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文檔簡介
1、衡南京山中學23班20周年同學會活動方案一、邀請函親愛的同學們:還記得嗎? 20年前的盛夏,我們京山中學23班的同學,滿懷 對未來的憧憬,帶著青春的熱情,灑淚惜別,各奔前程。彈指間, 昔日同窗,當年意氣風發的少男少女如今已正值壯年。在這20年里, 我們忙工作、忙家庭、忙孩子,都在試圖改變著自己的生活。在這 20年里,我們曾咀嚼過種種艱難困苦,品嘗過成功的喜悅和快樂, 但無論您漂泊在異地他鄉,還是奮戰在家鄉故里,無論您地位顯赫、 轟轟烈烈,還是平凡普通、平平淡淡,無論您貧窮還是富貴,都改 變不了我們z間一個樸素而真誠的稱呼同學。同學情深,同窗意濃。在忙碌奔波之余,曾記否,校園里有您 流連的腳印和
2、歡聲笑語?人生中最清貧、最單純、最美好、最值得 回味的黃金歲月,您會如此輕易忘記?曾經同學三載,如今的您,是否過得還好?經歷挫折之后,您 是否想過同學能為您做些什么?收獲成功之際,您是否想向您的同 學訴說?注定的緣份,難忘的情誼,值得我們一生去聯系,一輩了 來追憶。20年來,我們雖然天各四方,但依然沐浴在同一輪圓月之下。20年的風雨,20年的打拼,20年的共進,時空距離讓我們更加珍 惜友誼,更加彼此思念。雖然同學之間各有問候、各有見面,但這 樣齊聚的機會畢竟難有。那就讓我們聚在一起,給大家家的感覺、情的共鳴、愛的呼喚吧!世事煩瑣沒盡頭。親愛的同學,來吧,讓我們暫時拋開繁忙的 俗事,相聚在一起,
3、聽聽陌生卻又熟悉的聲音,看看熟悉卻又陌生 的面孔,敘舊情、話衷腸、增友誼、共發展,讓我們齊聚2014年2 月4日,用聚會再次點燃我們心中的激情!讓聚會變成我們燦爛生 命屮的一朵永恒的浪花。二、同學聚會原則1、堅持自愿的原則。z聚會費用aa制和從儉的原則。a堅持財務公開原則。4原則上不帶家屬參加,確要參加,請提前告訴籌備組好安排。三、同學聚會活動實施辦法1、調查了解。先前在23班q3同學群里已征求同學們意見和 建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,從而確認這次同學聚會 和參加人數。z協商討論,按步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下, 決定舉辦這次同學聚會活動,并于2014年1月10日晚上在衡陽
4、進 行了籌備會,落實具體活動內容。由秦大生同學負責組織,秦詠亮、 王紅軍、羅元水、羅中華、謝紅衛、周尊斌、劉平華、謝衡等同學 參加并提出意見,同時同步在 他群里征求大家意見,得到了大家的 肯定和支持,并初步確定了活動的行程安排。a成立聚會籌備組。為保證這次聚會完成計劃規定的內容,成立23班同學20年聚 會籌備組。會長:秦大生電話,成員:秦詠亮、王 紅軍、羅中華、羅元水、蔣雄風、蔣宏忠、周美君、周遵斌、謝紅 衛等。籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動 安排工作以及老師聯系邀請工作,無償、義務為同學聚會提供服務。4聚會紀念品和紀念冊為紀念本次活動,經大家協
5、商決定,給參加聚會的同學每人發 放一份紀念品和紀念冊,紀念品在聚會期間發放,紀念冊因時間關 系和資料收集原因,活動后聯系大家,發快遞給同學們。確有事不能參加這次聚會的,也可繳納會費,給與發放紀念品和紀念冊,以留紀念。時間:2014年2刀4號、5號(正月初五、初六) 地點:衡陽市、九峰山、京山中學。五、同學聚會行程安排倩審議)1、初五: 早上& 30在太陽廣場集合見面。請大家準時到達地點聚會見面。 上午s 00準時出發,驅車去衡陽縣九峰山。中午在九峰山就餐,下午休閑爬山游,相互交流,合影留念,下午1g 00點左右啟程返回衡陽市里。 1& 00時到達陸府酒樓803享用晚餐。 2q
