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文檔簡介

1、母嬰洗護用品公司人力資源管理方案xx集團有限公司目錄第一章 行業背景分析4第二章 勞動定額統計與分析10一、 產品產量定額的統計范圍和要求10二、 產品實耗工時統計的方法12第三章 人力資源費用預算的審核16一、 人力資源費用支出控制的原則16二、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內容。16第四章 人力資源的空間配置19一、 人力資源時間配置的內容19第五章 應聘者面試的組織與實施22一、 面試環境的布置22二、 面試的內容22第六章 員工培訓的組織與實施24一、 培訓師的培訓與開發24二、 培訓前對培訓師的基本要求25第七章 職業生涯發展規劃準備工作26一、 個入職業生涯規劃的含義26二

2、、 組織職業生涯管理的含義和作用27第八章 績效考評指標與設計28一、 績效指標體系的設計要求28二、 基于不同維度的績效考評指標設計29第九章 績效考評系統34一、 企業員工績效申訴的處理34二、 確立績效評審與申訴系統的內容和意義36第十章 崗位評價數據的處理39一、 收集崗位評價有關信息的工作程序39二、 崗位評價所需信息來源40第十一章 薪酬體系設計的前期準備42一、 薪酬體系設計的基本要求42二、 薪酬管理的基本概念45第十二章 崗位評價數據的處理58一、 收集崗位評價有關信息的工作程序58二、 崗位評價所需信息來源59第十三章 集體合同管理分析61一、 集體合同的履行、監督檢查和責

3、任61二、 集體合同的形式和期限62第一章 行業背景分析母嬰洗護用品面向整個孕產周期和嬰幼兒成長周期的人群,包括“準媽媽”、孕婦、產婦以及11歲以下的嬰幼兒,已成為剛需品類。由于母嬰群體身體情況的特殊性,對于洗護用品的成分有更高的要求。目前母嬰洗護用品主要包括:1)護膚用品:身體油、面霜、乳液、爽身粉及防曬護理用品(防曬產品、曬后護理用品等);孕產護膚類產品,如產后修復等;2)洗浴用品:沐浴產品(沐浴添加劑、香皂、沐浴露、洗發露、沐浴球等)、香氛類(嬰兒古龍水、驅蚊止癢液)及洗漱用品(產婦牙刷、牙膏)等;3)清潔用品:洗衣液、餐具清潔液、空氣凈化噴霧及嬰兒濕巾等;4)彩妝用品:兒童彩妝、孕媽彩

4、妝等;5)防尿用品:紙尿褲等。母嬰洗護產品作為化妝品市場的組成部分,在整個化妝品監管趨嚴的趨勢下正加速走向規范化,總體上2021年以來化妝品行業的監管以產品安全性和營銷宣傳的合規性為主要方向。而隨著2021年10月8日兒童化妝品監督管理規定的發布,兒童化妝品行業也將迎來獨立監管的時代。本次規定是我國首個專門針對兒童化妝品的監管法規文件,規定指出,除標簽要求以外,其他關于兒童化妝品的規定自2022年1月1日起施行。兒童化妝品監督管理規定全文22條規定對兒童化妝品安全進行嚴格規范,涉及內容包括兒童化妝品的定義、標簽要求、配方原則、安全評估要求、生產/經營(含線上)要求、注冊備案管理、生產/經營監管

5、、抽檢監測等與兒童化妝品相關的各個環節。特別在設計配方時,應當遵循“安全優先、功效必需、配方極簡”三大原則。為應對人口老齡化、改善我國人口結構,我國近年來陸續出臺多項生育政策,2011年我國實行“雙獨二孩”政策,2013年我國實行“單獨二孩”政策,但出生率小幅改善后繼續下行,2016年我國全面放開二孩政策,但并未起到根本改善的作用,2020年我國出生人口下降至1200萬人,較2019年減少了265萬人,同比減少18.1%,創新中國以來最低。為應對人口出生率持續下滑局面,2021年5月31日,我國進一步推出三胎政策,并且配套推出了一系列的輔助政策,顯示國家對生育率提振的重視程度已提至前所未有高度

6、,在政策刺激下,預計未來整體母嬰市場規模仍將保有增長基礎。近年來中國居民人均可支配收入不斷提升,2020年中國居民人均可支配收入達32189元,較2019年增加了1456元,同比增長4.7%,2021年前三季度中國居民人均可支配收入為26265元,人均收入的跨越式發展為母嬰行業的消費升級提供了經濟基礎。母嬰洗護行業增長的主要由消費升級驅動。一方面是消費能力升級,人均收入水平不斷提高,另一方面是消費觀念升級,消費者需求更加多元、個性化,對商品的品質、服務都有了更高端的要求,且新媒體營銷平臺的發展也有效的推動了母嬰消費觀念的輸出。育兒觀念轉變促進母嬰消費升級,育兒成本隨之提高,母嬰洗護用品支出增多

7、?!?21”倒三角養育模式導致可支配育兒消費更高,我國現代家庭已形成“4+2+1”的“漏斗式”結構,再加上家庭整體消費能力的提升,每戶家庭愿意將更多的收入投入到嬰幼兒上。同時,母嬰消費的購買者和消費者分離,消費偏好取決于購買者。而目前90后已成為主流孕育群體,據尼爾森統計,該類消費人群更加注重健康和品質,消費觀念的轉變,進一步帶動母嬰消費升級趨勢。近年來年輕家庭中母嬰消費占家庭消費總額比例持續上升,2020年中國母嬰消費占年輕家庭消費比例的19.8%,較2013年的15.9%增長了3.9%,預計2022年將達到20%.電商平臺發展有望進一步推動母嬰洗護市場的發展,2020年中國母嬰電商市場規模

