1、地方部門預算管理系統地方部門預算管理系統1.01.0操作手冊操作手冊（單位版）（單位版）廣西太極華青信息系統有限公司2011 年 8 月目目 錄錄第一章第一章 單位版安裝單位版安裝.1第二章第二章 系統初始化系統初始化.3第三章第三章 業務操作業務操作.7第四章第四章 數據綜合處理數據綜合處理.21第五章第五章 查詢報表查詢報表.23第六章第六章 數據傳送數據傳送.24第七章第七章 系統維護系統維護.30 地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 1 -第一章第一章 單位版安裝單位版安裝1.11.1 安裝地方部門預算管理系統1.01.0（單位版）1、將地方部門預算管理系統1.0 程序

2、（單位版）光盤放入光驅中，雙擊光驅圖標；窗口打開后，雙擊“程序install_divDisk1”目錄下圖標為Setup.exe的安裝文件，系統會自動進行操作系統環境檢查是否符合安裝要求。2、如果系統中沒有安裝WindowsInstaller.exe（操作系統補丁）、dotnetfx.exe（應用軟件）、sqlncli.exe（應用軟件），系給出相應的提示，如圖 1-1 所示：圖 1-1 缺少安裝軟件的提示3、根據需要進行相應的安裝，所需程序install_divDisk1中的WindowsInstaller.exe、dotnetfx.exe、sqlncli.exe（按默認安裝即可）。4、如圖環

3、境符合安裝要求，不需要其他操作自動進入圖 1-2 窗口開始安裝軟件。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 2 -圖 1-2 安裝部門預算管理系統5、單擊【下一步（N）】按鈕進行系統安裝，系統提示軟件許可協議，點擊【是】按鈕接受軟件使用許可協議，系統提示用戶選擇安裝路徑，系統默認路徑為“C:Program Filestjhq_efmcsdiv_1.0”目錄，單擊【瀏覽】按鈕更改系統安裝路徑，如圖 1-3 所示，單擊【下一步（N）】系統繼續。建議不要建議不要修改默認安裝路徑。修改默認安裝路徑。圖 1-3 安裝部門預算管理系統6、程序安裝完成后，出現下圖 1-4 所示，選擇“是，重新啟

4、動計算機”即可。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 3 -1.21.2 軟件卸載將安裝光盤放入光盤驅動器，雙擊桌面上“我的電腦”圖標，雙擊光驅圖標 ；打開 “程序install_divDisk1”文件夾下的Setup.exe文件，然后按照提示操作即可。第二章第二章 系統初始化系統初始化2.1 系統登錄雙擊電腦桌面圖標 ，進入系統登錄界面，如圖2-1；圖2-1 系統登錄2.2 新建數據庫單擊【新建數據庫】按鈕，在圖2-2新建數據庫中文名輸入自定義數據庫名稱，如：市財政局預算編制【2010】 。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 4 -圖2-2輸入數據庫名稱輸入完成

5、后，單擊【確定】 ，創建當前數據庫。說明：數據庫中說明：數據庫中文名中不允許輸入特殊字符文名中不允許輸入特殊字符, ,而且數據庫中文名稱不允許以數字開頭。而且數據庫中文名稱不允許以數字開頭。2.3 系統初始化創建完數據庫后，從圖2-3中的數據庫選項中選擇2.2中創建的數據庫圖2-3選擇數據庫單擊【確定】按鈕，登錄系統，初始密碼為空。初始密碼為空。登錄后，首次運行系統提示圖2-4信息，詢問是否現在進行系統初始化操作。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 5 -圖2-4接收初始化文件單擊【是(Y)】按鈕，在圖2-5中單擊【】按鈕，選擇財政或部門下發的數據。圖2-5接收下發數據圖2-6

6、選擇接收文件單擊【打開】按鈕，返回圖2-5界面，單擊【開始】按鈕，開始當前數據庫的初始化操作。圖2-7初始化過程。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 6 -圖2-7初始化過程。初始化結束后。單擊【確定】按鈕，重新運行程序。注：注：在圖2-4中，如果選擇【否(N)】按鈕，則在登錄后通過功能菜單“系統初始化”種的“接收系統初始化數據”功能實現數據庫初始化操作。如圖2-8所示。圖2-8接收初始化數據單擊“接收系統初始化數據”菜單進行操作，具體的操作請參考圖2-5至圖2-7的步驟。2.4 下發（上報）文件命名規范初始化文件和下發文件命名規則以D+單位編碼+單位名稱+_+年度+_+階段名

7、稱+.TKS命名,如市財政局初始化（財政下發的）文件：DA017南寧市財政局_2010_初始下發.TKS；上報文件命名規則以U+單位編碼+單位名稱+_+年度+_+階段名稱+.TKS命名。特別注意：下發（上報）文件禁止重命名操特別注意：下發（上報）文件禁止重命名操作作。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 7 -第三章第三章 業務操作業務操作3.1 系統主要功能圖3-1主要功能3.2 業務操作順序 請大家按以下順序進行數據錄入操作： 首先，首先，在 中，選擇與部門（單位）人員有關的錄入表，進行基礎數據填報；其次，其次，在 中，進行部門（單位）的專項支出申報；最后，最后，在 中，進行

