1、工程測量新技術選修課專題二工程測量新技術選修課專題二Excel主要特點主要特點u 具有豐富的表格制作功能，可以制作打印各種美觀的統計報表；u 具有強大的計算能力，能夠創建并編輯公式，并直接使用系統提供的10大類400余個函數，完成各種復雜的計算；u 具有100余種不同格式的圖表可供選用，直觀性強；u 具有數據庫管理功能，對各種大量數據進行統計、分析、查找、分類匯總等；u 具有二次開發能力，靈活性強。基本概念基本概念n工作簿：Excel工作簿是包含一個或多個工作表的文件，該文件可用來組織各種相關信息。簡單理解為一個Excel文件就是一個工作簿，以.xls為擴展名。n工作表：Excel中用于存儲和

2、處理數據的主要文檔，也稱為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成，工作表總是存儲在工作簿中。簡單理解為一張Sheet表格。n單元格：數據存儲的基本單元，所有數據都儲存在不同的單元格中，每一張工作表最多包含256列65536行構成(Excel 2003)。單元格的位置(地址)用行列值確定，先列后行，列用字母表示（從A到IV），行用數字表示（從1到65536），如B3。按照格式的不同，單元格可以存儲和顯示10多種類型數據。基本概念基本概念n函數：類似程序，基本上是一個事先定義好的公式，有特定的功能，但不像程序那樣可以同時輸出多個數值和文字，而是輸出單一數值、文字或特定的數據類型。n公式：用來執

3、行計算的程序，以“”開頭，可以包含函數、運算符等。n數據的存儲與顯示：Excel計算存儲的數值存儲的數值而非顯顯示的數值示的數值，顯示和打印的數值取決于數值顯示的格式，但是更改工作表中數據的顯示格式并不會更改其存儲的數值。當公式執行計算時，Excel使用單元格中的存儲值。數據的輸入數據的輸入u直接鍵入數據的輸入數據的輸入u利用文本導入向導從文本文件讀入u剪貼板復制 單元格的引用單元格的引用數據的計算以單元格為基本單位，以公式方式進行，只顯示最終結果或錯誤信息。公式計算時調用單元格存儲值，稱為單元格的引用單元格的引用，根據需要，單元格的引用分為5種樣式：A1引用樣式：系統默認的引用樣式。“：”

4、稱為區域運算符，如B5:B10“，” 稱為聯合運算符，如SUM(B5:B15,D5,E9）“ ” 空格稱為交集運算符，如（B7:D9 C:C10）三維引用樣式：跨表格sheet的引用。R1C1引用樣式：打開或關閉 R1C1 引用樣式：單擊“工具”菜單上的“選項”，再單擊“常規”選項卡，在“設置”下，選中或清除“R1C1 引用樣式”復選框。 單元格的引用單元格的引用單元格的引用單元格的引用名稱引用樣式：可以直接使用名稱代表單元格或單元格區域。名稱的定義在主菜單插入名稱定義。絕對引用樣式：在行或列號前加“$”，如$A$1，$A1，A$1。函數簡介函數簡介Excel函數一共有11類，分別是數據庫函數

5、、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。某些函數必須通過“加載宏”的安裝才能夠使用，主菜單中工具加載宏。函數簡介函數簡介數學和三角函數數學和三角函數：常用函數包括：Sin、Cos、Tan、Asin、Acos、Atan、Atan2、Countif、Degrees、Exp、Mdeterm、Minverse、PI、Power、Radians、Sqrt、Sum、Sumif、Trunc。要點要點：n 三角函數以弧度為單位。n Atan與Atan2不同之處在于：Atan(number)只有一個參數，返回值范圍為-pi/

6、2到pi/2；Atan2(x_num,y_num)有兩個參數，相當于Atan (y_num/x_num)，返回值范圍為-pi到pi，不包含pi。n Minverse矩陣求逆，先選定輸出區域，鍵入“”，輸入公式，再按 Ctrl+Shift+Enter。n Degrees將弧度轉換為度，Radians將度轉換為弧度。n Trunc直接將小數部分舍去成為整數或保留指定位數的小數，如Trunc(9.9)=9，Trunc(5.237,2)=5.23。函數簡介函數簡介日期與時間函數：日期與時間函數：在Excel，日期時間是一個序列號Serial_Number，起始于公元1900年1月1日，結束于9999年

7、12月31日，序列號的范圍從1到2958465。關于時間的部分以小數表示。常用函數包括：Date、Year、Month、Day、Time、Hour、Minute、Second、NetWorkDays、Now、WeekDay、WeekNum、WorkDay。要點：要點：nDate函數：計算兩個指定日期之間的相差天數，如Date(2006,9, 25)-Date(2006,8,23)計算差旅天數等。nNetWorkDays函數：返回開始日期和結束日期之間所有工作日的個數，并可以使用一個參數來聲明特定的節假日。nWorkDay函數：返回指定個數工作日前(后)的日期，如WorkDay(“2006/9/

