1、博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書文件狀態:草稿文件標識：博然建設辦公自動化系統用戶需求分析說明書當前版本：1.01.0需求單位：設計單位：秦皇島博然軟件開發有限公司作者：魏濤完成日期：2012/3/252012/3/25正式發布正在修改博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書1文檔修訂記錄文檔審批信息職務簽字日期版本編號或者更改記錄編號* *變化 狀態簡要說明（變更內容 和變更范圍）日期變更人審核日期審核人0.10.1A A新建文檔2012/3/252012/3/25魏濤刪除* *變化狀態：A A 增加，M M 修改，D D博然辦公自動化系統用戶需求分析說明

2、書2產品介紹產品面向的用戶群體.產品規范 .產品性能需求4.0功能需求分類4.1功能模塊詳述.4.1.1電子郵件 .4.1.2即時通記4.1.3文檔管理4.1.4通知公告4.1.5通訊錄 .4.1.6論壇 .4.1.7公文流轉 .4.1.84.2個人辦公助理 .4.3人力資源管理4.4擴展功能 .5產品的非功能性需求 5.1用戶界面需求.5.2軟硬件需求 .5.3產品質量需求目錄.4.4.4.4.5.8.8.15.20.22.24.31.37.41.44.44.44.44.45博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書3博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書4.45.465.4其它需求6驗收準則.0.

3、文檔介紹0.1文檔目的該文檔是在原有用戶需求文檔的基礎上，進行了詳細的調研后開始編寫的, 在編寫時盡最大努力使本文檔能夠正確無誤地反映用戶的真實意愿。本文檔也將成為測試人員及項目開發人員參考的依據。0.2文檔范圍本文檔是需求人員、設計人員、開發人員及測試人員執行的基本原則，也是 系統開發完成后客戶使用及管理的基礎依據。0.3讀者對象本需求規格說明書使用者包括公司領導和各個部門的負責人，以及項目的設博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書5計人員、開發人員和測試人員。0.4參考文檔CMMI 3級 軟件過程改進方法與規范0.5術語與縮寫解釋縮寫、術語解釋0A0A辦公自動化系統博然辦公自動化系統用戶需求

4、分析說明書61.產品介紹本系統的目標是構建一個基于網絡環境下的， 實現企業內部信息共享和員工 協同工作，實現高效管理和無紙化辦公，具有良好整體性、可擴展性、安全性和 跨平臺性的信息平臺。該系統的主要使用者： 系統管理員：0A系統的最大權限的人員。 辦公室管理員：負責發布通知、考勤。人力資源：新員工入職添加用戶，離職刪除用戶，其它人事信息庫操作。一般用戶：瀏覽信息。2.產品面向的用戶群體本產品面向建筑公司的各級辦公室及部門的全部人員，包括公司總經理、部 門經理、部門成員。3.產品應當遵循的標準或規范計算機軟件開發規范GB8566-884.產品的功能性需求系統要求：如下圖 該系統圍繞辦公自動化系統

5、（0A）主要實現輔助個人、部 門及公司的辦公、進行公文和檔案的管理以及對整個系統的管理等功能。博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書7系統總體功能需求:( 即時通訊 (電子郵件廣 系統管理 ( 論壇會議 廠 通訊錄 ( 通知公告 ( 文檔管理日程安排工作日志一 會議管理固定資產管理 一.人力資源管理客戶資源管理計劃管理投票調查一.與其他系統接口預留擴展接口實用程序世界時間萬年歷軟件下載基本模塊擴展模塊附加模塊辦公自動化系統 0A0A如上圖：辦公自動化系統(0A)分為基礎模塊和擴展模塊以及附加模塊等三部 分，其中基礎模塊主要實現個人辦公的輔助管理， 主要包括通知公告、部門信息、 郵件、短消息、公共

6、文檔、個人文件夾、個人通訊錄、公共通訊錄、論壇；擴展 模塊是在完成個人輔助辦公的基礎上進行部門和公司級別的辦公輔助管理，主要包括日程安排、會議管理、固定資產管理、人力資源管理、客戶資源管理、計劃 管理以與其它一些系統的接口和功能擴展； 附加模塊主要是一些輔助辦公的使用 小工具。4.0功能性需求分類F面對系統總體功能需求進行分項描述:系統功能序號功能名稱功能需求標識優先級簡要描述個人辦公我的辦公桌高打開個人辦公桌，在個人辦公桌上，是到達各種管理功能的 快捷鏈接我的工作高系統針對于本用戶的工作流 轉、通知、新聞等信息管理我的便簽低隨手記錄的信息博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書8我的任務低任務管

7、理手機短信低對手機發送短信我的郵件低郵件的收發管理公文管理公文維護高各種類型的公文管理、審批公文等歸檔處理高對已完成流轉的公文進行歸 檔公共信息信息管理中進行新聞、通知、期刊、論壇、 知識和規章制度的發布和管 理，使企業的信息和知識快速 傳播和轉移。行政辦公會議管理中會議議程、會議標準、會議室情況資產管理低管理企業的資產信息用品管理低管理企業用品的申請車輛管理低企業車輛的管理圖書管理低圖書的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息發件箱中發送的所有消息垃圾箱中已刪除的消息聊天記錄中跟某個用戶的聊天記錄工作流程流程管理高如何定義企業的流程（可以靈活定義各種流程）表單定義高如何針對不同的流程定義表博

8、然辦公自動化系統用戶需求分析說明書9單組織管理機構管理高公司組織架構管理人員管理高公司人員管理權限管理模塊管理高系統所有模塊的管理角色管理高系統的角色定義、給角色分配權限等用戶管理高系統帳號的分配、給用戶分配角色、給用戶分配權限等系統管理界面管理低對軟件界面進行設置密碼修改低代碼定義低系統初始化低人力資源人事管理中人事檔案、資質、職稱評定及員工關懷等資料管理招聘管理中招聘需求、招聘計劃，人才庫招聘錄用等管理培訓管理中培訓計劃、培訓審批、培訓記錄考勤管理中考勤記錄、考勤統計、排班安排等效績考核中考核項目設定、考核任務管理、進行考核在線考試中待擴展兩險一金中員工保險及公積金管理博然辦公自動化系統用

