(xiàng)目經(jīng)理部人員做好成本管理工作的積極性。 1.3工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部的軟件環(huán)境需待加強(qiáng) 項(xiàng)目部的施工人員，管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng) 成本意識(shí)薄弱 業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高只施工不算帳，在項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各部門之間工作缺乏協(xié)調(diào)與協(xié)作。 2.正確熟悉工程項(xiàng)目成本管理及其特點(diǎn) 我們所說(shuō)的成本管理，就是在滿意工程質(zhì)量工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過(guò)計(jì)劃、組織、掌握和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，盡可能地降低項(xiàng)目成本費(fèi)用。主要是通過(guò)工程項(xiàng)目技術(shù)(如施工方案的制定選比)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理，各項(xiàng)規(guī)章制度)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)盈利的目的，它具有以下特點(diǎn)，

3、 2.1項(xiàng)目成本管理的對(duì)象具有單一性。 施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同，工程項(xiàng)目成本管理的對(duì)象是單個(gè)工程項(xiàng)目，雖然成本管理方法可以通用，但詳細(xì)實(shí)施起來(lái)卻各有不同.不能套用只能因項(xiàng)目而異。 2.2項(xiàng)目成本管理的工作具有一次性。 一個(gè)工程項(xiàng)目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工循序漸進(jìn)沒(méi)有重復(fù)，這要求項(xiàng)目成本管理工作要同步前進(jìn)，不能反復(fù)，特殊是周期長(zhǎng)投入耗資大的工程項(xiàng)目假如疏于成本管理，代價(jià)是巨大的。這是項(xiàng)目成本管理區(qū)分于其他企業(yè)成本管理的重要特征。 2.3項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)具有綜合性。 項(xiàng)目成本管理包括預(yù)估計(jì)劃、掌握核算分析和考核六大環(huán)節(jié)，另外，工程項(xiàng)目成本管理是在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的，它與施工過(guò)程的

4、質(zhì)量工期等各項(xiàng)管理是同步的，只有依靠各部門協(xié)作協(xié)作，才能取得良好的效果。 2.4項(xiàng)目成本管理范圍具有約束性。 工程項(xiàng)目成本管理，只是對(duì)工程項(xiàng)目的直接成本和間接成本的管理，管理費(fèi)用，財(cái)務(wù)費(fèi)用等不在此范圍內(nèi)。另外，成本范圍受到工程價(jià)款施工場(chǎng)所以及管理階段的約束，因此，必需從工程管理的實(shí)際動(dòng)身，確定成本核算范圍。 3.強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)措施 3.1樹(shù)立全員成本經(jīng)濟(jì)意識(shí)、建立規(guī)范成本管理體制 建筑企業(yè)必需加大宣傳力度，樹(shù)立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)。首先要統(tǒng)思想熟悉，從項(xiàng)目管理人員到平凡員工都要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育，灌輸經(jīng)濟(jì)意識(shí)，把切為了經(jīng)濟(jì)效益的意識(shí)刻在每個(gè)職工的腦海里，使每位職工都能把工程成本管理工作放在主要位

5、置。其次是組織培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的素養(yǎng)，這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。 建立套行之有效的制度并非易事，每一個(gè)工程項(xiàng)目都有其自身的特點(diǎn)，要依據(jù)工程項(xiàng)目本身的特點(diǎn)，制定有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理方法，如項(xiàng)目質(zhì)量成本管理方法工期成本管理方法項(xiàng)目招投標(biāo)管理方法、合同評(píng)審管理方法、材料使用掌握方法等。這些管理方法應(yīng)是責(zé)任到人切實(shí)可行的具有較強(qiáng)操作性的方法，使項(xiàng)目的成本掌握有法可依，有章可循，有據(jù)可查。項(xiàng)目成本實(shí)施的主體是項(xiàng)目組人員，項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管 理的領(lǐng)導(dǎo)，這樣形成了一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對(duì)成本管理體系中的每個(gè)部門每個(gè)人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定，遵循民主集中制標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的原則建立責(zé)權(quán)

