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文檔簡介
1、愛心手拉手 成長心連心 讓愛傳遞 讓愛傳遞愛心手拉手 大型公益活動 策劃方案核心提示:1、 本活動是“全國各地青年志愿者組織的非贏利性社區活動”,所有費用由志愿者募集產生,所有參與者均為志愿公益參與。2、 活動旨在提升全社會對青少年青春期心理成長的關注,通過學生、家長、老師三方面的共同參與,促進三者之間相互尊重、信任、彼此欣賞和合作,讓青少年能夠更加健康、快樂的成長。3、 手拉手活動引用體驗式學習方法作為活動的基礎模式,始于七十年代,由美國“斯坦福大學”開創,被推崇為一種極為有效的學習方式,讓參加者從練習中通過人與人的接觸,產生不同的效果,從中學習及體驗自己與其他人的關系。4、 手拉手活動是一
2、個大型系列主題公益活動,目前在全國已舉辦近百場,本次活動主題為“讓愛傳遞”。主辦:中國婦女兒童基金會心里援助辦公室北京眾邦才智人文機構 協辦:北京市*學校承辦:北京眾邦才智人文機構LP14團隊 第一部分 活動目的、背景、流程一、目的和意義:青少年是祖國的未來,青春期是每一個人必須經歷的生命旅程。青春期充滿激情、夢想,充滿朝氣、力量,也有著許多不被人理解的叛逆與恐懼,每個人在青春期都有不一樣的經歷,這些經歷卻會對每一個人的生命產生巨大的影響。讓愛傳遞手拉手大型公益活動,就是通過一系列的體驗,為孩子、家長、老師之間架起溝通的橋梁,消除家長與孩子,老師與學生之間的隔閡,讓心與心坦誠相交,讓愛與愛大膽
3、表達,彼此之間互相理解,知道感恩,懂得欣賞讓孩子們健康、快樂的走過青春期,為他們的一生插上翅膀,讓每一個生命因愛飛揚!讓更多的人彼此坦誠用心交流、將愛傳遞給每個人,讓世界充滿和諧充滿愛!二、背 景愛心手拉手,成長心連心(簡稱手拉手活動),是由全國青年志愿者發起的大型、系列主題公益活動,旨在提升全社會對青少年青春期心理成長的關注,通過學生、家長、老師三方面的共同參與,促進三者之間相互尊重、信任、彼此欣賞和合作,讓青少年能夠更加健康、快樂的成長。此活動得到了社會各界的大力支持,目前已成功舉辦過上百次,走遍北京、深圳、上海、成都、濟南、太原、西安、昆明、唐山、遼寧阜新等全國各地,包括北京市未管所、朝
4、陽工讀學校、北京百年職校、北京行知新公民學校、北京新源學校、禮文中學、太陽村等,每次活動結束都取得圓滿成果,得到學校、家長、孩子的的高度認同。此活動將引用美國斯坦福大學開創的體驗式學習方法,透過游戲、練習、對話和分享,讓老師、學生和家長三者之間學習如何接納和關心別人,學習人與人之間良好的溝通和信任、理解、支持、欣賞、付出和體諒,激發內在潛能,為我們的青少年創造一種更有效、更積極的發展環境,創造融洽和諧的社群。活動的全部費用和物資將由參與本次活動的所有志愿者募集,他們將通過募集活動,讓全社會共同關心青少年的心理教育,積極創造青少年健康成長的社會環境,共建富裕、文明的社會。 三、活動主題與口號:讓
5、愛傳遞。本次手拉手活動以傳遞愛為主題,以無限延長的愛心紅絲帶作為主視覺。 四 、活動參與人員:義工:80名 (北京及后LP同學青年志愿者) 學生:60名(初二、三) 家長:60名(每名學生一名家長) 老師:30人 教練3人 嘉 賓:10人五、活動時間:2011年3月6日 上午9點到下午5點六、活動地點:學校禮堂或大型會議室 (需容納300人同時進行游戲和活動)七、主辦單位:中國婦女兒童基金會心里援助辦公室 眾邦才智人文機構八、協辦單位: *學校 九、承辦單位:眾邦才智人文機構LP14團隊 十、活動流程:(一)活動定向日:3月5日(準備日)1、 定向;2、 布置場地;(二)活動日:3月6日(活動
