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文檔簡介

1、文秘人員工作總結2篇xx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也 是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的 第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍 惜,盡最大努力去適應這一崗位。經過一年來的不斷學習, 以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中山市xx股份 有限公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提 高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這 一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也 逐漸成熟了。現在就xx年的工作情況總結如下: 一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外 的許多工作進行協調、溝通,做

2、到上情下達,這就決定了 辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有 計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我 不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務 占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本 計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天 欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利 用休息時間來進行“補課”,把一些文工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多, 這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動 和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一 處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把 活動圓滿

3、完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性 質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常 開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文 檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要 求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去 為大家服務。二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:1、文書工作嚴要求1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公 司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、 傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機 構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負

4、責文 件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵 件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大, 有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿, 以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室 發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各 部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小 結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編 成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議 記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作 為督辦小組的主要執行人員,在修訂完

5、善督辦工作規程, 并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等 多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的 事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以 及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。3、內外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手 段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡 報,做好x x報協辦的組稿工作,以及協助板報的編發, 外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元 旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。4、秘書工作。秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請 示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而

6、且有些還 需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對 于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交, 對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室 負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作 的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的 任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。5、企業文化活動積極參與一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省 運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策 劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一 份力。一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較 大的進步,但差距和

7、不足還是存在的:比如工作總體思路 不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態, 對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做 在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后, 沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到 領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。公司辦公室文秘人員xx個人工作總結文秘人員工作總結(2)公司辦公室文秘人員xx個人工作總結今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也 是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的 第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍 惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習, 以及同事、領導的幫

8、助,我已完全融入到了 xx這個大家庭 中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存 在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也 收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就 xx年的工作情況總結如下:一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外 的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了 辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有 計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我 不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務 占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本 計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工

9、作也不能耽誤,今天 欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利 用休息時間來進行“補課”,把一些文工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多, 這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動 和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一 處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把 活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常 開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文 檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者 要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心 去為

10、大家服務。二、盡心盡責,做好本職工作一年來,我主要完成了一下工作:1、文書工作嚴要求1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公 司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、 傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構, 確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保 管以及查閱。2 )下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文 件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵 件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較 大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對 原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責 辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通

11、知的擬寫。3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各 部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、 計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊, 供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄, 待總經理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作 為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程, 并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等 多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的 事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以 及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。3、內外宣傳講效果宣傳工作

12、是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手 段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡 報,做好xx報協辦的組稿工作,以及協助板報的編發, 外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元 旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。4、秘書工作。秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請 示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還 需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對 于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交, 對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室 負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更 好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本 上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加 點,我都毫無怨言,認真完成工作。5、企業文化活動積極參與一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省 運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策 劃和組織工作,為公司企業文化建設,凝聚力工程出了一 份力。一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較 大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體

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