1、畢業論文格式檢查畢業論文格式檢查【篇一：畢業論文格式檢查使用說明書】畢業論文格式檢查vl.O ”使用說明書畢業論文格式檢查v1.0 ”是專門用來對畢業設計 （論文）中的word 文檔進行格式檢查的應用程序，這些文檔包括開題報告、文獻綜述、 外文翻譯和畢業論文。檢查的結果會在檢查結果欄中顯示出來，對不 符合要求的段落，會出現錯誤提示，并提示正確的格式。軟件運行界 面如圖1所示。圖1論文格式檢查界面1、格式檢查點擊 開題報告格式檢查”按鈕，會出現文件選擇界面，如圖2所示選擇要檢查的開題報告文檔，點擊打開”程序即對該文檔進行格式檢查，檢查的內容包括：頁面設置（包括頁面大小、頁邊距、紙張 方向）、頁眉

2、頁腳設置（不同的文檔對應不同的頁眉）及論文格式。 論文一般包括論文題目、章節、正文、圖表、參考文獻。檢查的方法 是首先確定某一段落（一個回車算一個段落）屬于哪個樣式，再根據 該樣式指定的字體、段落進行比對，如果不符合，則出現錯誤提示。 如圖3所示。圖2文件選擇界面圖3檢查結果界面圖3中第2行顯示該文檔總字數（包括回車符、標點符號），第 3 行顯示該文檔所包含的表格數，如果有表格，則會先檢查表格。下面 的每行信息則為錯誤提示，如 表格1:對齊方式應為居中。”說明 表格1的對齊方式與標準不符第7行“胡敏敏（2段落中，該段正文對齊方式應為兩端對齊", 前面的5個字符是段落的起始5個字符，可

3、通過査找定位到錯誤的段 落，然后根據錯誤提示進行格式修改。如果文檔沒有任何格式錯誤，=1 ILL*.則會出現一個上傳校驗碼，該校驗碼將用于論文系統的上傳，如圖4 所示。一篇文檔對應一個校驗碼，如果一篇已檢查合格的文檔做過任 何修改并保存，必須再次進行格式檢查，以重新生成一個新的校驗碼。圖4開題報告上傳校驗碼其他文檔的格式檢查與上述類似，需注意每篇文檔使用對應的按鈕, 如果開題報告文檔使用的是“文獻綜述格式檢查”按鈕，則會出現頁眉 不符合要求的提示。如圖5所示。圖5開題報告使用了錯誤的格式檢查按鈕2、論文格式點擊“論文格式”按鈕，將出現格式設置界面，里面有多個頁面，顯 示不同內容的格式要求。如圖

4、6所示。圖6論文格式界面3、檢查結果導出當需要對檢查結果保存時，可點擊“結果導出”按鈕，將出現一個文 件保存界面，保存文件的類型為txt文本，選擇目錄，輸入文件名， 點擊保存”，即可將檢查結果框中的內容保存至相應的文本文件中O 如圖7所示。圖7檢查結果保存至文件界面4、格式讀入當你對word文檔的格式不確定時，可以點擊“格式讀入”按鈕，檢查 結果框將會顯示該文檔的格式，包括頁面設置、頁眉頁腳、每個段落 的字體名稱、字體大小、段落對齊方式、行間距、首行縮進。以方便 對該文檔的格式有所了解。5、主要格式設置下面簡單介紹word文檔的主要格式設置。以 word2007版本為例。5.1頁面設置頁面設置

5、在頁面布局中，如圖 8所示。需要注意的是頁面設置與文 檔中的節有關，如果一篇文檔中有多個節，則每節的頁面都需要單獨 設置。【篇二：本科畢業論文格式檢查表】2008級本科畢業論文格式檢查表（試行）檢查時間：年 月曰檢查人：學院：專業：學號：學生姓名:導老師：12【篇三：畢業論文格式設置速成】畢業論文格式設置速成第一章引言在畢業論文的制作過程中，筆者發現格式問題是困擾很多同學的一 個大問題。大部分同學對于格式的調整少則要花費一天的時間，多則 近乎兩天。筆者通過對我校碩士生論文格式要求的細心研究，加之對 數位同學論文格式的修改經驗，總結出一套快速設定論文格式的方 法，希望對同學們的論文寫作起到直接的

