1、 2013會計從業考試初級會計電算化知識點（用友T3軟件版本） 2013從業考試初級會計電算化知識點 2013年各省會計從業資格考試備考已經開始，小編整理了初級會 計電算化科目章節知識點，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固 知識點，順利取得會計證書！此知識點適合所有全國大多數省份，各 省使用用友T3版軟件的都可以使用 第一章會計電算化概述 第一節會計電算化簡介 一、會計電算化的概念 （一）會計電算化概念的提出 1981年8月，長春，第一汽車制造廠 （二）會計電算化的含義 狹義：電子計算機信息技術在會計工作中的應用，簡稱會計電算化。 廣義：是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括軟件開發與

2、應用、人才培養、發展規劃、制 度建設、軟件市場的培育與發展等。 （三）會計電算化是一門交叉學科 二、會計電算化的基本任務和基本內容 （一）基本任務 具體任務包括： （1 ）建立健全會計電算化組織機構和管理制度； （2 ）加強會計人員的培訓； （3）建立會計電算化信息系統，并完成會計的各項工作。 （二）工作內容 1. 宏觀方面 （1）機構設置； （2）推廣運用商品化會計軟件，加速會計電算化的進程； （3 ）會計電算化制度建設； （4 ）會計核算軟件的評審與應用； （5 ）應用人員培訓。 2. 微觀方面 （1）各單位制定會計電算化工作發展規劃； （2 ）電算化會計信息系統的建立； （3 ）制定會計

3、電算化的管理制度； （4 ）會計電算化軟件使用與維護； （5 ）會計電算化人員培訓。 三、會計電算化的意義 1. 提高了會計核算的水平和質量。 （1）減輕了會計人員的勞動強度，提高了工作效率。在會計電算化環境下，除會計憑證由人工錄入和 審核外，其余各項工作都由計算機自動完成。會計人員可以從繁重的記賬、算賬、報賬任務中解脫岀來， 憑借計算機的自動化處理，能及時完成各項會計核算任務，會計人員的工作效率大大提高。 （2）縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的時效性。 （3）提高了會計數據處理的正確性和規范性。 2. 提高了企業現代化經營管理水平。 四、會計電算化的管理體制 （一）管理體制 財政部

4、管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作，各單位在遵循 國家統一會計制度和財政部門會計電算化發展規劃的前提下，結合本單位實際情況，具體組織實施本單位 的會計電算化工作。 （二）財政部管理電算化的基本任務 （1）制定會計電算化發展規劃并組織實施。 （2） 加強會計核算軟件管理， 對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統一的會計制度情況實 施監督。 （3）加強會計軟件電算化管理制度的建設。 （4 ）加強會計電算化的組織、領導，引導基層逐步實現會計電算化，提高會計工作水平。 （5）組織和管理電算化人才培訓工作。 【例題判斷題】廣義的會計電算化是電子計算機信息技術在會計

5、工作中的應用。（） 答疑編號3572010101 正確答案x 答案解析狹義的會計電算化是電子計算機信息技術在會計工作中的應用。 【例題單選題】會計電算化一詞始于（） A. 1981 年 B. 1974 年 C. 1989 年 D. 1993 年 正確答案A 【例題多選題】會計電算化的作用包括（） A. 減輕了會計人員的勞動強度 B. 縮短了會計數據處理的周期 C. 提高了會計數據處理的正確性和規范性 D. 提高了企業現代化經營管理水平 正確答案ABCD 第二節 會計電算化的發展 【本節要點】 國外會計電算化的發展情況 我國會計電算化的發展情況 【本節內容】 一、國外會計電算化的發展情況 1.

6、成批處理階段 2. 實施處理階段 3. 管理信息系統處理階段 4. 決策支持系統處理階段 二、我國會計電算化的發展情況 1. 會計核算軟件階段 2. 財務管理軟件階段 3. ERP軟件階段 第二章會計核算軟件 第一節會計核算軟件概述 一、會計核算軟件的概念 1. 會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用 于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術 資料組成的。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸岀功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產 核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。 2. 大型企業中

7、使用的企業資源計劃ERP中的用于處理會計核算數據部分的功能模塊也屬于會計核算軟 件的范疇。 二、會計核算軟件分類 (一) 按會計信息共享程度劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶會計核算軟件。 (二) 按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為：專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。 1. 專用會計核算軟件 專用會計核算軟件是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委托其他單位開發，專 供本單位使用的會計核算軟件。 專用會計核算軟件也稱為定點開發核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規則，如會計科目、報 表格式、工資項目、固定資產項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使

