1、1 / 10測繪成果保密管理制度為切實保障涉密測繪成果的安全，特制定本測繪成果管理制度。第一條 本單位工作人員須嚴格遵守中華人民共和國測繪法、中華人民共和國測繪成果管理條例和國家保密法律法規的規定，切實做好涉密 測繪成果的保密工作。第二條建立涉密測繪成果保密管理責任制，單位主要負責人承擔涉密 測繪成果保密管理領導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責 任。對使用和保存的保密測繪成果，依法行使管理、監督和查處違法違規的 行為的權利。第三條測繪成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日 常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房，按鐵柜建立涉密測繪成果 存放設施，配置必要的防火、防

2、盜、防潮、防蟲、防霉、防鼠、防高溫、防 強光等 八防”的設備和措施。光盤或磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。檔案 管理人員離開時應關門落鎖，發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。第四條 對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管 理制度。凡使用涉密測繪成果須經分管領導批準，并予登記后，方可提供。 涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記 錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對 外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的，應報原提供成果的測繪行政部門批 準，并向原測繪成果提供部門登記備案。復制的保密測繪成果，按照原密級 等級跟蹤管理。第五條如

3、有使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守計算機信息系統保 密管理暫行規定、計算機信息系統國際聯網保密管理規定等計算機信息 系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。使用單位如 2 / 10發生保密測繪成果遺失、損壞，應及時書面報告鹽城市測繪主管部門，并接 受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定。第六條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統 必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應超 過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施， 不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算 機和載體介質未經批準不得帶出保密檔

4、案室。使用和維修涉密計算機系統， 須有成果資料檔案人員現場監督。第七條 涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的 或應用項目結束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報本單位總經理審批, 并報原測繪成果提供單位備案。第八條 銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由本單 位分管領導和成果資料檔案人員一起銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷 毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、總經理批示一并存檔。第九條 如發現涉密測繪成果泄密、失密事件，應及時報告單位總經理 和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到 位。第十條測繪成果的保密檢查（一）領取、使用和保存

5、保密測繪成果的單位每年應對成果資料進行一 次自查，發現問題及時處理。檢查結果書面報告上級測繪管理辦公室及有關 保密工作機構。（二）公司技術部負責對保密測繪成果的監督檢查工作，不定期地對相 關涉密測繪人員進行檢查，持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術部的 監督檢查。對不接受保密檢查或對保密測繪成果不進行規范管理的人員，不予辦理申報領取測繪成果手續。3 / 10（三）檢查內容：有關法律法規的學習、執行情況；是否設有資料室（柜） 和安全防范措施；是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度；是 否有擅自復制、轉讓、轉借等行為和遺失、泄密等現象。第十一條測繪檔案室保密管理1 1、 檔案工作人員應嚴

6、格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保 密職責，維護檔案的安全的完整。2 2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制 度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥善保管，絕密檔案要單獨保管。3 3、檔案庫房設施應符合 八防 的要求，凡遇重大節日應提前對庫房的 安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。4 4、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘 密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。5 5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘 密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和 物品作為廢品出售。6 6、未經分管領

7、導批準不準借閱秘密檔案資料。查閱秘密檔案或文件，應 履行審批手續，并限于保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別 人透露秘密文件的內容。第十二條常規保密管理1 1、 屬于國家秘密的測繪成果的生產、制作、收發、傳遞、使用、復制、 摘抄、保存和銷毀，應該符合國家保密管理規定。2 2、 對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：（一）非經原確定密級的機關、單位或者其上級機關批準，不得復制和摘抄;4 / 10（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并米取必要的安全措施；（二）在設備完善的保險裝置中保存。經批準復制、摘抄的絕密級的國家 秘密的測繪成果，按同等密級進行保密管理。3 3、

8、 因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測， 必須由上級提出審批報告。4 4、 在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準通 過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。5 5、 發現國家秘密已經泄露或者可能泄露時，單位或個人應當立即采取 補救措施并及時向測繪管理處報告。第十三條計算機保密管理1 1、 按照國家保密局計算機系統國際聯網保密管理規定，涉及國家 秘密的計算機信息系統，不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網 絡相聯接，必須實行物理隔離。2 2、 計算機信息系統的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。3 3、 涉密信息和數據必須按照保密規定進行

9、采集、存儲、處理、傳遞、 使用和銷毀。4 4、 計算機信息系統打印輸出的涉密文件，應當按相應密級的文件進行 管理。第十四條保密監督1 1、測繪成果生產、管理和使用等相關人員違反國家測繪成果保密法律 規定，需要追究行政責任的，依法追究行政責任；需要追究刑事責任的，依 法追究刑事責任。第十五條 本制度自建立之日起實行并根據國家及地方行業主管部門的5 / 10中規定要求適時修訂和完善。鹽城市安達土地房地產評估測繪有限公司二OO九年十月六日測繪成果及檔案資料管理制度一、目的、依據為規范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進 測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設，根據中華人民共和國檔

10、案法、 華人民共和國測繪成果管理條例制定本制度。二、適用范圍對測繪成果及資料檔案的管理適用于本管理制度。三、職責測繪成果檔案資料的管理，實行領導負責制，由單位分管領導負責，測繪成 果檔案資料檔案管理人員具體負責實施，并指定專人負責檔案管理工作。四、基本規定（一）業務規定1 1、 測繪成果及資料檔案必須按要求歸檔；歸檔的資料應當齊全、完整，分 類整理立卷，案卷標題簡明確切，案卷質量符合國家有關規范、標準。2 2、 測繪成果及資料檔案應當根據國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表。3 3、 不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。4 4、 永久、長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫

11、紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。5 5、 測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴格清點和履行簽 字手續。6 / 106 6、數據載體每年輪流抽取不少于 5%5%讀取檢查，發現問題及時更換載體或恢 復搶救。7 7、接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當 年完成歸檔工作。8 8、所有檔案必須登記，詳細到文件級，盡量用數據庫或電子表格進行登記。9 9、做好保密、防蟲、防霉、防盜、防火等“八防”工作，定期檢查檔案保管狀 況，對破損、變質檔案資料及時上報領導并提出處理意見。（二）檔案借閱規定1 1、建立測繪成果及資料檔案借閱利用登記制度，借閱者均須填

12、寫借閱登記 表。2 2、對各類檔案均按規定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實說明查檔的 目的和內容，符合查閱條件的辦理手續后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室 查閱。特殊情況需借出閱覽者，須經主管領導批準。3 3、本單位工作人員借閱本人職能范圍內的檔案，辦理借閱登記手續后方可 借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經主管領導或檔案管理部門負責人批 準，方可借閱。4 4、如摘抄、拍照、復制所查檔案內容，需經檔案管理人員同意，其中涉密 內容需抄錄、復制，要經主管領導批準，且只能在檔案閱覽室內進行，利用 者對涉密內容要負責保密。5 5、借閱機密、絕密檔案材料，需經保密責任人簽署意見，單位主管領導批 準。6 6

13、、測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉借、遺失、 拆散或損毀檔案，不準拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、 涂改、圈劃、污損等，未經許可，不得摘抄或復制檔案，不得向無關人員泄露檔案內容。7 7、借閱國家密級測繪成果，不得擅自復制。確因工作需要復制的，須經國 7 / 10家密級測繪成果提供部門批準，并按原密級進行管理。8 8、借閱人員退還檔案時，檔案管理人員要認真清點檔案數量，檢查案卷有 無損壞，文件是否齊全等。9 9、利用人員應將利用效果及時向檔案提供部門反饋，為總結規律、擴大檔 案宣傳積累素材，以更好地提供利用。（三）庫房管理規定1 1、庫房是檔案資料保護和貯存的

14、重要基地，是提供利用測繪成果和檔案資 料的重要場所，除經單位領導批準外，非檔案管理部門的工作人員不得入內2 2、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防 護措施，保證檔案安全。3 3、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案 調出室外及日常的調閱、歸還。4 4、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強 光等八防”的設備和措施。光盤或磁介質檔案應用防磁檔案柜存放。5 5、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經 科學處理后方可入庫。6 6、檔案庫房內應當安置溫濕度計。環境的溫濕度應相對穩定，庫房的溫度 應控制

15、在14-2414-24 C之間，相對濕度應控制在 40-6040-60 %之間。7 7、庫房內應保持整潔、衛生，不得堆放與檔案無關的物品。8 8、嚴禁在庫房區范圍內吸煙。9 9、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。1010、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。（四）庫房防火規定8 / 101 1、 宣傳貫徹上級有關安全防火的規章制度，樹立防火意識。2 2、 要經常檢查庫房有無火災隱患，發現問題及時向領導報告，以便采取有 效措施，防患于未然。3 3、 庫房周圍及內部要杜絕火源跡象，嚴禁吸煙。4 4、 庫房內必須依法配備消防器材和滅火裝置，不準堆放易燃易爆物品。5 5、 不

16、準擅自安裝電器開關和其他電器設備，嚴禁亂接、舌L L搭臨時線。6 6、 定期檢查消防器材并定點放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。7 7、 每天下班前，管理人員要做一次責任片區的安全檢查，切斷電源。（五）檔案工作人員要求1 1、認真學習、貫徹檔案法，嚴格執行檔案工作的規章制度，了解檔案 工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。2 2、 忠于職守，負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、 統計等各項具體工作。3 3、 積極開發檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產、科研 等各項工作服務。4 4、 負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。5 5、 負責檔案庫房的管理，做好 八防

17、”工作，確保檔案的完整與安全。6 6、 熟悉單位檔案情況，做好檔案利用工作，積極主動熱情為檔案使用人員 提供服務。7 7、 積極參加各種檔案管理培訓活動，不斷提高自身業務素質和崗位工作質 量。8 8、 加強團結協作，遵守工作紀律，嚴格執行各項工作制度。（六）檔案鑒定、銷毀工作規定1 1、建立健全檔案鑒定、銷毀工作的組織機構，由單位分管領導主持，成立 檔案鑒定工作小組，其成員由有關部門人員組成。9 / 102 2、鑒定工作要根據國家有關檔案鑒定工作的原則和標準，用全面、歷史、 發展的觀點考查分析檔案價值，確定保管期限，切忌隨意性。3 3、對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案 卷備考表中注明。對應銷毀的檔案，要編制銷毀清冊一式兩份，報分管領導 批準后予以銷毀。4 4、對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據需要適當延長保 管期限。5 5、應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。6 6、銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經省測繪行政管理部門批準。7 7、銷毀檔案要派兩人以上監銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責8 8、鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。（七）檔案統計工作規