1、2015年全國教育經費統計年報系統2015年12月培訓內容介紹培訓內容介紹一、系統業務整體概述二、系統安裝三、單個學校用戶主要業務功能四、單個學校用戶其他功能五、教育行政單位用戶主要業務功能六、教育行政部門其他功能七、簡易版年報功能2p報表流程：p 安裝軟件導入代碼新建賬套進入軟件錄入基表校驗對綠色提示信息填寫說明數據上報第一部分第一部分系統業務整體概述系統業務整體概述41-1 系統用戶系統用戶年報系統用戶有五類，分別為： 教育部級用戶 省（自治區、直轄市）級用戶 地（市、州、盟）級用戶 縣（市、區、旗）級用戶 各級各類學校（單位）用戶1-2 年報系統功能年報系統功能全國教育經費統計年報系統功

2、能包括六大部分：數據錄入、報表生成、數據傳輸、代碼管理、系統管理、幫助61-3 填報流程填報流程7第二部分第二部分系統安裝系統安裝82 安裝環境安裝環境 年報系統支持Windows XP sp3及以上操作系統（支持64位系統）9第三部分第三部分單個學校用戶主要業務功能單個學校用戶主要業務功能3 單個學校用戶主業務功能單個學校用戶主業務功能新建賬套基表錄入與查詢、校驗高等學校基1各表中小學基2各表代碼導入 數據上報創建年份數據表代碼更新 代碼導入：單個學校僅需第一次登陸系統時導入代碼即可。代碼更新：代碼更新僅針對當前賬套的代碼進行更新。創建賬套之后，若所在賬套的代碼版本號有所變化，可以使用“代碼

3、更新”功能，更新當前賬套的代碼。3-1 代碼導入與代碼更新代碼導入與代碼更新單個學校（單位）僅需第一次登陸系統時點擊“代碼導入”即可。代碼更新僅針對當前賬套的代碼進行更新。創建賬套之后，若所在賬套的代碼版本號有所變化，可以使用“代碼更新”功能，更新當前賬套所在的代碼。代碼導入：代碼更新：3-2 創建賬套創建賬套 可創建的賬套數沒有限制。3-3 基表錄入與查詢基表錄入與查詢-中小學拆分中小學拆分 自動拆分 手動拆分初級中學413高級中學411普通小學61初級中學413普通小學61初級中學413高級中學411十二年制學校415 九年制學校414 完全中學412 143-3 基表錄入與查詢基表錄入與

4、查詢-中小學拆分中小學拆分完中類學校自動拆分校驗時會提示： 高中是否有伙食補助？ 高中是否有免費教科書？15 3-4 基表錄入與查詢基表錄入與查詢-非同級財政拆分非同級財政拆分 收入表“非同級財政補助收入”、科研收支表“非同級財政科研經費”不為0時，需要進行非同級拆分。 非同級財政撥款來源有幾個就拆幾個。 拆分時點擊【非同級拆分】按鈕，選擇資金來源地區和資金來源部門并填寫拆分附表。 如果教育經費收入情況表進行了非同級財政拆分，則教育經費支出情況表對應也自動進行相同的拆分。 非同級財政補助收入為0，也可進行非同級拆分。3-5 基表錄入與查詢基表錄入與查詢-清空數據清空數據 特別注意： “清空數據

5、”會清空本單位所有的基表數據，請謹慎操作！3-6 基表錄入與查詢基表錄入與查詢-校驗并保存校驗并保存 基表以及拆分表全部錄入之后，點擊“校驗并保存”，校驗結果分強制行錯誤和提示性錯誤： 強制性錯誤：需要修改基表數據直到滿足公式要求 提示性錯誤：若符合實際，只需要提交解釋說明即可3-7 基表錄入與查詢基表錄入與查詢-對比設置對比設置 必須安裝2014版年報系統且已經錄入基表數據； 點擊“對比設置”，選擇14版錄入當前學校數據的賬套； 可對比上年值、本年值和增減比率。3-8 數據上報數據上報數據上報將賬套中完整且通過校驗保存成功的基表數據，包括基表數據、學校代碼表、校驗提示信息說明。數據上報 校驗

6、上報不校驗導出選擇路徑上報數據傳輸第四部分第四部分單個學校用戶其他功能單個學校用戶其他功能214-1 單個學校用戶其他功能單個學校用戶其他功能 數據錄入數據錄入基表錄入與查詢自定義校驗公式校驗提示信息說明基表校驗4-1-1 自定義校驗公式流程自定義校驗公式流程測試公式生成運行時保存錄入中間結果公式錄入校驗公式修改自定義公式編號若自定義校驗公式編號與系統中已有的公式編號相同，系統自動保留最后保存的公式，請注意自定義的公式編號。錄入校驗提示信息說明4-1-2 自定義校驗公式注意事項自定義校驗公式注意事項1、若系統中存在同一類公式，需在滿足系統公式的基礎上自行、若系統中存在同一類公式，需在滿足系統公

