1、辦公軟件高級運用付偉宸3.數據的編輯與格式化本章要點：3.1 數據的編輯3.2 設置單元格格式3.3 條件格式化3.4 復制和刪除格式3.5 頁面布局和打印設置數據的編輯013.1 數據的編輯修改單元格的內容鍵入數據，按Enter鍵或Tab鍵雙擊單元格單擊單元格，按F2鍵進入單元格編輯狀態單擊單元格，然后定位到編輯欄清除單元格的內容Delete或Backspace鍵右擊單元格或區域，執行快捷菜單“清除內容”命令“開始”|“編輯”|“清除”按鈕，執行其中的“全部清除”、“清除格式”、“清除內容”、“清除批注”、“清除超鏈接”、“刪除超鏈接”命令單元格數據的分行處理“開始”|“編輯”|“填充”|“

2、兩端對齊”命令【例【例3-1】單元格數據的分行示例單元格數據的分行示例打開“fl3-1分行.xlsx”，將A1單元格中的內容“10000 10 100 1000 1 100 10000 100000 10 1000000”分散填充到各行單元格數據的分列處理單元格數據的分列處理“數據”|“數據工具”|“分列”按鈕【例【例3-2】單元格數據的分列示例。打開“fl3-2分列.xlsx”，將A1單元格中的職工編號、姓名、職稱、入會日期、基本工資、補貼、獎金和總計信息分別填充到CJ列多列數據合并成一列通過“剪貼板”任務窗格或者使用“&”運算符或者使用CONCATENATE函數或者使用快速填充功能

3、【例【例3-3】多列數據合并成一列多列數據合并成一列打開“fl3-3單元格列合并-素材.xlsx”，將A列G列數據區域中的職工編號、姓名、入會日期、基本工資、補貼、獎金和總計信息合并到I列。要求保留入會日期以及基本工資、補貼、獎金和總計信息的原始格式多行數據合并成一行“開始”|“編輯”|“填充”|“兩端對齊”【例【例3-4】多行數據合并成一行示例。打開“fl3-4單元格行合并.xlsx”，將A2:A16數據區域中的姓名合并到A2單元格中刪除重復的行“數據”|“數據工具”|“刪除重復項”按鈕“表格工具”|“設計”|“刪除重復項”按鈕【例【例3-5】刪除重復的行示例。打開“fl3-5刪除重復項.x

4、lsx”，刪除Excel表格（位于A1:B40單元格區域）中重復的行內容單元格格式02設置單元格格式-字體“開始”|“字體”組的各命令按鈕，對所選單元格或區域進行字體、字號、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色等設置或者，右擊，執行快捷菜單 “設置單元格格式”命令或者單擊“字體”組右下角“對話框啟動器”按鈕，“設置單元格格式”對話框|“字體”選項卡設置單元格格式-對齊“開始”|“對齊方式”組的各命令按鈕或者，右擊，執行快捷菜單 “設置單元格格式”命令或者單擊“對齊方式”組右下角“對話框啟動器”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡設置對齊方式設置單元格格式-數字和日期格式“開始”|“數字

5、”組的各命令按鈕或者，右擊，執行快捷菜單 “設置單元格格式”命令或者單擊“數字”組右下角“對話框啟動器”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡中設置數字格式表3-1 數字格式的含義設置單元格格式-邊框“開始”|“字體”組的邊框按鈕或者右擊，執行快捷菜單中 “設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，在“邊框”選項卡中設置邊框格式設置單元格格式-填充“開始”選項卡上“字體”組的填充顏色按鈕或者右擊，執行快捷菜單中“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中設置背景色、填充效果、圖案顏色、圖案樣式等填充格式單元格樣式“開始”選項卡上“樣式”組的“

6、單元格樣式”條件格式033.3 條件格式化條件格式化設置條件格式 “開始”|“樣式”|“條件格式”|“突出顯示單元格規則”、“項目選取規則”、“數據條”、“色階”以及“圖標集”各命令新建條件格式（1）執行“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”|“突出顯示單元格規則”、“項目選取規則”、“數據條”、“色階”以及“圖標集”各命令中的“其他規則”命令新建條件格式規則（2）執行“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”|“新建規則”命令（3）執行“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”|“管理規則”命令，在隨后彈出的“條件格式規則管理器”對話框中，單擊“新建規則”命令按鈕刪除條件格式（1）執行“

7、開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”|“刪除規則”命令，可以清除所選單元格，或者整個工作表，或者所選Excel表格，或者所選數據透視表的規則（2）在“條件格式規則管理器”對話框中，選中不再需要的條件規則，單擊“刪除規則”命令按鈕管理條件格式“開始”選項卡上“樣式”組中的“條件格式”|“管理規則”命令【例【例3-8】條件格式化示例條件格式化示例復制和刪除格式復制格式（1） “開始”|“剪貼板”組的“格式刷”按鈕（2）選擇源區域復制后，在目標區域右擊，選擇“粘貼選項”中的“格式”按鈕（3）選擇源區域復制后，在目標區域右擊，執行“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“格式”選項刪除格式“開始”

8、|“編輯”|“清除”|“清除格式”命令頁面與打印設置053.5 頁面布局和打印設置（1）常用頁面設置 “頁面布局”選項卡中，執行“頁面設置”、“調整為合適大小”和“工作表選項”組中的各命令選項3.5 頁面布局和打印設置（2）紙張大小、紙張方向、頁邊距設置縮放比例以適應紙張大小網格線和行號列標的顯示與打印打印標題批注的打印設置頁眉和頁腳頁眉和頁腳可包含頁碼、日期、文件名以及工作表名稱等信息。頁眉和頁腳在普通視圖中不顯示，僅在頁面布局視圖中顯示，且包括在打印中打印區域、換頁和打印順序打印區域、換頁和打印順序設置打印區域選擇要打印的區域， “頁面布局”選項卡|“頁面設置”|“打印區域”|“設定打印區

9、域”命令設置換頁位置“頁面布局”選項卡|“頁面設置”|“分隔符”|“插入分頁符”命令，插入換頁符“頁面設置”|“分隔符”|“刪除分頁符”命令，可刪除分頁符設置打印順序“頁面設置（工作表）”對話框中，可選擇打印順序選項，包括：先列后行、先行后列拷貝頁面設置到其它工作表拷貝頁面設置到其它工作表選擇源工作表借助Ctrl+鼠標左鍵加選目標工作表打開“頁面設置”對話框拷貝頁面設置。單擊“頁面設置”對話框的“確定”按鈕，所有選擇工作表具有相同的頁面設置工作簿視圖和自定義工作簿視圖三種視圖模式：“普通視圖”、“頁面布局視圖”和“分頁預覽視圖”底部視圖切換按鈕 進行切換“視圖”|“工作簿視圖”組中的命令按鈕切換普通視圖Excel新工作表默認視圖，常用的數據處理分頁預覽視圖顯示打印分頁線，確定打印分頁是否合理頁面布