8、用起來簡便易行。但 其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統只適用于個別單位。 2. 通用會計核算軟件 是指由專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要 的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主， 為了體現 通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設置初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算 軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會計核算規則進行初始化設置，從而把通用會計核算軟件 轉化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。 會計軟件越通用，系統初始化的工作量就越大，計算機系統資源占用和浪費就越嚴重，將使用戶單位 的某些特殊核算要求難

9、以得到滿足。 三、會計核算軟件的選擇 (1) 會計核算軟件的合法性。 (2) 會計軟件的功能是否能充分滿足本企業業務處理要求。 (3) 會計核算軟件的性能特點。 (4 )會計核算軟件公司的發展前景和售后服務。 四、會計核算軟件與手工會計核算的關系 （一）會計核算軟件與手工會計核算的相同點 1. 目標一致。 無論是手工會計核算還是會計核算軟件，其最終目標都是為了加強經營管理，準確及時地提供與決策 相關的會計信息，參與企業經營決策，提高經濟效益。 2. 遵守共同的會計準則和會計制度。 會計法規是進行會計工作的法律依據，會計準則和會計制度是指導會計工作的規范。會計法規不能因 為約束對象所使用的操作工

10、具或操作手段的改變而改變，因此兩者均須遵守會計法、會計準則、會計制度 及其他相關的法規和政策。 3. 遵守共同的基本會計理論和會計方法。 二者的基本會計理論和方法是一致的。如復式記賬的原理、計提固定資產折舊的方法等。 4. 會計數據處理流程大體一致。 在對會計數據進行處理時，會計核算軟件和手工會計核算都具有以下共同的處理流程： （1）都必須嚴格審核原始單據的客觀、真實以及合法性。 （2）都需要依據正確、合法的原始單據，按照借貸記賬法的規則和國家會計制度的要求編制記賬憑證 并進行審核。 （3）都需要根據審核合法后的記賬憑證登記相關會計賬簿并定期結賬。 （4）均需要根據國家會計制度的統一規定編制相

11、關的報表。 （二）會計核算軟件與手工會計核算的區別 1. 會計核算工具不同。 手工會計核算：主要是算盤、計算器、紙、筆等，需要人工操作才能完成計算工作。 會計核算軟件：是一個人機結合的系統，其最大的特點是使用電子計算機來處理會計數據。計算機可 按預先設置的會計軟件，自動完成會計數據處理工作。 2. 會計信息載體不同。 手工會計核算：紙張為載體 會計核算軟件： 磁介質存儲的數據文件為主，以計算機輸岀的紙介質憑證、賬簿、報表為輔的形式。 3.記賬規則不完全相同 手工會計核算： 要為會計六大要素分別設置六大類賬戶，并開設總賬和各種明細賬來反映經濟業務。 會計核算軟件： 所有賬戶均用科目代碼加以標識，

12、其一級科目（由財政部門統一規定）第一位代表了該科目的類別， 具有自動匯總下級科目發生額的作用，通過輸入明細（最底層）科目的發生額情況，可以很方便的計算出 總賬和相關明細賬的匯總金額。相比較而言，手工核算方式條件下的所謂日記賬、總賬、明細賬、輔助賬 等，均已失去存在的意義，那些根據記賬憑證匯總表登記總賬、平行登記、錯賬更正（劃線更正法、紅字 更正法）、結賬、對賬、試算平衡等記賬規則（技術方法）的重要性也將逐漸降低。 4. 賬務處理流程類型存在差別。 手工會計核算：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬核算形式、日記賬核算形式、日 記總賬核算形式等。 在會計核算軟件環境下，整個賬務處理流程

13、分為輸入、處理、輸岀三個環節，其控制的重點是在輸入 這個環節，從輸入會計憑證到輸岀會計賬表一氣呵成，全部處理過程由計算機按照程序自動完成。因此， 它可以不再像手工會計核算一樣關注賬務處理流程。 5. 內部控制方式不同。 手工會計核算： 會計工作的分工以會計業務的不同性質為依據，各業務責任人之間通過傳遞各票據、憑證來建立聯系, 相互制衡，實現整體的會計職能。其內部控制主要包括：管錢的不能同時管賬，并通過對賬檢查是否賬證 相符、賬賬相符和賬實相符，以及利用會計憑證、賬簿、報表數據間的勾稽關系等，從而保證會計數據的 正確性與合法性。 會計核算軟件： 會計數據進入系統后，在程序的控制下連續自動的進行處

