1、項目招標組織及投標書商務標書編寫 項目招標組織及投標書商務標書編寫 項目招標組織及投標書商務標書編寫 一、招標前準備工作 1、與客戶聯系確定招標時間； 2、到客戶指定的招標網站購買標書以及準備購買標書的款項；一般招標是由招標代理公司進行，而不是客戶本身來運做這件事3、在招標網站上確認我公司已經購買產品以及確定支付相關費用；4、確定招標文件的商務、技術兩部分的具體編寫人員；5、通知領導做好財務及其他部門的配合工作； 6、如果出現圍標的狀況，要通知其他兩家單位準備好相應的公章，以便宜我公司做好其他兩家標書后在第一時間把標書送過去蓋章； 二、制做標書的過程：以商務為例 1、確定標書的上交的時間、地點

2、，確定招標代理公司的名稱和聯系方式。一般配會體現在標書中的“競爭談判邀請函或“投標函以及招標須知“中；2、確定標書的正本、副本的份數，招標的項目不同，要求的公司投標的內容封裝形式也會不一樣，一般標書的封裝是正本是留給招標代理公司或者客戶存檔之用、副本是要在招標現場為招標專家傳閱使用的。所以要確定該項目的招標正副本要求是幾正幾副； 3、要注意是否有單獨封裝的內容，比如浙江省安規招標要求，就要要求把報價函和分項報價表等內容單獨封裝。商務和技術以及競價保證金均是單獨封裝的，而有的招標要求是商務和技術以及報價函等均是合在一起的，這一點一定要注意； 4、標書是否要求帶電子文檔；如果有要求，也要看清是以什

3、么封裝形式的；5、要了解此次招標是否要交競價保證金、確認保證金的金額和遞交的時間、地點。確認除保證金外是否要交其他費用，如代理費和招標過程中因招標產生的費用；6、標書編寫工作： 標書的編寫要依據招標書的具體內容進行編寫的，一般標書是會把標書的格式帶出來，如浙江省電力公司數字安規的標書是以應答文件的編寫為主，具體文檔的編寫是在應答文件的構成和要求里體現出來；山東泰安電力學校的標書是以附件里直接體現； 一般標書含有以下幾點內容：商務部分1報價函；2分項報價表；3競談保證金；4報價一覽表；5商務技術偏差表6法定代表人授權委托書 7有效的營業執照有本年度年檢記錄的副本復印件8有效的稅務登記證實復印件9

4、銀行資信證實供應商應當提供在首次報價截止日前三個月內由 其基本結算銀行出具的銀行資信證實的原件或復印件按照談判文件格式填寫 10效的質量控制體系認證證書 11供應商的近三年經會計師事務所審計過的資產負債表、損益表、 現金流量表及審計報告復印件 12資格審查文件按照談判文件格式填寫 13采購代理服務費承諾書(格式見供應商須知附錄10)14談判文件規定的其他應提交的文件 每一項我們只要把相關的內容填好了，同時把財務相關的內容做好以后。 交由領導做最后一遍審核，通過后即可裝訂。三、裝訂工作： 裝訂工作一般是在公司打印原樣一份，然后到公司指定的復印部復印其他的份數。在裝訂的過程中一定要注意正副本的封皮

5、差異。在制做標書同時也要注意給公司預留出一份，以做留底。四、蓋章工作： 標書一般是以公司公章為主，在封皮的地址處加蓋公章，在封皮的右上角加蓋正副本章。在標書內部凡是要求加蓋公章的都要蓋上，最后要加蓋騎縫章。 在標書的外部封皮上四角和中間加蓋公章，在封口的貼條兩處加蓋公章。五、招標的其他準備： 一個是將標書按照指按時間、地點交到負責人手里，另外一般招標現場要經過三次唱標的，那么我們標書里的價格也不是最終價格。 擴大閱讀：招投標書如何編制 標書是整個招標最重要的一環。標書就像劇本是電影、話劇的靈魂。標書必須表達出使用單位的全部意愿，不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據，投標商必須對標書的

6、內容進行實質性的響應，否則被判定為無效標按廢棄標處理。標書同樣也是評標最重要的依據。 1標書的分類 1按招標的范圍可分為國際招標書和國內的招標書。 國際招標書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準。合計到我國企業的外文水平，標書中經常特別說明，當中英文版本產生差異時以中文為準。 2按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。 依據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；復雜的貨物如機床、計算機網絡。標書的差異也非常大。2編制標書的四項原則 a全面反映

7、使用單位需求的原則；b科學合理的原則； c公平競爭不含歧視性條款 d維護本企業商業秘密及國家利益的原則；全面反映使用單位的需求的原則： 我們招標將面對的使用單位對自己的工程、項目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項目的復雜程度大，招標機構就要針對使用單位狀況、項目復雜狀況，組織好使用單位、制定、專家編制好標書。做到全面反映使用單位需求。這方面我是有教訓的。舉例略： 科學合理的原則：技術要求商務條件必須依據充分并切合實際；技術要求依據可行性報告、技術經濟分析確立，不能盲目提升標準、提升設備精度、房屋裝修標準等等，否則會帶來功能浪費，多花不必要的錢 公平競爭不含歧視性條款：招標的原則是公開、公平、

8、公正，只有公平、公開才干吸引真正感性趣、有競爭力的投標廠商競爭，通過競爭達到采購目的，才干真正維護使用單位利益、維護國家利益。作為招標機構編制、審定標書，審定標書中是否含歧視性條款是最重要的工作。作為政府招標管理部門，監督部門、監督部門管理監督招標工作，其中最重要的任務也審查標書中是否存有歧視性條款，這是保證招標是否公平、公正的關鍵環節。 維護企業利益、政府利益的原則：招標書編制要注意維護使用單位的商業秘密，如我們給聯想公司招八條電腦生產線為了保護聯想公司電腦制造技術秘密而變幻圖紙，也不得損害國家利益和社會公眾利益，如噪音污染必須達標，為了維護國家安全給廣電部招優待網項目分包時就非常注意這個問