8、基本支出、收入錄入等操作；3.3 數據填報3.3.1 基礎資料填報基礎資料填報在軟件中，選擇 功能菜單后，用戶可選擇其中的某一個基礎數據錄入表進行數據錄入工作。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 8 -3.3.1.1 單擊 打開此表，在單位選擇下拉列表中選擇編制單位。按旁邊的“+”可以展開單位列表。本表數據由財政根據工資統發中心提供的數據代為導入，單位不能修改。初始數據為7月份工資數據，一下數據為10月份工資統發數據，單位根據實際情況對此表數據進行核對，若發現數據有出入，則向財政歸口業務科室反映，經業務科審核后，集中在預算科修改。如圖（圖3-2） 。 圖3-2人員工資情況表3.

9、3.1.2 單擊 打開單位基本情況表，根據本單位實際情況填報此表（圖3-3） 。本表白色單元格為可手工錄入，灰本表白色單元格為可手工錄入，灰色單元格為標題或公式計算列，不可錄入。色單元格為標題或公式計算列，不可錄入。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 9 - 圖3-3單位基本情況表3.3.2 項目申報項目申報選擇 功 中 進行項目申報操作。結合項目管理要求，需要提供項目申報有關文件的項目，需提供項目申報附件等信息。單擊 打開項目數據錄入界面。在單位選擇下拉列表中選擇編制單位。按旁邊的“+”可以展開單位列表。 （圖3-4）圖3-4項目數據錄入1地方部門預算管理系統 1.0 操作手

10、冊（單位版）- 10 -3.3.2.1年度滾動項目的填報年度滾動項目是指2009年部門預算中的項目要滾動到2010年編報的項目。單擊單位名稱前面的“+” ，可看到單位2009年已批復的項目，若2010年滾動使用該項目，則在其基礎上填報2010年預算建議數即可，不滾動使用的項目，需將其淘汰，以便于項目管理不滾動使用的項目，需將其淘汰，以便于項目管理。 （圖3-5）圖3-5項目數據錄入2 鼠標單擊左邊單位下項目名稱，或者雙擊右邊某一項目，就能進入項目數據修改界面。該界面分為【項目基本信息】 、 【項目明細】 、【項目附件】三個模塊，分別填報項目的屬性、金額、項目附件等信息。其中，紅色字體部分為必錄

11、項，紅色字體部分為必錄項，若空白則不能保存，黑色字體為非必錄項，單位根據實際情況填報。 （圖3-6） 。 圖3-6項目數據錄入3若該項目是政府采購項目或包含政府采購項目若該項目是政府采購項目或包含政府采購項目，則必須在則必須在【是是地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 11 -否為政府采購項目否為政府采購項目】后面的方框打上后面的方框打上“”“” ，此時多出一張【政府采購表】 ，可在里面填報政府采購明細數據。 （圖3-7） 圖3-7項目數據錄入4 選中【項目明細模塊】 ，鼠標選中行號為2的年度行，然后單擊左上角的（或者點鼠標右鍵，選【新增記錄】 （圖3-8） ） ，在出現的對話框

12、中選擇相應的經濟科目。 （圖3-9）、 圖3-8新增記錄 圖3-9選擇經濟科目選擇經濟科目后點【確定】 ，進入項目明細金額的錄入界面，根據實際情況錄入相關金額即可。 （圖3-10） 。 圖3-10專項金額錄入界面地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 12 -數據錄完后點左上角的按鈕（圖3-11） ，如果該項目是政府采購項目，則會在錄入數據對話框下方出現審核提示（圖3-12） ，鼠標點擊【政府采購表】 ，進入政府采購錄入界面（圖3-13） ，完成政府采購項目的填報。填報完成后點“保存”按鈕，系統將自動完成該項目數據的保存與檢查。如果數據填報有誤，比如采購金額大于項目總金額，則會有相

13、關審核提示（圖3-14） ，根據提示進行數據的調整。 圖3-11功能菜單欄 圖3-12政府采購提示 圖3-13政府采購錄入界面地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 13 - 圖3-14政府采購錯誤提示 3.3.2.2本年新增項目的填報單擊 ，增加支出項目（圖3-15）：圖3-15增加支出項目在項目類別下拉列表框中選擇項目類別（圖3-16）：3-16選擇項目類別選擇某一個項目類別后，系統要求選擇對應的項目的經濟分類，在 內勾選（圖3-17）地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 14 -3-17 經濟科目范圍選擇單擊【確定】按鈕，錄入項目支出主表信息（圖3-18）：圖3

14、-18項目支出主表信息注：如果是政府采購項目必須在是否為政府采購項目后勾選。（圖3-19）地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 15 -圖3-19是否為政府采購項目勾選后的政府采購預算表單擊項目明細標簽頁進行項目金額的錄入（圖3-20）：圖3-20項目明細數據錄入3.3.2.3項目綜合處理 1、單擊 打開項目綜合處理界面。在單位選擇下拉列表中選擇本單位或代編單位。按旁邊的+可以展開單位列表。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 16 -圖3-21項目綜合處理單擊鼠標右鍵，進行下列業務操作（圖3-22）圖3-22業務操作2、項目排序、項目排序在此我們主要做【項目狀態轉