8、達10000.5億元,較2019年增加了892.5億元,同比增長9.80%,預計2021年中國母嬰電商市場規模將達到11000億元,未來將繼續保持增長。疫情催化了母嬰群體消費習慣從線下向線上的轉移,而近年直播帶貨等銷售新模式層出不窮,推動母嬰消費場景的進一步多元化,使得線上線下更好融合,有望帶動母嬰洗護市場進一步躍進。81%的母嬰人群更加偏好通過線上渠道購買母嬰產品,其中95后線上購物傾向更明顯;另外,母嬰用戶偏好經驗交流,77%的母嬰人群表示樂于進行好物分享推薦,90后和一線城市人群則更為明顯,分享渠道通常為母嬰微信群或朋友圈(占七成左右)、微博、小紅書等社交媒體。受益于母嬰電商發展、品類創

9、新升級,中國嬰童洗護市場規模穩健增長,2020年中國母嬰洗護市場規模達284.41億元,較2019年增加了25.89億元,同比增長10.0%,其中,母嬰洗護用品包括嬰童和孕產婦護發、護膚、防曬、洗漱用品,由于近年來家長對母嬰洗護品安全性、功能性等方面的要求不斷增強,母嬰洗護品的產品種類不斷豐富,市場持續吸引新品牌入局,同時受益于線上渠道爆發帶來的增量需求,以及消費力持續升級下客單價的提升,嬰童洗護品市場規模有望持續擴大,預計2021年中國母嬰洗護市場規模將達到328.10億元,未來將繼續保持增長。我國嬰幼兒日化市場海外、本土品牌共存,整體市場較為分散,競爭激烈,海外品牌分化,本土品牌強勢發展,

10、暫未出現大龍頭。整體來看,老牌頭部洗護品牌市占率被新興品牌稀釋,如強生嬰兒盡管常年保持市占率第一,但市占率逐年下降,紅色小象、啟初等國產品牌作為后起之秀強勢崛起,市占率逐年提升。具體來看,2020年強生品牌以5.8%市占率居首,自1992年在中國上市后持續保持市場第一的地位;國產品牌紅色小象和青蛙王子市占率分別第二(4.1%)、第三(3.7%);日本知名母嬰用品品牌貝親市占率第四(3.0%);口碑品牌aveeno從2016年進入中國市場后市占率穩步提升,從2016年0.3%提高到2020年2.7%,位列國內第五;緊隨其后的是上海家化旗下的啟初市占率為2.5%,位居第六。從集中度變化趨勢來看,我

11、國母嬰洗護市場市占率近年來整體趨向分散化,2020年cr10市場集中度為30.1%,相較于2011年的59.2%,下降了接近一半的水平;cr5市場集中度從2011年的48.9%下降到2020年的19.3%,cr3市場集中度從2011年的42.0%下降到2020年的13.6%,下降程度更為明顯。我國母嬰洗護市場趨向分散化主要是近年來社媒平臺爆發下給了眾多新興母嬰洗護品牌切入市場的機遇,但隨著消費者對于產品力要求的不斷提升,僅僅依靠渠道致勝也將越發難以為繼。近十年來,傳統頭部品牌雖然仍在排名占據前列,但市占率水平逐年下降,新品牌快速崛起,如創立于2015年的紅色小象,是上海上美化妝品旗下的專業母嬰

12、護理品牌,發展迅速,創立第二年就位列市占率第10,目前已經穩居前列;而16年進入中國市場的艾惟諾品牌以天然成分、高端需求、專業背書的特征快速搶占市場,目前已經位列市占率前五。成熟海外市場多以本土品牌為主,從海外、本土品牌占比情況來看,2020年日本、韓國、美國top15品牌中,本土品牌占比分別為56.2%、60.6%、52.4%,均遠超出海外品牌占比情況;而從我國市場來看,2020年本土品牌占比僅為19.5%。目前我國母嬰洗護市場處于本土品牌快速成長期,由于起步較晚,前期市場主要由國際大牌為主,在國內廠家研發實力持續提高,以及消費者對國貨認可度提升的背景下,本土品牌近幾年來已經獲得了快速發展,

13、市場影響力持續提升。從具體細分品類來看,品牌優勢各有不同。雖然各細分品類排名靠前的依舊是主流母嬰洗護品牌,但具體來看,嬰童護發品類、嬰童護膚品類、嬰童防曬品類、以及嬰童洗漱品類的top5品牌排名均有所差異,顯示各品牌均有自身優勢品類作為主打;其中嬰童防曬由于專業性更強,對產品力要求更高,品牌集中度高,形成較為明顯的頭部效應。2020年中國嬰童護發品類強生占20%,占比最大;巧兒宜占13%;青蛙王子占12%;啟初占11%;貝親占10%。第二章 勞動定額統計與分析一、 產品產量定額的統計范圍和要求勞動定額完成程度指標是根據實際完成定額工時與產品實耗工時的對比而求得的。為了保證該項指標計算的準確性,

14、確切反映勞動定額的實際完成情況,必須對計算公式中分子項與分母項指標的統計內容和范圍加以明確。(一)報告期產品產量的統計范圍如前所述,完成定額工時指標等于報告期內實際完成的產品產量(q,)與該種單位產品現行工時定額(t)的乘積(q1t.)。在統計完成定額工時總數時,除了應注意與分母(實耗工時)在時間和空間范圍上的一致性以外,還要明確報告期產品產量的統計范圍。一般來說,企業在統計產品產量指標時,只有合格的產品才能予以統計,廢品則不得計算在內。但在計算勞動定額完成程度指標時,為了全面考察勞動者支付的勞動消耗量,需要將有效勞動和無效勞動0加在一起。在統計產品產量指標時,不是一律將廢品排除在外,而是根據