6、利相結(jié)合的成本管理模式和體制，對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目，都要有成本掌握的目標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算，都要嚴(yán)格根據(jù)WBS(工作任務(wù)分解)，在落實(shí)任務(wù)的同時(shí)，也要落實(shí)完成任務(wù)需要的成本預(yù)算，逐級(jí)負(fù)責(zé)，層層落實(shí)，使項(xiàng)目成本管理工作做到責(zé)權(quán)利無(wú)空白，無(wú)重疊，事事有人管，責(zé)任有人擔(dān)，一切有章可循，有據(jù)可查。同時(shí)用一定物質(zhì)嘉獎(jiǎng)去激勵(lì)，使每個(gè)人的工作、成本和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，徹底打破過(guò)去那種“干好干壞一個(gè)樣，干多干少一個(gè)樣”的格局。調(diào)動(dòng)職工作的積極性和主動(dòng)性。使大家共同為項(xiàng)目的成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 3.2加強(qiáng)工程項(xiàng)目工期成本的動(dòng)態(tài)掌握 如何處理工期與成本的關(guān)系，是工程項(xiàng)目成本管理工作中的個(gè)重要課題，即工期成本的管理與掌握對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部

7、來(lái)說(shuō)，并不是越短越好，而是需要通過(guò)對(duì)工期的合理調(diào)整來(lái)尋求最佳工期點(diǎn)成本，把工期成本掌握在最低點(diǎn)。工期成本管理的目標(biāo)是使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用，另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本，這種狀況可能是由于環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內(nèi)部因素所造成，如停工、窩工返工等所引起的工期費(fèi)用，可稱其為工期損失。因此我們?cè)谶M(jìn)行工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中，必需正確處理工期成本兩個(gè)方面的相互關(guān)系，在保證質(zhì)量的前提下，將成本和工期聯(lián)系起來(lái)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握。 動(dòng)態(tài)掌握的有效方法是在明確業(yè)主工期要求施工圖紙會(huì)審后，將工程計(jì)劃成本和工期結(jié)合起來(lái)構(gòu)成施

8、工項(xiàng)目成本模型，即“s型曲線OA”(見(jiàn)成本一工期圖1)，在施工過(guò)程中，技術(shù)人員在每個(gè)掌握期末將實(shí)際成本在圖上標(biāo)出，就可以得到實(shí)際成本“工期曲線OA”，通過(guò)兩條曲線的對(duì)比可以得到前期實(shí)際和計(jì)劃工期以及成本的差異。由此，我們可以依據(jù)目前的條件，沿用項(xiàng)目成本模型的繪制方法進(jìn)行工程后期的成本和工期的預(yù)估和掌握。 假設(shè)某工程在計(jì)劃工期的60%時(shí)為0A，顯而易見(jiàn)，工期拖延了t。假如不轉(zhuǎn)變方案，不采取任何措施結(jié)果預(yù)期曲線發(fā)展到B點(diǎn)，工期延長(zhǎng)15%，成本增加5%;假如采取加速措施增加勞動(dòng)力及設(shè)備，則可能發(fā)展到c點(diǎn)，結(jié)果是工期不延長(zhǎng)而最終成本增加10%。采取不同的措施，就會(huì)有不同的曲線。施工項(xiàng)目成本模型對(duì)施工過(guò)

9、程起跟蹤作用，給項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)非常清楚的項(xiàng)目成本進(jìn)度狀況，便于項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)企業(yè)狀況做出投資決策，更好地掌握成本。 但是，通過(guò)“s曲線”得出的實(shí)際與計(jì)劃的對(duì)比差異，其形成原因許多，不能百分之百的說(shuō)明問(wèn)題，因此還要結(jié)合成本工期圖2共同掌握。在圖2中0點(diǎn)為計(jì)劃成本和工期，即最終成本和工期增長(zhǎng)為0，平面四個(gè)象限分別代表：第1象限工期延長(zhǎng)，成本增加，第2象限成本增加，工期縮短;第3象限成本降低，工期縮短，第4象限成本降低，工期延長(zhǎng)。任何種方案的預(yù)估都可以在圖2中找到一個(gè)項(xiàng)目最終結(jié)果狀態(tài)的對(duì)應(yīng)點(diǎn)，它可以比較好地包涵由于設(shè)計(jì)變更，工程量增加索賠等原因造成的影響。 3.3加強(qiáng)工程質(zhì)量成本管理，把計(jì)算機(jī)應(yīng)用到成本

