1、、行政類表單序號表單編號表單名稱備注1HW-XZ 001出差申請單2HW-XZ 002辦公用品申購單3HW-XZ 003辦公用品季度米購表4HW-XZ 004辦公用品驗收（入庫）單5HW-XZ 005辦公用品（月）庫存/結算表6HW-XZ 006辦公機具申購單7HW-XZ 007辦公機具驗收（入庫）單8HW-XZ 008辦公機具（固定資產）盤點表9HW-XZ 009辦公機具維修申請單10HW-XZ 辦公機具調撥單11HW-XZ 011辦公機具（固定資產）減損單12HW-XZ 012辦公機具（固定資產）臺賬13HW-XZ 013會議簽到表14HW-XZ 014會議記錄表15HW-XZ 015工作

2、聯絡單16HW-XZ 016行文審批表17HW-XZ 017文件會簽單18HW-XZ 018文件發放登記表19HW-XZ 019文件接收登記表20HW-XZ 020文件一覽表21HW-XZ 文件處理申請單22HW-XZ 文印申請單23HW-XZ 文印登記表24HW-XZ 印刷制作申請表25HW-XZ 025名片印制申請單26HW-XZ 026請求事項審批表27HW-XZ 027用印申請單28HW-XZ 用印登記表29HW-XZ 印章刻制申請表30HW-XZ 030借閱申請表31HW-XZ 檔案（資料）借閱登記表32HW-XZ 032檔案（資料）管理臺賬33HW-XZ 033合同借閱登記表34H

3、W-XZ 034合同管理臺帳35HW-XZ 派車申請單36HW-XZ 036每月車輛使用記錄表37HW-XZ 行車記錄匯總表38HW-XZ 038車輛月度費用記錄表39HW-XZ 039車輛請修單40HW-XZ 040車輛肇事報告表出差申請單（編號HW-XZ-001 M： ）時間：年 月 日出差人部門崗位職務代理人事由日期自年月日起至年三月日止計天交通工具飛機火車汽車 其他是否派車接送出差目的地欲借費用部門領導審核：行政部審核：財務部審核：總經理審核：備注：出差人務必把此單報備行政部表單完成時間為二個工作日出差申請單（編號HW-XZ-001 M： ）時間：年 月 日出差人部門崗位職務代理人事由

4、日期自年月日起至年三月日止計天交通工具飛機火車汽車 其他是否派車接送出差目的地欲借費用部門領導審核：行政部審核：財務部審核：總經理審核：備注：出差人務必把此單報備集團行政管理中心人力資源部表單完成時間為二個工作日辦公用品申購單（編號 HW-XZ 002 M）申購部門使用部門申購人申購日期申購事由物品類別：辦公耗材口低值易耗品口清潔用品口辦公文具口其他口序號品名型號/規格/品牌單位數量含稅單價金額備注123456789101112金額總計所在單位領導：表單完成時間為二個工作日行政部審核:董事長核準：辦公用品季度米購表填報人：（編號HW-XZ-003血： ） 填報日期：年 月日序號申購/使用部門名

5、稱型號/規格/品牌單價數量總價金額總計人民幣：行政部審核董事長批準注: 1.表單完成時間為二個工作日辦公用品驗收（入庫）單（編號 HW-XZ 004 M）時間： 年 月 日物品名稱型號/規格數量單價總價采購人驗收人入庫日期售貨人/備注合計總金額人民幣：萬仟佰拾 元角分：（小寫：）辦公室主任簽字：填報人:辦公用品月（庫存）結算 表（編號HW-XZ 005 M）填報時間：年 月日物品名稱上月庫存本月領用領用金額本月采購本月庫存備注合計金額：人民幣萬 仟 佰 拾元 角 分（小寫:填報:行政部經理:辦公機具申購單（編號HW-XZ 006 M）申請時間：年 月日申購/使用部門申請理由品 名 與 配 置購

6、置容：型號/規格/品牌：申請人：負 責 人一、八 意 見部門主管簽名：行政部簽名：總經理批準：簽名：注：1.表單完成時間為二個工作日辦公機具驗收（入庫）單（編號 HW-XZ 007 M）采購人驗收人采購時間驗收時間設備名稱購買設備相關信息數量售貨人合格與否備注品牌：型號： 規格： 產地：售出單位：合格數保修期限：不合格數購入價格：聯系：行政部審核： 資產負責人確認： 說明：驗收單一式三聯：申購部門、倉庫管理員、財務部各一聯；倉庫管理員負責物品的驗收辦公機具（固定資產）盤點表（編號HW-XZ 008 M ）時間：年 月日序號名稱單位盤點數復盤數備注123456789101112131415161