6、當日)1、 8:00 定向(衣服場地已全部準備好)2、 8:40 進場3、 9:00 活動正式開始,主持人宣布活動主題 主持人是經過嚴格培訓的老師,他會宣布整個活動的目的、環節安排以及在活需要注意的問題。他也會在活動中把握時間、方向、進度方面的內容。4、嘉賓及領導致詞5、志愿者代表致詞6、第一環節:讓我認識你 活動目的:坦誠、開放、愛心 小組是整個活動的基本單位,學生、老師會編在10個組中,每個人都會用特殊的方式接收自己,讓小組的其他成員知道自己的姓名、班級等基本情況。7、第二環節:過三關游戲 活動目的:協作、創新、付出、團隊這個游戲是非常輕松的游戲。通過大家協作通過呼拉圈,使大家能夠體會到個
7、人可以很能干但是離開集體的支持,自己的力量畢竟有限,只有通過集體的配合和相互幫助才能完成任務,才能獲得最好的成績。8、第三環節:大拼圖 活動目的:團隊協作、支持、付出和上一個游戲不同,這游戲將會在整個活動集體中開始。每個組首先拿到一個不完整的地圖。通過和其他小組互相變換、幫助,最后所有小組都可以拿出一幅完整和美麗的地圖。整個活動目的在于讓參與者體驗在更大的集體中進行協作、交流。這樣不但自己的小組可以有好的成績,也讓其他組有個好成績,進而大家都會有一個好成績。9、對對話 活動目的:坦誠、開放、付出、感恩這時候,全體人員會在集體中找一個自己最信任的人去交流分享在上面的游戲自己的體驗。他們會告訴對方
8、我在上面的游戲中感受到什么、學會了什么。在分享中,可以體驗到人和人是可以打開心扉彼此坦誠交流一個真實的感受,也知道人和人之間交流需要的不是方法、技巧,而是需要一顆真心。10、 午餐 作業目的:創造性 團隊協作在午餐過程中,各小組會自取隊名、團隊口號、隊歌、隊舞。在這個過程中主要是激發集體榮譽感、責任感,讓大家體驗到自己是生活在一個集體中,集體是自己力量的來源,集體中的每個人都要為這個集體負責。11、 小組自我展觀午餐過后,馬上就會進行以小組為單位的表演活動。大家把午餐過程中大家編排好的隊名、團隊口號、隊歌、隊舞表演給全體人員。在這個活動中,大家可以體驗到我們用心就可以做到最好。12、信任練習:
9、 英雄坐 活動目的:信任、支持、付出、感恩“信任練習”活動在整個集體中進行,在這個活動我們要告訴大家,其實很多人都在默默的支持你,這是很多情況下你沒有留心大家對你的幫助和關心,這也是一個誤解和磨擦的原因。當你開始留意這種默默的關心和支持的時候,你會發現這個世界充滿了關心和支持。其實世界有許多是美好的事情,只是你沒有留意罷了。12、藍絲帶的故事 活動目的: 理解 感恩 付出 這是一個流傳了很遠的故事,這個故事的參與者都會學會理解、感恩、付出,嘉許每一個付出的人。13、 共繪美好未來 活動目的: 放飛夢想大家心里對未來都有一個對未來的憧憬和描繪。每個人把自己的憧憬和描繪繪制在一起這就是我們的未來。
10、白洋布會留給學校,當若干年以后學生回母校看到白洋布,也會想起自己對未來曾經的憧憬。14、 放飛夢想 活動目的:感恩,愛的延續(全體參會人員放飛“夢想氣球”)15、 愛心傳遞給:將手拉手旗幟傳給下一階主辦團隊LP15第二部分 活 動 籌 備 活動籌備一 組織保障一、組織機構圖總監任聰慧策劃總監陳小雅 李忠心物資總監張鵬費(馬學英) 會場總監舒成云感召資金總監 薛琦(陳彥君)感召義工總監 張曉明(陳彥君)郭瑞杰后勤總監韓樹強財務總監景麗星副總監饒清浩教練團張晗敬組 員組 員 組 員 組 員 組 員 組 員 備注:1、 整個機構包括LP14的全體成員,其他成員分工由各部總監負責分配,所有成員必須無條
11、件服從總監的安排。2、 全體成員(包含所有的總監)根據自己的強、弱項可以自愿選擇協助的各分項總監工作。可以同時選擇兩個以上的工作總監。二、崗位職責大綱1、總監:任聰慧崗位責任:安排人員確定活動定向,確保活動按時間、進度、預算、效果要求達成團隊目標。工作內容:全面組織;整體協調;會場要求;人員協調;媒體洽談、工作安排及監管;突發事件的處理;落實工作進度。2、副總監:饒清浩崗位責任:協助總監確保活動按時間、進度、預算、效果要求達成預定目標,確保活動按計劃進行。工作內容:協調各部門的工作,協助監督各部門計劃的制定和執行。協助總監進行媒體洽談,向總監匯報各部門計劃的完成及活動進展情況。 3、教練團:張
