1、山東省中小學教育資產管理系統用戶操作手冊濟南國子數碼科技有限公司2014 年 5 月 目 錄山東省中小學教育資產管理系統山東省中小學教育資產管理系統.1 1用戶操作手冊用戶操作手冊.1 1濟南國子數碼科技有限公司濟南國子數碼科技有限公司.1 120142014 年年 5 5 月月.1 1目目 錄錄 .3 3第一部分第一部分 瀏覽器設置瀏覽器設置.1 1第一章第一章 瀏覽器設置瀏覽器設置.1 11、添加可信任站點.12、設置瀏覽器每次訪問刷新.33、設置瀏覽器安全級別.44、關閉彈出窗口阻止程序.6第二部分第二部分 系統的初始系統的初始.7 7第二章第二章 系統基礎數據初始及權限設置系統基礎數據

2、初始及權限設置.7 71、基礎數據的逐條錄入.91.1 部門信息錄入.91.2 存放地點信息錄入.111.3 人員信息錄入.142、基礎數據導入.172.1 部門信息導入.172.2 人員信息導入.202.3 存放地點信息導入.233、權限設置.253.1 操作權限的設置.263.2 管理權限的設置.273.4 查詢單位人員所擁有的權限.29第三部分第三部分 資產的日常管理資產的日常管理 .3131第三章第三章 資產增加資產增加.3131 1、資產原始數據的導入.311.1 原始資產數據整理.311.2 原始數據導入.341.3 數據導入后的整理與入賬.382、本年新增資產的錄入.412.1

3、增加驗收單.432.2 修改驗收單.522.3 修改資產卡片.532.4 提交驗收單.552.5 撤銷提交后的驗收單.562.6 財務審核.583、資產原始數據的錄入.623.1 增加卡片.643.2 修改卡片信息.673.3 提交卡片.683.4 撤銷提交卡片.693.5 財務審核.71第四章第四章 資產變動資產變動.76761、修改已入賬資產.762、資產變動.792.1 資產變動單的填制與提交.792.2 財務審核.862.3 變動查詢.87第五章第五章 資產處置資產處置.92921、處置申報的填報.921.1 權限分配.921.2 審核流程設置.921.3 處置申報單的填寫與提交.94

4、1.3.1 填寫處置申報單.941.3.2 單位內部審核處置申報單.971.3.3 評估流程.991.4 評估備案.1002、銷賬.103第六章第六章 資產清查資產清查.1051051、清查時間設置.1052、資產清查.1062.1 確認工作.1062.2 導出資產清查數據.1063、借助掃描終端清查資產.1074、將清查結果數據導入系統.1085、查詢盤盈盤虧表.108第四部分第四部分 資產年報與國有資產季報資產年報與國有資產季報.110110第七章第七章 資產年報和產權登記資產年報和產權登記 .1101101、資產年報.1101.1 選擇年份.1101.2 資產年報的填報.1111.3 資

5、產年報審核和提交.1192、產權登記.1212.1 行政單位產權登記表.1212.1.1 產權登記表的填報.1212.1.2 產權登記的審核與提交.1242.2 事業單位產權登記表.1252.2.1 產權登記表的填報.1252.2.2 產權登記的審核與提交.127第八章第八章 國有資產季報國有資產季報.1281281、權限設置.1282、季報的填報、審核及提交.129第五部分第五部分 主管、財政業務操作主管、財政業務操作 .138138第九章第九章 系統初始及權限設置系統初始及權限設置 .1381381、主管部門人員維護.1382、主管部門人員權限設置.1393、財政部門人員維護與權限設置.1

6、414、領導查詢的設置.141第十章第十章 資產處置申報審批資產處置申報審批.1421421、主管單位處置申報的審批.1421. 1 審核流程設置.1421.1.1 添加審核人員.1421.1.2 設置審核流程.1431.1.3 流程方案設置.144 1.2 申報單審核.1441.3 處置證明.1452 2、財政部門處置申報的審批、財政部門處置申報的審批.1462.1 審核流程設置.1462.1.1 添加人員.1462.1.2 設置審核流程.1472.1.3 流程方案設置.1482.2 申報單審核.1492.3 處置證明.152第十一章第十一章 資產年報與產權登記審核資產年報與產權登記審核.1

7、541541、資產年報.1541.1 資產年報審核.1541.2 數據對比.1571.3 過錄分析.1582、產權登記.162第十二章第十二章 國有資產季報國有資產季報.1641641、 資產季報審核匯總.1641.1 主管部門審核匯總.1641.1.1 設置審核人員.1641.1.2 審核資產季報.1651.2 財政部門審核匯總.1681.2.1 設置審核人員.1681.2.2 審核資產季報.1692、財政收益季報.172第六部分第六部分 低值易耗系統操作說明低值易耗系統操作說明 .174174第十三章第十三章 系統登錄設置系統登錄設置.174174第十四章第十四章 系統主界面系統主界面.1

8、751751、系統主菜單.1752、工具欄.1763、系統子菜單.1764、系統桌面.177第十五章第十五章 輔助功能與系統設置輔助功能與系統設置 .1771771、供應商管理.1772、部門設置.1783、經費管理.1794、人員設置.1805、倉庫設置.1816、分類設置.1827、權限管理.1838、數據管理.185第十六章第十六章 日常操作日常操作.1861861、購置計劃.1862、領用管理.1873、入庫管理.1884、庫存管理.1895、出庫管理.1906、查詢統計.191第七部分第七部分 問題匯總及解答問題匯總及解答.192192第十七章第十七章 問題解答（一）問題解答（一）.