7、7181920212223242526復盤人：盤點人：制表人:辦公機具維修申請單（編號 HW-XZ 009 M ）申報部門申報人申報時間設備名稱故障申告分析鑒定及處理意見：鑒定人簽名：行政部確認：維修情況：維修人簽名：費用估算完成時間申報人驗收確認表單完成時間為二個工作日辦公機具（固定資產）調撥單（編號 HW-XZ -M）申請人：年 月 日品名品牌規格及型號數量申請理由：辦公室主任：調出部門主管：備注：表單完成時間為二個工作日固定資產（辦公機具）減損單（編號HW-XZ 011） 時間： 年 月 日申請人：申請部門：申請減損的固定資產資產名稱：型號：資產編號：減損類型:報廢 出售口 損失口原用途

8、：存放地點：原管理人：預計處理價格：資產附屬產品及編號：申請減損理由：以下由相關技術部門認定資產減損的確認：以下由財務部門填寫資產原值：折舊年限使用年限：賬面價值（原值-折舊）審批、處理意見使用部門經理意見：行政部意見：行政管理中心意見：集團領導意見：處理結果：處理價格收款人（財務人員）注：1“固定資產減損單”一式三份，資產使用部門、財務部門、行政部門各一份2.表單完成時間為二個工作日辦公機具（固定資產）臺賬時間：年 月（編號 HW-XZ 012 M _）編號型號主要配置處理器/顯示屏/硬盤/存等單位盤點數監盤數存放地點管理人備注監盤人:盤點人:制表人:會議簽到表（編號 HW-XZ 013 M

9、 ）會議主題會議時間會議主持會議地點應參加人數序號部門簽到確認序號部門簽到確認1172183194205216227238249251026112712281329143015311632備注會議記錄表（編號 HW-XZ 014 M ）會議名稱：會議主持：會議記錄人：會議時間：會議地點：會議主題：會主要議事過程：議會議重點事項：容會議總結：備注：表單完成時間為二個工作日工作聯絡單日期： 年 月（編號 HW-XZ 015 M）發起部門經辦人聯系承接部門及人員事項主題事項說明發起部門意見部門領導意見董事長意見承接部門簽收意見備注若相關單位未在規定反饋時間反饋，則默認無疑義。 請相關承接人員務必在規

10、定時間完成。表單完成時間為二個工作日行文審批表（編號HW-XZ 016M）日期： 年 月文稿名稱文件編號附件擬稿部門擬稿人擬稿時間主管簽字會簽行政部審核董事長簽發密級校對數量主送抄送備注表單完成時間為二個工作日文件會簽單（編號 HW-XZ - 017 M）文件名稱文件編號附件文件頁數擬稿單位擬稿人擬稿時間生效時間文件會會簽部門會簽意見行政部工程部前期部運營部財務部其他受控印章簽 批 意 見部門領導時間：分管領導時間：總經理時間：董事長時間：備注：以上簽批意見根據權限層級來確定最終簽批意見。表單完成時間為二個工作日文件發放登記表（編號 HW-XZ 018 M ）序 號緊急 程度發文 經辦人文件名

11、稱收文部門簽收人簽收時間備注制表人:文件接收登記表（編號 HW-XZ 019 M ）序號文件名稱文件編號發文對方收件人收件日期備注123456789101112131415161718192021222324252627制表人:文件一覽表（編號 HW-XZ 020 M ）序號文件名稱文件編號歸檔日期文件所在檔案夾名稱備注12345678910111213 ,141516171819202122232425 ,2627制表人:文件處理申請單（編號 HW-XZ -M）文件名稱處理方式制訂 修改 作廢文件編號申請部門日期申請原因：申請人：行政部審核：董事長批準：表單完成時間為二個工作日文件處理申請單

12、（編號 HW-XZ -M）文件名稱處理方式制訂 修改 作廢文件編號申請部門日期申請原因：申請人：行政部審核：董事長批準：表單完成時間為二個工作日文印申請單（編號HW-XZ -M） 時間：年 月 日文印標題文印資料編文印部門文印份數文印用途：文印申請人部門主管領導行政部審核表單完成時間為二個工作日文印登記表（編號 HW-XZ- M： ）序號文件名稱文件編號文印份數文印日期申請人備注制表人:印刷制作申請單（編號HW-XZ -M：）時間：年 月曰文件名稱印刷方式彩印膠印修改增印普通文件編號申請部門印刷數量申請人：部門領導意見：行政部審核：董事長批準：表單完成時間為二個工作日名片印制申請單（編號 HW-XZ 025M： _）申請人所屬部門職務申請時間移動固定傳真印刷數量電子印制方式首次印刷增印修改印刷所在部門領導確認行政部確認董事長審核備 注：為了規印刷集團及項目公司的名片，項目公司員工需報上一級主管和行政部門確認，集團行政部審核。表單完成時間為二個工作日請求事項審批表（編號 HW-XZ-026 M： ）事項申請時間主要容附件申請部門主管簽字會簽意見行政管理中心審核集團