14、理，中間一般無須人工干預，許多傳統的內 部控制方式失去了作用，由人工控制變為人機共同控制。因此，其內部控制不但要遵循手工情況下的會計 準則和會計制度，還要遵循針對會計電算化環境的一些特殊制度，如組織控制、硬件控制、軟件維護控制、 文檔控制等。在會計核算軟件環境下，內部控制的重點是控制好原始會計數據的錄入，以便把非法數據排 除在系統之外。此外，主要通過操作員授權，預留審計線索，軟件上采用檢錯和糾錯技術，重新處理前自 動保留副本，數據定期備份，設置并控制運行狀態等手段來加強內部控制，從而保證系統的安全與可靠。 6. 會計機構和人員分工不同。 手工會計核算：專職會計人員 會計核算軟件：專職會計人員和

15、計算機操作人員 五、會計核算軟件替代手工記賬的任務和條件 （一）替代手工記賬的任務 廣義的任務：會計電算化首先要達到的目標。 狹義的任務：指從手工會計數據處理方式向計算機會計數據處理方式的過渡階段，即脫離手工會計核 算工作的過程，是一個單位會計電算化工作的起點，其主要任務是完成數據整理、初始化、計算機與手工 并行和甩賬驗收等工作。 （二）替代手工記賬的條件 替代手工記賬的單位，應具備以下條件： （1 ）配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備； （2 ）配備了相應的會計電算化工作人員； （3 ）建立了嚴格的內部管理制度。 第二節會計核算軟件的功能模塊 一、會計核算軟件的主要功能模塊 會計核算

16、軟件是一個復雜的大系統，一般由若干功能模塊組成。 1. 含義：是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計輸入、處理和輸岀功能的各個部分。 2. 我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務處理為中心來劃分結構，一個完整的會 計核算軟件必定包含賬務處理模塊，其他功能模塊也將直接或間接與賬務處理模塊發生聯系。會計核算軟 件的功能模塊一般可以劃分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核 算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。 3. 賬務處理子系統是會計核算軟件的核心模塊。 4. 各模塊簡介： （1）賬務處理功能模塊。 作為整個會計核算軟件的核心，通過憑證的輸

17、入和處理，完成記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬、賬簿 查詢及賬務數據管理等功能。 （2 ）報表處理模塊。 會計報表生成、匯總與分析模塊主要是根據事先定義好的格式和數據生成公式，由計算機自動從賬務 處理系統的賬簿數據庫中獲取核算數據，完成各種報表的編制與匯總工作，生成各種內部報表、外部報表 及匯總報表，并根據報表數據生成各種分析圖等。 （3）應收/應付款核算功能模塊。 在會計業務活動中，應收/應付賬款均為往來業務科目，因此一般也稱應收/應付賬款的核算為往來賬 管理核算模塊。 應收/應付款核算功能模塊主要根據應收 /應付業務的有關憑證，完成應收賬款、應付賬款等往來業務 的登記、核銷等工作。 （4）工資

18、核算功能模塊。 主要用來計算職工應發工資和實發工資，并根據工資用途進行分配。 （5）固定資產核算功能模塊。 固定資產核算功能模塊主要用來反映單位固定資產增減變動及折舊計提情況。 （6）存貨核算功能模塊。 主要是對存貨的收、發、存業務進行會計核算。 （7）銷售核算功能模塊。 是根據有關銷售憑證及銷售費用等數據，完成產品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算； 合同的輔助管理。 （8）成本核算功能模塊。 主要的基本任務是歸集和分配各種成本費用，及時計算產品的總成本和單位成本。 （9）財務分析功能模塊。 是利用已有的財務數據對企業過去的財務狀況、經營成果及未來前景的一種評價。 二、會計核算軟件

19、各子系統之間的聯系 一個完整的會計核算軟件可分解成若干個子系統，子系統相互作用、相互依賴的關系主要表現為控制 聯系和數據傳遞聯系兩種。 【例題 判斷題】適用范圍劃分，會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。（） 正確答案X 答案解析按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為：專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。 【例題 判斷題】為了體現”通用的特點，通用會計核算軟件一般都設置初始化模塊。（） 正確答案V 【例題單選題】會計核算軟件以（）模塊為核心。 A. 報表處理 B. 成本核算 C. 賬務處理 D. 工資核算 正確答案C 【例題 多選題】選擇商品化會計核算軟件時應考慮的問題包括（）。 A.