9、192192第十八章第十八章 問題解答（二）問題解答（二）.200200 第一章 瀏覽器設置 第 1 頁第一部分第一部分 瀏覽器設置瀏覽器設置第一章第一章 瀏覽器設置瀏覽器設置系統的運行和操作依賴于網絡瀏覽器，系統的某些功能的正常使用，如數據的下載，需要網絡瀏覽器的一些必要設置。以最常用的網絡瀏覽器 Microsoft Internet Explore（簡稱 IE）為例進行設置。建議使用 IE6.0 或以上版本。1 1、添加可信任站點、添加可信任站點瀏覽器默認的配置可能阻止了訪問服務器時彈出窗口，所以要將服務器地址添加到受信任的站點。打開 IE 瀏覽器，點擊工具工具InternetIntern

10、et 選項選項安全安全，選擇受信任的站點受信任的站點功能，如下圖：第 2 頁 第一章 瀏覽器設置 點擊站點站點彈出“可信任站點”對話框，如下圖：在區域中輸入你所使用的資產管理信息系統的服務器的網址或 IP 地址（具體 第一章 瀏覽器設置 第 3 頁地址由當地教育局提供） ，如：http:/ 或者00/sdzc,去掉“對該區域中的所有站點要求服務器驗證”前復選框勾號，點擊添加添加，添加后點擊關閉關閉即可。2 2、設置瀏覽器每次訪問刷新、設置瀏覽器每次訪問刷新打開 IE 瀏覽器，點擊界面上方工具工具InternetInternet 選項選項，如圖：在“常規”選項卡

11、下點擊設置設置，彈出設置對話框，如下圖，選中：每次訪問此頁時檢查，點擊確定確定，設置完成關閉對話框。第 4 頁 第一章 瀏覽器設置 3 3、設置瀏覽器安全級別、設置瀏覽器安全級別打開 IE 瀏覽器，點擊工具工具InternetInternet 選項選項安全安全 ，選擇受信任的站點，如下圖 第一章 瀏覽器設置 第 5 頁點擊自定義級別自定義級別按鈕，打開窗口，如下圖：如上圖所示，啟用“ActiveX 控件和插件”欄目下所有項目，然后將“下載”欄目下三項啟用：文件下載、文件下載自動提示、字體下載。如下圖：設置完成后，點擊確定確定，彈出警告：第 6 頁 第一章 瀏覽器設置 點擊是是設置生效。4 4、

12、關閉彈出窗口阻止程序、關閉彈出窗口阻止程序點擊瀏覽器最上方工具工具按鈕，在下拉框中選擇彈出窗口阻止程序彈出窗口阻止程序，選擇：關關閉彈出窗口阻止程序閉彈出窗口阻止程序。如下圖所示：系統的正常訪問依賴于瀏覽器，必須正確設置瀏覽器后才能夠正常訪問及使用系統的相關功能。下面介紹系統內的相關操作說明。其中第二章-第八章適用于基層單位。第九章-第十二章適用于主管部門。 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 7 頁第二部分第二部分 系統的初始系統的初始第二章第二章 系統基礎數據初始系統基礎數據初始及權限設置及權限設置單位第一次使用系統時，需要進行數據初始工作。將單位內部部門、人員、地點的基礎信息維護完善

13、，并給相關人員賦予權限，以便能夠正常使用系統。系統初始時，首先將單位的部門、人員和資產存放地點按照一定的邏輯關系進行統一編碼，然后按照其上下級關系在系統中分別構建部門、人員、資產存放地點庫。建立后的部門表、人員表、存放地點表是相互獨立的三個基本信息表。這項工作由系統管理員來完成。具體操作步驟如下：第一步第一步：單位第一次使用系統時，系統自動為各單位建立了一個部門和一個系統管理員賬號，即“000001”的頂級部門和系統管理員用戶。其中“000001”的頂級部門顯示在部門樹形結構的最上方，這個部門名稱可以修改，但系統管理員的用戶名編號“000000” 、名稱 system、權限等都不可以修改，此時

14、 system 用戶的登錄原始密碼為 adminpassword。第二步：第二步：以系統管理員 system 的身份登錄系統。登錄系統都是通過網站平臺窗口登錄（具體登錄網址各級單位可能不同） 。系統管理員登錄時用戶名為 9 位的單位組織機構代碼加 6 位系統管理員編號“000000” ，原始密碼為adminpassword。如下圖：第 8 頁 第二章 系統基礎數據初始及權限設置登錄后界面如下：頁面左側顯示的 “資產增加” 、 “輔助功能” 、 “系統設置”為系統管理員功能按鈕。第三步第三步：建立部門、人員、地點庫 系統中提供了兩種建立部門人員地點庫的方法：1）系統中基礎數據的逐條錄入。2）整理

15、基礎數據的 execl 電子表格導入系統。下面分別來說一下這兩種方法的具體操作步驟。 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 9 頁1 1、基礎數據的逐條錄入、基礎數據的逐條錄入1.11.1 部門信息錄入部門信息錄入按照單位內部部門上下級關系，建立部門樹形結構。單位的各子部門是單位進行固定資產購置、使用、管理的基本組織，也是系統進行數據錄入的基礎信息項。點擊輔助功能輔助功能基礎設置基礎設置部門機構設置部門機構設置，進入部門機構設置界面：窗口最上方是系統管理員操作權限：資產增加、輔助功能、系統設置。窗口的左邊是一個操作員權限范圍內的部門關系樹，右邊是一個列表窗口，顯示當前樹節點的詳細信息。增加新

16、部門：點擊左側樹形結構單位結點，再點擊頁面右側增加增加按鈕，出現下圖界面：第 10 頁 第二章 系統基礎數據初始及權限設置在上圖界面中輸入部門信息，其中：部門編號系統默認 6 位編號，可以手工修改。部門性質需要使用下拉框進行選擇。上級部門默認當前樹結點部門名稱，表示在該部門下增加一個下級部門，完善該部門信息卡片，將各項信息填寫完整后點擊保存保存，保存部門信息。保存成功后就可以在左側樹形結構看到建立好的樹形結構。 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 11 頁注意：1） 部門領導需在完善了人員信息之后填寫完整。2） 卡片欄目底色為粉色的是必填項，比如：部門編號、部門名稱、成立日期、上級部門。3