12、焓敬工作內容:協助LP14團隊設計環節、指導活動順利進行、把握調動現場氣氛,把本次活動完滿完成,達到預期目標。主要成員:(教練團+主持人羅雯)4、策劃總監:陳小雅崗位責任:整個活動的策劃方案的制定,包含相關宣傳資料設計和監督制作。工作內容:負責整個活動的前期策劃、費用預算、活動中監督及后期總結工作;和會場總監一起,完成整個會場布置設計,背景設計,引導指示設計;分擔會場組的監督工作,前期工作完畢轉入會場組協助工作;組織攝影、錄像,活動結束后負責活動光盤的制作。5、物資總監:張鵬飛(馬學英)崗位責任:完成活動所需一切物資準備,并保證物資采購、運輸、發放、回收等有序進行。工作內容:結合活動策劃方案及
13、現場需求,建立物資需求清單;根據物資需求清單準備物資(采購、整理、分類、制作印刷等);物資保存、運輸、發放、回收;全部邀請函、印刷品的制作;活動衣服的采購、印制文字。6、會場總監:舒成云崗位責任:負責整個活動場地的選址與現場布置及活動實施現場的管理工作。確保現場活動的順利進行。工作內容:場地設計;搭建舞臺;音響擺放;布置現場;管理現場。7、感召資金總監:薛琦(陳彥君)崗位責任:完成手拉手活動的感召資金籌集。確保活動所需資金( 萬)按計劃完成。工作內容:制定出可行性的資金感召計劃;建立感召資金明細表;完成對所有捐助人的后續上榜工作。8、感召義工總監:張曉明(陳彥君)崗位責任:完成對義工、嘉賓的組
14、織工作,確保活動所需的義工的目標數量完成。工作內容:制定出可行性的義工感召計劃,聯絡義工、嘉賓;建立義工、嘉賓名單;在現場完成對義工、嘉賓的分組工作;在活動前與老師、學生、家長的溝通工作(可協調其他組共同完成); 9、后勤總監:韓樹強崗位責任:負責活動的后勤保障,所有參加人員的衣食住行及安全工作。工作內容:活動交通路線的制定,活動前期的交通咨詢答疑,安排車輛;安排所有人員與家長的用餐和交通;準備應急藥箱;保障整個活動的安全。10、財務總監:景麗星(兼任會計)馬學英(兼出納) 崗位責任:保證項目收支平衡。工作內容:負責整個活動的財務收支工作;根據需要控制資金的使用;嚴格執行費用審批權限制度;合理
15、管理財務;定期公開財務狀況。備注:整個機構包括LP14的全體成員,其它成員分工由各部總監負責分配,其他所有成員必須無條件服從總監的安排。11、崗位職責明細跟進負責人崗位崗位負責人崗位職責工作內容協助人工作計劃時間表總監策劃總監陳小雅整個活動的策劃方案的制定,包含相關宣傳資料設計和監督制作。1 負責整個活動的前期策劃、活動中的監督及后期總結工作;2 和會場總監一起,完成整個會場布置設計,背景設計,引導指示設計;分擔會場組的監督工作,前期工作完畢轉入會場組協助工作;3 負責所策劃項目的完成;策劃流程全面、有序、正常運行;4 組織攝影、錄像,活動結束后負責活動光盤的制作。感召資金總監薛琦(陳彥君)完
16、成手拉手活動的感召資金籌集。確保活動所需的感召資金( 萬)按計劃完成。1 制定出可行性的資金感召計劃;制定感召資金數量;2 建立感召資金明細表;激勵LP14所有人完成感召;確保感召資金數量;3 完成對所有捐助人的后續上榜工作。財務總監景麗星保證項目收支平衡。1. 負責整個活動的財務收支工作;2. 記錄感召資金的收支情況;根據需要控制資金的使用;3. 嚴格執行費用審批權限制度;4. 合理管理財務;定期公開財務狀況。副總監感召義工總監張曉明(陳彥君)完成對義工、嘉賓的組織工作,確保活動所需的義工的目標數量完成。1. 制定出可行性的義工感召計劃,2. 激勵LP14所有人完成義工感召,3. 建立義工、