15、換項目狀態轉換】及【項目排序項目排序】操作，將項目淘汰或給項目排優先次序。默認項目排序都為0，可以先通過右鍵項目排序-【單位排序】進行自動編號(圖3-23)，然后根據實際情況進行項目排序的調整，比如2改為12，再點擊【項目排序】進行序號的整理，再進行一次【單位排序】操作，即可完成新的排序。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 17 - 3-23項目排序3.3.33.3.3 預算編審預算編審3.3.3.1 基本支出的錄入基本支出的錄入點擊“支出項目錄入表” ，單擊“新增項目”按鈕或鼠標右鍵的“新增項目”錄入基本支出。在項目類別下拉列表框中選擇支出項目類別（圖3-24）：圖3-24選

16、擇基本支出項目類別選擇某一個支出項目類別后，系統要求選擇對應的經濟分類，在經濟科目范圍選擇對話框內選擇經濟科目（圖3-25） 。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 18 -圖3-25經濟科目選擇單擊【確定】按鈕，錄入基本支出主表信息（圖3-26）：圖3-26支出項目錄入主表信息單擊項目明細標簽頁，已經定義公式的資金（如工資、預留工資機動經費、公用定額等）來源將自動計算，不需要手工錄入，未定義公式的根據實際情況錄入金額即可（圖3-27）：圖3-27項目明細如果當前經濟科目漏選，或錯選，則通過 按鈕來進行操作。批量操作方法批量操作方法單擊 批量增加支出項目，將本單位需錄入的基本支出

17、都勾選（圖3-28）：地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 19 -圖3-28批量選擇基本支出項目類別單擊【確定】按鈕，等待項目增加完畢，進入項目基本屬性的錄入。在本界面中分別將項目的【功能科目】都選上（圖3-29）：圖3-29批量處理基本支出單擊【確定】按鈕，進入項目金額錄入界面（圖3-30） 。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 20 -圖3-30 數據錄入3.3.3.2 收入項目錄入表收入項目錄入表單擊 打開此表，點擊左上角的按鈕，根據下方的審核提示信息完成本表數據的錄入（圖3-37） 。 圖3-37收入項目錄入表地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位

18、版）- 21 -3.3.3.3 非稅收入征收計劃表非稅收入征收計劃表如果單位有非稅收入，則需要根據實際情況錄入相關數據，否則本表可以不錄。單擊 打開此表，單擊 進行錄入（圖3-38） 圖3-38非稅收入征收計劃表第四章第四章 數據綜合處理數據綜合處理4.1 數據審核數據審核是數據上報之前，必須進行的操作步驟。只有審核通。只有審核通過后的數據才能進行上報。過后的數據才能進行上報。數據審核分為 兩種審核類型，其中強制審核是必須達到的審核要求。提示審核是做為審核參考內容，提醒注意的事項。只有強制審核通過的數據才可以上報主管部門或財政部門。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 22 -單

19、擊 功能菜單，單擊 按鈕，單擊 按鈕，選擇數據審核的單位。在業務類型下拉列表中選擇審核的業務類型（選擇全部選擇全部） 。 （圖4-1）圖4-1審核業務類型選擇選擇完成后，系統根據預設的數據審核要求，將存在錯誤的信息顯示出來，根據提示修正錯誤。 （圖4-2）圖4-2審核錯誤信息顯示如果數據發生變更，則通過去時 按鈕完成數據重新審核操作。4.2 公式刷新如果在審核【數據審核】步驟中提示有未刷新數據提示有未刷新數據，則單擊“公式刷新”按鈕，進入數據刷新界面，完成數據的刷新，刷新完成后重新進行【數據審核】 。地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 23 -第五章第五章 查詢報表查詢報表單位

20、數據錄入完畢且審核無誤后，可以通過【查詢報表】功能完成數據的匯總查看。單擊功能菜單，選擇完成支出項目數據的匯總，或者完成單位基本情況的匯總。在單位名稱列表中，將需要匯總的單位勾選（圖5-1） ，然后點擊按鈕，選擇下面的，等待系統完成數據的匯總（圖5-2）. 圖5-2數據匯總完畢匯總后的數據可通過按鈕下的功能將匯總數據存到Excle中（圖5-3）.地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 24 - 圖5-3檢索結果另存第六章第六章 數據傳送數據傳送5.1 接收下發數據接收下發數據單擊 或 功能菜單。單擊 按鈕。 （圖5-1）圖5-1接收下發數據單擊 按鈕。 （圖5-2）地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 25 -圖5-2打開下發數據文件單擊 按鈕單擊 按鈕，開始接收數據。 （圖5-3）圖5-3接收下發數據5.2 本單位數據上報本單位數據上報單擊 或 功能菜單。單擊 按鈕。 （圖5-4）地方部門預算管理系統 1.0 操作手冊（單位版）- 26 -圖5-4 本單位數據上報單擊 按鈕，選擇上報數據文件存放路徑。 （圖5-