7、式的基礎上自行設置。設置。 區間值只能縮小，不能放大。2、若系統中沒有的校驗關系，各地可以隨意編寫校驗公式。、若系統中沒有的校驗關系，各地可以隨意編寫校驗公式。3、編寫自定義校驗公式，需要注意學校、編寫自定義校驗公式，需要注意學校/地區關系的選擇。地區關系的選擇。 學校隸屬關系的選擇 學校類別的選擇，注意拆分（全部校驗/拆分后校驗） 地區代碼的選擇 一般設置為“提示性”4-1-3 自定義校驗公式運算符號自定義校驗公式運算符號1、算數運算符的優先級、算數運算符的優先級比較運算符的優先級比較運算符的優先級邏輯運算符的優先級。邏輯運算符的優先級。 其中：算數運算符*和/的優先級大于+-的優先級； 比

8、較運算符=的優先級大于=和！=的優先級； 邏輯運算符&的優先級大于|的優先級； 以上所有，都可通過( )改變優先級。2、subs( )截取字符串，有截取字符串，有3個固定參數。個固定參數。 其中：第1個參數為要進行截取的字符串； 第2個參數為要進行截取的位置； 第3個參數為要進行截取的長度。 例如subs(dqdm,3,2)=90，表示截取地區代碼第3、4位為90的地區。4-1-3 自定義校驗公式運算符號自定義校驗公式運算符號3、compare( )比較匹配，例如compare(lsgxdm,11,12,14) != 0，表示判斷隸屬關系代碼是否為11、12或14其中的一個。4、max

9、( )取最大值，參數不固定，取所有參數中的最大值； min( )取最小值，參數不固定，取所有參數中的最小值；5、dwdm單位代碼（學校代碼） dqdm地區代碼 lsgxdm隸屬關系代碼 sourcelsgxdm非同級表的隸屬關系代碼 xxlbdm學校類別代碼 cxfldm城鄉分類代碼4-1-3 自定義校驗公式運算符號自定義校驗公式運算符號6、all各行或各列 。例如j1_3_04_all 表示1-3表04行各列 j1_3_all_ 04表示1-3表04列各行7、若、若if直接與直接與( )相連，則去掉相連，則去掉then，把，把then的內容用的內容用 括起來。括起來。4-2 單個學校用戶其他

10、功能單個學校用戶其他功能 數據傳輸數據傳輸數據上報數據接收數據備份數據還原4-3 單個學校用戶其他功能單個學校用戶其他功能 代碼管理代碼管理代碼查詢代碼更新地區代碼學校代碼學校類別代碼隸屬關系代碼4-4 單個學校用戶其他功能單個學校用戶其他功能 系統管理系統管理年份數據表管理賬套管理注銷退出第五部分第五部分教育行政部門用戶主要業務功能教育行政部門用戶主要業務功能5 教育行政部門用戶主要業務功能教育行政部門用戶主要業務功能代碼導入新建賬套/年份數據表基表錄入或數據接收代碼更新錄入/導入上年分析表集中生成報表查詢分析報告數據上報5-1 代碼導入與代碼更新代碼導入與代碼更新 代碼導入 首次登陸系統直

11、接進行“代碼導入”即可。 導入同級地區的代碼，導入代碼前系統會提示備份數據，導入后沖掉原來的數據。 導入上級地區代碼，需卸載系統重新導入。 代碼更新 若代碼版本號有變化，使用“代碼更新”，對當前賬套的代碼進行更新。5-2 創建賬套創建賬套 可創建的賬套數沒有限制。 可創建鄉級賬套。5-3 數據接收數據接收 數據接收是在某一賬套下，可以根據代碼識別、接收本級或所有下級的數據上報文件包的功能。 覆蓋到當前數據庫/合并到當前數據庫。 下級數據不完整或未通過校驗，不能接收。 自己可以接收自己不完整或未校驗導出的數據。5-4 基表錄入狀態基表錄入狀態在基表錄入狀態界面，可以查看賬套中所有地區和學校的基表

12、錄入狀態信息。 有數據：包含臨時、通過校驗和無需填寫數據； 無數據：基表還未錄入數據，可填寫空數據說明； 臨時：基表中錄入了數據但還未全部錄入完成或還未通過校驗； 通過校驗：基表錄入完成并通過校驗后保存成功； 無需填數據：已填寫空數據說明；365-5 基表校驗基表校驗基表校驗可以對一個或多個單位的基表集中進行校驗。375-6 導入導出分析表導入導出分析表 上年分析表錄入上年分析表錄入上年分析表錄入提供在當年分析表中錄入上年數據的功能。 上年分析表錄入界面中，需要錄入數據的單元格框線為紅色的部分。385-6 導入導出分析表導入導出分析表 導入上年分析表導入上年分析表導入上年分析表是為了把當年的數