6、00時到陸府酒樓對面音樂港316唱歌。 晚上住宿酒店開在市華新開發區白云路漢龍大酒店,原則安 排家不在衡陽的和有確有需要的同學住宿,并請需要住宿的同學在 近期三天內告知籌備組,好提前訂下房間,并安排人員分配好房間。2初六: 早上9 00在漢龍大酒店集合。 集合后驅車去母校京山中學參觀、合影留念。京山中學已聯系好,屆時學校校長會安排接待,并進行座談, 會上請王紅軍同學做代表發言感謝母校,贈送紀念匾給學校惠存以 紀念,其他同學也請發表感言,交流感情,暢所欲言。 中午在學校就餐(以聯系好并請好廚師)。 下午活動結束返回衡陽,要求繼續聚會的同學,可以再安排 活動,屆時征求大家意見。六、經費籌措與贊助支
7、持1本次聚會經費來源主要是參與者繳納和接受贊助o根據初步預算,確定交費基本點為500元,多交不限,活動后多退少補。主要用于:l聚會期間的住宿、餐飲和晚會;2紀念品和 紀念冊制作;3活動期間的其他費用等。活動經費請各位同學交與會長秦大生。交了錢的未能參加的同 學我們同樣會送上聚會紀念冊和紀念品一份。經費使用由會長秦大生管理,秦詠亮審核,并接受所有同學監督。2聚會活動贊助情況本次聚會得到各位同學們的大力支持,特別感謝以下同學的鼎 力贊助:初五中餐費用約3000元由秦大生同學贊助;初五晚餐費用約3000元由羅元水同學負責;初五晚上住宿費用由周遵斌同學贊助1000元;初六中餐費用約3000元由周美君同
8、學贊助;活動屮的就餐用酒費用約4500元由蔣雄風同學贊助;活動中的飲用水(10件瓶裝水)費用約300元由謝紅衛同學贊 助。籌備會議包廂費用約300元由羅中華贊助提供。a活動期間出行用車感謝以下同學大力支持,免費為同學們在聚會期間出行提供用 車:秦大生、羅元水、周尊斌、羅中華、劉平華、謝建設、劉念、 秦詠亮。六、預算費用(同學贊助以外的需產生的費用)l紀念品制作紀念品168元每份(包括刻字和物流費),共40份,費用約168*40=6720元2紀念冊制作紀念冊(定制設計水晶相冊,加厚12張)100元每冊,共40 冊,費用預計100*40=4000元。3贈送母校紀念匾,費用600元。4 1月10日晚
9、籌備會就餐費400元 5初五晚上音樂港聚會費用,包廂加酒水約3001000元,視 同學喝酒情況而定。6初五晚上住宿費用,除周遵斌同學贊助1000元外,應還需一 定費用( 230元慫人間),視要求住宿的同學人數而定(包括初六 晚上還要聚會和需要住宿的同學的人數),約2000元。7.京山中學座談會上用水果瓜子煙檳榔等費用約800元,釆購 后再核算算。以上費用合計大約17120至18120元還有一些費用未考慮到,到時以實際花費為準。目前經費預算 已超預算,歡迎有實力的同學贊助,籌備組不勝感激。八、同學信息收集為做好紀念冊,方便同學們在聚會后能相互聯絡,請參加聚會 的同學每人提交自己的相片(可聚會時拍
10、照)、電話號碼、領號、 出生日期和聚會感言。因時間關系不能親自來參會的同學,也請向籌備組交一張電子 照片、聯絡信息和感言。請用qq傳給領群或發籌備組秦詠亮郵箱。衡南京山中學23班同學會籌備組2014 年 1 月 120 補充說明:1、請同學們審議、修改完善此方案。z請大家和家人商量安排好春節假期的行程,盡最大努力來 參加聚會,已報名參加的33人請務必不要悔約。3請大家一起齊心協力,和自己有聯系的同學都組織起來。附:參加本次聚會活動確認名單:衡南京山中學23班20周年同學聚會名單(截止2014年1月12b)l秦詠亮、秦大生、周金貴、劉平華、秦小慧、周美君、謝華 明、羅中華、謝紅衛、周遵斌、秦偉生、謝建設、謝衡、劉念以上14人確定參加并已交費500元2秦超、謝志軍、王紅軍、羅元水、張姣麗、羅華美、羅紅軍、 蔣雄風、周禮春、謝偉生、范海清、蔣宏忠、周金生、羅俊云、周 衛華、謝軍華、王冬平、羅小軍、謝鐵生以上19人已確定參
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