20、軟件是否適應本單位的需求 B. 是否同類企業成功使用該軟件 C. 軟件對環境的要求 D. 商家的信譽和售后服務 正確答案ABCD 答案解析選擇商品化會計核算軟件時應考慮的問題包括：（1 ）會計核算軟件的合法性；（2）會計 軟件的功能是否能充分滿足本企業業務處理要求；（3）會計核算軟件的性能特點；（4）會計核算軟件公司 的發展前景和售后服務。 【例題 判斷題】會計核算軟件中，內部控制由原來的人工控制轉變為人機共同控制。（） 正確答案V 第三節會計核算軟件運行前的準備 二、會計核算軟件初始化前的工作準備 （一）整理手工會計業務數據 1. 重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符。 2整理各

21、賬戶余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理 岀以前各月各賬戶的發生額。 3. 清理往來賬戶和銀行賬戶。 （二）確定業務處理基本原則 1. 確定業務處理基本信息。 2. 確定業務處理基本規則。 3. 確定每個子系統的啟用時間和初始化設置的先后順序。 （三）建立會計賬戶體系并確定編碼 會計賬戶體系是會計核算的基礎，整個會計核算系統都是以會計賬戶體系為基礎建立的。建立會計賬 戶體系從一級會計科目開始，逐級設置明細科目。設置會計科目時應遵循以下原則： 1. 符合財政部和有關管理部門的規定。 2. 滿足本單位會計核算與管理的要求。 3. 滿足會計報表的要求，凡是報表

22、所用的數據，如果需要從賬務處理系統中取數，必須設立相應的科 目。 4. 要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。 5. 要保持科目的相對穩定性。 6. 要考慮與子系統的銜接。凡是與其他各子系統有關的科目，在整理時應將各子系統中的核算大類在 賬務處理系統中設為最底層科目。 第三章會計電算化基本要求 第一節會計電算化法規制度 1999年10月31 日，最新修訂的中華人民共和國會計法再次以法律的形式規定使用電子計算機進 行會計核算的，其軟件及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料，也必須符合國家 統一的會計制度的規定”，用電子計算機進行會計核算的，其會計賬簿的登記、更正，應當

23、符合國家統一 的會計制度的規定”等。 1994年6月，財政部為了進一步加強對會計電算化工作的管理，促進我國會計電算化事業的健康發展， 根據中華人民共和國會計法 的有關規定，在試行文件的基礎上正式制定了會計電算化管理辦法、會 計核算軟件基本功能規范和商品化會計核算軟件評審規則。1996年，財政部為了規范企業會計電算 化又專門制定了會計電算化工作規范。 第二節會計核算軟件的基本要求 一、會計核算軟件的基本要求 根據中華人民共和國會計法和國家統一的會計制度規定，會計核算軟件設計、應用、維護應當符 合以下基本要求： 1. 會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章的有關規定，保證會計數據合法、真實、

24、準確、 完整，有利于提高會計核算工作的效率。 2. 會計核算軟件應當按照國家統一的會計制度規定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。 3. 會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸岀必須采用中文，可以同時提供少數民族文字或者 外國文字對照。 4. 會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。 5. 會計核算軟件應當符合 GB/T 19581-信息技術會計核算軟件數據接口國家標準的要求。 6. 會計核算軟件在設計性能允許的使用范圍內，不得岀現由于自身原因造成死機或者非正常退岀等情 況。 7. 會計核算軟件應當具有在機內會計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態的功能。 8.