9、戶需求分析說明書10發郵件包括的功能有收郵件、發郵件、轉發郵件、4.1功能模塊詳述4.1.1電子郵件電子郵件是0A系統的重要模塊，郵件保存、刪除郵件、郵件提醒、郵箱密碼修改等等功能。電子郵件與通訊錄模 塊有接口關聯，在寫郵件時可以選擇通訊錄中的 emailemail信息。電子郵件和系統管理中 的用戶管理也有接口關聯，在添加用戶時，自動生成該用戶的email地址；刪除 用戶時，刪除該用戶的郵箱地址及郵箱的所有郵件。 主要歸結為兩塊：內部郵件、 相關設置。需要分的郵件夾有收件夾、寄件夾、草稿夾。0A添加用戶時，自動分配郵箱,密碼同0A密碼；在0A內部可以修改郵箱密碼,郵箱密碼可以與0A密碼 不一樣

10、，但用戶名一樣且不能修改。對電子郵件功能模塊的總體要求：1、新郵件可以在首頁中實現提醒功能，提示有幾封未收郵件。2、電子郵件的郵箱地址應該與通訊錄進行關聯。 郵件保存(草稿代轉發郵件郵箱密碼修改博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書11保密性要強：系統收發郵件要通過加密的形式，避免網頁郵件系統在安 全性方面的缺陷；操作要方便：軟件的操作要很方便，要求經過簡單培訓就能輕松上手；b)C)維護要簡單：軟件安裝完后的設置要有良好的用戶界面用戶需求標識:R OA.YJ 001登錄人登錄后，只顯示屬于自己的郵件。 郵件轉發時，要求記錄首發人和轉發人的信息。 郵件的附件支持中文文件名。3、 郵件應該有保存功能

11、，可以保存到草稿夾中。4、 可以修改郵箱的密碼5、 轉發郵件時，應該顯示出所有收發和轉發人。 &其他要求：a)建議方案：只使用一臺內部郵件服務器(Apachejames)，在防火墻內部，只能收發 內部郵件。I I 192.168.0.100192.168.0.100防火LkLk f fInIn ternetternet_ 墻；一_如果內部用戶用OUTLOO等客戶端軟件收發郵件時，pop3、smtp設置為內部 郵件服務器IP : 192.168.0.100如圖所示，即可收發郵件。優點：只需要維護一套郵件系統，日常維護比較簡單。一臺郵件服務器放在內網，內部員工互發郵件直接通過內網完成，比較 快捷方

12、便。4.1.1.1收郵件用戶需求描述：|在首頁中有未讀郵件的提示，進入郵件模塊，分頁顯示所有郵件，未讀郵件標題加粗顯示。當我們查看未讀郵件后，去除標題的加粗效果。一個郵件沒有價值時，直接刪除。郵件也可以轉發給其他人。 系統管理員可以刪除所有的郵件。 譬如，一個人離職后, 系統管理員可以清除他的郵件來騰出更多的資源。要求：1 1、2 2、3 3、 操作人員(參與者)|：所有用戶，系統管理員業務流程：I I用戶使用自己的用戶名和密碼進入郵件系統查看收件箱中的郵件但一個郵件沒 有價值時，可以直接刪除。郵件也可以轉發給其他人。業務規則：登錄人登錄后，只顯示屬于自己的郵件。系統管理員可以刪除所有的郵件。

13、博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書12用戶需求標識:R OA.YJ 002用戶需求描述：I I用戶填寫郵件的標題、郵件的內容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地 址、附件、是否保存到寄件夾后，發送郵件。若選擇了保存到寄件夾，就在發件人的寄件夾 中增加一條記錄。但有時候，一個郵件沒有寫完有其他事情了，可以將已寫好的內容保存到草稿夾中，以后可以繼續在原來的基礎上進行修改。要求：支持抄送和暗送功能。收件人地址、暗送人地址、抄送人地址都可以是多個人的地址支持1010個附件的郵件。附件的大小可以達到 20Mk20Mk支持保存為草稿的功能。支持發送到寄件夾的功能。附件的名稱支持中文，不能出現亂碼現象。選擇

14、收件人時可以分部門選擇。1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、6 6、7 7、8 8操作人員（參與者廠：所有用戶用戶使用自己的用戶名和密碼進入郵件登錄后，用戶填寫郵件的標題、郵件的 內容、收件人地址、抄送人地址、暗送人地址、附件、是否保存到寄件夾后，發送郵件。但 有時候，一個郵件沒有寫完有其他事情了，可以將已寫好的內容保存到草稿夾中，以后可以繼續在原來的基礎上進行。個人的郵箱只有用戶自己才能登錄。業務流程:業務規則:輸入項輸出項:業務流程圖：無4.1.1.3轉發郵件用戶需求標識:R OA.YJ 003其他人。1 1、2 2、3 3、輸入項 輸出項: 業務流程圖：無4.1.1.2發郵件用戶需求

15、描述：收到郵件后，根據自己的需要可以將這些郵件按正文轉發或按附件轉發給 要求：轉發后的郵件中應該有首發人和轉發人2 2個人的信息要保留原來的附件可以轉發給多個人 操作人員（參與者）|：所有用戶業務流程:用戶登錄后，打開某一收到的郵件，選擇收件人，單擊轉發就完成一個轉發過 程博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書13用戶需求標識:R OA.YJ 004業務規則:用戶需求標識:R OA.YJ 005用戶需求標識:R_OA.YJ_006系統，應該可以將郵件保存到草稿夾中,OAOA要求：業務規則:|必須先打開郵件，才可以轉發，可以轉發給多個人 輸入項 輸出項: 業務流程圖：無4.1.1.4 回復郵件用戶

