1、12v啟動Word程序vWord快速入門v編輯文本v格式化文本v圖文混排v設(shè)置頁面版式v打印文檔3啟動和關(guān)閉啟動和關(guān)閉wordword啟動啟動WordWord程序程序方法一：從“開始”菜單啟動方法二：如果桌面上有Word的快捷圖標，雙擊快捷圖 標也可啟動Word程序這就是Word的快捷圖標4關(guān)閉關(guān)閉WordWord程序程序方法一：按扭操作方法二：菜單操作5 word word的基本操作的基本操作 啟動Word后，就進入其主界面。Word的操作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。 u標題欄u菜單欄u工具欄u狀態(tài)欄u任務(wù)窗格6 菜單欄菜單欄標題欄下方是菜單欄，

2、包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個菜單，涵蓋了用于Word文件管理、正文編輯的所有菜單命令。7 文檔的基本操作文檔的基本操作 文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。u 新建文檔 u 保存文檔 u 打開文檔u 關(guān)閉文檔8 新建文檔新建文檔 Word文檔是文本、圖片等對象的載體，要在文檔中進行操作，必須先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。u 創(chuàng)建空白文檔 u 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔9 保存文檔保存文檔 對于新建的Word文檔或正在編輯某個文檔時，如果出現(xiàn)了計算機突然死機、停電等非正常

3、關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會丟失，因此為了保護勞動成果，保存文檔是十分重要的。方法一：使用工具欄中“保存”按鈕 快捷鍵ctrl+s方法二：使用菜單中的“另存為”命令10 打開文檔打開文檔打開文檔是Word的一項最基本的操作，對于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對其進行編輯。 打開文檔快捷鍵ctrl+o 11 關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 對文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。在關(guān)閉文檔時，如果沒有對文檔進行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會打開一個提示框，詢問是否保存對文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并

4、關(guān)閉該文檔。12 復(fù)制文本復(fù)制文本 在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時，可以使用復(fù)制文本的方法進行操作以節(jié)省時間，加快輸入和編輯的速度。u 選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“復(fù)制”命令，把插入點移到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制”按鈕 ，把插入點移到目標位置，單擊“粘貼”按鈕 。13 。 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，把插入點移到目標位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。14 移動文本移動文本 移動文本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動文本后，原位置的文本消失，而復(fù)制文本后，原位置的文本

5、仍在。u 選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“剪切”命令，把插入點移到目標位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 u 選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+X組合鍵，把插入點移到目標位置，再按Ctrl+V組合鍵。15u 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點移到目標位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。16 刪除文本刪除文本 在文檔編輯的過程中，需要對多余或錯誤的文本進行刪除操作。對文本進行刪除，可使用以下方法。u 按Back Space鍵刪除光標左側(cè)的文本。 u 按Delete鍵刪除光標右側(cè)的文本。u 選取需要刪除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕

6、。17v 選取需要刪除的文本，然后選擇“編輯”|“清除”|“內(nèi)容”命令。18 查找與替換文本查找與替換文本 在文檔中查找某一個特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說是一項費時費力，又容易出錯的工作。Word提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。u 查找文本u 替換文本19 查找文本查找文本在Word 2003中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對特殊格式的文本、符號等進行查找。u 常規(guī)查找u 設(shè)置高級查找選項20 替換文本替換文本 在查找到文檔中特定的內(nèi)容后，用戶還可以對其進行統(tǒng)一替換。 21 格式化文本格式化文本 在文檔中，文字是組成段落的最基

7、本內(nèi)容，任何一個文檔都是從段落文本開始進行編輯的，當用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對相應(yīng)的段落文本進行格式化操作，從而使文檔更加美觀。22 工具欄設(shè)置工具欄設(shè)置 使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)置文本的字體、字號、顏色、字形等。u 設(shè)置字體u 設(shè)置字號u 設(shè)置字形及顏色23 設(shè)置字符間距v執(zhí)行“格式字體”，或者直接按下快捷鍵“Ctrl+D”打開“字體”對話框，切到 “字符間距選項卡”，在該選項中，有如下項目可供設(shè)置：v在“縮放”處，既可以直接鍵入數(shù)字，也可以用上下光標選擇百分比，改變字符在水平方向上的縮放比例，這里改變的是字符的寬度，而不是字符的高度。v在“間距”中：上下光標選擇不同格式，同時

8、還可以通過在“磅值”中鍵入或選擇磅值來調(diào)整字符間隙，這里設(shè)置的是字符間的水平間距，不改變行間距。v“位置”：提供三個選項，標準、提升、降低，選擇提升或降低會使選中字符不再與未選中字符處于同一水平線，它們將高于或低于未選中的文字，同時，行間距會被自動撐高以適應(yīng)字符位置的變化。化學(xué)式寫法。24設(shè)置動態(tài)文字效果設(shè)置動態(tài)文字效果v執(zhí)行“格式字體”，或者直接按下快捷鍵“Ctrl+D”打開“字體”對話框，找到“文字效果選項卡”，上下光標在列表中選擇需要的效果，不過，讀屏不能識別文檔中的動態(tài)文字效果，公文和普通文檔也不使用這些效果。25設(shè)置段落對齊方式設(shè)置段落對齊方式設(shè)置段落的水平對齊方式，有三種方法： 方

