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文檔簡介
1、金色家園公司物業(yè)管理整體策劃方案石家莊佳德地產(chǎn)咨詢有限公司二零零三年八月 目 錄一、 金色家園基本情況二、 前期物業(yè)管理目標,服務內(nèi)容及標準三、 組織構架及人員配置四、 金色家園物業(yè)管理活動費用預算五、 金色家園物業(yè)管理費測算六、 金色家園物業(yè)管理經(jīng)營思想一、金色家園基本情況小區(qū)用地:40775m²建筑面積:78144m²密度:28.9%密積率:1.92綠化面積:36.5%總戶數(shù): 784 戶物管費:0.30元/m²(不含商鋪,商鋪物業(yè)費未定)交房日期:2004年6月18日二、前期物業(yè)管理目標、內(nèi)容及標準(一) 管理目標1年度業(yè)主/住戶綜合滿意率902年度房屋及設
2、施設備完好率903年度內(nèi)無重大責任事故發(fā)生。(二) 服務內(nèi)容及標準(1) 前期介入1 項目設計方案的建議;2 施工工程的跟進及發(fā)現(xiàn)問題的建議并督促整改;3 參與單項工程的交接驗收;4 參與整體工程的交接驗收;5 進行物業(yè)的接管驗收及問題的整改、督促;6 接受業(yè)主入住前的相關咨詢;(2) 業(yè)主入住管理1.辦理業(yè)主入住相關手續(xù);2.對業(yè)主及物業(yè)使用人的二次裝修進行管理;(3)入住后的管理1 公共性服務清潔衛(wèi)生管理;綠化日常維護管理;治安管理;水泵房、蓄水池、上水管道共用部分的維護管理;水電管理;雨水、排污設施管理;道路維修管理;房屋共用部位的日常養(yǎng)護維修;熱交換站、暖氣系統(tǒng)共用部分的維護管理;物業(yè)
3、檔案資料管理;車輛停放及交通秩序管理; 安排社區(qū)文化活動,協(xié)助政府宣傳教育; 代收水、電、氣費用(根據(jù)屆時實際情況定)根據(jù)需要增設的其他服務項目2 特約性服務家居設施維修:包括:保修期滿的上水、下水、暖氣管路供電設備及線路的維修、廚具、衛(wèi)生潔具維修、家電維修、家具及門窗維修等。家政服務:包括:代客定票、送餐服務,保險、法律咨詢、洗車、代租房屋等。(4)物業(yè)管理服務質(zhì)量標準1 房屋管理與維修房屋完好率達到90以上,樓宇外觀美觀、整潔、無改變使用功能,無違反規(guī)劃亂搭亂建現(xiàn)象。房屋零修及時率達到90以上,水電等設備隨報隨修,房屋土建方面的問題接報后三天內(nèi)完成,零修合格率達到95以上;水、電、氣費收繳
4、率在90以上;2 設備管理:設備圖紙、檔案資料齊全,管理完善,可隨時查閱,配備所需的各種專業(yè)技術人員,維修和操作人員持證上崗。針對不同設備定期保養(yǎng)、檢修、保持設備運行正常并有針對突發(fā)事件的應急措施,確保年無故障運行時間達到95以上;3 供電系統(tǒng):保證24小時正常運行,出現(xiàn)故障,立即排除;限電、停電按規(guī)定提前通知業(yè)主。4 消防系統(tǒng)管理確保消防系統(tǒng)完好無損,可隨時啟用;訂有突發(fā)性火災等緊急事件處理程序,組織義務消防隊,并定期訓練;5 給排水系統(tǒng):每年進行水質(zhì)檢驗,操作人員上崗證年檢,定期對二次加壓蓄水池進行清洗、消毒,保持水池、水箱及周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生,無二次污染及隱患;設備、閥門、管道無跑、冒、
5、滴、漏現(xiàn)象;所有排水系統(tǒng)暢通,訊期道路基本無積水,樓內(nèi)、地下室無積水、浸泡發(fā)生;遇有事故,維修人員能及時進行 搶修;無長時間停水事故;6 空調(diào)位置要求按規(guī)定安裝,位置統(tǒng)一,排列有序,冷凝水集中收集;7 市政公用設施管理公共配套設施完好,不隨意改變用途; 公用照明、通訊、郵政設施齊全,工作正常;8 車輛管理:交通車輛按規(guī)定位置停放,無亂停亂放現(xiàn)象;9 綠化管理:定期對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠地、花木、建筑小品等進行養(yǎng)護,無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象;10環(huán)境衛(wèi)生管理:垃圾日產(chǎn)日清,公共走道,地下室等所有公共場所保持清潔,無隨意堆放雜物和占用;商業(yè)網(wǎng)點無亂設攤點、廣告牌、亂貼、亂畫現(xiàn)象;11治安管理實行半
6、封閉管理,并實行24小時安全防范制度;無重大火災和交通事故;12業(yè)主滿意率:無重大投訴,對物業(yè)管理公司的評議,滿意率達90以上; 三、組織構架及人員配置管理機構設置圖總經(jīng)理經(jīng)理助理 工程部企管部 部門職能及人員配置:(人員編制系據(jù)經(jīng)驗推測,管理運作后按小區(qū)實際情況調(diào)整)會計: 1人 做帳、報稅、檔案管理出納: 1人 現(xiàn)金管理、收費、倉庫管理、文員企管部 保安: 10人 治安、車輛、巡邏、消防(培訓1人) (含班長1人) 保潔綠化:5人 保潔:4人 綠化及消殺:1人(據(jù)實際情況也可考慮外包)品質(zhì)管理:(主管兼)品質(zhì)管理 崗位培訓 社區(qū)文化客服:2人 收費、業(yè)主檔案、入住及裝修手續(xù)房管、聯(lián)系報修、