9、題。3招標書共有主要內容 招標書主要內容可分為三大部分：程序條款、技術條款、商務條款。包含以下主要九項內容： a招標邀請函；b投標人須知； c招標項目的技術要求及附件；d投標書格式；e投標保證文件； f合同條件合同的一般條款及特別條款；g技術標準、規范；h投標企業資格文件；i合同格式。 一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。 招標邀請函：招標機構編制，簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯系人姓名地址 等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外，國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節，國內招標避開春節和其它節假日。 投標人須知：本部分

10、由招標機構編制，是招標的一項重要內容。著重說明本次招標的基本程序。投標者應遵循規定和承諾的義務。投標文件的基本內容、份數、形式、有效期和密封、及投標其它要求。評標的方法、原則、招標結果的處理、合同的授予及簽訂方式、投標保證金。 這里須說明的以下幾點： a提供投標書的份數多少應依據標的物大小、參加評標專家人數而定，以便于評標為原則。45份、515份。 b評標方法、貨物、服務、工程各不相同，下面在講評標方法中再價紹。c投標有效期要保證到簽約后2830個工作日。 d國際招標必須要投標保證金，國內招標因開保證金證實困難，而且保證金證實的信譽不好，我們盡量推選投標保證金制度。 標書技術要求及附件：是招標

11、書最要的內容。主要由使用單位提供資料，使用單位和招標機構共同編制。 下面以機床為例說明編制技術要求和附件時應注意的事項。 當然項目不同對編制標書有不同的要求，但我們這里不涉及不同點，只講共同點。設備的技術要求及附件包括的主要內容有：設備規格、技術參數、質量性能指標、控制方式及自動化程度、工藝流程、檢查驗收方式及標準，還包括對原材料、零配件、工具、包裝的具體要求，以及安全、環保、節能、勞作保護等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。 以機床為例說明技術要求及附件的編寫。標書大致可分為11項。就11項內容簡要說明。a招標編號：便于項目管理，由招標公司編號。b設備名稱：注意準確，符合國際、行業

12、規范。c數量：單位明確、防止誤會，數量準確。 d交貨日期：要求合理的工期，避免因工期不合理，排斥潛在投標者。一般工程36個月，大型工程810個月或更長。e設備用途及技術要求：這部分內容主要有四個方面內容： 第一方面為工程、網絡設備或布線產品的基本要求。基本要求主要描述設備用途，設備的應用對象，如需附圖紙，作為附件附在后面。為了維護企業的商業秘密可依據要求另制定招標標用加工圖紙。這部分是重點，是技術部分的核心，要具體描述網絡設備或布線產品的各種功能要求。基本要求中還應描述網絡應用等要求。 第二方面為技術要求及主要參數。依據工程的需要提出主要參數，主要參數最好提出一定的范圍，數據盡可能多的涵蓋各廠

13、相應型號的數據。 第三方面為網絡結構。提出原則要求各投標詳盡描述網絡結構等，便于對網絡的應用性，先進性等比較。 第四方面為系統集成及軟件開發服務。應依據需要合理提示，以防在簽約時出現價格問題。提示如下。 f附件及備件：這部分前期工作中往往忽略合計，但附件、備件有時價值很高，如光纖模塊等。附件及質保期內的配件應包括在總價內。質保期以外的零配件建議供應商提供推舉零配件清單并分項報價，以便取舍。 g技術文件：寫明所需技術文件的種類、份數和文種。要求提供各種合格證書要求提供各種精度檢驗證書及性能測試記錄。h培訓及技術服務a)安裝調試要求b)人員培訓要求 i驗收方式和標準：采納國際通行的標準，或我國承認

14、的國外標準、歐洲標準等。另外不應排斥符合要求的其他標準。 j報價和保價方式：標書必須要求分項報價，這樣便于評標和簽約。 k包裝、運輸要求很重要，關系到貨物能否按時無損地順利到達使用單位手中。投標書格式：此部分由招標公司編制，投標書格式是對投標文件的規范要求。其中包括投標方授權代表簽署的投標函，說明投標的具體內容和總報價，并承諾遵守招標程序和各項責任、義務，確認在規定的投標有效期內，投標期限所具有的約束力。還包括技術方案內容的提綱和投標價目表格式，目前我們爭取做到性能對表在標書售出時一同交投標商，以便招標者對所有投標者的文件進行同口徑的比較。 投標保證文件：是投標有效的必檢文件。保證文件一般采納

15、三種形式：支票、投標保證金和銀行保函。項目金額少可采納支票和投標保證金的方式，一般規定2%。投標保證金有效期要長于標書有效期，和履約保證金相銜接。投標保函由銀行開具，是借助銀行信譽投標。企業信譽和銀行信譽是企業進入國際大市場的必要條件。投標方在投標有效期內放棄投標或拒簽合同，招標公司有權沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。 合同條件：這也是招標書的一項重要內容。后面談合同部分時再談。此部分內容是雙方經濟關系的法律基礎,因此對招投標方都很重要。國際招標應符合國際慣例，也要符合國內法律。由于項目的特別要求需要提供出補充合同條款，如支付方式、售后服務、質量保證、主保險費用等特別要求，在標書技術部分專門列出。但這些條款不應過于苛刻，更不同意實際也作不到將風險全部轉嫁給中標方。 制定規范：有的設備需要，如通訊系統、網絡設備，是保證設備質量的重要文件，應列入招標附件中。技術規范應對施工過程、工程質量、檢驗標準作出較為