1、工裝管理制度一、制定目的 隨著公司事業的規模化發展，員工人數迅速增加，為進一步提升企業良好的整體形象，加強員工規范管理，提高企業美譽度，特對工裝的制作、領用、發放、著裝實施統一管理，特制定本規定。二、適用范圍本規定適用于公司全體員工三、職責1.行政部有負責工裝的制作、發放、登記、檢查、折舊手續辦理等職責。2.人力資源部有負責對入職滿一個月的員工及時提供名單報行政部制作的職責。3.各部門負責人有負責監督檢查糾正本部門員工著裝是否符合公司規范的職責，并有配合行政部檢查的義務。4.行政部有義務和責任對當月的工裝制作、領用、折舊扣款、庫存等情況進行匯總，建立臺賬，每年年底對當年工裝情況進行匯總分析。5

2、.行政部負責本規定的修改及完善。四、相關說明1.行政部應指派專人負責工裝管理工作。2.工作服的面料、顏色、樣式為公司統一制定，各部門和個人無權隨意更改。3.批量制作時行政部需與承制商簽訂相關協議，呈報領導批準。五、內容1.種類（1）領導級工裝（副總及總經理）（2）員工工裝（部門負責人及員工）（3）生產工裝（生產車間員工、保潔、門衛等）2.配發數量工裝分為：夏裝和秋冬裝兩種，每種工裝配發數量如下：（1）領導級工裝:夏裝：男員工短袖襯衣2件，長褲2條；女員工短袖襯衣2件，長褲1條，一步裙2條。秋冬裝：長袖襯衣2件，西服上衣1件，長褲2條，領帶1條（女性為絲巾1條） （2）員工工裝夏裝：男員工短袖襯

3、衣2件，長褲2條；女員工短袖襯衣2件，長褲1條，一步裙2條。秋冬裝：長袖襯衣2件，西服上衣1件，長褲2條，領帶一條（女性為絲巾1條）（3）生產工裝夏裝：短袖衣服2件，長褲2條秋冬裝:長袖衣服1件，長褲1條六、工裝制作1.工裝的面料、顏色、款式由公司統一標準，后期延續性制作時按標準進行，如更換款式布料時，必須經公司最高領導批準（原則上不能隨意更改）。2.規格：工裝大小尺碼由承制商根據員工的身形量身而定，也可根據市場情況購買。行政部協助承制商填寫工裝制作尺寸統計表。3.更換工裝款式及新進人員入職時由人力資源部提供人員名單以協作單形式報行政部制作，行政部接單后十五個工作日內完成制作。4.換季時，夏裝

4、在5月份、秋冬裝在10月份，行政部應提前1個月出具已配發有換季工裝的人員名單，填寫換季工裝統計名單呈領導批準后制作。5.工裝每兩年更新一次，由行政部負責統計使用工裝兩年的人員名單，在換季時按公司規定款式面料進行制作。6.新入職員工服裝制作應以四套以上起制作，以減少制作成本。7.員工配發的工裝丟失損壞的，在交納工裝成本后按上述要求制作。七、工裝領用1.工裝制作完畢后，工裝管理人員負責辦理手續后通知各部門相關人員領用。2.領用時需填寫工裝領用登記表，表上應注明日期、領用人、領用工裝類別（秋冬裝、夏裝）、款式、各項數量等。3.員工領用工裝后，行政部應及時讓領用人試穿工裝，對不合體的應及時讓廠家登記整

5、改，行政部應做好記錄，整改周期為接整改員工通知后四個工作日完成。4.領用工裝完畢后，將工裝領用登記表復印件同報銷單一起按財務部手續辦理剩余款項核銷，原始領用單存檔。5.新入職員工領用工裝（1）新入職不滿一個月的員工不予領用工裝，可根據公司工裝的顏色、款式等自行解決。（2）人力資源部對入職滿一個月的員工提供名單交由行政部統一安排制作需配發的工裝。（3）行政部按程序辦理領用工裝手續。八、備用工裝管理1.行政部做好備用工裝的管理工作，每套每季男女工裝各備6套（大中小各兩套）。2.行政部應做好備用服裝的補充工作，在當季工裝少于4套時應及時制作，以備使用。3.備用工裝應入庫妥善保管，注意防蟲防潮污染，保