6、幫助。使用這套論文格式設置方法，可以有效地節約設置時間，并且修改 方便。其主要原則有以下三點： 第一，論文寫作與論文格式設置分開， 不要在寫作過程中調整任何格式；第二，將論文分為四個部分，分別設置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔；第二，針對格式要求 逐項設置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會發生的沖突。第二章論文寫作前的準備工作文章寫作前要做好以下幾個準備工作。2.1 word軟件設置為顯示所有選項具體方法如下：在word軟件下，點擊 工具”-選項”-視圖”-格 式標記”，在全部” 一框前面打勾。之后，您會發現，在 word的頁面 上包括空格、回車等隱形的符號都可以看清，這樣可以避免在論

7、文寫 作過程中，多加空格或者回車格式不對等問題。2.2 論文寫作中不要設置格式在論文寫作過程中，注意對word文檔不要設置格式，這樣有利于我 們在文章寫完后根據要求統一設置格式。(1)在有其他格式的文本(如網頁內容、caj格式內容、pdf格式內容)拷貝到論文文檔中時，注意將原有的格式清除掉。 具體方法有二：1、將復制的內容拷貝到記事本中， 在從記事本中拷貝到 word文檔中。2、將復制的內容拷貝到 word文檔中，選中拷貝的內容在工具欄中， 選擇清除格式，將格式清除。(2)大家注意到對于拷貝來的文檔在編輯時，會發生這樣一種現 象：在修改時，增加的內容會覆蓋后面的文字。這是由于word打開了改寫

8、模式，即大家發現在最下面的改寫兩字由無色變為了黑色。這 時我們雙擊變黑的 改寫”兩字，就可以關閉改寫功能，可以正常地使 用了。2.3一般而言，在寫作過程中在以下地方必須及時設定分節符。封面與 授權說明之間、授權說明與中文摘要之間、 中文摘要與英文摘要之間、 英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參 考文獻之間、參考文獻與致謝與聲明之間、致謝與聲明與個人簡歷在 學期間發表的學術論文與研究成果部分之間，即所有獨立的部分之間 必須加入分節符。第三章分階段設置論文格式在論文寫作完成之后，采用針對內容的不同部分分別設置論文格式 是比較方便的方法。對不同部分設置完畢之后，再合并文檔，便

9、可以 得到一篇完整的畢業論文。一般而言，筆者習慣于將論文分為封面與 授權說明部分、正文部分（包括摘要、abstract、正文）、參考文獻部分、其他輔助內容部分（包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發 表的學術論文與研究成果部分），即四個word文檔。下面按步驟逐個介紹其格式的設置。3.1封面與授權說明部分這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其 中。唯一需要注意的是在封面和授權說明部分需要加入分節符（下一 頁）。（設置方法參見第 8頁）3.2 正文（包括摘要、abstract、正文）這一部分就是我們最后寫完的論文的主體部分。這一部分是論文格 式設置的核心部分。可以按以下幾個步驟

10、設置，較為方便快捷。在做 這一階段之前，所要做好的準備工作是（1）清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個部分的文檔（目錄等 第三章合并文檔時進行設置）選中，在工具欄中，選擇清除格式，將 格式清除。清除的方法見 2.2。（2） 設置文章整體部分的字體和格式要求。針對05年的論文格式 要求具體而言，可以分為以下幾個步驟：1、全選文檔，設置：采用小四號（12pt ）字，漢字用宋體，英文用 times new roman 體，兩端對齊書寫，段落首行左縮進2個漢字符 行距為固定值20磅(段落中有數學表達式時，可根據表達需要設置 該段的行距)，段前空 0磅，段后空0磅。2、設置各層的標題。具體方法為，首先按

