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文檔簡介
1、綜合辦公室一季度工作總結第一季度是公司成立及成立后初步運行階段,面臨任務 繁重,涉及事務繁多,綜合辦能夠根據公司的總體部署,圍 繞中心,服務大局,有效地發揮了辦公部門的職能作用,保 證了公司工作正常運轉。現將工作總結如下:一、較好地完成了公司開業籌備相關工作。 在此過程中, 綜合辦承擔了發放邀請函、安排食宿、與 x 辦公室溝通等會 務工作,同時參與了禮品發放、會場布置等工作。工作中綜 合辦的同志能服從大局、服務大局,加班加點工作,較好地 完成了承辦任務。二、積極圍繞公司中心任務開展工作。先后承辦了 xxx 保險工作電視電話會議、 農險業務工作會議、 有關會務工作; 配合人力資源部開展人員招聘工
2、作;對分支機構組建及春節 后重點實施工作進行了督辦;擬寫了全國保險工作會議精神 落實情況的報告。三、健全完善了相關制度。為保證辦公部門的工作起步 就是高起點、高質量,注重從規章制度、運行規范入手,遇 到一個問題,規范一個問題,打牢工作基礎,形成良好工作 作風。先后建立了董事會議規范文本、 格式;文秘行文審批、 文件傳閱、用印審批制度;辦公用品購置審批和發放登記制 度;食堂會計核算管理辦法;車輛使用和維修制度。四、努力抓好對外宣傳工作。擬寫的宣傳稿件在 x 報上 刊發,在 x 專報信息上刊登;廣泛征求公司各部門對視覺識 別系統意見,提出了有關修改建議;協調 x 對公司重要活動 進行了影像資料留存
3、。五、認真做好接待工作。 較好地完成了保監會檢查驗收、 公司開業、中央電視臺財經縱橫、每日農經記者、德國漢諾 威公司來訪、保監會調研等接待工作,共接待來賓 50 余人 次,基本達到了滿意。六、全力做好后勤保障工作。在較短時間內組建了公司 食堂,保證了向全體員工正常供應午餐和有關會議、人員就 餐。從一段時間運營看,大家普遍反映食堂辦的較好。行政 管理方面,及時購置了辦公用品;及時進行了大樓有關設備 的維護與維修;較好地安排了節日員工福利;加強了對保安 的管理。第二季度需抓好的重點工作: 一是健全完善董事會、經理辦公會議議定事項的督促檢 查工作, 形成良好的抓落實的機制, 推進員工招待力的提高。二是加強內控制度建設。結合辦公室當前工作實際在完 善原有制度的同時,建立保密制度、資料存檔制度、接待制 度等,促進辦公部門的工作更規范、更高效。三是加強宣傳工作。通過加強內部宣傳,使公司的發展 思路、發展戰略、經營目標深入貫徹下去,上下思路明晰,任務明確,形成合力。通過加強對外宣傳,樹立公司良好形象。要圍繞農險、商險開辦搞好重點宣傳;要配合各部門做好整體策劃宣傳;要
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