17、） 部門狀態默認“正常” ，該部門撤銷時可以修改成“禁用” 。4） 排序序號的填寫順序會影響到該部門在界面左側樹形結構的排序位置。修改部門信息：在部門列表中通過選中要修改的部門前面的復選框，點擊修修改改按鈕，進入修改頁面，修改完畢后，點擊保存保存，提示保存成功。這樣部門信息就修改完畢。刪除部門信息：在列表中通過選中要刪除的部門前面的復選框，點擊刪除刪除按鈕，刪除該部門信息（注：只要該部門被系統使用，這條部門信息就無法刪除） 。這樣就可以按照單位內部部門上下級隸屬關系逐步建立好部門結構.第 12 頁 第二章 系統基礎數據初始及權限設置1.21.2 存放地點信息錄入存放地點信息錄入按照地點的層次關

18、系，建立資產存放地點的樹形結構。根據管理的需要，每一件資產都應該有一個明確、規范的存放地點。點擊輔助功能輔助功能基礎設置基礎設置存放存放地點設置地點設置，進入存放地點設置界面，如下圖。單位第一次登錄系統后，系統會自動建立第一個頂級地點。整個窗口分成兩部分：左邊為地點樹形結構，右邊是一個列表窗口，顯示當前地點的詳細信息。樹的每一個結點代表一個存放地點。增加新地點：點擊左側樹形結構地點結點，再點擊右側界面增加增加按鈕，出現下圖界面： 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 13 頁完善上圖地點卡片信息：其中上級地點默認當前樹結點地點名稱，表示在該地點下增加一個下級地點。錄入信息完畢后，點擊保存保存

19、，保存該地點信息。這樣左側樹形結構就會顯示出增加的地點。注：第 14 頁 第二章 系統基礎數據初始及權限設置1） 地點卡片底色為粉紅色的是必填項，比如：地點名稱。2） 所在部門，上級地點點擊選擇選擇按鈕進行選擇。3） 地點狀態默認“正常” ，當該地點撤銷時可以修改為“禁用” 。4） 排序序號的填寫順序會影響該地點在左側樹形結構的排序位置。修改地點：在列表中通過選中要修改的地點前面的復選框，點擊修改修改按鈕，進入修改頁面，修改完畢后，點擊保存保存，保存修改后的地點信息。刪除地點：在地點列表中通過選中要刪除的地點前面的復選框，點擊刪除刪除按鈕，刪除該地點信息（注：只要這條地點信息被系統使用，該地點

20、信息就無法刪除） 。1.31.3 人員信息錄入人員信息錄入按照部門的上下級隸屬關系，在部門樹形體系結構的基礎上建立人員信息。系統中所有人員（如資產管理員、財務審核人員）相關的信息都從這里建立和維護。點擊輔助功能輔助功能基礎設置基礎設置人員信息設置人員信息設置，進入人員信息設置界面： 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 15 頁整個窗口分成兩部分：左邊為部門樹形結構，右邊是一個人員列表窗口，顯示當前部門下的所有人員的相關信息。增加新人員：點擊左側樹形結構某部門結點，再點擊右側增加增加按鈕，出現下圖界面：完善上圖人員卡片信息，其中部門編號默認當前樹結點部門編號與名稱，表示在該部門下增加一個人員

21、，錄入信息完畢后，點擊保存保存，提示保存成功。保存該部門下該人員信息。第 16 頁 第二章 系統基礎數據初始及權限設置注：1） 登錄賬號的設置為登錄系統的用戶名，系統默認登錄方式為登錄賬號的設置為登錄系統的用戶名，系統默認登錄方式為 9 9 位組織機構代位組織機構代碼碼+6+6 位人員編號位人員編號。在登錄賬號設置后可以直接用登錄賬號更為簡便的登錄系統。2） 部門編號為默認的左側樹形機構的部門編號與名稱，可以點擊選擇選擇進行修改。3） 人員狀態默認為“正常” ，該人員不使用系統后可以將其狀態修改為“禁用” 。4） 排序序號的填寫順序影響該人員在人員列表中的排序位置。5） 卡片欄目中底色為粉紅色

22、的為必填項。增加完該人員后，點擊左側樹形結構的該人員所在部門，在界面右側就可以看到增加的人員信息，如下圖： 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 17 頁修改人員信息：在列表中通過選中要修改信息的人員前面的復選框，點擊修修改改按鈕，進入修改頁面，修改完畢后，點擊保存保存，保存修改后的人員信息。刪除人員信息：在列表中通過選中要刪除的人員前面的復選框，點擊刪除刪除按鈕，刪除該人員信息（注：只要系統使用了某條人員信息，那么該人員信息就不能刪除） 。2 2、基礎數據導入、基礎數據導入為使數據初始入庫工作的簡單、方便、快捷進行，系統提供基礎數據導入功能，主要分部門信息導入，人員信息導入，地點信息導入。

23、2.12.1 部門信息導入部門信息導入部門信息的建立也可以通過導入導入的方式，建立系統部門樹形結構體系。具體操作步驟如下：第 18 頁 第二章 系統基礎數據初始及權限設置1.把本單位各部門的信息整理成 excel 表格形式。excel 的要求：（1）execl 工作簿左下角名稱必須為：sheet1。（2）excel 的第一行必須是列名，比如：部門編號、部門名稱、簡稱、性質、部門領導、上級部門、建立日期、部門狀態、排序序號。其中部門編號、部門名其中部門編號、部門名稱、上級部門、部門狀態是必填項稱、上級部門、部門狀態是必填項，其余選填：部門編號：長度必須為部門編號：長度必須為 6 6，不能有漢字，

