1、重慶市三正醫療保健有限公司辦公用品管理辦法1.0目的：為了規范公司辦公用品的管理，特制定本辦法。2.0適用范圍：本文件適用于對公司辦公卅品的管理。3.（）定義：辦公用品-指由公司出資采購h用于口常辦公使用的金額小于200元的物品。4.0參考文件：無5.0內容5辦公用品的屮購5.1.1每刀底由各部門對木部門下刀所需辦公用品進行統計匯總并向行政人事部提報。5.2行政人事部接到各部門的辦公用品中購計劃后進行綜合，并結合辦公用品庫存情況擬定當 月辦公用品采購計劃，提報總經理審批。5.2辦公用品的采購和入庫521行政部收到總經理的批示后先進行詢價（長期采購的用品只要價格沒有變動原則上不再詢 價），確定采

2、購單價，經綜合管理部部長審核后實施采購。5.2.2釆購的辦公用品在入庫吋必須進行檢驗，對產品質量和數量進行確認。如果發現有不合格 的辦公用品應作退貨處理。5.2.2供貨商在每次送辦公用品時，應當退回本公司在使川過程小發現的不合格辦公用品，同時 扣減送貨數量。即實行次品退換貨制度。在退換貨時，供貨商可以當而驗證產品質量。5.2.3辦公用品入庫時必須填寫入庫單，入庫單上經辦人由采購人員填寫，收貨人由庫管員 填寫，同時交綜合管理部副部長簽字方可入庫。524辦公用胡入庫后應當按劃分的區域標示進行存放，并填寫好物料卡，同時入帳（紙質檔和 電子檔）。5.3辦公用品的發放和領用531新員工入職后憑行政部通知

3、由庫管員根據崗位不同發放不同的辦公用品，并作好登記。5.3.2庫管員每月初通知各部門安排本部門指定人員到庫房領取辦公用品。5.3.3辦公用晶發放時應當由領用人簽字確認，并以此建立辦公用品發入臺帳。對于需要收回的 辦公用品（a類），由庫管員建立個人辦公用品領用臺帳。5.4辦公用品發放原則541分類管控原則：a類:建立個人領用檔案，必須在調崗或者離職吋交回庫房的辦公用品。包括：剪刀、膠紙座、 文件夾、直尺、釘書機、計算器、起釗器、印臺、工作牌等。b類：低值易耗品，無重復使用價值，但需要以ih換新。包插：簽字筆、簽字筆芯、圓珠筆、 圓珠筆芯、筆記木。已經領取過簽字筆和圓珠筆的員工只能換領筆芯，不能領

4、筆。筆記木必須經 確認已經寫完才能領新的。5.4.2費用指標控制考核原則：5.4.2.1行政人事部給各個部門制定辦公費用標準，各部門負責人対本部門的費用負責。542.2超過費川標準時領用辦公川品必須經部門負責人簽字同意，則應在每月28 h前提供超 標費用承擔責任人員名單。如果沒有提供，則宜接在部門負責人個人工資屮扣除該項費用。5.5臨時辦公用品采購和維修5.5.1當有部門臨時提出辦公用品需求，而庫存不足吋，可以緊急釆購。5.5.2當有辦公設施、設備損壞，影響正常工作時，可以緊急采購或維修。5.5.3所有緊急采購或維修，必須提交書面報告，說明采購或維修理由，ft!綜合管理部審核后交 總經理批準。

5、緊急情況下，由綜合管理部用電話向總經理請示，獲批后采購或維修。5.5.4臨時采購的辦公用品在采購完成示應當及時辦理入庫手續并發放給使用屮請部門。5.5.5辦公設施在維修后經檢驗介格后予以報銷。臨時采購的辦公用品在入庫后及時予以報銷。5.6辦公用品盤點561每月26日由庫管員對辦公用品進疔盤點，填寫盤點表，財務部進行抽杳。5.6.2盤點金額誤差超過5%時，山庫管員照價賠償。盤點金額誤差超過10%時，除要求庫管員 全額賠償外，應當追究其直接上級的管理責任，按誤差額的20%進行處罰。5.6.3每月盤點后應以實際盤點情況進行庫房和財務的帳務調整。5.7辦公用品申購流程5.8辦公用品領用流程5.9緊急采購或維修流程5.10辦公用品盤點流程5.11辦公用品的收回和銷帳5.11員工離職時，應到庫房交回手上的a類辦公用陽。由庫管員簽字確認。如果有a類辦公 用品沒冇交回的，庫管員應在離職表上注明，并標注價格。工資核算時予以扣除。6.0記錄所有申購、入庫、發