13、據和上年的數據做對比，以生成當年的分析表。從2014版中使用“導出本年分析表”功能，導出所有分析表在一個Excel文件中。這個文件可直接導入到2015年報系統中。395-6 導入導出分析表導入導出分析表 導出本年分析表導出本年分析表導出本年分析表，可為下一年的數據分析提供上年分析表數據，次年可使用系統的“導入上年分析表”功能進行導入。要導出當年分析表，之前需進行集中生成操作，生成了所有分析表。 導出本年分析表時，必須注意選擇過錄級次。405-6 導入導出分析表導入導出分析表 生成上年分析表生成上年分析表上年的數據根據今年的規則重新生成。 必須安裝2014版年報系統且已生成分析表數據； 僅生成上

14、年分析表數據； 與導入上年分析表功能的區別：將與去年計算口徑不同的指標列，根據今年的規則重新進行了計算。415-7 報表生成報表生成 集中生成集中生成教育行政部門賬套下，當賬套所有下屬單位的基表數據都完整后，可以使用集中生成的功能，集中生成所有綜表、過錄表和分析表。可從鄉級開始生成數據。425-7 報表生成報表生成 單表生成單表生成教育行政部門賬套下，當賬套所有下屬單位的基表數據都完整后，可以使用單表生成的功能，選擇生成某一綜表、過錄表或分析表。可選擇以本年規則生成上年分析表435-8 報表查詢報表查詢 報表查詢包含綜表、過錄表、分析表查詢； 集中生成完各項報表后才能查看。445-9 數據上報

15、數據上報 校驗方式可選：校驗上報/不校驗導出。 校驗上報功能是將賬套中完整且通過校驗保存成功的基表數據，以及代碼表、校驗提示信息說明、分析報告，收集、校驗，生成一個加密的壓縮文件包的功能，壓縮文件包可通過網絡傳輸或遞送光盤等方式上報給上級管理部門。 不校驗導出會將導出未校驗通過的數據和代碼包。45第六部分第六部分教育行政部門用其他功能教育行政部門用其他功能466-1 教育行政部門用其他功能教育行政部門用其他功能 數據錄入數據錄入基表錄入與查詢基表錄入狀態基表校驗基表疊加導入導出分析表快速信息校驗提示信息說明自定義校驗公式6-1-1 基表疊加基表疊加基表疊加只對通過校驗的學校（單位）數據進行疊加

16、，臨時或未通過校驗的數據不進行疊加。基2系列表： 學校類別只選擇完全中學、九年制學校和十二年制學校時，是否包含完中選擇框置灰顯示。 當學校類別選擇普通小學、普通初中或高級中學，是否包含完中選擇框變為可選。 若勾選包含完中，疊加表的數據將包含完中類學校拆分后的普通小學、普通初中或高級中學的數據； 若不勾選包含完中，疊加表的數據將只包含已選擇的學校類別的數據。486-1-2 快速信息快速信息 對已經填過并保存的基表，還可以通過“快速信息”快速、集中查看； 基于某一類基表的某一列，可以對比查看多個學校或地區的數據； 可查看完中拆分及非同級拆分的數據； 快速信息功能看的是基表。496-2 教育行政部門

17、用其他功能教育行政部門用其他功能 報表生成報表生成選擇匯總報表查詢報表生成報表打印506-2-1 選擇匯總選擇匯總 選擇匯總可以按選擇的多個地區或選擇的多個學校進行匯總生成綜表/過錄表、分析表； 必須選擇同級地區才可生成分析表數據； 可保存、修改或刪除已匯總的方案； 方案管理僅保存匯總方案的名稱，不包含已選擇匯總的數據。6-2-2 報表打印報表打印 集中打印集中打印集中打印提供綜表、過錄表、分析表和基表疊加的批量打印功能。526-2-2 報表打印報表打印 空表打印空表打印空表打印提供對封面、基表、綜表、過錄表、分析表的空表進行打印的功能536-3 教育行政部門用其他功能教育行政部門用其他功能 數據傳輸數據傳輸數據上報數據接收數據下發DBF數據導出數據備份數據還原546-3-1 數據下發數據下發 數據下發數據下發 可全部下發、指定地區下發、指定學校下發。 下一級有幾個單位，就生成幾個壓縮包。 與數據上報的壓縮文件包相比，數據下發的壓縮文件包中不包括分析報告。6-3-2 DBF數據導出數據導出 DBF數據導出數據導出