1、精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)模塊說明隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入， 醫(yī)藥連鎖經(jīng)營的推行以及日趨激烈的商業(yè)角逐，越來越多的醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)意識到提高企業(yè)管理水平的重要性， 迫切要求加快管理信息化的進程。千方百劑 II 醫(yī)藥管理系統(tǒng)是以 SQL Server 大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為其程序開發(fā)的底層數(shù)據(jù)庫， 是專門針對我國醫(yī)藥企業(yè)藥品經(jīng)營管理開發(fā)的醫(yī)藥軟件產(chǎn)品，用于藥品銷售企業(yè)進行批發(fā)及零售管理。 該系統(tǒng)在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上結(jié)合管理實踐和業(yè)態(tài)趨勢，集進、銷、存、財務(wù)、經(jīng)營分析及 GSP 管理為一體，充分滿足醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)的各種

2、需求。并通過采購管理、庫存管理、銷售管理、配送管理、零售管理、財務(wù)管理及往來管理等功能模塊， 為藥品經(jīng)營企業(yè)建立完善的物流管理平臺和良好的信息管理平臺， 并通過藥品價格跟蹤、 藥品貨位管理、 多倉庫管理、銷售（采購）退補價、門店權(quán)限下傳、 嚴謹貨位盤點、 批次跟蹤查詢、銷售成本查詢、 多種報警功能、 門店缺貨通知以及自動生成采購計劃、 決策支持等多種管理工具， 為企業(yè)提供良好的信息管理渠道， 最大程度的保障藥品經(jīng)營企業(yè)，業(yè)務(wù)處理的流暢性和安全性，促進醫(yī)藥企業(yè)的高效運作。該系統(tǒng)具有藥品銷售企業(yè)所必須的批次管理及效期管理，并可對批準文字、注冊商標、國家批發(fā)價及國家零售價等進行管理，充分滿足了醫(yī)藥行

3、業(yè)的特殊需求。該系統(tǒng)將GSP 管理全面融入到整個業(yè)務(wù)流程中，對藥品在流通領(lǐng)域中全面質(zhì)量管理的各個環(huán)節(jié)進行記錄與管理，提供了包括管理職責、 人員與培訓、 售后服務(wù)、設(shè)備與設(shè)施、檢查驗收、儲存與養(yǎng)護及出庫管理等模塊的 GSP 報表近百余種。千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)的 基本信息 管理是整個系統(tǒng)所有操作的信息來源，貫穿于整個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程； 因此，基本信息數(shù)據(jù)的準確性直接影響到整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，在進行基本信息錄入時，一定要做到準確、詳細。基礎(chǔ)信息的建立，是開始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一。在建立正確的基本信息前，用戶應(yīng)該意識到基本信息在整個系統(tǒng)操作過程中是作為公共信息使用的， 在基本信息中加入

4、了商品、 往來單位等信息后， 業(yè)務(wù)操作過程如銷售、 進貨時只需選擇某商品或往來單位就可以了， 不用再重復(fù)錄入，因此信息輸入要準確、詳細。進入系統(tǒng)主界面后點擊 基本信息 菜單，彈出子菜單，共二十類，業(yè)務(wù)單據(jù) 包括：采購單、采購?fù)嘶貑巍N售單、銷售退貨單、配送單、配送退回申請單、配送退貨出庫單、門店收貨入庫單、配送退回入庫單、處方單、零售單、零售退貨單、零售匯總單、成本調(diào)價單、批號修改單、同價調(diào)撥單、變價調(diào)撥單、報損單、報溢單、獲贈單、贈送單、其他入庫單、其他出庫單-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-GSP 報表 包括：首營藥品審