15、廢品產生的原因具體問題具體處理。 1、如果是為了反映員工、班組和車間的勞動效率,非因員工、班組和車間過失而造成的廢品,應統計在報告期產品產量內。這樣做,既能夠保證完成程度指標分子與分母數據的一致性,又能夠充分反映員工、班組和車間完成定額的能力,不挫傷員工的生產積極性。2、當考察整個企業的勞動定額完成情況時,除外協件在加工時發生料廢等情況外,無論何種因素造成的廢品,均不得計入產品產量。也就是說完成程度指標計算公式中的分子項,只能是完成合格品的定額工時,不包括廢品工時。(二)現行工時定額的內容企業在組織生產的過程中,由于產品設計結構、工藝加工方法、設備或工藝裝備、原材料材質和規格,以及勞動和生產組

16、織的變更,會使產品現行定額不能適應生產的要求。在這種情況下,應追加或補付時。這種追加或補付工時稱為追加或補充定額,原工時定額則稱為基本定額?;径~和追加定額或補充定額之和,是企業在特殊情況下對生產單位合格產品工時消耗的規定。當上述情況出現時,計算勞動定額完成程度指標應注意兩點。1、計算員工、班組和車間勞動定額完成程度指標時,對非員工、班組和車間本身的原因所造成的追加定額或補充定額,應計算在產品工時定額之內。這樣做才能真實反映生產員工的勞動效率,表明其完成定額的能力。2、計算整個企業勞動定額完成程度指標不應包括追加定額或補充定額這是因為,不正常的生產技術組織條件的出現主要責任在企業。這樣處理才

17、能反映出企業在勞動定額管理中存在的問題。二、 產品實耗工時統計的方法企業在統計產品實耗工時指標時,可以通過各種工時統計的原始記錄取得有關數據,也可以采用抽樣調查的方法。(一)以各種原始記錄為根據的產品實耗工時統計各種工時消耗原始記錄,按照記錄對象的不同可分為生產工人工時記錄單(卡)和產品工時記錄單(卡)兩種。企業可根據這兩種原始記錄,從不同的生產條件和生產類型出發,分別采用以下四種方法來匯總產品實耗工時。按產品零件逐道工序匯總產品的實耗工時。以車間為單位,分產品、工種,按零部件逐道工序統計匯總實耗工時,是一項十分繁雜的工作。由車間統計員定期根據原始記錄(生產工時記錄單、工票等)登記臺賬,制表上

18、報廠部,廠部定額統計員再根據各車間上報的報表(日報、周報、旬報或月報)或工時統計臺賬,按產品分車間(或工種)匯總。由于車間和廠部的統計臺賬粗細程度有所不同,采用本方法進行匯總時,工作量較大。本方法主要適用于生產比較穩定、產品品種少、生產周期短的企業。1、按產品投入批量統計匯總實耗工時。本方法是以一批投入生產的產品為對象,統計其實耗工時數和完成定額工時數。使用本方法,要求各車間按期、按產品批量(一般分工種匯總)分別向廠部報送實耗工時和完成定額工時,廠部憑此登記臺賬。而車間在填報報表時是憑原始記錄直接匯總的。采用本方法比上一種方法減少了一定的工作量,但它主要適用于生產周期較短、投入批量不大的企業。

19、2、按照重點產品、重點零部件和主要工序統計匯總實耗工時。在眾多的產品中選出重點產品,或從眾多的零部件、加工工序中選出重點零部件、關鍵性工序,作為統計的對象,分別按照一定的順序匯總實耗工時。這種方法適用于生產周期長、產品結構和工藝加工過程比較復雜的企業。3、按照生產單位和生產者個人統計匯總實耗工時。各生產單位和每個生產工人在同一時期內,加工制作的產品是不同的。因此,也可以按照生產單位如車間、工段、作業組班或生產者個人,分別統計出每月或季度的實耗工時,然后根據原始記錄如生產工時記錄單等,按產品歸類分組,最后得到產品實耗工時的資料。(二)以現場測定為基礎的產品實耗工時統計以原始記錄為根據的產品實耗工

20、時統計,往往受到填寫者人為因素的影響,存在一定的登記性誤差,使統計資料的準確性得不到切實的保證,特別是對于生產工人實際操作情況,以及各種時間的支配、利用的合理性缺乏全面了解。為了確切掌握生產工人工作時間的支配情況,使制定和修訂的新定額達到先進合理的要求,還必須采用以下幾種方法,對生產工人加工產品的實耗工時,以及整個工作班、工作時間消耗進行直接觀察。1、工作日寫實。對生產工人整個工作日中工時利用情況進行觀測,可以掌握以下幾類時間及其在工作日中的比重。(1)實際用于作業以及完成作業所必需工時消耗,如作業時間、組織與技術性寬放時間、休息與生理需要寬放時間、準備與結束時間等。(2)不必要的工時損失和占

21、用,如停工時間、非生產工作時間等。2、測時。以工序為對象進行現場觀測,可以進一步掌握生產工人在加工產品中作業時間等的消耗情況,分析和研究各個工序工時消耗的構成,為統計匯總產品實耗工時提供基礎數據。3、瞬間觀察法。根據統計抽樣的原理,通過對現場操作者或機器設備進行隨機的瞬間觀測,調查各項作業活動事項的發生次數及發生率,可以對產品實耗工時進行統計推斷,并能保證其具有一定的信度和效果。以上三種方法,就其性質來看,都屬于非全面調查。如工作日寫實雖是對整個工作日工時消耗進行調查,但它并不是每天都在進行的。總之,通過上述介紹,可以看出企業統計產品實耗工時指標時,一般應以原始記錄、工時統計臺賬和廠內報表為基

22、礎,即通過經常性調查取得有關數據。同時,為了保證質量,提高統計資料的準確程度,企業還應當注意通過非全面調查(如工作日寫實、測時和瞬間觀察法等)在工作現場直接進行觀測,以取得第一手資料,彌補日常統計中的不足。第三章 人力資源費用預算的審核一、 人力資源費用支出控制的原則1、及時性原則。人力資源費用支出的控制,能及時發現費用預算與實際支出之間的差異,結合有關制度規定的標準及時調整、消除偏差,減少失控期間的損失。2、節約性原則。在控制招聘、培訓、勞動爭議處理等人力資源管理費用支出時,通過切實有效的控制活動降低成本,使費用利用價值最大化。3、適應性原則。隨著時間的推移和內外部條件的變化,使人力資源費用