16、需求描述：|收到郵件后，可以回復發件人。要求：1 1、 標題自動加上“ RERE”前綴2 2、 自動在信件末尾保留原信內容3 3、 可選擇是否保留原信件中的附件操作人員（參與者）|：所有用戶業務流程:|用戶登錄后，打開某一收到的郵件，點回復 必須先打開郵件，才可以回復. .輸入項: 輸出項: 業務流程圖：無4.1.1.5由M牛收藏（可選）用戶需求描述：I I對于比較重要的郵件可以選擇放入收藏夾。要求:1 1、 郵件放入收藏夾后，收件夾中不再顯示該郵件2 2、 可以同時選擇多個郵件操作人員（參與者）|：所有用戶業務流程：用戶登錄后，選擇一封或多封郵件，點收藏 業務規則：可收藏草稿、已發郵件、收到

17、郵件 輸入項: 輸出項: 業務流程圖：無4.1.1.6 郵件保存（草稿夾）用戶需求描述：當一個郵件正在編寫內容時，可能有別的事情要處理，為了安全要關閉 需要繼續時，從草稿夾中打開繼續進行編寫。1 1、 保存時，郵件標題不能為空2 2、 郵件的內容不能空博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書14操作人員（參與者） 業務流程：當一個郵件0A0A系用戶需求標識:R_0A.YJ_007用戶需求描述：當一個郵件沒有價值，我們可以將其從郵箱中徹底刪除。操作人員（參與者）I I：登錄人或系統管理員業務流程:用戶使用自己的用戶名和密碼登錄系統后，選擇一個或多個郵件, 就將郵件徹底從郵箱刪除。業務規則：登錄人只能

18、刪除自己的郵件。系統管理員可以刪除所有人的郵件, 理員沒有查看其他人的郵件的權力選擇刪除,但是系統管輸入項輸出項:業務流程圖：無4.1.1.8郵件提醒用戶需求標識:R_0A.YJ_008在用戶是已登錄的1010分鐘）檢查郵箱，有新郵件時在桌面右下角彈出提示:所有用戶正在編寫內容時，可能有別的事情要處理，為了安全要關閉 統，應該可以將郵件保存到草稿夾中，需要繼續時，從草稿夾中打開繼續進行。業務規則：保存時，標題和內容不能為空 輸入項 輸出項: 業務流程圖：無4.1.1.7刪除郵件用戶需求描述：I I用戶進入網站后，系統會提示登錄人有幾封未收郵件； 狀態時，每隔一個固定間隔時間（ 窗口，并在頁面狀

19、態欄中刷新新郵件數量 操作人員（參與者廠I I：所有用戶 業務流程：用戶進入網站后，系統提示有幾封未收郵件；在用戶是已登錄的狀態時，定期 檢查郵箱業務規則：只提示登錄人未收的郵件。輸入項: 輸出項: 業務流程圖：無博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書15支持群發，可按部門、團隊進行分組支持保存歷史消息記錄，可顯示歷史消息記錄。 短消息保存在數據庫（最多只能保存 用戶可以選擇把短消息保存到本地，可永久保存，沒有數量限制2 2 天）。回復一一查歷史記錄岌送4.1.2即時通訊4.1.2.1短消息用戶需求標識：R_OA.JS_001 用戶需求描述：無論對方是否在線，都可以向一個人或一群人發送信息。發消

20、息內容包括 信息有消息編號、消息內容、發送人、接收人、發送時間。回復消息內容包括消息編號、回 復內容、回復人、原發送人、回復時間。要求：1 1、2 2、3 3、4 4、可在發消息模式與對話模式之間進行自由轉換當用戶收到新的信息時，能有類似MSNMSN的消息提示。可設置自動回復操作人員（參與者）I I：發送人及接收人業務流程：編寫短消息選擇發送人或群一一發送一一接收 看歷史記錄 業務規則：無論對方是否在線，都可以向一個人或一群人發送信息。 輸入項：信息有消息編號、消息內容、發送人、接收人、發送時間。 輸出項：|括消息編號、回復內容、回復人、原發送人、回復時間。業務流程圖：可以如下圖，選擇多個接收

21、用戶，群發消息，也可以選擇部門或組，向整個 部門或組內的所有成員發送消息（相當于一定范圍內的消息廣播）發送欽麺博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書16M0G-M-2GM0G-M-2G 11 M:S1M:S1 劉東図i i把玄PtPt借輔我acos-w-aeacos-w-ae iziz zjzj：5Z5Z方:好?006-nfl-2R?006-nfl-2R 1212 7ft7ft 1111劉菲鳳:我eses收刊了I I IfrIfr通楫此I I I I歷史記錄I I IIII JfeiftJfeift I IKkifflKkiffl : :亟欣PSF ItIt a a iiailFH.ailFH.