7、工程檔案工程部 維修:5人 設備日常操作巡視、保養(yǎng)維修、24小時值班、(主管1 人) 強弱電、給排水、供暖、土建系統(tǒng)維修住戶日常維修服務熱交換站:2人 季節(jié)性24小時值班總計28人 (不含熱交換站季節(jié)性用工)四、金色家園管理項目啟動費用預算1 員工制服 管理人員:6人(經(jīng)理1、助理1、主管2、財務2)每人2套 6×1×5003000 其他員工:22 人 每人2套 22×100×24400 小計: 7400元2.辦公用品及設備:辦公桌椅:11套 300 3300文件柜: 10套 500 5000電腦 : 2套 5000 10000打印機: 1臺 2400
8、2400傳真機: 1臺 800 800保險箱: 1臺 1500 1500電話機: 5部 158 790空調(diào): 柜機 2 2600分體 4 1300 10400汽車: 1部 85000 85000對講機: 7部 1000 7000驗鈔機: 1臺 2000 2000飲水機: 2臺 100 200沙發(fā):(含茶幾) 2組 1500 3000圈椅:(含茶幾) 6組 300 1800電視: 1臺 2000 2000會議室(接待室)家具: 1套 4000 4000其他辦公用品:帳本、工具書、報刊、雜志、紙張、憑證、名片 2000床鋪:15套 上下鋪:10 100 1000單人床:5 100 500小計:14
9、26903區(qū)外圍設施: 垃圾箱(生活垃圾) 42個 500 21000不銹鋼垃圾筒(果皮箱) 5個 200 1000指示牌: 500 500宣傳欄(公告欄): 800 800小計: 233004工程部用品 測試儀表萬用電表 : 500 500 電流鉗式1000A: 300 300 對地阻值測試表: 628 628絕緣值測試表(500V-1000V) 300 300溫度計:(電子數(shù)字式) 200 200電源測試筆 5支 3 15卷尺:5m 1 20 20 鋼尺:3m 5 5 25角尺:300mm 10 10 小計: 1998安全設備高壓絕緣鞋:15KV 2雙 36 72手套:綿布(絕緣) 2 2
10、4 48鋁梯:1.5m 把 100 100鋁梯:4m 把 500 500三輪車 輛 300 300腳扣、安全帶: 110 110竹梯:10m 200 200 小計: 1330工具扳手:活動 150mm 2把 20 40 扳手: 300mm 2把 35 70扳手: 450mm 2把 35 70菊花扳手: 3mm -36mm 1套 100 100組合式: 4mm -45mm 1套 100 100夾具:大力鉗(平口) 把 50 50 虎鉗: 150mm 個 200 200切割工具:水管用割刀 把 200 200鐵片用剪刀: 把 50 50界刀: 把 30 30大手銼:20P 把 100 100 壓力
11、鉗: 把 200 200潤滑油加油槍: 把 60 60內(nèi)六角扳手:0.5mm -16mm 套 40 40管鉗:300mm 2把 30 60管鉗:450mm 2把 40 80管鉗:600mm 2把 50 100拉釘鉗:鉚槍 把 20 20螺絲起子:平咀型100mm×4mm 2支 20 40 螺絲起子:平咀型150mm×6mm 2支 20 40螺絲起子:平咀型200mm×8mm 2 支 20 40螺絲起子:平咀型250mm×8mm 2支 20 40螺絲起子:平咀型400mm×10mm 2 支 20 40螺絲起子:十字型 100mm×3mm
12、 2支 20 40螺絲起子:十字型175mm×4.5mm 2支 20 40螺絲起子:十字型250mm×6mm 2支 20 40螺絲起子:十字型350mm×7.5mm 2支 20 40尖咀鉗: 2把 20 40斜咀鉗: 2 把 20 40電線護套管鉗: 把 30 30 手鋸:木工 把 30 30 手錘:電工 把 10 10 手錘:1.5kg 把 20 20鋼銼(什錦) 套 50 50 小計: 2200電動機械工具手電鉆:把 200 200磁磚切割機把: 200 20060A電焊機:部 1000 1000高壓水泵(手提式):套 700 700沖擊鉆:把 500 500手電筒:2個 15 30雨衣(具)3套: 50 150疏通機:臺 1000 1000小計:3780值班室 倉庫* 值班工作桌椅:4套 200 800* 工具桌(臺):2張 500 1000* 工具柜:2個 100 200* 物料框架:4個 250 1000* 工具箱:2個 50 100 小計: 31005.保安隊用品:值班手電 :充電式 4套 20 80 雨具: 4套 80 320 辦公桌椅: 3套 200 600膠皮棒: 4支 20 80 自行車: 2輛 200 400 小計: 14806.
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