11、照格式要求，設置各章標 題，例如： 第1章引言”。章序號與章名之間空一個漢字符。采用黑 體三號字，居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標題也使用上述格式；論文“ abstract部分的標題abstract采用arial體三號字加粗。在設置完第一章的標題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一 章的標題格式統一。此時有一個檢驗辦法：即打開視圖” f文檔結構圖”，會發現各章的標題，檢驗是否有遺漏。按照這一方法，逐層 設置各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結構圖中 可以發現設置好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏。3、設置腳注。(1) 首先許多同學會發現自己的腳注的

12、模板與其他同學不同。此時 首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進行修改。(2) 按照格式要求的內容將腳注內容和格式進行核實。要達到這一 目的可以按照第四章的要求完成。4、設置分節符，即在每一章的結束設置分節符，具體方法參見第四 章分節符的制作。5、頁眉頁腳的設置，請參見第四章頁眉頁腳的設置。通過以上五個步驟，正文部分已經基本完成。3.3 參考文獻參考文獻的制作必須參照文科注釋和參考文獻的要求。具體步驟為:1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將參考文獻”標題統一;2、按格式要求寫完參考書目，并按格式要求設置其格式;3、設置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內容和正文部分基本一致。3.4 輔助內容輔助

13、內容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發表的學術論 文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文 的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節 符（下一頁）。（設置方法參見第 8頁）3.5 注意事項1、有時個別注釋比較長，因而會發生在一頁上未寫完的注釋拖到下 一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過對內容進行稍許 改寫，將注釋統一到一頁上；第二，通過頁面下方留白，將注釋統一 到一頁上；第三，通過分頁符將注釋整理到一頁中。2、有時我們論文一章結束在一個單獨的頁面上只有一行或者兩行，十分不 雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過對內容稍許改寫， 將

14、內容精簡或擴充；第二，通過更改該節的頁面設置，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。3、有時我們論文的中文摘要可以統一在一頁內，但是英文摘要卻有 兩頁，此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁 就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應將中文摘要的背面空白， 可以解決問題。第四章合并文檔與最終整理在各部分的內容設置完畢之后，最后需要合并文檔和進行最終的整理，以使得文章的格式要求符號要求。4.1合并文檔即將前面所述四個部分合并到一個最終文檔之中。具體方法就是新 建一個最終文檔，按照最終順序，將各部分復制粘貼到一起。此時要 注意兩個問題。1、

15、在復制每一部分之后會發現右下角一個圖標，點擊它，選擇保留 源格式。這樣原來設置的格式不會改變。2、在復制完每一部分之后一定要加入分節符，否則（1）此后操作無法進行；（2）前面復制的頁眉和頁腳容易被后面所更改。4.2 制作目錄具體方法見第四章目錄的制作。4.3 最終整理這一部分是最后的整理和檢查過程，十分重要。主要方法和步驟是：1、分別檢查每一部分的頁面的大小是否符合要求。如封面的要求是 上下頁邊距是170.1磅，左右頁邊距是113.4磅。正文部分的頁邊距 和頁眉頁腳距邊界的距離按格式要求進行檢查。2、分別檢查各部分的字體間距要求是否符合要求。3、檢查腳注是否符合要求。4、檢查頁眉頁腳是否正確。整理完成。第五章論文中word使用技巧在論文制作過程中許多新型 word的使用方法是我們日常不常用的， 主要有以下幾種，下面分別進行介紹。（詳細內容可以參見制作的ppt）5.1分節符的制作1、分頁符與分節符（1 ）什么情況下需要插入分頁符？在希望文檔的某一部分從新的一 頁開始時，有些人對未寫滿的頁面用回車符來開始新的一頁。建議不 要用這種方法，而是在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符，以 保證光標的跨頁定位。（2）在什么情況下需要插入分節符？ （1）封面、聲明、目錄頁一般不標注頁碼。在需要和不需要頁碼的分界處插入分節