22、: :好件藩S3S3常ll S S 處 方疆；毎lili stst LIailWlailWl： WififfPlTWififfPlTaote-ot-saote-ot-s IAIA赫 3131I I-anWMB-SBanWMB-SB 17-ZB17-ZB LILI 磚m m ：龍E E艱姑了4.122人員狀態設置用戶需求標識:：R_OA.JS_002 用戶需求描述:：錄入人員在線或離線時的狀態，象在開會、在領導辦公室、去找客戶等等, 只要是常用的，都可以錄入。包括狀態編號、狀態名稱、是否投用的字段。要求:1 1、在這里錄入的投用的狀態，在人員狀態里一定要顯示出來，供大家選擇 操作人員（參與者）|

23、：系統管理員博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書17用戶需求標識:R OA.JS 003用戶需求描述:無論在線或離開都可以選擇狀態。不想選擇預定義的狀態，可以錄入狀態備注。 當本人重新登錄系統時，取消設置的狀態。:所有用戶選擇自己的狀態 別人瀏覽( 文件夾設置(他人共享文檔業務流程: 無業務規則: 無輸入項:輸出項:業務流程圖：無4.123人員狀態人員狀態跟蹤的一種工具，員工都養成了一種好的習慣，無論是離線或在 線但人離開，都要留下自己的行蹤。包括人員編號、狀態、備注。要求：1 1、2 2、3 3、 操作人員（參與者）業務流程:|登錄系統業務規則:|當本人重新登錄系統時，取消設置的狀態。輸入項

24、 輸出項: 業務流程圖：無4.1.3文檔管理文檔管理文檔管理是OA系統的重要一塊，將電子文檔上傳到服務器，實現文檔歸檔， 可以設置共享，實現文檔共享，可以根據自己需要進行文檔搜索， 搜索的條件有( 公共文件夾 )個人文檔 博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書18用戶需求標識:R OA.WD 001用戶需求描述：主要提供存放公共文件的空間，公司內部公用的文檔。包括的信息有發布 文檔的標題、文檔的類型、文檔的內容、文檔的關鍵字、附件、編寫人、編寫日期、發布時 間、發布人等等信息。可以通過條件文件類型、發布人、存入的兩級文件夾、主題關鍵字、 發布時間（時間段）查詢到需要的記錄。要求:1 1、系統管理

25、員和指定的人員可以設置文檔類別，并把文檔存放在這些類別中。2 2、公司又有員工可以查看共享文件夾，但是不能修改和刪除共享文件夾的內容。3 3、支持兩層分類，即類別下設子類。考慮到實用性和簡單性的統一，兩層分類即可, 不需要支持三層及其以上的分類。系統管理員和指定人員可以對分類進行維護。4 4、5 5、6 6、7 7、8 8允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為 可以上傳多個附件系統管理員和發布人都可以刪除公共文檔。發布人可以修改公共文檔，但系統管理員有刪除的權限。 文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。10M10M。操作人員（參與者廠I I：錄入人、系統管理員業務流程:|系統管理

26、員和指定人員進入 OAOA辦公系統，進入個人文檔欄目， 查看各種公共文 檔的詳細內容。并可以對公共文檔進行修改和維護。業務規則:|系統管理員和發布人都可以刪除個人文檔，但發布人可以修改個人文檔。輸入項: 輸出項:業務流程圖：無4.1.3.2個人文檔用戶需求標識:R OA.WD 002上傳科室、文件類型、上傳人、主題關鍵字、上傳時間（時間段） 。包括的信息 有，上傳文檔的標題、文檔的類型、文檔的內容、文檔的關鍵字、附件、編寫人、 編寫日期、發布單位、發布時間、發布人等等信息。文檔的分類要類似資源管理器。而文檔的內容要多樣性。比如正文附帶附件。可以對正文及附件進行檢索。用戶之間可以相互發送文檔。可

27、以提交公共文檔。4.131公共文件夾（規章制度）博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書19用戶需求描述：主要提供存放個人文件的空間，員工自己的文檔，可以是學習心得、記錄博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書20的筆記、摘抄的文章等個人學習和生活的文檔記錄，向服務器提交時錄入主題關鍵字，方便以后的查詢搜索。當文件沒有價值時，可以及時刪除掉這些文檔。包括的信息有發布文檔的 標題、文檔的類型、文檔的內容、文檔的關鍵字、附件、編寫人、編寫日期、發布時間、發 布人等等信息。可以通過條件文件類型、發布人、存入的兩級文件夾、主題關鍵字、發布 時間（時間段）查詢到需要的記錄。要求:9 9、1010、1111、用戶

28、可以設置文檔類別，并把文檔存放在這些類別中。只能查看登錄人自己的個人文檔，看不到其他人的個人文檔， 別人也看不到自己的文檔的非共享文檔。支持兩層分類，即類別下設子類。考慮到實用性和簡單性的統一，兩層分類即可， 不需要支持三層及其以上的分類。用戶個人可以對分類進行維護。1212、允許針對不同個人文檔的類型添加附件，限制附件大小為10M10M1313、1414、1515、1616、1717、可以上傳多個附件 系統管理員和發布人都可以刪除個人文檔。發布人可以修改個人文檔，但系統管理員有刪除的權限。 文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。登陸人可以共享自己的文檔以供他人查看。操作人員（參與者廠I I

29、：錄入人、系統管理員業務流程:|用戶使用自己的用戶名和密碼進入OAOA辦公系統，進入個人文檔欄目， 查看各種個人文檔的詳細內容。并可以對個人文檔進行修改和維護。業務規則:|系統管理員和發布人都可以刪除個人文檔，但發布人可以修改個人文檔。輸入項:輸出項:業務流程圖：無4.133他人共享文檔用戶需求標識:R OA.WD 003用戶需求描述：員工分類共享給項目組、部門、公司其他成員的文檔資料。通過該功能,實現員工之間便利的文檔共享，起到知識管理的作用。 包括的信息有上傳文檔的標題、文檔 的類型、文檔的內容、文檔的關鍵字、附件、編寫人、存入的兩級文件夾、編寫日期、發布 時間、發布人等等信息。可以通過條

30、件文件類型、發布人、發布單位、主題關鍵字、發布 時間（時間段）查詢到需要的記錄。要求：1 1、每個OAOA使用者都可以提交共享文檔. .提交人有查詢、刪除和修改的權限，其他人只 有查詢權限。系統管理員只有刪除權限。博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書216 6、7 7、8 8、9 9、用戶需求標識:R_OA.WD_004和共享文件保存到預設好的文件夾中, 件夾名稱、父文件夾編號、備注。業務流程：業務規則:無輸入項： 愉出項：業務流程圖：可以由用戶進行自主分類，能夠操作分類設置功能的人員應當是系統管理員。支持 兩層分類，即類別下設子類。考慮到實用性和簡單性的統一，兩層分類即可，不需 要支持三層及

