1、2021/8/261鞏留二中 儲聰忠2021/8/262作品點評 優秀作品 一般作品 個人課件2021/8/263流程 提綱 先用筆在紙上寫出提綱，越細越好。 白描 打開PPT，不用任何模板，將提綱按一個標題一頁整出來。 查資料 將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來，稍微修整一下文字，每頁的內容做成帶“項目編號”的要點。 圖表化 能用圖,盡可能用圖,次之用表,最次之用文字。2021/8/264 美化 選用合適的母版，根據內容選用適當的色彩搭配、調整標題、文字的大小和字體。也可將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。原則是符合主題，不要喧賓奪主。 預演 最后在放映狀

2、態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！ 2021/8/265理念 PPT是手段而非目標 PPT的精髓在于溝通 深入淺出 統一風格 2021/8/266原則 大標題 44 點 粗體 標題一 32點 粗體 標題二 28點 粗體 標題三 24點 粗體 避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體的使用 幻燈片中的盡量使用筆畫粗細一致的字體 如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬，也不如小寫字母容易辨認 2021/8/267 每頁幻燈片應注意盡量采用文字，圖表和圖形的混合使用。這樣更能吸引聽眾。避免全文字的頁面 不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻

3、燈片 不要把ppt文件變為Word文件。幻燈片上只出現關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話 2021/8/268 留白原則 一個界面不要放滿東西，而要留出空白 每張幻燈片傳達5個概念效果最好 背景深藍色，標題金黃色，副標題采用淡藍色，文字采用白色，項目符號為金黃色 整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字體、背景等 不要使用質量差、低俗的圖片 2021/8/269 少使用動作,非要使用最多不超過三種。樸素的、中規中矩的 PPT是不會引起非議的 演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘 準備一張結論幻燈片 準備一張結論性的幻燈片可以使你有機會在結束演講之前再次強調你的信息 2021/8/2

4、610幻燈片設計 視圖-工具-任務窗格-幻燈片設計2021/8/2611母版修改 視圖-母版-幻燈片母版2021/8/2612配色方案 任務窗格-配色方案 編輯配色方案2021/8/2613幻燈片的播放 自動播放 (1)右擊文稿，“顯示” (2)擴展名從PPT改為PPS后再雙擊 2021/8/2614 自動播放時 (1)白場 W (2)黑場 B (3)暫停 S2021/8/2615幻燈片的復制 文稿內復制 2021/8/2616 不同文稿間的復制 兩個文稿都打開-窗口-全部重排2021/8/2617 不同文稿間的復制 插入-幻燈片(從文件)-(保留格式?全部插入?)2021/8/2618將PP

5、T另存為word 文件 -發送 -Microsoft Word 嵌入word文檔，請單擊“粘貼” 鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接” 2021/8/2619“保存”特殊字體 文件另存為-工具 -保存選項-嵌入TrueType字體,選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”2021/8/2620快速定位幻燈片 在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片: 按下數字5鍵，回車 右鍵,定位至2021/8/2621制作滾動文本 在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖工具欄控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字

6、框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。 設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。2021/8/2622在在p po ow we er rp po oi in nt t中中有有時時因因顯顯示示文文本本內內容容較較多多就就要要制制2021/8/2623利用畫筆來

7、做標記 放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時需要現場在幻燈片上做些標記。 單擊右鍵，選擇“指針選項圓珠筆”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了 退出時單擊右鍵，選擇箭頭。 2021/8/2624統一字體、字號 制作課件前，在工具欄中的字體與字號中先設計好 也可以用菜單中的“格式”，“字體”來設計2021/8/2625打造多彩公式 在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開

8、的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。abac4422021/8/2626PPT編輯放映兩不誤 按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。 右擊小窗口,結束放映。2021/8/2627PPT圖表也能用動畫展示 Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。人數高一高二高三2021/8/26280

9、0101020203030404050506060707080809090第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度東部東部西部西部北部北部2021/8/2629將PPT演示文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？ 打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。2021/8

10、/2630給PPT按鈕加上提示文字 選中按鈕，然后點擊右鍵,選擇“編輯超級鏈接”項,點擊“屏幕提示”按鈕,彈出“設置超鏈接屏幕提示”。這個時候，我們只要在“屏幕提示文字”欄中輸入需要提示的文字信息即可。 另外我們運用這種方法，還可以給圖片加上提示，給詞語加上注釋，從而提高PowerPoint的交互性。 2021/8/2631如何插入flash 超級鏈接 插入對象 插入-對-插入對象-由文件創建-瀏覽-Flash動畫文件-確定-右擊鼠標-動作設置-單擊鼠標或鼠標移動-對象動作-激活內容-確定2021/8/2632 利用控件 在PowerPoint中執行：“視圖工具欄控件工具箱”，打開“控件工具箱

11、”面板，如圖1；2021/8/2633 點擊“控件工具箱”面板中的“其他控件”按鈕，在出現的下拉列表中選擇“Shockwave Flash Object”，如圖2 2021/8/2634 這時在制作窗口中鼠標變成“”光標，在窗口中用鼠標拖動成一個大小適合的方框，如圖3 2021/8/2635 在方框中點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，在“屬性”窗口中選擇“自定義”右邊的“”項。打開Flash的頁面屬性對話框，如圖4 。 選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框中的“Movie URL”中輸入. swf文件路徑及名稱，并調整“play”，“quality”，“loop”等其它屬性 。2021/8/2636插入視頻 插入 （1）對象-由文件創建 （2）影片和聲音-文件中的影片2021/8/2637插入excel表格 插入對象 復制粘貼 復制-選擇性粘貼2021/8/2638動畫制作 選擇對象 幻燈片放映-自定義動畫