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文檔簡介
1、公司對分公司的管理辦法為適應監理咨詢市場的競爭,建立區域經營市場,實現公司經營戰略布局,公司成立山東新昌隆建設咨詢有限公司區域分公司,經協商簽訂承包合同,授權委托承包人擔任分公司負責人,對分公司進行經營管理。分公司經營非獨立核算,統一納稅。一、主要約定:1、分公司應根據公司的內部管理合同,開展相應的執業資格業務,不得任意超出公司許可的業務范圍。 2、公司市場部負責配合分公司處理相關業務事宜,分公司負責人作為第一責任人在公司區域授權、業務授權的范圍內,實行責任包干,協調運作。3、分公司的行政管理由公司行政人事部責協調和管理,分公司有權使用公司本部提供相關的管理文件和接受公司必要的培訓和相關支持,
2、共享公司限定的資質、品牌、管理等資源和成果。并根據公司內部信息流程,上報有關數據。4、分公司的人事管理。分公司的主要管理人員(行政、市場、財務負責人)及所轄監理機構需得到公司授權簽字的人員,必須與公司簽訂用工協議,其余人員可由分公司負責人負責招聘使用。分公司負責人應承擔并支付分公司所有工作人員的薪酬福利。5、分公司的財務管理,實行非獨立核算、統一納稅管理??梢栽诳偣締为毾略O帳戶,但是發票開具及稅務繳納等均由總公司負責。分公司所需的資金、資產包括辦公場所,通訊交通設備及運行費用由乙方承擔和自主支配。二、業務管理1、公司相關職能部門對分公司專業的設立,負有方案建議和初審的責任。并辦理分公司提出區
3、域和業務授權的相關事宜。2、公司市場拓展部負責配合分公司的咨詢監理業務的前期工作(信息收集,參與投標,標書制作,簽訂合同)管理和技術支持。3、分公司需辦理業務相關事宜時,需提前書面提出申請,營業執照、資質證書等原件在使用完后立即歸還,不得臨時改為他用。4、分公司承攬業務所需編制的資格預審文件、投標文件,原則上由乙方自行編制,如需要甲方代為編制,則應向甲方相應費用。5、如分公司自行編制資格預審文件、投標文件,在文件遞交前,需提供文件正本的復印件和電子文件各一份交甲方存檔。6、在承包經營期間,分公司需要由甲方帳戶繳納有關費用(如投標保證金、履約保證金、交易費等)的,分公司須提前把有關費用如數轉入甲
4、方指定帳戶。7、業務合同文件最終必須通過公司法定代表人或其授權代理人簽署。8、分公司承攬的業務,在合同簽訂后十五日應將中標通知書、合同及合同附件(協議等)提交公司備案,監理業務完成應及時將監理業務手冊原件、施工許可證、竣工備案表或竣工備案證復印件(加蓋建設單位公章)等資料送交公司存檔。9、分公司如需要公司派員參加有關經營活動,應提前通知并承擔公司派出人員的差旅費用和工資(工資標準按 元/天)。三、從業人員管理1、公司行政人事部負責對分公司的從業人員提供人力資源管理方面的服務。分公司的業務開展是以相應的從業資格人員注冊或備案至山東新昌隆建設咨詢有限公司名下為前提。具體執業資格和人數由工程部、市場
5、部聯合確定(確保至少一名注冊監理工程師注冊到本公司)。2、行政人事部為分公司提供相關從業人員的培訓、考試信息和機會;負責執業資格注冊、備案、變更、維護。在受到完整資料的十個工作日內為分公司從業人員辦理工作卡。3、分公司負責人、財務人員及分公司所轄的監理機構中的總監等有權簽字人員,應同公司行政人事部簽訂用工合同并提交“四證兩表”(身份證、畢業證、職稱證、執業資格證,個人履歷表、工作業績表)和一寸彩色免冠底片。5、分公司其他從業人員由分公司負責人負責聘用和管理。并向公司行政人事部報備。6、分公司負責人應承擔并支付分公司及所轄咨詢監理機構所有工作人員的薪酬福利,以及分公司所在地政府規定的各種配套保險
6、基金。四、財務管理1、分公司的財務管理,實行非獨立核算。如獨立設立賬戶,則應接受公司財務部的監督并接受下述條款約束。2、公司財務部負責對分公司財務人員進行審核和業務指導。3、分公司開戶后將開戶單位銀行結算賬戶申請書、開戶許可證、開戶銀行預留印鑒卡復印件各1份報備公司財務部,公司財務部協助分公司辦理銀行開戶事宜。分公司不得出租和出借賬戶。分公司負責人對帳戶的安全使用負責。4、分公司必須于每月10日前向公司財務部報送上月報表,年度終了30日內報送上一年度報表。5、分公司財務賬目接受公司本部財務部的審計。6、分公司必須依法繳納各項稅費。8、分公司不得以公司的名義對外提供擔保、借貸、抵押。9、分公司必
7、須向計劃財務部提供其固定經營場所每期已交清房租的票據復印件。對水、電、燃氣、通訊、寬帶等以分公司名義申請使用或開通后有延續性收費的,在停止業務前兩個月的票據復印件及給予開辦申請部門的終止撤銷業務的合同原件。五、行政管理1、公司行政人事部應配合分公司在當地政府部門進行申報備案注冊工作,及分公司應保證辦公管理的最低配置包括:辦公場所、辦公設備(計算機、打印、復印機、固定電話、上網條件)2、分公司負責人在使用公司管理及公共關系資源時須承諾在工作中奉公守法、保證公司的信息保密、維護公司權益、保護公司的知識產權;公司的相關信息文件只允許在山東新昌隆建設咨詢有限公司名義下的咨詢監理機構使用。公司所提供的資源、文件、資料等,分公司只能在本協議有效期內使用。六、有關管理費事項分公司按項目行業及業務性質的不同,按項目合同值向總公司上繳管理費。如承包合同另有約定,如以承包合同約定為準。項目投標、生產經營過程中產生的:編投標費、投標保證金、履約保函、稅金及其它財務費用和生產成
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