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文檔簡介

1、酒店銷售部銷售工作流程1、拜訪銷售工作流程項目規范內容與要求( 1)預約對方客戶,挑選方便合適的時機見面。( 2)查看該公司的檔案及客戶入住酒店的情況。準備工作( 3)出訪前檢查本人的儀表儀容。檢查攜帶的宣傳資料和本人名片,填寫外勤單。( 1)禮貌問好致意,說明拜訪來意。( 2)鼓勵和聽取客戶詳談他們需求和期望。出訪( 3)簡單復述客戶的要求和期望。列舉酒店能夠讓客戶滿意的條件和設備。( 1)了解客戶公司情況。了解情況( 2)判別客戶是否能成為酒店的目標市場。( 1)針對客戶要求介紹酒店,對特色作重點介紹。( 2)引導客戶對酒店及其特色發生興趣。介紹酒店(3)在符合客戶需求大體一致情況下,闡述

2、將給客戶帶來的利益和方便,承諾滿足客戶需求的具體方法,恰到好處地對待和處理客戶的疑問。( 1)熱誠幫助客戶選擇決定,包括假設的決定、推小結薦的決定,最終的決定。( 2)確認客戶的決定并進一步證詢有否其他要求。填寫客戶拜訪情況報告,并將重要信息記錄客戶檔案。結束工作精選文檔2、電話銷售工作流程項目規范內容與要求( 1)查看客戶檔案,了解有關資料。( 2)寫好談話的要點。( 3)通話時以對方姓氏相稱,禮貌問候,以示誠主動電話銷售意和尊重。( 4)遇客戶較忙要求等待時,必須耐心等待。( 5)通話時,注意力集中,語言簡練規范。( 6)通話結束時要向客戶致謝。( 7)作好交談要點記錄。( 1)接聽后首先

3、向客戶禮貌問候。( 2)熱誠回答客戶提出的問題。如不能立即回答,應告訴客戶待了解情況后即予答復并表示歉意。接受電話銷售( 3)通話時注意力集中,盡量不受干擾。( 4)通話結束時向客戶致以謝意并請今后有事多加關照。( 5)作好電話記錄。2精選文檔3、陪同參觀流程項 目規范內容與要求了解包括:長包房客人的需求、寫字間客人的需求、散客的需求。商務團體客人客人的的需求、展覽會客人的需求、旅行社客人參觀的需求。需求與有關( 1)事先與前廳部、客房部接待聯系,確定提供參觀的房間,部門聯并檢查房間。系接待( 2)事先與餐飲部聯系參觀餐廳(打開燈光)。自我( 1)檢查自己的著裝、發型、美容,做到精神飽滿、神采

4、。著裝( 2)準備各種服務項目的介紹資料、房價表、酒店宣傳材料等。準備( 3)準備好自己的名片。確定參事先作出安排。觀路線( 1)酒店概況應在參觀的途中介紹。( 2)帶客人參觀單、雙間時,應向客人介紹酒店客房色調、有國際、國內直撥電話、浴室分機、小酒柜、客用品、衛星轉播電視節目。( 3)參觀套房時應介紹套房的特色。( 4)向客人介紹餐廳、酒吧時,應包括基本服務內容和特色。( 5)向客人介紹多功能廳及宴會廳時應包括:能容納的人數(合介紹并及分開),可招待中西宴會,擁有同聲傳譯設備,并舉酒店辦過的國際性會議、展覽等。概況( 6)向客人介紹夜間娛樂設施時按不同特點作重點介紹。( 7)向客人介紹商務中

5、心的服務設施及服務時間。( 8)向客人介紹健身中心時,要介紹健身房、游泳池及營業時間(要強調酒店客人免費使用) ,桑拿浴、桌球、歌舞廳及營業時間、收費等情況。( 9)參觀后,送至大門,將酒店的宣傳資料和房價表交給客人并道謝。3精選文檔4、長包房銷售工作流程( 1)請客戶參觀各類房間,確定客戶需求的房間種類(如辦公室、住房、公寓等)后,向客人報價。( 2)詳細記錄客戶的各種用房要求,能滿足的要向客戶確認,不能滿足的要婉言向客戶解釋清楚。( 3)了解客戶所在公司的性質和信譽之后定價,與客戶達成初步意向。( 4)草擬備忘錄,連同合同文本,報營運部經理和財務部經理。( 1) 經授權后負責同客戶簽定合同, 記錄客戶的聯系地址和聯系人,以便聯系。( 2)了解客戶的付款方式,講明酒店的付款要求和規定。( 3)合同要注明時間、房號和預付金額,并在客人進店之前把合同正本交給財務部。( 4) 在客人進店前發長包房租房通知單,分別給財務部、客房部、前廳部等相關部門, 通知單上注明公司名稱、 客戶姓名、 國籍、住店日期、房價、定金、用餐等情況。( 5) 如發生客戶提前、 或推遲抵離店、 更換房間、 變更人員的情況,必須事先發變更通知單,有關部門根據變更辦理有關手續。在簽訂長包房合同時,必須按照治安、消防規定,同時簽訂治安防火責任書作為合同的附件。(

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