1、行政管理工作流程優化方案行政管理的主要工作內容：執行辦公設備、公共設施的日常管理和維護；執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理；執行部門表單的歸檔管理；執行固定資產及日常易耗品的管理；執行各種費用的控制交納；執行公司對外關系建立維護；執行突發事件處理；執行公司車輛管理；執行后勤管理；執行行政日常事務處理；執行上級交辦事務等。具體工作流程一、 執行辦公用品及日常損耗用品的采購、發放管理月25日行政部要根據其他部門的申購計劃及庫存情況，并要根據相關規定作適當儲備以備不時之需，作好申購計劃匯總表經行政總監審批后，及時保質保量地采購辦公用品和日常損耗用品，同時作好物品出入庫登記，每月盤存，確保賬實相符

2、。行政總監審批申購計劃單查看庫存部門申請物品采購月末盤存出入登記檢查驗收定期詢價議價監督檢查帳物相符二、執行固定資產及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產以及低值易耗品，建立固定資產臺帳清單，行政管理中心定期進行帳物盤點，核對帳物是否相符，然后根據盤點狀況及調動增加狀況更新固定資產臺賬清單，對需要轉移或報廢的資產按照相關程序申請報廢或轉移，及時跟進各部門資產調動，做到帳物相符。對于資產管理不當、帳物不符，將對相關負責人進行相應處罰。資產分類每月盤存核對帳物建立臺帳清單三、執行各部門基礎設備、設施維修管理行政部負責根據維修要求協調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制；各部門對維修質量監督、

3、確認。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態；對未按要求完成的維修事項、及時了解情況并報告負責人。記錄備案檢查驗收安排維修維修結束維修申請四、執行部門各類表單的歸檔管理根據不同種類檔案的特點，做好系統編目、使用/傳閱控制、分類存放、排列有序，定期收集各類表單臺賬，并整理歸檔。各部門往來的備忘錄、文檔、資料等。裝訂成冊存放立卷歸檔分類整理編號文件、資料收集使用.傳閱控制五、文件資料收發、傳真管理各類文件資料收發、傳真均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類付款申請單或客戶信息應登記后及時傳遞給相關部門；傳真往來準確記錄上傳下達文件資料的收發行政

4、總監審閱六、執行各種行政支出費用的支付、控制按時申請、交納、控制公司各項行政支出費用，并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項行政付款申請單經行政總監審閱后復印歸類管理。做到資金審批的及時、準確、可追溯，以確保行政管理中心工作的正常開展。統計各項所要交納費用歸類登記管理支付各項費用領導審批簽字部門主管審批申請審批資金七、執行對外關系建立維護建立良好的公共關系平臺是企業正常經營的關鍵，行政部門肩負著對外溝通、協調的重任，要把對外關系維護作為重要工作來抓，企業的經營活動涉及到方方面面的關系，既有政府部門的，又有社會關系的，哪方面關系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經常保持與已有

5、關系的聯系與溝通，并結合實際情況，建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關系維護情況及時向領導匯報，以便作出符合公司利益的調整。溝通協調關系建立檔案經常維護情況匯報合理調整八、執行處理突發事件公司各種突發事件出現后，行政部在收到信息的同時，要根據事件影響的大小，迅速向領導匯報，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向領導闡明原因。在處理突發事件時，應把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。妥善解決處理及時匯報領導主要情況收集突發事件出現處理結果匯報減少不利影響九、執行公司車輛

6、管理 公司所有車輛由行政部負責管理和維護，司機負責在工作期間的日常清潔保養工作，并保證車內各種設備的正常使用，負責車輛的安全防盜；對車輛的完好無損承當全部責任。司機正常出車司機檢查車輛狀況行政部審批簽字用車申請單填制十、后勤服務保障行政部要將后勤服務保障列入日常工作中，要加強對工作環境、員工狀態的管理進行監督，收集員工建議，了解員工情緒，保證公司正常運營的開展；為員工提供較為良好的生活、工作環境，提高保障質量； 員工滿意提高質量收集建議加強檢查擬定制度反饋安撫員工安全工作是企業的一項重要工作，行政部是安全工作的主要執行部門；日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點安全項目，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實安全責任制，簽定安全責任制，規劃安全教育、培訓計劃并認真加以實施。提高防范意識規劃教育培訓明確安全目標熟悉安全制度確保整體安全組織實施檢查十一、日常事務處理行政部的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。總體來講，行政部屬于服務保障部門，是為其他部門服務的，所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響公司經營活動。臨時事務處理責任到人處理擇其輕重梳理當日計劃工作提高服務意識