10、管理工作中 這是工程項(xiàng)目成本掌握的一個(gè)重要方面。質(zhì)量成本是指為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量所發(fā)生的切費(fèi)用和未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的 切損失費(fèi)用。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中掌握成本付出的越多，質(zhì)量越好。施工質(zhì)量好，返工少，故障成本就低。質(zhì)量和成本二者之司存在著可優(yōu)化關(guān)系。從質(zhì)量角度考慮以成本最低點(diǎn)的質(zhì)量為最佳質(zhì)量若業(yè)主要求再提高質(zhì)量，就應(yīng)付出補(bǔ)償費(fèi)，即優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。在質(zhì)量 成本管理中，要建立成本質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，建立預(yù)防成本，鑒定成本故障成本的具體會(huì)計(jì)科目，健全原始憑證，切實(shí)把質(zhì)量成本掌握好。在工程成本管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)可大大提高成本掌握功能。進(jìn)行工期成本的優(yōu)化，選定最優(yōu)工期，就必需使用計(jì)算機(jī)，否則手工是難以勝任的。在日常的

11、工程成本核算、記錄，整理信息分析計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異、進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)等工作，均可使用計(jì)算機(jī)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，成本管理計(jì)算機(jī)化已成為整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分。 4.以項(xiàng)目管理為重點(diǎn)，推行目標(biāo)成本管理 項(xiàng)目是施工企業(yè)專業(yè)管理和基礎(chǔ)管理的立足點(diǎn)，是物質(zhì)流和信息流的交匯點(diǎn)，是創(chuàng)造效益的源頭。因此，建設(shè)項(xiàng)目施工企業(yè)應(yīng)把成本管理的重點(diǎn)放在項(xiàng)目上。 4.1完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人在項(xiàng)目上的代理人，是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人。完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的核心是推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)與管理責(zé)任考核方法，取代企業(yè)與項(xiàng)目簽訂的“工程項(xiàng)目承包合同”，變企業(yè)與項(xiàng)目之間的經(jīng)營(yíng)承包關(guān)系為經(jīng)濟(jì)責(zé)任的監(jiān)督與執(zhí)

12、行關(guān)系，維護(hù)企業(yè)的整體利益和企業(yè)是利潤(rùn)中心，項(xiàng)目是成本中心的地位，消退項(xiàng)目承包制下“以包代管”，“以包抗管”的現(xiàn)象，防止項(xiàng)目成本失控和企業(yè)效益流失。 4.2做好目標(biāo)成本的制定和分降落實(shí)工作;制定先進(jìn)可行的目標(biāo)成本是推行目標(biāo)成本管理的關(guān)鍵。項(xiàng)目中標(biāo)后，企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)組建項(xiàng)目經(jīng)理部，由企業(yè)法人會(huì)同“三總師”組織技術(shù)投標(biāo)，財(cái)會(huì)等部門的人員和項(xiàng)目經(jīng)理，依據(jù)中標(biāo)項(xiàng)目的合同價(jià)格項(xiàng)目技術(shù)含量的凹凸和難易程度以及外部條件在充分考慮擬采取的技術(shù)和管理措施的基礎(chǔ)上，正確預(yù)估目標(biāo)利潤(rùn)，合理確定上繳費(fèi)指標(biāo)，采用倒推法制定項(xiàng)目的目標(biāo)成本。 4.3加強(qiáng)目標(biāo)成本掌握。一方面，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)依據(jù)工程特點(diǎn)和工程建設(shè)的不同階段，制定先進(jìn)可行經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，完善項(xiàng)目成本核算制度，按企業(yè)界定的成本核算范圍，內(nèi)容和程序建立目標(biāo)成本掌握信息反饋制度和監(jiān)督機(jī)制，把好人工，材料機(jī)械費(fèi)用進(jìn)度五大掌握關(guān)口，準(zhǔn)時(shí)將實(shí)際成本脫離目標(biāo)成本的信息反饋到各責(zé)任單位，以便采取有效措施保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另方面，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程的成本監(jiān)控，推行項(xiàng)目財(cái)會(huì)人員委派制，經(jīng)常組織財(cái)務(wù)檢查，加大審計(jì)監(jiān)督工作力度，防止項(xiàng)目成本失控和成本信息失真。 4.4實(shí)行嚴(yán)格的成本考核制度。成本考核嚴(yán)格與否，直接關(guān)系到目標(biāo)成本管理的成效。因此，必需建立嚴(yán)格的企業(yè)成本考核制度，根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部一作業(yè)隊(duì)(或項(xiàng)目?jī)?nèi)部各職能部門)施工班組個(gè)人的目標(biāo)成本考核制度定期進(jìn)