23、支出控制適應這種變化,并能在變化的條件下較好地發揮控制作用。4、權責利相結合原則。實施人力資源費用支出的控制時,嚴格把握各項費用的出處及去向,各部門在享有使用費用權利的同時,也有責任充分和用,使之發揮作用。二、 人力資源費用支出控制的程序包括三方面內容。1、制定控制標準。制定控制標準是實施控制的基礎和前提條件。結合相關部門的有關規定及企業自身要求制定人工成本及管理費用的標準,要遵循合理、切實可行、科學嚴謹等原則。這個標準是在正常生產情況下,相對于各職位、各員工制定的,要有一個適度的范圍。標準制定后,要組織人力資源管理人員在各部門進行論證。如制定培訓費用時,要和需進行培訓的部門進行溝通,需要何種

24、等級的培訓以及達到何種目標,而后進行市場調查等,以確定最優的培訓費用標準。2、人力資源費用支出控制的實施。將控制標準落實到各個項目,在發生實際費用支出時看是否是在既定的標準內完成目標。對費用支出實行過程控制,收集各種信息資料,并對其進行加工整理,形成系統的人力資源費用支出的控制材料。一般情況下,控制是在費用預算進行中就開始的,會有一定難度,因為有許多不確定因素會影響到預算的結果,致使人力資源費用的標準和實際支出的差異擴大,所以需要人力資源管理人員的努力,在預算與支出時遵守控制標準,如有差異,及時作出反饋。3、差異的處理。經分析得出的預算結果,如果和實際支出出現差異要盡快分析差異出現的原因,以實

25、際情況為準進行全面的綜合分析,找出差異出現的項目,并作出進一步調整,盡量消除實際支出與標準之間的差異。對人力資源費用支出的控制是一個循環往復的過程,只有持續進行對比分析,并采取有效的改進措施,才能最終消除差異。當然,在預算與支出的平衡過程中,也存在標準制定不合理的情況,需要重新審核人力資源各項費用的預算,若是標準確實不合理,則要考慮對控制標準進行修訂。第四章 人力資源的空間配置一、 人力資源時間配置的內容1、企業人力資源配置不僅表現為部門、工種、崗位以及工作地、勞動環境等空間上勞動分工與協作,還表現為時間維度上的勞動分工與協作,即員工的工作時間組織。2、工作時間是指員工在工作場所從事生產經營活

26、動所消耗的勞動時間。它通常是以工時為單位進行計量。當以工作日表示時,則需明確工作日長度即工作日內工作的工時數。在企業員工人數和工作日長度不變的前提下,合理利用工作時間,消除各種工時的損失,意味著工作時間的“延長”和勞動量的增加,這樣就能增加工作產出,保持較高水平的勞動生產率。合理利用工作時間,不僅可以提高勞動效率,還有利于員工安排業余時間和家庭生活,勞逸結合,保護員工的身心健康3、員工工作時間不能無限度延長,它只能在一定的界限內變動,它的最高界限取決于員衛生理和社會的需要,既要保證員工休息、睡眠和其他生理需要的時間,以便恢復員工的勞動能力,又能不斷創造物質財富,增加員工的收入,滿足員工在物質和

27、精神生活上的需要4、由國家法律法規規定的工作時間長度稱為制度工作時間,對其具體內容和形式的規定簡稱為工時制度。5、綜合工時工作制,即綜合計算工時工作制。它是針對工作性質特殊需連續作業或受季節及自然條件限制企業的部分員工,采用以周、月、季或年度為周期綜合計算工作時間的一種工時制度。但其平均日工作時間和平均周工作時間應當與法定標準工作時間基本相同。該種工時制度主要適用于交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業等企業中因工作性質特殊,需要連續作業的員工;地質、石油及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節和自然條件限制企業的部分員工;其他特殊生產經營情況企業的員工。6、不定時工作制。它是針對因生產特點、工

28、作特殊需要或職責范圍的關系,無法按標準工作時間衡量或需要機動作業的員工所采取的一種工時制度。例如,企業中從事高級管理、推銷、貨運、裝卸、長途運輸駕駛、押運、非生產性值班和特殊工作形式的個體工作崗位的員工,可實行不定時工作制。7、鑒于每個企業的情況不同,企業可依據上述原則結合自身的實際情況研究,并按照勞動行政主管部門的有關規定上報,經主管部門審核批準后,才能實行綜合工時工作制或不定時工作制。8、企業為了實現既定的工作目標,促進生產全面發展,不僅要根據各類工作性質和特點,選擇并推行上述某種工時制度,還要從生產技術組織條件出發,根據勞動分工與協作的要求,組建專業或綜合生產組,建立工作輪班制。這些構成

29、了企業人力資源時間配置的基本內容。第五章 應聘者面試的組織與實施一、 面試環境的布置面試的環境應該舒適、適宜,有利于營造寬松的氣氛。握手、微笑、簡單的寒暄、輕松幽默的開場白、舒適的座位、適宜的照射光線和溫度,以及沒有令人心煩意亂的噪聲,這些都能起到作用。面試的環境必須是安靜的。許多面試者喜歡選擇自己的辦公室作為面試的場所,但難免遇到意外的電話、工作方面的干擾等。因此,一些小型的會議室也是不錯的面試場所。在面試的環境方面,值得注意的是面試中面試考官與應聘者的位置如何安排,面試中有如下四種常見的位置排列。二、 面試的內容值得一提的是,現代社會的面試已經超越最初面對面交談的簡單含義而賦予了更多的內容