9、法一、使用工具欄按鈕設(shè)置水平對齊方式選中需要設(shè)置的段落，按下工具欄上的“左對齊按鈕”、“右對齊按鈕”、“兩端對齊按鈕”、“居中按鈕”和“分散對齊按鈕”來分別完成相應(yīng)的設(shè)置。 方法二、使用菜單命令設(shè)置水平對齊方式執(zhí)行“格式段落”，打開“段落”對話框，此時焦點默認在“縮進和間距選項卡”，Tab鍵切到“對齊方式”上下光標選擇需要的對齊方式，然后回車或按下對話框中的“確定”按鈕即可完成設(shè)置。 段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。 左對齊是段落中每一行的行首字符緊貼左側(cè)頁邊距線對齊，如果該行未寫滿，則文字向左側(cè)頁邊距線靠攏，字間距不改變。 右對齊是段落中每一行

10、的行尾字符緊貼右側(cè)頁邊距線對齊，如果該行未寫滿，則文字向右側(cè)頁邊距線靠攏，字間距不改變。 居中對齊是段落中每一行字符均以稿紙的縱向中軸線為準對齊，同時每一行字符又以稿紙縱向中軸線為準，向兩側(cè)平均分布，字間距不改變。26v兩端對齊是段落中完整的行，行首字符和行尾字符緊貼左右面邊距線對齊，未寫滿的行則執(zhí)行左對齊，字間距不改變，這個設(shè)置能使打印出來的文稿十分整潔。v分散對齊是無論該行有多少個字符，均執(zhí)行首字符左對齊，尾字符右對齊，行內(nèi)的其他字符均勻地分散在首字符和尾字符間，字間距隨該行字符數(shù)的多少而改變，字符數(shù)少，字間距就大，字符數(shù)多，字間距就小，如果該行寫滿，則字間距與其他對齊方式一樣。27設(shè)置段

11、落縮進v段落縮進控制的是文字與左右頁邊距線之間的關(guān)系，段落的縮進有“左縮進”、“右縮進”、“首行縮進”、“懸掛縮進”四種方式。v左縮進是段落中每一行的行首字符和稿紙左邊距線之間留出一段空白距離；v右縮進是段落中每一行的行尾字符和稿紙右邊距線之間留出一段空白距離。v特別提示：如果縮進值被設(shè)置為負數(shù)，行首和行尾字符就會溢出文檔的左右頁邊距線，也就是說，行首字符會在左邊距線的左側(cè)而行尾字符會在右邊距線的右側(cè)。在設(shè)置縮進時，您可以單獨設(shè)置左縮進或右縮進，也可以設(shè)置左右同時縮進。v首行縮進是段落的第一行第一個字向右縮進一段距離，中文的書寫習慣是段落開頭縮進兩個漢字的距離v懸掛縮進是被設(shè)置段落的第一行不動

12、，而其他行進行縮進。28設(shè)置行距、段前和段后間距v行距是當前行文字的底部到下一行文字底部的距離，默認情況下，word會自動調(diào)整行距以容納行內(nèi)的字符和圖形。當然您也可以根據(jù)自己的需求對行距進行設(shè)置。v執(zhí)行“格式段落”打開“段落”對話框，在“縮進和間距選項卡”下有如下選項可供您設(shè)置：v段前：設(shè)置選中段落首行與上一段末行的距離。默認為0行。v段后：設(shè)置選中段落末行與下一段首行的距離。默認為0行v行距：設(shè)置選中段落各行字符的垂直距離，默認是單倍行距，如果在行距中選擇了“最小值”或“固定值”，則需要用Tab切到“設(shè)置值(A):數(shù)字顯示框”然后選擇或者鍵入磅值。29 文檔表格v表格與文字、圖形并稱為wor

13、d靜態(tài)文檔的三大要素，因此熟練地掌握表格的閱讀和編輯，是很有必要的。30 插入表格v插入表格方法一:使用工具欄中的表格繪制表格方法二：使用工具欄中的表格插入表格31刪除表格v刪除表格中的內(nèi)容 選中要刪除的表格內(nèi)容，按鍵盤上的Backspace鍵刪除表格 將光標指向相應(yīng)位置，展開“表格刪除，執(zhí)行“列”或“行”就可以刪除當前列或者行，要刪除單元格，請執(zhí)行“刪除”下的“單元格菜單”，彈出“刪除單元格”對話框后，您會看到如下選項： 32v執(zhí)行“格式段落”彈出“段落”對話框，焦點默認在“縮進和間距選項卡”，該選項卡有如下選項可供設(shè)置v“左”用于設(shè)置左縮進的距離，以字符為單位。v“右”用于設(shè)置右縮進的距離