5、批表、首營企業(yè)審批表、質(zhì)量保證協(xié)議、合格供方檔案表、藥品質(zhì)量檔案表、檢驗報告管理、進口品種一覽表、采購計劃查詢、采購記錄、購進藥品到貨請驗單、質(zhì)量驗收記錄、入庫通知單、可見異物檢查報告、抽樣記錄、抽樣批次匯總表、藥品拒收報告單、購進藥品退出記錄、藥品養(yǎng)護記錄、進銷存催銷表、重點養(yǎng)護藥品確定表、藥品養(yǎng)護檔案表、中藥材 /中藥飲片在庫養(yǎng)護記錄、中藥飲片裝斗復(fù)核記錄、中藥品種分裝記錄、中藥品種分裝一覽表、中藥標本目錄表、重要標本目錄表、中藥標本臺帳、客戶資格審核表、直調(diào)藥品質(zhì)量驗收記錄、銷售記錄、出庫復(fù)核記錄、銷售退回通知單、退回收貨記錄、退回請驗單、 銷售退回驗收記錄、退回入庫通知單、退回藥品臺帳

6、、 銷出藥品追回記錄、委托運輸記錄、運輸記錄、質(zhì)量事故報告、藥品質(zhì)量處理通知單、藥品質(zhì)量投訴記錄表、用戶接待記錄、藥品質(zhì)量/質(zhì)量管理意見征集意見書、藥品不良反應(yīng)報告、藥品事故報告表、售后藥品質(zhì)量問題跟蹤表、藥品復(fù)檢通知單、藥品停售通知單、藥品解除停售通知單、不合格藥品臺帳、不合格藥品報損清單、不合格藥品報損審批表、不合格藥品情況匯總分析表、藥品銷毀記錄、配送出庫復(fù)核記錄、配送出庫記錄、配送退回通知單、配送退回請驗單、配送退回質(zhì)量驗收記錄、配送退回入庫通知單、配送退回藥品臺帳、處方藥調(diào)配銷售記錄、拆零銷售記錄采購管理 作為進、銷、存管理的重點環(huán)節(jié)主要對采購訂貨及合同、 采購入庫及退貨、采購付款等

7、方面進行重點管理。千方百劑 II 醫(yī)藥管理系統(tǒng)軟件的采購流程可以根據(jù)在 GSP管理 /GSP 系統(tǒng)設(shè)置 中設(shè)置的不同，可以分為在 GSP嚴格控制下的采購流程和根據(jù)采購業(yè)務(wù)自動生成 GSP報表兩個流程，但無論屬于哪個采購流程， 只要相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)過賬后，相應(yīng)會計科目和數(shù)據(jù)會發(fā)生變化。銷售管理 作為業(yè)務(wù)重點涉及銷售訂貨、 銷售退貨、 銷售收款、往來賬結(jié)算和相關(guān)統(tǒng)計查詢業(yè)務(wù)。千方百劑 II醫(yī)藥管理系統(tǒng)軟件的銷售流程可以根據(jù)在GSP管理 /GSP 系統(tǒng)設(shè)置 中設(shè)置的不同， 可以分為在 GSP嚴格控制下的銷售流程和根據(jù)銷售業(yè)務(wù)自動生成 GSP報表兩個流程， 但無論屬于哪個銷售流程， 只要相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)過

8、賬后，相應(yīng)會計科目和數(shù)據(jù)會發(fā)生變化，-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-庫存管理 主要用于處理藥品非經(jīng)營性出入庫、成本調(diào)價、報損報溢、效期管理、批次跟蹤、庫存盤點以及庫存上下限報警管理等等。 庫存管理和配送管理配合使用，可以更好地實現(xiàn)藥品調(diào)撥和物價管理功能。庫存管理的各單據(jù)功能如下： 庫存成本調(diào)價單 用于對庫存商品成本價格的調(diào)整； 出庫單 和 入庫單 用于非經(jīng)營性庫存藥品的出庫和入庫； 報損單 和 報溢單 是商品發(fā)生損、溢時填寫的； 庫存盤點 用于對庫存藥品的盤點，盤點結(jié)果可直接錄入 庫存盤點錄入表 ，也可使用 庫存盤點（自動