30、,不斷推陳出新,形式多樣。例如,突破面對面的問答模式,以面談問答為基礎,引入答辯式、演講式、討論式、案例分析、模擬操作等精心設計的、多樣化的輔助形式,通過人們精心設計,在特定場景下,與應聘者進行面對面的交談與觀察,客觀了解應聘者的業務知識水平、外貌風度、工作經驗、求職動機、表達能力、反應能力、個人修養、邏輯性思維等情況,由表及里地評價應聘者有關素質,并對是否錄用應聘者作出判斷與決策。在這里,“精心設計”的特點使它與一般性的面談、交談、談話相區別,在“特定場景”下的面試則融合了情境模擬方法的內容,使面試與日常的觀察相區別?!坝杀砑袄铩钡奶攸c,集合了問聽察覺析判等綜合性特色,使面試比其他方法更能全

31、面了解應聘者??傊?,廣義的面試已經由一般素質測評發展到以模擬崗位要求為依據,涵蓋了部分情境模擬的內容。第六章 員工培訓的組織與實施一、 培訓師的培訓與開發1、授課技巧培訓。教師的授課技巧是影響培訓效果的關鍵因素。授課技巧很多,因人而異,因情況而異。2、教學工具的使用培訓。培訓師必須能熟練使用現代化的教學工具。3、教學內容培訓。從教師的兩個來源來看,外部聘請的教師可能理論知識比較扎實,但其對企業的實際情況并不了解,就要對其進行這方面知識的補充,這樣他們在授課時才能做到有針對性,將理論與實踐結合起來。內部開發的教師對企業的情況比較了解,業務技能也很嫻熟,但這類教師的缺點在于對專業范圍內的理論新動向

32、、新開發的技術或產品并不了解,這就是他們在培訓中需要補充的東西。4、對教師的教學效果進行評估。教師的教學效果評估包括兩部分內容:是對教師在整個培訓中的表現進行評估,二是對教師在培訓教學中的表現進行評估。5、教師培訓與教學效果評估的意義。這種評估必不可少,它是企業獲取高質量培訓教師資源的一個很好的手段。很多企業在首次培訓中選擇教師的標準可能只是其名氣聲望或者一些人的推薦,但這并不能代表其具備真實能力。每次培訓項目完成以后,培訓管理者不但要對培訓對象與培訓項目做一個評估,還應該對培訓教師進行相關評估,這樣可以確切反映其在培訓中所發揮的作用。對于教學效果較好的教師,可以長期保持聯系,為以后的培訓儲備

33、資源。二、 培訓前對培訓師的基本要求1、做好課程前期準備工作。在課程開始前一天,要檢查教學用的活頁紙、學員手冊、投影等材料,這很重要,特別是當培訓不在自己的工作地點進行時。如果與同事合作一門課程,要安排好各自的角色,如一個人負責基礎知識,另一個人負責活動和討論等。2、決定如何在學員之間分組。團隊學習是學員之間互相學習的重要方式,要考慮如何分組才能創造一個效率最高的學習環境。應避免同一部門或單位的人在一組。因為一般人們來參加培訓都希望每天面對不同的面孔、不同的觀點、不同的問題,如果一個組是由同一部門的人組成的,可能會使學員失去興趣,降低創造力,而且可能會由于以前工作中存在的矛盾或擔心影響今后的工

34、作,不愿意發表更多的意見。3、對培訓材料進行檢查,根據學員的情況進行取舍。站在學員的角度思考可能會提出什么問題,可能會出現什么情況。檢查日程安排,要留出余地。第七章 職業生涯發展規劃準備工作一、 個入職業生涯規劃的含義個入職業生涯規劃是指員工在主觀條件和客觀環境分析的基礎上,確立自己的職業發展目標,選擇實現這一目標的職業,制訂相應的工作、培訓和教育計劃,并按照一定的時間安排,采取必要的行動實現職業生涯目標的過程。個入職業生涯規劃在員工的職業決策過程中必不可少,它有助于員工發現自己的人生目標,平衡家庭與朋友、工作與個人愛好之間的需求,為人生事業成功提供科學的技術和基本的操作方法,并能使組織與員工

35、實現雙贏,因而對員工的職業生涯發展及組織發展都具有重要的意義和作用。1、對個人而言,以既有的成就為基礎,明確個人的職業方向;準確評價個人特點和強項,發現新的職業機遇;評估個人目標和現狀的差距,增強職業競爭力;平衡個人、事業與家庭之間的關系。2、對企業而言,通過深入了解員工的興趣、潛質、職業理想,為員工提供相應的職業培訓,使其感受到來自企業的重視;可以根據員工的潛質,為員工提供相應的職業機會,使員工看到自己在組織中的希望、目標,從而達到穩定員工隊伍的目的;可以根據員工的特長和優勢,引導員工進入組織的工作領域,從而使個人目標和組織目標相互統一,發揮更大的作用。二、 組織職業生涯管理的含義和作用(一

36、)組織職業生涯管理的含義組織職業生涯管理是一種專門化的管理,它是從組織角度,對員工從事的職業和職業發展過程所進行的一系列計劃、組織、評估和管控活動,以實現個人發展的目標和任務與組織發展的目標和任務達成一致、有效結合的過程。(二)組織職業生涯管理的作用組織職業生涯管理旨在將組織目標與個人目標聯系起來,因此對組織和員工雙方都具有十分重要的意義和作用。1、對組織而言,組織職業生涯管理可以使員工與組織同步發展,適應組織發展和變革的需要;優化組織人力資源配置結構,提高組織人力資源配置效率;提高員工滿意度,降低員工流失率。2、對個人而言,組織職業生涯管理使員工更好地認識自己,為發揮自身潛能奠定基礎;不斷提