24、不能有漢字。部門名稱部門名稱、地址：長度不能超過長度不能超過 5050。部門簡稱：長度不能超過 30。部門領導：長度必須為 6 位，且為系統中存在（準備導入系統）的人員編號。上級部門：長度必須為上級部門：長度必須為 6 6，且上級部門與部門編號存在上下級次關系，請檢，且上級部門與部門編號存在上下級次關系，請檢查是否死循環（死循環即某兩個部門互為上下級）查是否死循環（死循環即某兩個部門互為上下級） （注：（注：000001000001 系統默認的頂級系統默認的頂級部門）部門） 。成立日期：格式必須為日期型 2001-3-14。可以右擊選擇“設置單元格格式”進行日期型的設置。部門狀態：部門狀態：1

25、 1 為正常，為正常，0 0 為禁用為禁用。 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 19 頁性質必須填寫代碼：比如：1 教學，2 科研，3 行政，4 生活與后勤，5 生產，6 技術開發，7 社會服務，9 其他。排序序號：必須為數字，排序序號的填寫順序影響了部門在導入系統之后部門列表的排列順序。整理好部門電子表格之后就可以向系統里面導入了。2.導入時點擊輔助功能輔助功能基礎設置基礎設置基礎數據導入基礎數據導入準備導入系統的是部門信息，所以在選擇數據類型選擇數據類型下拉框中選擇“部門” 。點擊瀏覽瀏覽選擇 excel 部門信息文件后，點擊導入數據導入數據，打開導入窗口，如下圖：第 20 頁 第二

26、章 系統基礎數據初始及權限設置3.如上圖所示，選擇數據對照關系，點擊“導入”按鈕即可。完成后會給出提示如下圖：如果要查看導入的信息是否正確或者是否符合要求，需要進入輔助功能輔助功能下的部門機構設置部門機構設置檢查導入數據的正確性，同時檢查樹形結構是否按照需要建立。如下圖所示： 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 21 頁2.22.2 人員信息導入人員信息導入人員信息的建立也可以通過導入導入的方式，建立人員體系。具體操作步驟如下：1.把人員的信息整理成 excel 表格形式。excel 的要求（具體要求參見網站首頁網站首頁文件下載文件下載資產導入說明資產導入說明）：第 22 頁 第二章 系統

27、基礎數據初始及權限設置（1）execl 工作簿左下角名稱必須為：sheet1。（2）excel 的第一行必須是列名，比如：人員編號、所在部門、姓名、性別、職務、出生日期、身份證號、文化程度、調入日期、人員狀態、排序序號、登錄賬號。其中人員編號、所在部門、姓名、人員狀態為必填項：其中人員編號、所在部門、姓名、人員狀態為必填項：人員編號：長度必須為人員編號：長度必須為 6 6，不能有漢字。，不能有漢字。所在部門：長度必須為所在部門：長度必須為 6 6 位，且為系統中存在的部門編號。位，且為系統中存在的部門編號。姓名：長度不能超過姓名：長度不能超過 1010。性別：必須填寫代碼：1 為男，2 為女。

28、出生日期：格式必須為日期型 2001-3-14；可以右擊選擇“設置單元格格式”進行日期型的設置。身份證號：不能有漢字，長度不能超過 18。文化程度：必須填寫代碼，比如：0 為研究生，1 為研究生畢業（具體代碼參考資產導入說明） 。調入日期：格式必須為日期型 2001-3-14。人員狀態：必須填寫代碼，比如：人員狀態：必須填寫代碼，比如：1 1 正常正常 2 2 離退休離退休 3 3 調離調離 4 4 離職離職 5 5 出國出國 6 6 死死亡亡排序序號：必須為數字，排序序號影響了人員在導入系統之后人員列表的排列順序。備注：長度不能超過 100。整理好人員信息電子表格后就可以向系統里導入人員信息

29、。2.導入人員信息時，點擊輔助功能輔助功能基礎設置基礎設置基礎數據導入基礎數據導入 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 23 頁需要要導入的是人員信息，選擇數據類型選擇數據類型下拉框選擇“人員” 。點擊瀏覽瀏覽選擇 excel 人員信息文件后，點擊導入數據導入數據，打開導入窗口，出現下圖界面：3.如上圖所示，選擇數據對照關系，點擊左上角導入導入按鈕即可。完成后會給出提示。如下圖：第 24 頁 第二章 系統基礎數據初始及權限設置導入完成后可以從輔助功能輔助功能基礎設置基礎設置人員信息設置人員信息設置檢查導入的人員信息是否符合要求。2.32.3 存放地點信息導入存放地點信息導入地點信息的建立也

30、可以通過導入導入的方式，建立地點體系。具體操作步驟如下：1.把地點的信息整理成 excel 表格形式。excel 的要求（具體要求參見網站首頁網站首頁文件下載文件下載資產導入說明資產導入說明）：（1）工作簿名稱必須為：sheet1。（2）excel 的第一行必須是列名，比如：地點編號、地點名稱、上級地點、所在部門、狀態、排序序號，其中地點編號、地點名稱、上級地點、狀態是必填其中地點編號、地點名稱、上級地點、狀態是必填 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 25 頁項：項：地點編號：長度必須為地點編號：長度必須為 6 6，不能有漢字。，不能有漢字。地點名稱：長度不能超過地點名稱：長度不能超過

31、2525。上級地點：長度必須上級地點：長度必須 6,6,不能有漢字，不能有漢字，000001000001 系統默認頂級地點，不能存在死系統默認頂級地點，不能存在死循環。循環。所在部門：必須填入系統中存在的部門編號。地點狀態：地點狀態：1 1 為正常，為正常，0 0 為禁用。為禁用。排序序號：必須為數字，排序序號影響了地點在導入系統之后其在地點列表的排列順序。整理好地點電子表格之后就可以向系統里導入了。2.導入地點電子表格，點擊輔助功能輔助功能基礎設置基礎設置基礎數據導入基礎數據導入選擇數據類型：地點后，選擇 excel 地點信息文件后，點擊導入數據導入數據，打開導入窗口，如下圖：第 26 頁