31、其以上的分類。允許特定的客戶通過后臺設置（系統管理）功能進行 維護。可以分類上傳各種類型的文件保存在共享文檔中 共享文檔的主要內容采用普通的格式， 特別格式的內容保存在附件中。查閱共享文檔時，可以按“ 上傳科室、文件類型、上傳人、主題關鍵字、上 傳時間（時間段）”進行組合式的檢索。可以設定共享的范圍，哪些類別的人能夠看到，哪些人看不到。 可以上傳各種類型的附件，限制文件大小為10M10M共享文檔一律保存在服務器。文檔能夠按照錄入的二級分類自動分類顯示。操作人員（參與者廠I I： 一般用戶、發布人、系統管理員業務流程:用戶使用自己的用戶名和密碼進入OAOA辦公系統，進入共享文檔欄目， 查看各種共

32、享文檔，或者提交共享文檔的詳細內容。并可以對共享文檔進行修改和維護。業務規則:|系統管理員和發布人都可以刪除共享文檔，但發布人可以修改公享文檔，其它 有瀏覽權限的用戶只能瀏覽共享文檔。輸出項: 業務流程圖：無4.134文件夾的設置用戶需求描述：錄入個人和共享文件夾的信息，包括兩級文件夾，這樣就可以將個人文件 顯示可以分類分文件夾顯示了。包括文件夾編號、文要求:無:人員（參與者）|：所有人無無博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書22用戶需求標識:R_OA.TG,001用戶需求描述：包括通知公告的錄入、修改、刪除、查詢檢索，通知公告的分發。如有新的通知公告在OAOA主頁上的通知公告區域顯示。要求：

33、1 1、公司級或部門級公告由公司或部門專人負責發布和維護，其他人員沒有該權限2 2、3 3、4 4、全體員工都可以進行瀏覽閱讀。通知公告的發布標題要明確，便于檢索，新通知公告的提示要明顯，使閱讀人員很 方便的查看公告的信息。通知公告的類型可以由系統管理人員進行定義，并由系統管理定義該通知公告的模板。例如：規章制度就應該由它自己獨特的模板界面。下面是模板的樣例：4.1.4通知公告4.1.4.1通知公告博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書235 5、6 6、7 7、甲E E召禰E ET T懸詞:礎f f呼：匪樹#式二lb%二J EV V言吾=一般的通知公告是滾動方式顯示的，發布人或管理員可以修改和

34、刪除通知公告，其 他人不可以的。通知公告的顯示周期由公告發布人設置的發布日期和截止日期決定。如果沒有截止 日期表示該公告永遠顯示在系統上。通知公告可以置頂，當發布人或者管理員將該通知公告設置成置頂的時候，該通知 公告將顯示在所有通知公告的前端。置頂通知公告之間的前后順序按照置頂的時間 來決定。輸入項: 輸出項:業務流程圖：無。用戶需求標識:R_OA.TG_002刁公宜 一 SicroEDfSicroEDf t t lawnlawn航 ExplarcrExplarcr鄭州高新技術產業丿【發區管委異文件TUHHTUHH LZ0MJLZ0MJKTHffiKTHffi： 血 0101 曲操作人員（參與

35、者）：擁有發布公告權限的部門人員，管理員或發布人業務流程:|用戶使用自己的用戶名和密碼進入 OAOA辦公系統，進入通知公告欄目， 選擇公告 類型，編輯并設置發布日期，截止日期等信息，發布公告。創建信息- -選擇公告類型- -編輯設置相關信息 發布公告。業務規則:|無。4.142查詢歸檔用戶需求描述：|查詢歷史通知公告公共發布信息，有選擇的將某些信息進行歸檔，或將一 些公告轉入到系統文檔（如規章制度）中，方便查詢檢索。要求：1 1、由公司或部門專人負責進行定期歸檔和維護，其他人員沒有該權限PTtH-：博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書242 2、3 3、4 4、全體員工都可以對這些公共信息進行

36、瀏覽和查閱。新聞、通知、公告等公共信息按類型進行分類歸檔方便查閱和檢索，要求支持全文 檢索。這些歷史公共信息保存在數據庫中，由系統管理員決定何時進行清理。操作人員（參與者）：擁有發布公共信息管理權限的部門人員，管理員或發布人業務流程：用戶使用自己的用戶名和密碼進入OAOA辦公系統，進入通知公告欄目， 對這些公共信息進行查詢和歸檔。業務規則:|將各種公共信息分類轉移到系統文檔和歷史文檔庫中。輸入項輸出項:業務流程圖：無4.1.5通訊錄通訊錄一）內部通訊4.1.5.1個人通訊錄用戶需求標識:R_OA.TXL_001系統自動識別用戶的 系統能夠檢索出私人 當用戶刪除或修用戶需求描述：|內部職員可以錄

37、入自己私人的通訊記錄，包括有名稱、電話、EmailEmail、傳真、地址、聯系人、聯系人電話、聯系人mobilemobile、聯系人EmailEmail信息，用戶在后臺進行數據操作， 可以錄入、刪除、修改自己的通訊錄數據。錄入人具有查看、刪除、修改的權限，系統管理 員只有刪除權限。錄入的記錄在系統的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，工號，根據工號檢索出該工號的所有通訊錄數據。另外，在發郵件時，通訊錄的emailemail地址，讓用戶進行選擇，若用戶不想選擇也可以進行錄入。 改通訊記錄的EmailEmail，在寫郵件EmailEmail選擇下拉框中要相應變化。 要求：1 1、錄入人具有查看、刪除、修改