37、高員工的專業技能和綜合能力,增強其自身競爭力;滿足員工個人的歸屬、尊重和自我實現的需要;有利于員工處理好職業和生活的平衡性。第八章 績效考評指標與設計一、 績效指標體系的設計要求在指標體系的設計過程中,需要按照考評規律的原則,遵守指標設計的總體要求,以反映考評活動的科學性。(一)框架性要求績效考評項目和指標若是單一的,則無法有效反映指標之間的有機聯系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實際的重要指標構建組織評價指標體系。根據績效管理的內涵和結構,可以從工作業績、工作態度以及工作能力等幾個方面設計績效考評指標體系總體框架,然后在每個內容中選擇有代表性的指標組成指標體系。(二)關鍵性要

38、求企業的績效指標是在對企業戰略目標進行分解的基礎上產生的,但由于戰略分解產生的是全面的體系,因此可能會分解出很多的績效指標,由此構成的指標體系也會因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。這樣,管理者就不能對這些企業戰略的實施具有決定意義,就會使企業的戰略實施產生偏差。因此,必須通過對企業戰略、流程和價值鏈分析,確定關鍵性的績效指標。(三)完整性要求在設計績效指標時要能夠完整地反映考評對象系統運行總目標的各個方面,從多個角度對考評對象的績效進行考評,全面衡量員工績效,如果績效指標過于單一,則有可能產生類似“暈輪效應”的績效考評偏差,影響考評結果的準確性。(四)合理性要求合理性要求主要包括兩個方面:一是

39、指績效指標要能夠準確反映考評對象的績效,如戰略決策能力適用于對高管人員的考評,但卻不能放入一般員工的考評體系;二是指績效指標要能夠科學引導員工的行為,如果指標設計不合理,就會導致員工行為出現偏差。(五)可操作性要求績效指標必須是可操作的,如果指標設計完成后,無法收集到準確的數據,或收集到的數據不能客觀真實地反映組織管理的現狀,就難以進行有效績效評價與分析。因此,指標應該有穩定而科學的數據來源,確保能夠被有效評估。此外,在能夠確保指標數據真實性的基礎上,盡可能地了解每個指標的含義和準確程度,如有的指標有多種口徑,就需要選擇比較接近實際的含義。二、 基于不同維度的績效考評指標設計根據績效的內容,可

40、以將績效考核指標分為能力指標、態度指標和業績指標,不同指標的來源和設計方法有所區別,在實際設計過程中需要對其進行系統把握。(一)工作業績指標設計根據指標的來源及重要性程度,可以將業績類績效指標劃分為關鍵績效指標和崗位職責指標兩種類型,可以采用不同的方法進行設計。1、關鍵績效指標設計。關鍵績效指標來自組織戰略和經營規劃;是對企業發展具有重要影響的指標。這類指標的設計需要有高層管理者的參與根據組織戰略逐級制定。常見的關鍵績效指標設計方法有目標管理、標桿管理、kpi和平衡計分卡。(1)目標管理。目標管理(managementbyobjectives,mbo)是195年由美國著名的管理學家彼得德魯克在

41、管理的實踐一書中提出的德魯克認為,企業的目的和任務都必須轉化為目標,而企業目標只有通過分解變成每個更小的目標后才能夠實現。并不是有了工作才有目標,而是有了目標之后,根據目標確定每個人的工作。這種方法并沒有明確指出如何設計指標,而是提供了指標設計的思路,強調指標或目標的設計需要上下級共同協商制定,并且通過由上至下的目標體系進行管理和監控。(2)標桿管理。標桿管理(benchmarking)又稱基準管理,起源于20世紀70年代末。首先開辟標桿管理先河的是施樂公司,后由美國生產力與質量中心進行了系統化和規范化總結。具體而言,標桿管理是通過不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業進行

42、比較、分析、判斷,構建績效考評指標體系的過程。通過標桿管理,企業能夠明確產品服務或流程方面的最高標準,然后進行必要的改進來達到這些標準。(3)kpi,kpi即關鍵績效指標(keyperformanceindicator)它不同于指標的概念,是專指一種關鍵績效指標的設計方法。該方法起源于20世紀80年代,至今在各類組織中的應用仍十分廣泛。具體而言,kpi是企業根據宏觀戰略目標提出具有可操作性的戰術目標,并將其轉化為若干個考評指標,然后借用這些指標,從事前、事中和事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監測和反饋。從其名稱和定義中可以看出,“關鍵二字是kpi的核心,也是指標體系選擇和確立

43、的基礎。(4)平衡計分卡。平衡計分卡(balancedscorecard,bsc)是由羅伯特卡普蘭與戴維諾頓于20世紀90年代共同提出的,其基本思想是通過一個包含財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個層面的框架,將組織戰略利用目標組合的形式予以逐層描述,繼而將目標轉化為具體的、相互平衡的績效考評指標體系,并對這些指標的實現狀況進行監控,從而為企業戰略目標的完成建立起可靠的執行基礎。因此,發展到今天,平衡計分卡已經成為一套“描述戰略、衡量戰略、管理戰略”的完整體系,被很多大中型企業應用。上述幾種關鍵績效指標的設計方法思路各異。目標管理理解起來比較簡單,即將戰略目標轉化成一系列的績效目標作為考評

44、的依據,但對于如何走行轉化并沒有方法上的指導;標桿管理是在學習標桿企業先進標準的基礎上,通過考評和監控達到自我提升的目的;kpi是抓住關鍵,從組織戰略出發,逐步明確關鍵績效領域、關鍵績效要素,最終確立關鍵績效指標,思路更加清晰,指標體系更加系統;平衡計分卡則不僅是一種績效指標設計方法,更是一項戰略管理工具,通過四個層面的目標將戰略逐層描述,然后轉北為可操作的績效指標體系,達到戰略衡量和監控的目的,但是這種方法在理解和操作上都比較復雜,對管理環境的要求也較高。總之,幾種方法各有利弊,并無絕對的優劣之分,并且在現實的管理實踐中日趨呈現出融合應用之勢。2、崗位職責指標設計。崗位職責指標主要是指根據部