32、第二章 系統基礎數據初始及權限設置3.如上圖所示，選擇數據對照關系，點擊左上角導入導入按鈕即可。導入完成后，系統給出提示。如果要查看導入的地點信息是否符合要求，可以點擊輔助功能輔助功能基礎設置基礎設置存放地點設置存放地點設置查看導入后的地點信息。通過以上兩種逐條錄入以及整理 execl 電子表格導入的方式就完善了系統的基礎部門、人員、地點信息。3 3、權限設置、權限設置完善了系統部門、人員、地點信息后，需要為人員賦予權限，以便能夠正常的使用系統管理資產。權限設置分：基層單位人員、主管部門人員、財政部門人員。通過給三類人員設置權限，使其能夠使用軟件的不同功能。在這部分首先介紹基層單位的權限設置。

33、 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 27 頁系統中有兩種權限需要系統管理員為普通用戶設置：操作權限和管理權限。操作權限的設置可以使普通用戶進行資產的日常管理以及相關報表工作、審核工作。注：設置操作權限一般可設置兩類人的權限，即：資產管理員和財務審核人員。兩類人可以同時擁有資產管理和財務審核的權限，即：資產管理員和財務審核人員可以同一個人，但是建議設置兩個人員。便于日常資產的管理。以下內容均以此兩種角色進行介紹。其他權限的設置可根據該人員的需要進行設置。操作權限的設置可以讓不同人員擁有不同功能操作按鈕進行各種資產管理工作；管理權限的設置可以讓不同人員管理不同部門的資產，讓不同人員管理不同大

34、類的資產。下面分別介紹這兩種權限的設置。3.13.1 操作權限的設置操作權限的設置操作權限有兩種狀態：“有權” 、 “無權” 。如果用戶對某個菜單無權操作，當該人員登錄系統后，相應的功能菜單按鈕下不會顯示該菜單項；如果用戶對某個菜單有權操作，當該人員登錄系統后，相應的功能菜單按鈕下就會顯示該菜單項，并且可以進行任何數據操作。系統管理員登錄系統后，點擊系統設置系統設置權限管理權限管理操作權限操作權限設置設置。左側顯示建立好的人員樹形結構，在此找到需要賦予操作權限的普通人員，點擊后頁面右側出現操作權限按鈕，可以針對具體的項目選擇有權或者無權，也可以全選某類權限。比如需要設置某單位的資產管理員，可以

35、將資產管理基礎權限、申報權限、業務查詢、資產年報與產權登記、季報、查詢、內部帳表、資產清查等操作權限賦予資產管理員。選擇完畢后點擊頁面上方保存保存，提示設置權限第 28 頁 第二章 系統基礎數據初始及權限設置成功，這樣就完成了對某個資產管理員操作權限的設置。如下圖：如果要設置財務審核人員的操作權限，與上述操作類似，在左側樹形結構點擊需要賦予財務審核權限的人員，界面右側為該人員選擇功能操作按鈕：財務權限、 、業務查詢、查詢等，點擊頁面上方保存保存，就完成了對該財務審核人員權限的設置。3.23.2 管理權限的設置管理權限的設置管理權限是給用戶賦予管理某部門某類資產的權限。如果用戶對某項大類或部門沒

36、有權限，則用戶不能對該大類或部門進行各項操作管理，用戶只能在自己的管理權限范圍內進行操作。系統管理員進入系統后，點擊系統設置系統設置權限管理權限管理管理權限管理權限。左側樹形結構選擇需要賦予管理權限的人員，頁面右側就會出現部門權限設部門權限設置置和資產類別權限設置資產類別權限設置標簽頁。在部門權限設置標簽頁內點擊需要給人員設置的部門管理權限，點擊選擇。該部門就會出現在右側窗口中，這時點擊保存，就完 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 29 頁成了部門權限的設置。如下圖，設置的是人員對整個單位的管理權限。切換到資產類別權限設置標簽頁，選擇某類資產點擊選擇，該類資產會出現在右側窗口中，點擊保存

37、就完成了該人員對某類資產類別的權限設置，默認情況下系統選擇的是全部的資產權限，一般我們都選擇默認的全部資產管理權限。注：（1）如若部門權限設置不設置，則默認人員僅對其所屬部門有權限（2）如若資產類別權限設置不設置，則默認人員對全部資產分類有權限3.33.3 教育資產分類權限的設置教育資產分類權限的設置教育資產分類權限是給用戶賦予審核教育某大類具體項的資產的權限。如果用戶對某大類具體項沒有審核權限，則用戶不能對該大類該項進行審核操作的管理，用戶只能在自己的審核權限范圍內進行操作。系統管理員進入系統后，點擊系統設置系統設置權限管理權限管理教育資產分類權限教育資產分類權限 。左側樹形結構選擇需要賦予

38、審核權限的人員，頁面右側就會出現教育資產分教育資產分類權限設置類權限設置標簽頁。在部門權限設置標簽頁內點擊需要給人員設置的教育資產分類審核的權限，點擊選擇。該部門就會出現在右側窗口中，這時點擊保存，就完第 30 頁 第二章 系統基礎數據初始及權限設置成了審核范圍權限的設置。如下圖，設置的是人員對教育全部資產分類的具有審核權限。點擊重新選擇，可對某類或者某項資產進行選擇，該類或者該項資產會出現在右側窗口中，點擊保存就完成了該人員對某類或者某項資產的審核權限的設置，默認情況下系統選擇的是全部的資產審核權限，一般我們都選擇默認的全部資產審核權限。注：如若教育資產分類權限不設置，則默認人員對全部資產分

39、類有審核權限3.43.4 查詢單位人員所擁有的權限查詢單位人員所擁有的權限業務操作權限一覽表列出操作人員對系統的各個功能操作的權限列表，以及有權進行資產管理和單位管理的列表，使各操作員的權限在此清晰的列出。點擊系統設置系統設置權限管理權限管理業務操作權限一覽表業務操作權限一覽表。操作權限一覽窗口由兩部分組成： 第二章 系統基礎數據初始及權限設置 第 31 頁左邊是單位人員樹，右邊為操作人員的操作權限列表。如下圖： 通過以上幾步就完成了對基層單位系統普通人員操作權限和管理權限的設置。為了保障數據完整、安全、穩定，根據職責范圍，對每一個部門，最終對每一個操作員進行操作權限及管理權限的規劃和分配，使