17、嘉賓名單;確認義工、嘉賓名單及人數;4. 在現場完成對義工、嘉賓的分組工作;5. 在活動前組織LP14同學與老師、學生、家長的溝通工作。后勤總監韓樹強負責活動的后勤保障,所有參加人員的衣食住行及安全工作。1. 活動交通路線的制定,活動前期的交通咨詢答疑,2. 安排車輛;安排由北京去活動現場的大巴車輛。3. 安排所有參加人員的用餐和交通;保障飲食安全。4. 準備應急藥箱;保障整個活動的安全。會場總監舒成云負責整個活動場地的選址與現場布置及活動實施現場的管理工作。確保現場活動的順利進行。1 和策劃一起進行現場場地設計;2 組織實施布置現場的一切工作;搭建舞臺;音響擺放;確保音響正常使用。3 管理活
18、動現場,確保活動現場安全有效運營。物資總監張鵬飛(馬學英)完成活動所需一切物資的準備,并保證物資采購、運輸、發放、回收等有序進行。1 根據活動策劃方案及現場需求,建立物資需求清單;2 根據物資需求清單準備全部物資;3 物資采購、整理、分類、保存、運輸、發放、回收;全部邀請函、印刷品的制作;活動衣服的采購、印制文字。 活動籌備二 時間推進及日程安排一、前期聯系:1、2月18日 勘查活動場地,感召協辦方負責人 2、2月22日 完成的相關物資的設計制作 3、2月23日 完成主持人、義工的感召,嘉賓的邀請 4、2月23日 完成向主持人、全體義工、嘉賓、學生、老師發邀請函 5、2月28日 統計參加活動人
19、員的具體人數。二、物資采購、運輸日期:2月28日 采購完畢 3月2日前運輸到位。 三、準備會議時間:檢視各階段籌備情況:第一次會議(大組會): 2月20日前 參會人員:全體人員第二次會議(籌備會): 2月27日前 參會人員:籌備組各總監四、校方聯系人:五、場地布置:3月5日全天(全體人員)六、定向準備日:3月5日中午 15:00 全體義工到場、發義工服裝16:00 全體義工大定向下午 16:40 LP14全體定向17:00 老師定向七、活動日:3月6日 8:00 所有義工到場8:20 全體義工定向8:40 報到、寫名牌、發服裝、進場(分工)9:00 活動正式開始16:0017:00 活動結束1
20、7:30 總結18:00 清點物資,清理場地,裝車。八、活動善后工作:整理場地,住宿場地整理等九、整個活動總結材料整理及提交:3月6日4月10日 活動籌備三 物資準備及清單序號名 稱數量單位庫存數量需購置數量備 注1舞臺1個由會場組征得教練團與協辦方意見后確定。2VCD/DVD3臺由會場組解決。3功放1臺同上4調音臺1臺同上5無線麥克風4個同上6大音箱6個同上7音樂素材套由會場組征求主持人意見后解決。8呼拉圈(大)12個由物資組解決。備用39呼拉圈(中)12個同上10呼拉圈(小)12個同上11油性水彩筆300只同上12剪刀12把同上13白洋布80米同上14透明膠帶15卷同上15紙膠帶40卷同上
21、16蘭絲帶900米同上(每人810條,每條30公分)17裁紙刀12把同上1819垃圾袋30個同上20不干膠(名牌)500張同上21簽到本4本同上22包裝帶10卷同上23風景/人物/場景噴繪畫12幅由會場組征得教練團意見后確定。24條幅標語27條由會場組征得教練團意見后確定。25大噴繪(10米x3米)1張由會場組征得教練團意見后確定。26礦泉水700瓶小瓶27保溫缸校方提供28餐具同上29服裝300件四種顏色 30簽字條幅10米成長心連心愛心手拉手字樣31白藥噴霧劑1盒 32創可貼1盒 33瀉痢停或藿香正氣水2盒 34胃藥1盒 35相機/攝像機2臺 36膠卷/錄像帶10卷 37鮮花100只由物資