14、，以字符為單位。v“特殊格式”用于設(shè)置“首行縮進”和“懸掛縮進”。v“度量值”用于設(shè)置特殊格式的縮進距離，以字符為單位，當然是在您選擇了特殊縮進項目后，該選項才有意義。33v“右側(cè)單元格左移(L)單選按鈕選中”表示當前單元格將被右側(cè)單元格覆蓋，同時該行減少1列。這個操作會導(dǎo)致表格各行的列數(shù)不一致。v“下方單元格上移(U)單選按鈕選中”表示當前單元格將被下方單元格覆蓋，不過，表格的行數(shù)不會改變。v“刪除整行(R)單選按鈕選中”表示將刪除當前行。v“刪除整列(C)單選按鈕選中”表示將刪除當前列。34v第二、拆分單元格v如果只拆分一個單元格，那么光標指向該單元格然后執(zhí)行“表格拆分單元格菜單”或右鍵菜

15、單中的“拆分單元格菜單”彈出“拆分單元格”對話框，在“列數(shù):數(shù)字顯示框”和“行數(shù):數(shù)字顯示框”中鍵入或選擇需要的數(shù)值確定即可。35v如果需要拆分多個單元格，那么請先選中這些單元格，然后執(zhí)行“表格拆分單元格菜單”彈出“拆分單元格”對話框，選擇好行列數(shù)值后，Tab切到“拆分前合并單元格(M)復(fù)選框”需要特別說明的是，“拆分前合并單元格(M)復(fù)選框選中”表示被選中的多個單元格會在拆分前被合并為一個單元格，然后再拆分，另外一種情況，例如您仍然選中四個單元格，并且仍然把拆分的行數(shù)定為3，列數(shù)定為5，確定后這四個單元格就分割成4個3行5列的嵌套表格了。36合并、拆分單元格或表格 v第一、合并單元格：vSh

16、ift加光標鍵選中需要合并的單元格，執(zhí)行“表格子菜單”下的“合并單元格菜單”即可將被選中的多個單元格合并成一個單元格。這個功能可以使您的表格擁有跨行、列的單元格。37拆分合并表格 v一個表格拆分為上下兩個表格，其操作方法是將光標移動到要拆分的表格，執(zhí)行“表格拆分表格”，或直接按下快捷鍵Ctrl+Shift+Enter，這樣就可以把表格分為上下兩個了v例如 課程表應(yīng)用于單元格38表格對齊方式： 在word文檔中，您可以用鼠標拖動的方式來改變表格位置，也可以通過改變表格的對齊方式來移動表格。光標到表格后，執(zhí)行“表格表格屬性菜單”打開表格屬性對話框，在表格選項卡下有如下相關(guān)選項：v“左對齊”表示將表

17、格與頁面的左頁邊距對齊。同時還可以在“左縮進:0厘米數(shù)字顯示框”中鍵入或選擇數(shù)值來限定表格左縮進的距離。v“居中”表示將表格在水平方向上置于頁面正中。v“右對齊”將表格與頁面的右頁邊距對齊。3940表格的邊框和底紋v為了美化和突顯文檔中的表格，我們建議您對表格的邊框和底紋進行設(shè)置。打開表格對話框，在“表格表格屬性”下點擊“邊框和底紋”彈出“邊框和底紋”對話框，這個對話框您已經(jīng)不陌生了，在這里，可以對表格的邊框和底紋進行詳細的設(shè)置，當然您也可以按下對話框中的“顯示工具欄按鈕”彈出表格和邊框工具欄，然后再通過工具欄上的“邊框下拉”“底紋色下拉”來進行相關(guān)設(shè)置。4142 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字 在流行

18、的報刊雜志上，常常會看到各種各樣的美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強烈的視覺效果。在Word 2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果。u 創(chuàng)建藝術(shù)字u 編輯藝術(shù)字43 創(chuàng)建藝術(shù)字創(chuàng)建藝術(shù)字 在Word中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)和拉伸的文字，也可以按預(yù)定義的形狀來創(chuàng)建文字，由于這些藝術(shù)字是圖形化的對象，可以使用“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕來改變效果。44 編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字 創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，就會出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，如果用戶對其樣式不滿意，可以通過該工具欄對其進行編輯修改。45 插入圖片插入圖片 為了使文檔更加美觀、生動，

19、可以在其中插入圖片對象。在Word中，不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片，還可以從其他程序或位置導(dǎo)入圖片，或者從掃描儀或數(shù)碼相機中直接獲取圖片。 u 插入剪貼畫u 插入來自文件的圖片u 編輯圖片46 插入剪貼畫插入剪貼畫 Word 2003所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)計精美、構(gòu)思巧妙，能夠表達不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從建筑到名勝風景，應(yīng)有盡有。 要插入剪貼畫，可以選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗口。在任務(wù)窗口的“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。47 插入來自文件的圖片插入來自文件的圖

20、片 在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標準BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。 選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，在其中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。48 編輯圖片編輯圖片 插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對其進行移動、復(fù)制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對比度等編輯處理。49 設(shè)置頁面版式設(shè)置頁面版式 字符和段落文本只會影響到某個頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個重要因素是它的頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word能夠排出清晰、美觀的版面。50 設(shè)置頁面大小設(shè)置頁面大小 在編輯文檔時，直接用標尺就可以快速設(shè)