38、的權限。博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書25操作人員（參與者:錄入人、系統管理員。業務流程: 業務規則:無。用戶需求標識:R OA.TXL 0021 1、2 2、系統管理員只有刪除權限。用戶登錄后，系統自動識別用戶的工號，根據工號檢索出該工號的所有通訊記錄。在發郵件時，系統能夠檢索出私人通訊錄的emailemail地址，讓用戶進行選擇。：|用戶在后臺進行數據操作，可以錄入、刪除、修改自己的通訊記錄，錄入人具有查看、刪除、修改，系統管理員只有刪除權限。錄入的記錄在系統的前臺首頁中顯示，用 戶登錄后，系統自動識別用戶的工號，根據工號檢索出該工號的所有通訊記錄。另外，在發郵件時，系統能夠檢索出私

39、人通訊錄的emailemail地址，讓用戶進行選擇，若用戶不想選擇也可以進行錄入。輸入項 輸出項: 業務流程圖：無4.1.5.2內部通訊錄用戶需求描述：|具有特定權限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，包括有名稱、電話、 EmailEmail、傳真、地址，具有特定權限的人員在后臺進行數據操作，可以錄入、刪除、修改員 工的通訊記錄，具有特定權限的人員具有查看、刪除、修改的權限，系統管理員只有刪除權 限。錄入的通訊記錄在系統的前臺首頁中顯示，用戶登錄后，系統檢索出職員的所有通訊記錄。另外，在發郵件時，系統能夠檢索出內部通訊錄的emailemail地址，讓用戶進行選擇，若用戶不想選擇也可以進行錄入。當

40、用戶刪除或修改通訊記錄的EmailEmail，在寫郵件EmailEmail選擇下拉框中要相應變化。要求：具有特定權限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權限系統管理員只有刪除權限。3 3、在發郵件時，系統能夠檢索出內部通訊錄的emailemail地址，讓用戶進行選擇。操作人員（參與者廠I I：具有特定權限的人員業務流程：|具有特定權限的人員可以錄入公司職員的通訊記錄，一般人可以查詢，在發郵 件時，系統能夠檢索出內部通訊錄的emailemail地址，讓用戶進行選擇，具有特定權限的人員或系統管理員可以刪除某個人的通訊記錄。業務規則：|具有特定權限的人員具有查看、刪除、修改與增加的權限，系統管理員只有

41、刪 除權限，在發郵件時，系統能夠檢索出內部通訊錄的emailemail地址，讓用戶進行選擇。輸入項: 輸出項: 業務流程圖：無博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書26用戶需求標識:R 0A丄T 001首先要建立討論組，然后加入討論組的成員，成員來自系統字典用戶管理 中建立的用戶，然后可以發起討論的論題，其余組成員可以跟進討論。要求：1 1、 必需建立討論組。2、必須分配討論組的成員， 討論組的成員是來自系統管理的建立的用戶用戶需求描述:只有討論組成員才能看到討論組的標題和內容，非討論組的人員不能看和回復。需要統計每個論題的回復數目。在論題的下部可以看到討論的列表，根據列表可以看到討論的具體內容

42、。操作人員（參與者）I I：論壇的管理員、一般用戶業務流程：I I 組一一分配成員一一建立論題一一討論一一瀏覽。業務規則:論壇的管理員建立討論組，分配討論的成員。組內成員可以建立論題、討論、瀏覽。 輸入項: 輸出項:業務流程圖：無4.1.6論壇論壇是大家討論或交流的區域，為了管理和交流得更充分，我們決定分為討論 組、公共論壇、學習園地三個部分，將討論的變得更細化、更方便。4.1.6.1討論組公共論壇討論組博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書27用戶需求標識:R_OA 丄 T_002用戶需求描述：允許所有用戶發布帖子的論壇，用戶可以在其中發布和討論自己感興趣的帖子。要求：1、2、3 3、4 4、

43、論壇由論壇管理員進行維護。論壇管理員可以細分各種不同的討論區。可以匿名參與討論。發布新貼包括帖子標題、內容，附件等相關信息。新貼自動記錄發布時間、發布人 員等信息。需要統計參與討論的人數。帖子按照最近發布或回復的時間排序，在論題的下部可以看到討論的列表，根據列表可以看到討論的具體內容。操作人員（參與者）:論壇管理員、一般成員。建立討論區一一建立論題一一討論一一瀏覽。業務流程：業務規則:|論壇的管理員建立討論區。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。輸入項輸出項:業務流程圖：無4.1.6.3 學習園地用戶需求標識:R OA.LT 0034.162公共論壇用戶需求描述：I I允許所有用戶發布關于技術或

44、培訓方面的帖子的論壇，用戶可以在其中發 布和討論自己感興趣的帖子。要求：1、論壇由論壇管理員進行維護；2、論壇管理員可以細分各種不同的討論區。可以匿名參與討論發布新貼包括帖子標題、內容，附件等相關信息。新貼自動記錄發布時間、發布人 員等信息。需要統計參與討論的人數帖子按照最近發布或回復的時間排序，在論題的下部可以看到討論的列表，根據列表可以看到討論的具體內容。博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書28於直哎枳fl攜孔糾咗的id錄1作人員（參與者）|：論壇管理員、一般成員。 務流程：建立討論區建立論題討論瀏覽。業務規則：論壇的管理員建立討論區。所有成員可以建立論題、討論、瀏覽。輸入項:輸出項: 業