45、門和崗位工作說明書中的“崗位職責、工作內容”歸納提煉而成的指標。工作說明書是通過工作崗位調查與分析而獲得的有關部門及其崗位的各種相關信息,它反映了企業組織發展對該部門及其崗位的要求。如果崗位職責指標的內容與kpi指標的內容有相同、重疊的地方,則應該劃入kpi的范圍。工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征(識別信息)、工作任務職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及本崗位人員任職的資格條件等事務所作的統一規定。由于工作說明書所說明的對象不同,可以具體分為崗位工作說明書(即以崗位為對象所編寫的工作說明書)、部門工作說明書(即以某一部門或單位為對象編寫的工作說明書)。例如,根據某機場客服部接待室主任

46、的崗位說明書中“崗位職責”部分內容,可以歸納出該崗位的職責主要包括本部門制度建設、外部關系協調、顧客信息收集、本部門計劃制訂、員工思想管理等,對應設定相應的考評指標,可以包括部門制度健全度、外部關系和諧度、顧客信息全面和準確度、工作計劃落實及時率以及員工滿意度等具體指標。第九章 績效考評系統一、 企業員工績效申訴的處理(一)績效申訴的管理機構一般來說,企業績效考評機構一般由績效管理委員會和績效管理日常管理小組組成。前者主要負責績效管理體系的總體設計和重大事項的管理,是績效考評的領導機構,主要由企業高層和相關部門負責人組成;后者是績效考評的執行機構,負責績效考評的具體工作,一般設在人力資源部???/p>

47、效申訴處理一般是由上述兩個機構負責,后者主要是負責初次績效申訴的處理前者主要負責初次申訴無法解決的問題或重大績效申訴事件的處理在大中型企業中,為了提高績效考評的科學性、準確性和公平公正性,一般應設立兩個專門委員會,即績效考評結果評審委員會與員工績效考評申訴委員會,后者主要負責接受和處理員工績效考評的申訴。(二)績效申訴受理內容績效申訴受理的內容主要包括兩個部分:一是結果方面的,如果員工對于自身的績效結果無法認同,或發現績效考評數據不準確,可以向人力資源部門提出申訴,并闡明申訴理由;二是程序方面的,如果員工認為考評者在進行績效考評時違反了相關的程序和政策,或存在失職行為,也可以進行績效申訴,要求

48、人力資源部門進行處理。(三)績效申訴處理流程為了保證績效申訴切實有效,企業一般為員工提供兩次申訴機會,具體的申訴處理流程如下。1、初次申訴處理。被考評者如果對績效考評結果存有異議,應首先通過與直接上級溝通的方式謀求解決。如果解決不了,員工有權在得知考評結果后一定期限內向人力資源部提出申訴,超過期限則不予受理。2、人力資源部在接到員工的申訴后,需在一定期限內作出答復。人力資源部經理根據了解到的實際情況和公司制度,出具第三方解決意見,與考評者面談并解釋原因,在員工申訴表上簽署意見。如果員工的申訴成立,確需改正申訴者的績效考評結果,人力資源部應當與被考評者的上級協商,報績效管理委員會批準后,調整被考

49、評者的績效考評結果。3、二次申訴處理。如果員工對首次處理意見不服,還有權在接到首次處理意見后的一定期限內向公司的績效管理委員會再次進行申訴,超過期限則不予受理;績效管理委員會在接到員工的申訴后,需在一定期限內作出裁決。二、 確立績效評審與申訴系統的內容和意義績效考評階段是績效管理的重心,它不僅關系到整體績效管理系統運行的質量和效果,也將涉及員工當前和長遠的利益。為此,除了需要對績效考評過程中上述可能出現的各種考評誤差給予高度重視,以確保績效考評準確性的同時,還應當重視考評的公正公平性,帶有偏見、缺乏公正公平性的考評可能滋生員工中不良的思想情緒,不但損害組織和各級主管人員的管理活動,還會對以后的

50、績效管理活動產生嚴重的干擾和破壞。為了保證考評的公正公平性,企業人力資源部門應當確立兩個保障子系統。1、企業員工績效評審子系統。這一系統的主要功能是:監督各個部門的領導者有效組織員工的績效考評工作;針對績效考評中存在的主要問題進行專題研究,提出具體的對策;對員工考評結果進行必要復審復查,確保考評結果的公平公正性;對存在嚴重爭議的考評結果進行調查甄別,防止誘發不必要的沖突。為了保障該子系統的運行,企業應由人力資源部門牽頭,建立一個由高層領導和專家、專業人員組成的非常任的工作小組,定期開展活動(如每個月開展一次活動)承擔起監督評審考評結果的工作任務。2、企業員工績效申訴子系統。為了廣開言路給被考評

51、者提供一個發表意見的通道,企業應建立員工申訴的子系統。這一系統的主要功能是:允許員工對績效考評的結果提出異議,他們可以就自己關心的事件發表意見和看法;給考評者一定的約束和壓力,使他們慎重從事,在考評中更加重視信息的采集和證據的獲取;減少矛盾和沖突,防患于未然,將不利的影響減少到最低限度。為了保障該子系統的運行,企業人力資源部門應建立一個工作小組全面負責員工的申訴接待和調處。有些企業設立了勞動爭議調解小組,本項工作職責也可由其承擔。一般來說,在績效考評的面談中,考評者應當允許下屬就考評結果發表意見,盡可能地達成共識,如果對某項結果爭持不下,可以記錄在考評回饋的表格上,保存在個人檔案里作為以后的參