40、其既能夠順利進行自己的工作，又不超越自己工作所需要的范圍，更不會侵害到其他數據的安全。進行了相關人員權限的設置后，即可以進行資產的日常管理操作，下面詳細介紹資產的各種日常管理操作。第 32 頁 第三章 資產增加第三部分第三部分 資產的日常管理資產的日常管理第三章第三章 資產資產增加增加系統存在兩種資產類型：資產原始數據、新增資產。針對這兩類資產分別使用不同的方式增加：資產原始數據的導入、資產原始數據的錄入、新增資產的錄入。其中資產原始數據導入和資產原始數據的錄入是針對沒有驗收單據信息的資產或者本年盤盈出的資產。新增資產錄入的是本年度新購置的資產。資產原始數據導入由系統管理員操作，后兩者需要資產

41、管理員和財務審核人員共同完成。下面分別介紹這三種方式。1 1、資產原始數據的導入、資產原始數據的導入將部門、人員、地點等基礎信息整理進入系統后進行資產原始數據的整理及導入工作。1.11.1 原始資產數據整理原始資產數據整理將原始資產數據整理成 execl 表格形式。具體要求說明如下：1） Excel 文件的工作薄命名必須為：sheet1，如圖：打開想要導入的 Excel 文件，查看左下角工作薄的命名，如果不是 Sheet1，則需要重新命名。重命名方法：右擊左下角工作簿名稱，在彈出菜單中選擇重命名，修改成 sheet1 即可。如圖： 第三章 資產增加 第 33 頁按照資產導入模板將各類資產的各類

42、信息項填寫完整。部分信息項如下：第 34 頁 第三章 資產增加表格整理導入模版請向主管、財政部門或軟件公司索取。整理后，如下：2）Excel 文件的保存類型必須為：工作薄（*.xls） ，操作方法：打開想要導入的 Excel 文件，選擇文件文件另存為另存為，如下圖 第三章 資產增加 第 35 頁確定選擇保存類型：Microsoft Office Excel 工作薄(*.xls)。1.21.2 原始數據導入原始數據導入資產數據導入只能由本單位系統管理員操作，具體操作步驟如下：第一步第一步：系統管理員登錄系統，系統管理員的默認用戶名為：本單位組織機構代碼+000000 默認密碼：adminpass

43、word。第二步：第二步：系統管理員登錄后，依次點擊菜單系統設置系統設置系統初始系統初始資產數據資產數據導入導入。進入界面如下：第 36 頁 第三章 資產增加第三步第三步：在上圖界面中，首先選擇數據類型，包括六大類資產，比如：土地房屋構筑物、通用設備、專用設備等。如果需要導入的是通用設備類資產，那數據類型這里就應該選擇通用設備，如上圖。然后選擇數據位置，通過點擊瀏瀏覽覽 ，彈出選擇文件對話框：找到本機上整理好的 Excel 文件，點擊打開打開。數據類型的選擇決定了可以導入的資產信息項。下面舉例介紹設備類資產的導入操作。其他類資產導入步驟類似。 第三章 資產增加 第 37 頁選擇整理后的設備電子

44、表格文件如下圖：點擊導入數據導入數據按鈕，彈出導入數據對照界面如下：這時需要操作的是將系統數據庫的字段和整理的 execl 字段對應起來，比如：資產編號對應資產編號，折舊對應折舊，價值對應價值（系統數據庫字段為紅色必須對應正確） 。在 execl 數據一欄從下拉框中找到與系統數據庫對應的欄次，比如需要對應分類代碼項，如下圖：第 38 頁 第三章 資產增加下拉框中選中品牌，這樣就能將系統數據庫的分類代碼和整理電子表格中的分類代碼欄對應起來，導入后才能正確顯示。如果在下拉選項中不能找到對應列。比如：資產來源列，說明導入的 Excel 文件中不存在資產來源列，需要重新對照模板整理 Excel 文件，

45、增加相應列，比如資產來源。需要按照上述步驟重新導入。全部對照正確后如下正確截圖：點擊該界面左上角導入導入按鈕，導入完成會給出提示 第三章 資產增加 第 39 頁這時如果出現拒絕記錄：系統會彈出錯誤窗口，提示錯誤原因：需要對照模板重新整理電子表格，將各欄次格式設置好之后重新導入。 （出現拒絕記錄錯誤具體原因及解決方法附后-問題解答給出詳細解釋說明）1.31.3 數據導入后的整理與入賬數據導入后的整理與入賬導入成功后想要查看和整理導入的數據，可以點擊菜單資產管理資產管理資產增加資產增加原始數據整理原始數據整理（原始數據整理列表中顯示的資產都是沒有成功入賬或提交的。第 40 頁 第三章 資產增加入賬

46、或提交成功的將不會再在此顯示） 。進入如下界面由于是選擇設備類型導入的數據，所以選擇設備前復選框點擊確定確定進入如下界面左邊是該單位的部門綁定樹，右邊則是導入的數據，在這里看到的數據并沒有真正的入庫（因為沒有入賬） ，需要在此進行整理、信息項的確認、入賬。提供的功能按鈕有復制復制，修改修改，批量賦值批量賦值，數據檢測數據檢測，提交提交，快速入賬快速入賬（選擇資產大類進入后才能看到快速入賬快速入賬按鈕）等。數據檢測數據檢測：需要選擇操作對象，選擇方式等同其他列表頁面，點擊后右側界面左下角會給出具體檢測結果的提示： 第三章 資產增加 第 41 頁根據系統檢測后給出的錯誤或者成功提示進行修改，直至檢