9、盤溢盤虧功能） 自動生成報損、報溢單； 商品折裝單 和 生產(chǎn)模板 可將藥品重新組裝。財務(wù)管理 模塊主要用于對資金進行賬務(wù)管理， 內(nèi)容涉及公司的費用、 收入、資產(chǎn)以及會計憑證。報表中心 能幫您快速準確的查詢各種報表。 其主要將各功能模塊中所有的查詢報表歸納在一起， 您不需要在進入任何功能模塊， 只需要直接進入該中心便可以對各功能模塊中多種報表的詳情與原始憑證進行輕松而快捷的查詢。由于報表的操作都相對簡單，錄入相關(guān)查詢條件后確定就行。所以，我們不再進行報表的詳細說明。下面介紹一下常用的按鈕：查詢：即重新彈出查詢條件進行統(tǒng)計。列表：即選擇部份或者全部列表，以展開明細方式進行統(tǒng)計報表體現(xiàn)。明細賬本：即

10、查看針對信息對應(yīng)的每一筆明細情況，以核算統(tǒng)計的正誤。查看憑證：即查看明細對應(yīng)的原始單據(jù)。單據(jù)選擇：即選擇需要參與統(tǒng)計查詢的單據(jù)類型-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有- 系統(tǒng)維護 涉及退出系統(tǒng)、更換賬套、更換用戶、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)結(jié)存、超級用戶管理、期初建賬、單據(jù)格式配置以及軟件信息等，在系統(tǒng)維護中可對系統(tǒng)進行相關(guān)設(shè)置及維護。GSP管理作為藥品銷售企業(yè)在未來幾年內(nèi)的重點已經(jīng)受到越來越多的關(guān)注， 千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng) 提供包括管理職責、 人員與培訓、售后服務(wù)、設(shè)備與設(shè)施、檢查與驗收、儲存與養(yǎng)護及出庫管理等七大模塊的 GSP報表報表近

11、百余種。在千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)系統(tǒng)中，可通過兩種方式生成 GSP報表 : （一）嚴格按照 GSP控制流程一步一步的生成 GSP報表；（二）自動生成 GSP 報表；下面我們對不同的方式進行簡單的說明：1.GSP控制流程進入 GSP系統(tǒng)設(shè)置 時，如下圖；用戶可以看到整個設(shè)置中除了人員值班以外，我們對四個模塊：采購管理、銷售管理、采購?fù)素洝N售退貨進行分別的獨立控制， 既是用戶可以在采購管理模塊使用嚴格的GSP流程控制的同時，可以在采購?fù)素浤K采用自動生成GSP報表，所以用戶在進行GSP控制設(shè)置，巧妙的根據(jù)需求選擇設(shè)置，可以大大的提高軟件運用的靈活性。數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性：在整個 GSP流程控制中進行業(yè)務(wù)操

12、作時，應(yīng)注意到不同單據(jù)之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。如在采購流程中從采購計劃到入庫通知單這六個步驟中，上一個步驟的報表審核以后都可以自動生成下一步驟的調(diào)用草稿， 如“采購計劃”審核以后，在錄制采購合同時可以調(diào)用由采購計劃審核以后生成的采購合同草稿，在“銷售出庫、 銷售退貨、進貨退貨等”模塊里同理， 具體的調(diào)用操作，我們將在獨立模塊中進行詳細的介紹。調(diào)用草稿的操作為用戶帶來的很大的便捷性：但是利用數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，應(yīng)注意的操作是： 如果要采購合同調(diào)用采購計劃生成的草稿數(shù)據(jù)， 則在選擇了采購計劃的同時， 下一步驟應(yīng)該選擇采購合同， 如果沒選擇， 則采購計劃過賬以后會生成購進記錄表的調(diào)單來源。 所以選項的選擇與否對

13、上下步驟都有較大的影響。-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-2. 自動生成 GSP報表在以上四個模塊中，用戶可以選擇自動生成生成GSP報表；所有的報表都是在相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)過賬以后，自動生成。用戶在上圖中可以看到采購管理模塊能夠自動生成的GSP報表有四種，如果用戶沒有在選項前打勾，不會自動生成該 GSP報表，因此用戶可以根據(jù)自己的需求選擇所需生成的GSP報表。注意： GSP流程簽字中，如果不希望操作員選擇其它人進行簽字，只能自己簽字，則注意 GSP簽字權(quán)限里的“ 允許選擇其它人員簽字權(quán)限”。沒有此權(quán)限時，簽字只能以當前操作員進行