8、29”,65)=”2006/12/29”。函數簡介函數簡介統計函數統計函數：使用與其他函數略有不同，必須先選定輸出區域，輸入公式，再按 Ctrl+Shift+Enter。常用函數包括：Average、Count、CountA、CountBlank、CountIF、Devsq、Finv、Forecast、Intercept、Linest、Max、Median、Min、Mode、Rank、Slope等。Linest使用最小二乘法對已知數據進行最佳直線擬合，并返回描述此直線的數組；Intercept利用現有的x值與y值計算直線與y軸的截距；Slope利用現有的x值與y值計算直線的斜率。Forecas

9、t可以根據已有的數值計算或預測未來值。Mode可以統計在某一數組或數據區域中出現頻率最多的數值。Rank返回一個數字在數字列表中的排位。打印起始頁碼的設置打印起始頁碼的設置測量資料整理時，經常將不同的數據放在不同的表格中，最后匯總時統一頁碼打印裝訂，不同的表格起始頁碼也不同，因而需要修改打印起始頁碼，點擊“主菜單文件頁面設置”，修改下圖中起始頁碼中的“自動”為所需數值。單元格的操作保護單元格的操作保護在工作表中，有些單元格包含重要公式或參數，不允許修改，此時可以利用“主菜單工具保護保護工作表”輸入保護密碼和鼠標右鍵點擊“設置單元格格式”中的“鎖定”復選框配合使用。工作表的隱藏保護工作表的隱藏保

10、護在包含多個工作表的工作薄中，為了防止整個工作表的誤修改，單擊“格式工作表隱藏”，將當前的工作表隱藏。條件格式快速查找數據條件格式快速查找數據工作表中數據較多時，可以采取給定條件由Excel查找，找到后以醒目的字體格式或單元格格式突出顯示。排序排序資料整理時，常按一定的規律將數據按順序排列，如按點號字母先后、數值大小等。選中需要排序的區域，按照最多三個關鍵字進行升(降)序進行，排序后與關鍵字相應的其他列也會同時變換位置。數據的有效性檢驗數據的有效性檢驗某些單元格的輸入數據在一定的范圍內，超出范圍或格式不符都會產生錯誤，為此可以對輸入的數據進行有效性檢驗，當超出范圍或格式不符時給出錯誤提示。 窗

11、格的拆分與凍結窗格的拆分與凍結當表格內數據量較大時，查看數據經常上下或左右拖動表格，標題欄一般只在最左端和最上端，難以將數據和標題欄對應，利用“主菜單窗口”下的“拆分”和“凍結窗格”可以解決這一問題。圖表的創建圖表的創建 工程測量應用示例工程測量應用示例沉降監測成果表沉降監測成果表控制網復測高差比較表控制網復測高差比較表施工放樣坐標計算表施工放樣坐標計算表 Excel簡單開發簡單開發宏：宏：將很多動作記錄起來，以便于日后使用的一項功能。宏是一系列命令和函數，存儲于Visual Basic模塊中，并且在需要執行該項任務時可隨時運行。如果經常在Microsoft Excel中重復某項任務，那么可以

12、用宏自動執行該任務。VBA宏語言：宏語言：附屬在Office軟件包中的一套程序語言，主要是為自定義應用程序中的功能及加強應用程序間的互動而設計。VBA與VB語法基本相同，其不同點在于，VBA程序不能制作為“執行文件”，只能先啟動相關的應用程序，并開啟程序代碼所在的文件，才能運行指定的文件。不同Office應用程序間的VBA程序語法相同，但引用的對象不同，因此不能直接相互調用。Excel簡單開發簡單開發宏病毒：宏病毒：是一種計算機病毒，存儲在文件、模板或加載項的宏中。計算機黑客利用VBA的宏功能，編寫一些具有破壞性或其他目的的程序，在宏運行時對文件或計算機系統進行破壞或達到其他一些非法目的。宏安

13、全性：宏安全性：由于宏可能含有病毒，Office軟件中內置了一套宏病毒防御程序，按照級別的高低，可以阻止或允許宏程序的運行。其安全性分為非常高、高、中和低四種，對于自己編寫的宏或宏語言，一般設為“中”，在打開文件時選擇是否執行宏。宏安全性的設置“主菜單工具選項安全性”。編寫自定義函數編寫自定義函數點擊“主菜單工具宏Visual Basic編輯器”進入VBA編輯界面，在左側“工程資源管理器”項目上單擊右鍵，點擊“插入模塊”，在右側編輯區中輸入程序。例：計算一個角度的三角函數值，測量工作中的角度單位是60進制，而Excel本身無法直接計算60進制的角度的三角函數，它使用的是弧度值。為使用上方便，自

14、己編寫一個與計算器上DEG和DMS鍵功能相同的自定義函數。編寫自定義函數編寫自定義函數程序中加入微小量是為了進位需要，否則會產生計算錯誤。Function DEG(angle As Double)As DoubleDim Degree As IntegerDim Minute As IntegerDim Second As Doubleangle = angle + 0.000005Degree = Fix (angle)Minute = Fix (angle - Degree) *100Second =(angle-Degree-Minute/100)*10000DEG =Degree+Minute/60+Second/3600End FunctionFunction DMS(angle As Double) As DoubleDim Degree As IntegerDim Minute As IntegerDim Second As DoubleDim MinSec As Doubleangle = angle + 0.000005Degree = Fix (angle)MinSec = (angle - Degree) * 3600Minute = Fix (MinSec / 60)