6、證能隨時使用。九、著工裝要求1.所有員工必須按照公司規定著裝，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。2.現行著裝要求：（1）秋冬季工裝：男員工秋冬春季服裝為套裝西服，顏色按行政部批準顏色，內置白襯衣，著配發制式領帶，著黑色或深色皮鞋；女員工秋冬春季服裝為套裝西服，顏色按行政部批準顏色，內置白色襯衣，扎制式的絲巾。（2）夏季工裝：男員工著配發的短袖襯衣和長褲，系配發的制式領帶，著黑色皮鞋；女員工夏裝著配發的短袖襯衣和裙子（或長褲），著黑色或深色皮鞋。（3）生產工裝：男員工著配發的套裝；女員工著配發的套裝。（4）特殊崗位（如物流部）可申請生產工裝以便搬運貨物。3.著工裝時，應搭配與工裝顏色、款式

7、得當的襪子和鞋類，鞋應保持清潔光亮，無破損并符合工作要求，不得穿拖鞋、涼拖和旅游鞋，或不穿襪子。4.著工裝時員工必須正確佩戴工作牌，工作牌的佩帶位置為胸前左上。5.工裝應經常換洗，不得出現掉扣、錯扣、脫線等現象。6.著工裝嚴禁挽袖及卷褲腿，著西裝時應系上兩個扣，嚴禁上衣敞開，夏季工裝著上衣時，男員工襯衣下擺應扎于腰帶內，女員工不宜化濃妝，佩戴過多的首飾，裙裝最好配過膝長襪，男員工應勤理發、勤剃胡須。7.著工裝時，上衣外兜不得放多余物品，特別是襯衣外兜不得放物品，以保持良好著裝形象。8.除休息員工上班期間必須統一著工裝，在下班期間或娛樂場所員工不得著公司工裝。9.員工在參加體力勞動時，可視情況不

8、穿工裝或穿生產工裝。十、員工著裝檢查1.檢查分為平時檢查和定期檢查，平時檢查由行政部隨時檢查，定期檢查為績效考核小組隔周檢查一次。2.檢查時，檢查人當時記錄檢查出現的問題，并由當事人在員工著裝規范檢查登記表上簽字確認。3.檢查完畢后，檢查人對檢查記錄做出匯總（定期和平時檢查的綜合），于周一公布檢查結果。4.檢查標準如下（檢查以扣分的方式進行，按人每次計算，每分5元）：（1）未按規定未穿工裝者扣4分。（2）沒系領帶或絲巾者扣2分。（3）衣服不系扣子敞懷者扣1分。（4）衣服破損、有污漬、掉扣者扣2分。（5）卷袖、挽褲腿者扣1分。（6）襯衣未扎進褲腰者扣1分。（7）公司正式場合（會議、發布會等）未穿

9、工裝者扣20分。（8）未佩戴工作牌者扣2分。（9）扣款由行政部每月匯總于每月10前報人力資源部，由人力資源部在當月工資中扣除。十一、工裝折舊 1.由公司統一制作工裝，工裝的制作費用為公司承擔一半，員工承擔一半。2.員工承擔部分在工裝下發之日起的當月工資中扣除。3.員工離職時，工作服未到一年的，按月折價扣除公司承擔部分費用。不收回工裝。4.發放工裝之日起2個月內離職的員工，離職人員交納全部公司承擔部分的費用。5.發放工裝之日起滿一年以上的離職人員，不再交納公司承擔部分的費用。6.工裝的發放期限為兩年一次。7.新入職員工在實習滿一個月后公司按規定給予制作工裝。十二、違規處罰 1.人力資源部對新進人

10、員名單及換季時間沒按規定時間提供人員名單的處以30元罰款，提供名單不詳或有漏報的，處以20元的罰款。2.行政部未按期完成工裝制作，處以責任人50元罰款，制作數量不符，按套計算處以責任人20元/罰款。3.工裝換季時，行政部沒有及時制作已有換季服裝人員名單時，處以責任人50元罰款。4.行政部發放服裝沒有進行登記或登記內容不全對責任人處以50元罰款。5.行政部未保留或保留不全制作和領用原始記錄的，處以責任人100元罰款。6.沒有按流程辦理領用手續的，處以責任人20元罰款。7.備用工裝管理不善造成損壞或丟失的，除按成本價賠償外，另處以責任人每套30元罰款。8.行政部未按規定進行檢查著裝規范的，被績效考核小組查出，處以部門負責人50元罰款。9.檢查沒有記錄或記錄