14、簽字，沒有簽字權(quán)限時就不能簽字， 也不能選擇其它有簽字權(quán)限的人進行簽字采購流程中的 GSP管理在“ GSP流程控制”中，系統(tǒng)提供了 8 個選項，其中有 6 個選項用戶可以根據(jù)需求決定選擇與否， 而有兩項是系統(tǒng)默認為必選項； 下面我們將對這個 7 個設(shè)置選項以及整個流程做一個詳細的介紹。數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性：用戶在整個 GSP流程控制中進行業(yè)務(wù)操作時， 應(yīng)注意到不同單據(jù)之間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。如在采購流程中從采購計劃到入庫通知單這六個步驟中， 上一個步驟所生成的單據(jù)草稿，都可以被下一個步驟進行單據(jù)錄入時所調(diào)用，在“銷售出庫、銷售退貨、進貨退貨等”模塊里同理，具體的調(diào)用操作，我們將在下面做詳細的介紹。“采購計劃

15、”選項是否選擇都可以錄入，并在勾選的下一步流程單據(jù)中可調(diào)用，如選擇該選項，則下一步流程單據(jù)只能調(diào)用審核后的采購計劃，不允許手動錄入商品明細；反之則下一步流程的單據(jù)即可以調(diào)用審核后的采購計劃，也可以手動錄入商品明細。“采購訂單”選項是否選擇都可以錄入，并在勾選的下一步流程單據(jù)中可調(diào)用，如選擇該選項，則下一步流程單據(jù)只能調(diào)用審核后的采購訂單，不允許手動錄入商品明細；反之則下一步流程的單據(jù)即可以調(diào)用審核后的采購訂單，也可以手動錄入商品明細。-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-“采購記錄”，該選項與“采購訂單”選項連動，當完成采購訂單

16、后由系統(tǒng)自動生成，不需用戶手工錄入。“購進藥品到貨通知單”，該項為必選，如未勾選采購計劃或采購訂單，則選擇該選項，則在錄入到貨通知單時調(diào)購采購錄生成的草稿完成通知單后自動生成下一流程的數(shù)據(jù)來源。“收貨記錄”，如選擇該選項，則在錄入收貨記錄時可以調(diào)上個流程的數(shù)據(jù)完成自動生業(yè)務(wù)記錄，如不選擇該選項，則不用錄入收貨記錄。“購進藥品到貨請驗單”，如選擇該選項，則在錄入到貨請驗單時可以調(diào)上個流程的數(shù)據(jù)完成請驗單后自動生成藥品質(zhì)量驗收記錄， 如不選擇該選項，則不能錄入藥品到貨請驗單，完成購進記錄表后生成藥品質(zhì)量驗收記錄的草稿。在此，我們建議用戶選擇該選項。“藥品質(zhì)量驗收記錄”為灰色不能修改，是必選項。“購

17、進藥品入庫通知”如打勾則可以錄入，并且提示生成采購入庫單草稿。不打勾則不能錄入該單據(jù)，采購入庫單草稿在完成“藥品質(zhì)量驗收記錄”后提示生成。銷售出庫 GSP流程控制在“ GSP流程控制”中，系統(tǒng)提供了 2 個選項，其中有 2 個選項用戶可以根據(jù)需求決定選擇與否， 而有兩項是系統(tǒng)默認為必選項； 下面我們將對這個 4 個設(shè)置選項做一個詳細的介紹。“銷售訂單”選項是否選擇都可以錄入，但如選擇該選項，則完成銷售訂單后會自動生成銷售出庫單草稿。“銷售開單”為必選項不能修改，完成該單據(jù)后自動生成出庫復(fù)核記錄的草稿。“藥品銷售記錄”，該選項與“銷售開單”選項連動，當完成 銷售單審核后由系統(tǒng)自動生成，不需用戶手