47、測成功。再進行提交或者快速入賬的后續操作。 提交提交：將導入的資產提交到資產管理員用戶，再由資產管理員提交至財務人員進行審核后入賬。選中需要提交的資產，點擊提交按鈕，系統給出提示：點擊確定確定，提示這樣選中的資產就提交到了資產管理員用戶，使用資產管理員賬戶登錄系統將提交的資產卡片再次提交至財務審核即可。提交后以及財務審核的操作詳見下節原始數據錄入。第 42 頁 第三章 資產增加快速入賬快速入賬：系統這里同時提供了快速入賬按鈕，可以將這類資產直接進行入賬操作。可以不選擇操作對象，默認是對本次導入的全部數據的操作，當然也可以進行選擇對象的操作。入賬成功會后給出提示：入賬后需要用資產管理員或者財務審

48、核人員登錄系統使用查詢查詢菜單進行查詢。按照上述步驟將不同類別的資產整理電子表格導入系統檢測成功后入賬即可。以上步驟介紹的是使用系統管理員登錄系統后進行的資產原始數據導入的工作，下面繼續介紹另外兩種增加資產的方式：新增資產的錄入以及資產原始數據錄入。這兩種方式都需要使用系統初始時設置的資產管理員和財務審核人員登錄系統進行操作。登錄用戶名為 9 位組織機構代碼+6 位人員編號，密碼默認為初始密碼：adminpassword。2 2、本年新增資產的錄入、本年新增資產的錄入對于正式使用本系統后的新增資產存在單據信息，需要通過驗收單的形式來增加這類資產。使用資產管理員登錄系統后，界面如下： 第三章 資

49、產增加 第 43 頁界面上方一排按鈕是系統初始時給該資產管理員人員設置的操作權限按鈕。點擊上方的資產增加按鈕，左側的功能操作區中點擊資產增加出現下圖頁面。錄入數據年份：表示生成的驗收單的編號將按照所編輯的“錄入數據年份”進行編排，例如：錄入數據年份輸入 2010，增加驗收單時，系統將自動生成2010+6 位的驗收單號。比如：2010000001當前年數據：表示進入資產增加窗口后，列表中是否顯示所有年份的驗收單信息。選中復選框表示只顯示“錄入數據年份”編輯框中標注的年份的驗收單信第 44 頁 第三章 資產增加息，不選中復選框表示顯示所有年份的驗收單信息。點擊確定，進入資產增加窗口。如下圖窗口中，

50、左邊顯示的是當前資產管理員有權管理的部門樹形結構，右邊是驗收單信息顯示的區域。2.12.1 增加驗收單增加驗收單手工填寫增加驗收單第一步：選擇左側部門樹中某部門。第二步：點擊工具按鈕增加，生成驗收單，如下圖：注： 第三章 資產增加 第 45 頁1）紅色信息為必填項，比如：資產名稱、分類代碼、計量單位、價值、入賬日期等。2）有下拉框的必須下拉選擇，比如：使用狀況、資產來源、經費來源等；可以選擇的需要選擇填寫，比如：教育分類、內部管理部門、申購部門、經手人。這時如果選擇不了需要的部門、人員信息則需要用系統管理員登錄系統完善部門、人員的基礎信息。3）日期可以手工填入也可以選擇，如上圖界面所示。申購部

51、門：驗收單的申購部門默認的就是在增加驗收單前選擇的部門樹上的某部門名稱，生成驗收單后，仍然可以通過選擇按鈕修改申購部門。點擊選擇出現下圖界面后選擇需要填寫的申購部門即可。教育分類：驗收單的資產分類通過“教育分類”后的選擇按鈕進行選擇，分類代碼不同，驗收單的信息項也不一樣。為驗收單填寫分類代碼有兩種方式：1）通過教育分類選擇按鈕直接選擇資產分類。第 46 頁 第三章 資產增加2）在搜索條件處輸入如：“計算機” ，點擊分類代碼后的“選擇”按鈕，打開分類選擇窗口，如下圖教育分類選擇窗口中由兩個標簽頁組成：反查結果、分類選擇反查結果：根據輸入的資產名稱“計算機” ，系統自動從庫中提取曾經增加的驗收單中

52、資產名稱類似計算機的分類，在左邊列表顯示，右邊列表顯示了所有與 第三章 資產增加 第 47 頁計算機相關的資產分類代碼及名稱。雙擊需要的分類名稱即可。分類選擇：切換標簽頁到分類選擇頁可直接去選擇其它資產類別，如下圖在上圖界面中逐級展開系統預置的資產大類類別，找到需要的資產分類，選中該類別名稱，點擊確定即可。如果驗收單上有數量信息（土地、房屋、構筑物、圖書類不計算數量） ，系統根據該數量，在驗收單下方自動生成相應數量的卡片記錄。驗收單上的信息項是這些資產卡片的共有信息項，其他信息比如使用部門、使用人、存放地點等信息需要在驗收單下方的資產卡片列表中填寫完善，可以手工填入或者選擇。注：填制驗收單生成

53、的資產卡片時，可以先將第一條資產卡片信息完善。如第 48 頁 第三章 資產增加果 2-4 條資產卡片與第一條資產卡片信息相同的話，可以雙擊序號 1 進行批量賦值，雙擊后，出下圖界面：選中需要賦值的信息項，選擇開始行、結束行點擊確定即賦值成功(檔案號、出廠編號仍需要手工填入)。驗收單信息填寫完畢后，點擊上方保存，這樣就完成了該張驗收單以及資產卡片的填制。該張驗收單及卡片信息可以從驗收單列表中選中查看。注意：如果需要批量錄入內容相同的驗收單可通過驗收單列表標簽頁復制功能進行增加驗收單。選中需要復制的驗收單，在工具按鈕復制復制前框體中填入需要復制的數量，如 第三章 資產增加 第 49 頁若需要復制一