45、務流程圖：無4.1.7公文流轉4.1.7.1總共可分為公文管理以及公文歸檔文檔流轉事實上是對工作流以及工作流中的文檔進行管理，對于大多數企業來說, 核心的管理就是工作流和文檔的管理。一般的企業都會有很多流程，比如: 請假流程 報銷流程收文/ /發文流程收文：處理收到上級部門及其它部門的公文 發文：上級及有關部門需協調和解決的問題進行的一系列流程流程的本質，就是很多人在一起完成一件事情流程可能會經過不同的中間環節，在中間環節上，由相關人員進行處理 所有流程中間環節的處理過程，需要進行記錄4.1.7.2【公文管理】可分為公文維護與公文歸檔處理:在其主界面上，顯示由當前登陸人員創建的所有公文。可以在

46、我的公文、待審核公 文、已審核公文之間切換：公文的添加:博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書29 -請選擇姜添inin的公文-icrtjjsorticrtjjsort InternetInternet ExplorerExplorer收文炭文出羞關閉窗口點擊其中一個公文形式（流程），打開此流程的公文添加界面:筆5 5 添JtaJta公文惜息licroso-ftlicroso-ft IntInt e e metmet ExplorerExplorer&委創逢的晏立是收立】螢丈名稱測試收戈S支】公文S S述測試公文描述公文酣件瀏臥1 1保存公文信息1 1關廚窗口重要的一點是，可以選擇流程！這些流程

47、都是通過設計器或編寫流程文件的方法創 建的。添加完成后，公文管理主界面是：t t瞬 譽3 3口 笛幣i i立 已審5 5咬|潅trtr企*左乳彝割朋W Wa a稈舟m/rSHTSUSHTSU21 E4:3 0s.isrr BMBA I砸公文的刪除：用戶可以對公文執行刪除操作公文的流轉：可以點擊提交操作，將公文提交流程用戶只能對屬于自己的公文（自己創建的公文）進行操作 在公文進入流程之后，不再允許用戶對公文執行修改和刪除操作在公文流轉結束以后，用戶可以對公文設置成”歸檔 狀態用戶登錄系統之后，可以看到自己的待審批公文列表博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書30豐核意見坯訂，攏同意isis稈審檢信

48、息|矢田宙口 1 1在我的公文視圖里，可以將這些公文進行提交， 即提交到流程。打開提交界面：劉査詵樺一亍歩S S講誓交 1 1- - irrosof-tirrosof-t IntFrpftIntFrpft HTPIOTRFc c辦金室王性益芟異交IIII關閉窗口選擇下一個步驟進行提交操作，提交完成后，在公文主界面上，不能再次對公文執 行提交和刪除等操作：軸埋蹄a特帀訛匚幣址立I I勵必文信自址*窯atatiRiiRi朋収文33332DCT-0B-n21:S4 E3-Df*rkkf*rkkB B J3J3 : :騷如果此時在流程中下一個節點的用戶登陸，便可以在“帶審批文檔”視圖中看到流 到此人的

49、文檔。下面是一個帶審核公文列表：我旳金文E E訐審;巳審公：冬JdJd覦創莊時H HH H件車WS*WS*(HI(HI訶砲tata丈amT-ja-iiamT-ja-ii ?1?1 氣4 4 7373 D DEocklasas祠U U fiSfiS執行審批操作:老）文晞ntnt - - lili crnsQ-ftcrnsQ-ft TntTnt HrnetHrnet RrplRrpl o o rerrer點擊保存審核信息之后，可以執行提交操作。當然，也可以再次點擊審核操作，這時候，需要打開界面，更改審核意見!提交之后，根據相應的選擇，公文將流到相應的人員那里，依次下去，直到流程的 結束！這就是公文

50、管理主要過程！博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書31 帀#心小提交財雰匕總墨理審投為屁如 財轄在公文管理主界面上，可以點擊“下載”，下載附件文檔，以便查看詳細內容；或者 點擊“查看審批歷史”，可以查看相關文檔的審批記錄。一旦文檔經過審批并提交之后，在“待審批文檔”列表視圖中就會消失，但是在“已審批文檔”中，卻需要能夠找到這些已被審批過的文檔記錄！4.1.7.3工作流程【流程管理】可以自定義流程（通過流程設計器）SiSi流程可以隨時作出修改 流程示例 發文流程 發文流程主要是上級及有關部門需協調和解決的問題進行的一系列流程，本流程對 發文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的發文流程。博然辦公

51、自動化系統用戶需求分析說明書32-w在向導的指導下輕審核負責人在審核意見欄發文查詢發文流程主要包括：公文生成：選擇按公文的類型預先設計好的公文標準格式模板， 松地進行公文的撰寫。審核：生成的文稿經計算機網絡送審核負責人進行審核， 中簽署審核意見后，初稿傳回撰稿人處修改。內、外部會簽：對于需要有關部門會簽的公文，由公文管理人員按照會簽要求，將 公文發往有關部門簽署意見。簽發：審核通過和會簽完畢的公文發往簽發負責人，由簽發負責人在簽署意見欄中簽署意見，并簽名，同時確定或修改轉送單位，簽發完成或，返回公文管理部門。處理：由公文管理部門對簽發完畢的公文進行處理，包括編號、分發、登記、存檔、打印等功能。

52、查詢：可以按照多個條件進行查詢。發文流程可以根據企業需要隨時調整流程，流程結束后由文件及相關信息直接歸檔。歸檔后的文件，可以按機密等級分權限進行查詢，查詢權限可以由用戶指定。收文流程收文流程主要是處理收到上級部門及其它部門的公文，對收文進行登記和維護， 并提供查詢，同時對收文的全過程進行有效控制和跟蹤，實現完善的收文流程等。發文稿紙 公文轉發、打印 存檔發文稿紙 公文發文稿紙 公文發文稿紙 公文31 1簽發審核辦理3會簽擬稿 hr4hr4發送發送發寫ITT 二 理 辦博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書33I I 收文人承辦人 h h廠審核人發送發送收文登記表公文- -4 4收文登記表M M