18、工錄入。“出庫復(fù)核”為必選項不能修改，完成該單據(jù)后自動生成銷售記錄草稿。銷售退貨的 GSP 流程控制1）“退貨通知單”選項為灰色用戶不可以自行選擇，系統(tǒng)默認為必選項。如果用戶此時選擇了下一步驟“退貨請驗單” ，則該通知單審核以后，系統(tǒng)自動生-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-成退貨請驗單草稿，如果用戶不選擇“退貨請驗單” ，系統(tǒng)自動生成退貨驗收記錄草稿。2）“退貨請驗單” 如打勾則在錄入退貨請驗單后自動生成退貨驗收記錄， 如不打勾則不能錄入該單據(jù)，只能查詢。3）“退貨驗收記錄”選項為灰，為必選項。錄制該記錄時，只能調(diào)用由上一流

19、程“退貨通知單”或“退貨請驗單”生成的“退貨驗收記錄”草稿，不能自行選擇藥品進行錄入。4）“退貨入庫單”處打勾則錄入該單據(jù)時只能調(diào)用從“退貨驗收記錄”生成的草稿，用戶不能自行選擇藥品進行錄入。采購?fù)素?GSP 流程控制1）“進貨退貨通知單”該選項為灰色，是必選項，該單據(jù)完成后生成退貨出庫復(fù)核記錄草稿。2）“退貨出庫復(fù)核”該選項為灰色，是必選項，調(diào)用草稿完成該單據(jù)后自動生成進貨退貨記錄草稿。3）“進貨退貨記錄”該選項為灰色，是必選項，必須錄入該單據(jù)，不能跳過不做錄入。GSP驗收設(shè)置對抽樣驗收時，需要統(tǒng)計一個抽驗記錄， 以及澄明度檢查記錄， 點擊 GSP 系統(tǒng)設(shè)置 / 驗收設(shè)置 。根據(jù) GSP相關(guān)

20、規(guī)定對驗收的抽樣數(shù)量進行確認，再選擇澄明度檢查的類型。抽樣比例設(shè)置對驗收時的抽樣進行設(shè)置，如果驗收時是藥品的小包裝，則系統(tǒng)會自動換算，系統(tǒng)將會根據(jù)此處所設(shè)定的比例生成相關(guān)的記錄。 （根據(jù) GSP對驗收抽樣的規(guī)定，當驗收藥品數(shù)量為 50 件是則抽取 2 件，驗收藥品的數(shù)量每增加 50 件時，則要對多抽取 2 件，即如果此次驗收的藥品數(shù)量為 200 件，則需要抽取樣品 8 件。驗收數(shù)量不足 50 件時 , 按 50 件計算）可見異物檢查類型選擇選擇需要進行可見異物檢查的藥品類型的選擇。（根據(jù) GSP對驗收的相關(guān)規(guī)定，當企業(yè)購進水針劑或者口服液類藥品時， 在驗收時應(yīng)采用異物檢查檢查進行驗收，即使用澄

21、明度檢查儀進行檢查。）質(zhì)量驗收審核后生成抽樣檢查記錄-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-選擇該項目后， 系統(tǒng)則由已經(jīng)設(shè)置好的驗收比例， 根據(jù)驗收的數(shù)量自動生成抽樣檢查記錄。質(zhì)量驗收審核后生成澄明度檢查記錄選擇該項目后， 在質(zhì)量驗收以后， 系統(tǒng)會根據(jù)驗收的情況自動統(tǒng)計澄明度檢查記錄。直調(diào)記錄審核后生成采購記錄、驗收記錄和銷售記錄該選項如勾選，則在直調(diào)記錄審核后會自動生成采購記錄、質(zhì)量驗收記錄、銷售記錄。并且直調(diào)生成的這三種記錄，與普通藥品的三項記錄分開。（在這三個 GSP記錄查詢的查詢條件中， 增加條件是否直調(diào)， 該條件為下拉列表選擇，可選項有：全部、非直調(diào)、直調(diào)，默認選擇全部）選擇該選項后，在完成直調(diào)驗收記錄后，系統(tǒng)會自動生成購進記錄和銷售記錄。直調(diào)記錄驗收審核后生成采購入庫單和銷售出庫單草稿：選擇該選項后，在完成直調(diào)驗收記錄后，系統(tǒng)會自動生成采購入庫單和銷售出庫單。退貨加倍抽樣檢查：選擇該選項用