54、張相同的驗收單，填寫 1，點擊復制，系統給出提示：點擊確定，即成功復制 1 條該驗收單。相關文檔可以用來上傳驗收單的相關文件信息，可供以后下載查看驗收單相關資料。點擊上傳，彈出窗口第 50 頁 第三章 資產增加瀏覽選中需要上傳的文件（不能超過 3M） ，文件可以為任意文件類型，比如：.doc，.xls，.jpg 等。點擊上傳提示上傳成功這樣就能夠看到上傳的相關文檔。可以下載、刪除或者修改。 第三章 資產增加 第 51 頁上述步驟上傳的是關于驗收單的文檔，如果需要對具體的資產卡片進行圖片描述，可以進行如下操作。選到卡片列表標簽頁，出現該張驗收單上的資產卡片信息，如下圖所示：可以點擊選擇需要上傳圖

55、片的資產卡片，點擊修改，出現卡片信息界面：第 52 頁 第三章 資產增加左上角標簽頁選擇圖片信息界面下方點擊瀏覽選擇需要上傳的圖片。點擊上傳 第三章 資產增加 第 53 頁上傳成功后就可以查看該圖片信息，如下圖：2.22.2 修改驗收單修改驗收單選中驗收單列表標簽頁中某條驗收單記錄前面的復選框，點擊工具按鈕修改修改，出現下圖頁面，在這個頁面中可修改驗收單的任何信息，操作同增加類似。修改完畢后，點擊上方保存保存按鈕修改完成。這樣該張驗收單上的資產卡片信息也隨之修改。注意：當驗收單上數量信息修改后比原來的大，保存后系統自動生成相應數第 54 頁 第三章 資產增加量的卡片記錄，列在驗收單的詳細信息下

56、面，而當驗收單上的數量信息修改后比原來的小，保存后需要手工刪除多余數量的卡片記錄，使卡片的數量與驗收單上的數量信息相符。修改后的數量比原來的小時會提示：這時需要在驗收單下方卡片列表中手工刪除多余卡片。出現下圖界面，點擊卡片項最后一列刪除即可。2.32.3 修改資產卡片修改資產卡片卡片信息的修改可以在驗收單詳細信息頁面修改也可以在卡片信息列表或卡片詳細信息中修改，修改的信息項目根據資產類別的不同而不同，共同的項目有：使用人、使用部門、使用方向、存放地點（除土地、房屋、構筑物、植物外） 。卡片信息的編輯方式類似于驗收單信息編輯。 第三章 資產增加 第 55 頁1）在驗收單信息頁面修改：驗收單詳細信

57、息頁面下方列出了驗收單的卡片信息，可以直接手動輸入，也可以采用選擇按鈕方式進行修改。3）在卡片列表頁面中只能對于使用人、使用部門、使用方向、存放地點修改，修改方式可以手動輸入，可以通過按鈕選擇，也可以通過工具欄按鈕中的批量賦值進行批量修改。如圖所示：通過在卡片詳細信息頁面修改：首先選中卡片記錄，點擊工具按鈕修改出現下圖頁面，在這個頁面中可修改卡片的特殊信息（當然共有信息項也可以修改） ，修改完畢后，點擊上方保存卡片信息修改生效第 56 頁 第三章 資產增加2.42.4 提交驗收單提交驗收單驗收單及其卡片信息編輯完整后，在驗收單列表復選框中選中需要提交的驗收單，點擊工具按鈕提交即可，如果提交不成

58、功會有相應提示。比如：信息項不完整的提示：這時需要按照提示修改完善驗收單后再提交。 第三章 資產增加 第 57 頁這樣就完成了將該張驗收單及資產卡片的提交。 2.52.5 撤銷提交后的驗收單撤銷提交后的驗收單工具欄左側有顯示狀態的下拉框，通過該按鈕篩選不同狀態的驗收單數據，選項有：全部、未提交、已提交、財務退回。未提交：驗收單列表顯示還沒有提交單財務審核的驗收單信息，狀態為已提交：驗收單列表顯示已提交至財務審核的驗收單信息，狀態為第 58 頁 第三章 資產增加財務退回：驗收單列表顯示財務審核人員審核不通過退回的驗收單信息，狀態為全部：將以上三種狀態的驗收單全部顯示在驗收單列表中。 第三章 資產

59、增加 第 59 頁默認情況下是“未提交” ，當選擇“已提交” ，列表中顯示提交至財務審核人員的驗收單記錄，此時工具欄按鈕出現“撤銷提交” ，選中待撤銷提交的驗收單前面的復選框，點擊工具欄撤銷提交撤銷提交按鈕撤銷提交驗收單，這樣就完成了該張驗收單的撤銷提交，其狀態更改為未提交。按上述步驟進行修改提交。2.62.6 財務審核財務審核(1)使用財務審核人員登錄系統頁面左側系統初始時賦予該人員的操作權限按鈕。點擊資產增加，左側功能操作區點擊財務審核，出現界面如下圖顯示，顯示目前系統有一條驗收單信息待審核。第 60 頁 第三章 資產增加(2)審核驗收單選中需要審核的驗收單信息，點擊詳細信息，就出現該條驗

60、收單的具體信息項，如下圖所示。審核無誤后，在財務意見欄目上填寫意見，并點擊“通過”前面復選框，然后點擊保存保存即審核完畢。該條驗收單上的資產卡片即自動更改為入賬狀態。這樣就通過驗收單的形式增加了固定資產卡片。(3)查詢驗收單和資產卡片信息固定資產卡片入賬后可以從查詢功能中查找該條資產所屬驗收單信息及卡片信息。 第三章 資產增加 第 61 頁資產管理員和財務人員登錄系統后，點擊頁面上方查詢，在左側功能操作區點擊驗收單信息查詢，出現界面如下圖所示。其中：“驗收日期”控制了查詢驗收單驗收時間，可以手工錄入修改需要查詢的時間段；“驗收單狀態”限定了需要查詢哪種狀態的驗收單，比如：未提交、已提交、財務退