52、考。如果員工仍不滿意,可以通過申訴通道,要求更高一層的領導者聽取員工的申訴,并給予解決。有時也可以針對沒有解決的不滿意問題,召開有員工代表和主管經理參加的專門會議,傾聽員工的申訴,尋求解決的對策從某種角度而言,績效管理既是一門科學,又是一門藝術,盡管其基本思想要求是績效考評的各個環節都要實現科學與公平,但受考評指標、考評方法、考評主體以及考評程序等多種因素的影響,績效考評難以做到絕對的客觀、公正和公平。另外,在具體考評實施的過程中,也難免會因為疏忽、理解偏誤等多方面的影響,出現各種各樣的問題。而為了避免上述問題帶來的不利影響,盡可能地提高績效考評的準確性和公平公正性,就必須給員工一定的話語權,

53、對考評中不準確或存在爭議的地方提出異議,這就要求在績效考評體系中引入績效申訴制度??冃暝V是績效管理系統的重要環節,可以糾正績效考評過程中的偏差,提高員工對績效管理體系的接受和認同程度,增強員工的工作滿意感,使員工個人目標與企業目標保持一致。因此,員工績效評審與申訴子系統是實現企業績效管理準確性和公正公平性的重要保障。第十章 崗位評價數據的處理一、 收集崗位評價有關信息的工作程序(一)確定所需的信息采用不同的方法進行崗位評價,所需信息不同,所需信息的詳細程度也可能不同。因為有些方法簡單,有些方法復雜。例如,要素計點法中的海氏系統法,它認為所有崗位所包含的薪酬因素主要有六種:任職資歷、人際關系及

54、溝通技巧、管理范圍、崗位資源、崗位競爭、任務的艱巨性和復雜性。因此,用此法進行崗位評價需要收集這六方面的數據和信息,通常采用調查表格形式。(二)設計各種專用的表格為得到所需信息,可以用表格記錄匯總相關信息。常用的表格有問卷調查表和調查匯總表。(三)崗位評價結果的匯總匯總時要審核清楚,以防出錯。記錄、匯總信息可按相關軟件的要求進行數據錄入工作。(四)設計表格時的注意事項1、確保表格是必要的,如果并不是必要的,不必浪費時間設計表格。2、保證表格滿足其使用目的。3、請一位員工來填寫表格樣本,傾聽他的反饋意見,了解表格設計是否合理。4、要求語言標準,問題簡單、明確。5、把相關問題如姓名、年齡、地址、出

55、生日期和電話號碼。6、盡量用畫圈決定“是/否”的問題,減少表中的文字書寫。7、保證留有足夠的填寫空間,一些人手寫時字體較大。8、堅持平等原則,詢問人的正式姓名。9、使用簡單的打印樣式,以確保容易閱讀。10、如果覺得有幫助,可注明填表須知。11、考慮信息如何處理。如果表格中的回答須抄錄到其他文件中,應按照同樣的順序排列,減少抄錄時發生的錯誤12、如果在多種場合需要該信息,可考慮表格帶有復寫功能,這樣可以減少表格的多次填寫。13、如果采用機讀的方式收集數據,則需要非常仔細地設計表格,保證非常準確地完成數據處理。二、 崗位評價所需信息來源進行崗位評價時,必須收集有關的信息,否則無法對崗位進行科學、合

56、理的評價。崗位評價所需要的崗位信息可通過兩個渠道獲得。1、直接的信息來源,即直接通過組織現場崗位調查,采集有關數據資料。這種方法所獲得的崗位信息真實可靠、詳細全面,但需要投入大量人力、物力和時間。2、間接的信息來源,即通過現有的人力資源管理文件,如工作說明書、崗位規范、規章制度等,對崗位進行評價。采集間接的崗位信息,雖有節省時間、節約費用的優點,但所獲取的信息過于籠統、簡單,有可能影響崗位評價的質量。3、崗位評價所依據的各種相關信息絕大部分可以通過崗位調查、崗位分析和崗位設計等環節獲得,特別是崗位分析的各種結果如工作說明書、崗位規范等是崗位評價所需信息的主要來源。第十一章 薪酬體系設計的前期準

57、備一、 薪酬體系設計的基本要求(一)體系設計要體現薪酬的基本職能薪酬職能是指薪酬在運用過程中具體功能的體現和表現,是薪酬管理的核心,包括補償職能、激勵職能、調節職能、效益職能、統計與監督職能。1、補償職能。職工在勞動過程中體力與腦力的消耗必須得到補償,保證勞動力的再生產,勞動才能得以繼續,社會才能不斷進步、發展。同時,職工為了提高勞動力素質,要進行教育投資,這筆費用也需要得到補償,否則就沒有人愿意對教育投資,勞動力素質就難以不斷提高,進而影響社會發展。在市場經濟體制下,對以上兩方面的補償不可能完全由社會來承擔,有相當一部分要由個人承擔。對職工來說,通過薪酬的取得,以薪酬換取物質、文化生活資料,

58、就可保證勞動力消耗與勞動力生產費用支出的補償。2、激勵職能。薪酬制定的公平與否,直接影響員工積極性的調動。薪酬激勵職能的典型表現是獎金的運用,獎金是對工作表現好的員工的一種獎勵,也是對有效超額勞動的報償,對員工有很大的激勵作用。3、調節職能。薪酬的調節職能主要表現在引導勞動者合理流動上。勞動力市場中勞動供求的短期決定因素是薪酬。薪酬高,勞動供給數量就大;薪酬低,勞動供給數量就少。因此,科學合理地運用薪酬這個經濟參數,就可以引導勞動者向合理的方向流動,使其從不急需的產業(部門)流向急需的產業(部門)從發揮作用小的產業(部門)流向發揮作用大的產業(部門)達到勞動力的合理配置。薪酬的調節職能還表現在通過對薪酬關系、薪酬水平的調整來引導勞動者努力學習和鉆研企業等經濟組織急需的業務(技術)知識,從人才過剩的職業(工種)向人才緊缺的職業(工種)流動,既滿足了各行各業的需要,又平衡了人力資源結構。4

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