22、組根據需要解決38綠色植物(盆栽等)15盆 39卷尺1個 40海鷗即時貼400個41小紅旗50個43電煙花20個44紙禮花16只45升空氣球加條幅4套46拱門加條幅2套47被褥等住宿用品40套48個人洗漱用品160套自備49坐墊300套50會場搭建物資(18米x50米)1套 外包51錦旗1面52輕氣球活動籌備四 監 督 檢 視一、財務:見財務制度。二、物資:采取庫存實物盤點制,每7天盤點一次,并造冊登記,由張鵬飛負責。三、感召:感召的義工由張曉明記錄名冊。四、階段匯總:義工總監每天匯總一次義工感召情況,及時通報全團隊;資金總監每三天匯總一次資金感召情況,并與財務總監聯合匯報資金情況;后勤和物資
23、總監于活動開始3日前將所需一切后勤物資準備就緒,包括活動當地的食宿保障!活動副總監每三天匯總所有小組的進展并及時跟進!第三部分 總結與成果一、活動結束總結會時 間:2011年3月6日(活動當日)17:10參加人員:LP14全體成員地 點:會場二、與協辦方總結會時 間:2011年3月6日(活動當日)17;40參加人員:LP14全體成員及義工地 點:北協辦單位三、成果在30日內完成有關紀實材料的制作,并開大組會總結得失(行得通、行不通、學到的、提升的),并確定下一次活動及后續工作的安排。第四部分 附 錄附錄一 關于手拉手感召資金計劃書通過此次活動,更好的從體驗中得到體會和感受,同時能讓資金感召確保
24、順利,作以下幾個方案:1個人感召:主要通過身邊的人,可以是朋友、同事、或陌生人,由個人和死黨共同討論計劃完成,每天報小組組長感召資金明細;確保每個募捐的人能有書面留言。2團隊或小組或個人感召: 熟悉的企、事業單位,政府相關慈善機構等,另外考慮到企事業單位財務情況,在其捐出資金以后應給予相應的證書或獎牌等 ,讓單位能感受到此次活動的隆重性;每次感召資金后報組長或總監。 附錄二 手拉手活動財務制度原則上采取發票報賬制度,須有經辦人、審批人簽字方能報銷入賬。財務總監對資金使用上有任何疑問,可將意見提出供全體成員審議。1、資金來源的管理:團隊成員感召資金統一交出納保管。并由出納開具收據作憑據。2、支出
25、審批制度及審批權限:(1)團隊費用的報銷,由經辦人填寫報銷審批單,交財務總監審核,交團長簽字,方可報銷。物資的報銷,由經辦人員填寫報銷審批單,交物資總監驗收簽字,交財務總監審核,交團長簽字,方可報銷。(2)購置“手拉手”所需重要物資事先擬定采購計劃(包括名稱、數量、單價、金額),合理安排資金使用,報各小組討論通過后,方可執行計劃。(3)出納人員崗位制度:根據交款單、審核批準后的報銷單據逐筆登記現金日記賬,對所有單據進行編號,做到日清月結、帳實相符,不準任何成員以任何名義挪用公款。4、資金的審批權限:各組總監:300元以內(含300元);副總監:300600元(含600元);總監:6001000
26、元(含1000元);1000元以上支出由組委會各總監開會決定(舉手表決,超半數以上人同意方可)。5、整個活動結束后,由財務總監編制資金收支情況明細表,向全體成員公布賬目。附錄二 會場制度1、所有義工必須準時出席,全身心投入,帶動整個會場氣氛;2、所有義工注意安全隱患及對青少年的影響,禁止吸煙,維持好會場秩序;3、所有與會人員保持場內清潔衛生及設施完好;4、非參加活動人員,一律不得進入會場;5、LP14著隊服、徽標,義工、嘉賓穿不同顏色服裝;6、義工、嘉賓午餐由LP14統一安排,費用自理或自行安排。 附錄三 愛心手拉手安全應急預案為了安全的搞好愛心手拉手活動,特制定此應急預案。一、指導思想堅持以“三個代表”重要思想為指導,深入學習中華人民共和國安全生產法,認真貫徹“安全第一,預防為主”,立足防范,深入整治,強化監督,推進創新,切實采取有效措施,妥善處理重大事故,維護愛心手拉手活動的正常秩序,保持社會穩定。二、工作目標通過制定和實施重大事故應急處理預案,
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