53、公文 i i收文登記表公文收文登記表公文由出差申請人填寫出差任務單，發送審批人進行審批。審批人進行出差任務單的審批，審批完成后發送出差申請人。出差申請人出差返回，填寫出差情況匯報及差旅費，抱審批人進行審批。審批人進行出差情況匯報及差旅費的審批后，發送財務部進行審查及報收文查詢收文流程主要包括：收文登記：電子文件直接存入數據庫，直至文本文件向通過鍵盤或掃描儀輸入原文 后，經計算機識別系統將其轉換為文本文件，再存入收文庫。內部轉發：將公文信息通過網絡系統傳送到相關的部門，根據文件的性質、保密程 度與權限的不同，采用相應的加密處理，對文件的辦理、傳閱、查詢等，應按不同 的級別和部門給以限定。擬辦：將

54、待擬辦的公文通過網絡發送給擬辦負責人，由擬辦負責人直接在計算機上 簽署處理意見或選擇擬辦模板，擬辦完成后，公文自動轉去批辦。批辦：將待批辦的公文通過網絡發送給有關批辦負責人，由批辦負責人直接在計算 機上簽署處置意見或選擇批辦模板，批辦完成后，公文自動返回公文管理部門。注辦：當公文處理完畢后，由承辦單位或個人在計算機終端“收文處理單”的“處 理結果”欄中填寫公文的辦理結果。返回公文管理部門，由公文管理部門注辦并作 歸檔等處理。查詢：相關人員可以對收到的公文及其信息進行查詢。出差流程 出差流程是實現出差前的申請和審批、出差后的總結、審批和費用的報銷等，同時 對出差的全過程進行有效控制和跟蹤，實現完

55、善的出差流程等。出差流程主要包括：出差申請：出差審批：出差返回：出差匯報：銷。財務：財務進行差旅費的審查及報銷，最后系統自動存檔。 查詢：公司領導及個人可對出差的情況進行查詢。博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書34hS域二審批陳+審批ANodeA g 陳十審jftjft舍簽完咸g “End 湎A收立結束ULIULI【查看流程定義】博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書351111V V1 1表單定義可以實現表單模板的動態定義，即針對不同的流程，可以定義對應的表單。筆5 5 查看SSSS程定義licroso-ftlicroso-ft IntInt e e metmet ExplorerExplo

56、rer查看監程S片查看資思定璽】?Kml?procss-dfinitionprocss-dfinition naiha=naiha=收文 nn*=nn*=收文truiitionV Vstart-tate?Vstart-tate?ttsk-nodattsk-noda nwnt=ISnwnt=IS二審扌tttttask4ctor-idF*qtV tFuiitigtFuiitig n n眇心犠二的比箱束E t t勺iiJ7iiJ7Zt*sknfld t&k-nodat*sli*ctor-idF*ciVt*sli trtniitiontrtniition rxMrxM二陳十審批箱束tfl=*joinl

57、tfl=*joinl forkiie-forkrtr*niitiontr*niition ns#ns#鎖二審批W W備二審1 1比*7 7trtnftrtnf itinitin 條十審粧廉十審批*7*7Jf4rkjj oinoin nnnntr9ii5itiontr9ii5ition namE=namE=會京成toto收艾結束*7*7 4ii4-xttte4ii4-xttte nwiFunwiFu收文菇束Y Y7pree45!-d4finition博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書364.1.8系統管理丄系統字典)丄表單流程丄系統維護丄個人設置系統日士心 數據庫維護)宀權限管理 廠(功能模塊

58、管理) (機構部門) 宀 用戶 )用戶需求標識:R_OA.XT_001要求：1 1、a)a)系統管理系統管理模塊是系統的控制中心，系統管理員可以統一地對系統進行管理， 設置簡便，管理方便、安全、可靠。實現了人員管理，組織機構管理，權限和角 色分配，流程定制，自定義表單，自定義視圖，用戶個性化界面自定義，數據備 份和恢復，系統的幫助。4.181系統設置系統設置主要由管理員設置企業的組織結構、用戶信息、圖形化的自定義工作流程以及用戶權限等。系統管理主要包括用戶管理、機構部門，權限管理。4.1.8.1.1用戶管理用戶需求描述：用戶或工號設置。可以方便的對人員信息進行維護，可以方便的新增人員，進行角色

59、設定。人員管理：根據不同崗位設置多種人員集合，便于各系統的應用。當人員組織機構、崗位發生變化時，管理員只需提交請求， 系統即可完成所有業務中涉及此人員信息 全部更改。人員權限集中設置：系統可以將人員根據其崗位職責和職務劃分成不同 用戶群，從而從業務需求和使用權限上進行分類。所有權限功能的定義采用模塊化的設計和管理界面，當人員發生工作調動、職務變更、調離等變化時，管理員以最博然辦公自動化系統用戶需求分析說明書37b)b)C C）簡單的方法發出變更指令，所有涉及到此人員的權限問題統一由系統完成。系統采用基于角色（崗位）的工作流實現辦公流程，因此應用管理員針對機構、人 員管理需要做的工作是將角色（崗

60、位）針對工作人員進行調整。新建用戶，信息錄入時為用戶名和密碼設定為郵件地址和郵件用戶及密碼可以將用戶信息導入，或導出為ExcelExcel文件保存操作人員（參與者廠I I：系統管理員或被授予此權限的相關人員。d)d)業務流程: 業務規則:無初始化密碼統一和用戶名一樣。輸入項:用戶人員信息（用戶名，真實姓名，工號） 提示設置成功或失敗。輸出項:業務流程圖：無4.181.2機構部門用戶需求標識:R_OA.XT_002用戶需求標識:R_OA.XT_003無。用戶需求描述：I I進行組織機構設置（包括部門劃分及相關信息設定） 主要實現對組織和部門的設立、調整。操作人員（參與者）|：系統管理員或被授予此