25、單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，或者需要改變會計核算軟件的運行環境時，應當建立相 應的審批手續。 9. 會計核算軟件開發銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、 版本更新等方面的服務。 此外，我們將分別就會計核算軟件中，對會計數據的輸入、處理和輸岀功能，以及其他方面的相關內 容提岀具體的要求。 二、會計數據輸入功能的基本要求 數據輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結果的準確性。在所有計算機會計數據的輸入環節中, 我們經常用垃圾進，垃圾岀”來說明數據輸入對會計核算軟件的應用所具有的舉足輕重的作用。 （一）會計核算軟件的數據輸入形式 會計核算軟件的會計數據輸

26、入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網絡傳輸等幾種形式。此外，會計 軟件某個功能模塊中所需的數據，可以根據需要從另一功能模塊中取得，也可以根據其他功能模塊中的數 據生成。 （二）對初始數據輸入的基本要求 在會計賬套正式啟用之前，會計核算軟件必須進行初始化設置。會計核算軟件必須具備以下初始功能: 1. 輸入會計核算所必需的期初數據及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、 年初數、累計發生額及有關數量指標等。 2. 輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。 3. 選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核 算軟件對會計核算方法的更改過程，在計

27、算機內應當有相應的記錄。 4. 定義自動轉賬憑證，包括會計制度允許的自動沖回憑證等。 5. 明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。 6. 必須提供必要的方法對輸入的初始數據進行正確性校驗。 7. 會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統一會計制度的規定。 （三）對記賬憑證輸入的基本要求 1. 會計核算軟件必須提供輸入記賬憑證的功能，輸入內容包括：填制憑證日期、憑證編號、業務摘要、 會計科目名稱或編號、金額、附件張數等。 2. 記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產生。會計核算軟件應當對記賬憑證 編號的連續性進行控制。 （四

28、）對記賬憑證的控制功能要求 會計核算軟件應當提供以下控制功能，確保記賬憑證的編制和處理符合國家統一會計制度的規定： 1. 正在輸入的記賬憑證編號是否與輸入的機內記賬憑證編號重復，如重復，予以提示并拒絕保存 2. 以編號形式輸入會計科目的，自動顯示該編號所對應的會計科目名稱。 3. 正在輸入的記賬憑證中的會計科目，當借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額時，應提示并拒絕保 存。 4. 正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的， 應提示并拒絕執行。 5. 正在輸入的收款憑證的借方科目不是現金”或 銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是現金”或 銀行存款”科目

29、時，應提示并拒絕執行。 6. 會計核算軟件應提供對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證（不包括會計核算軟件自動產生 的機內記賬憑證）進行修改的功能，在修改過程中，應同樣給岀與輸入記賬憑證時規定的各項提示。 7. 對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證，應提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對 機內憑證進行修改。 8. 對同一張記賬憑證，應分別對審核功能和輸入修改功能的使用權限進行控制。 9. 發現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充登記憑 證法進行更正，紅字可用負號表示。 10. 采用直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式的

30、機內記賬憑證前，應當 進行審核確認。 三、會計數據處理功能的基本要求 會計法律法規對會計核算軟件進行數據處理的規定主要體現在記賬、結賬和報表生成等三個方面，我 們將分別對這三部分功能提岀具體要求。 1. 會計核算軟件應當提供根據審核通過的機內記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。 2. 應當提供自動進行銀行對賬的功能，根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔 助操作，自動生成銀行存款余額調節表。 3. 會計核算軟件應當提供機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能。 4. 結賬前，會計核算軟件應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計算機 自動生成的機制轉賬

31、憑證（如折舊計提憑證等）是否已生成和入賬，全部登記入賬后才能結賬。 5. 結賬后，不能再輸入上一會計期間的會計憑證。 6. 會計核算軟件應提供符合國家統一會計制度的自動編制會計報表的功能。對于根據機內會計賬簿生 成的會計報表數據，會計軟件不能提供直接修改功能。 7.應當具有確保會計數據安全保密，防止對數據和軟件進行非法修改和刪除的功能。 四、會計數據輸岀功能的基本要求 1應當具有對機內會計數據進行查詢的功能。 2應當按照國家統一的會計制度規定的內容和格式打印輸岀機內會計數據。 3. 在機內總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期 發生額的余額對照表替代。

32、 4. 在保證會計賬簿清晰的條件下，計算機打印輸岀的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。 5. 對于業務量較少的賬戶，可以提供會計賬簿的滿頁打印輸岀功能。 第三節會計電算化崗位及其權限設置的基本要求 電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計核算軟件的工作崗位，實行會計電算化的單 位要根據計算機系統操作、維護、開發的特點，結合會計工作要求，劃分電算化會計崗位。大中型企業和 使用大規模會計電算化系統的單位，可以考慮設立如下電算化會計崗位： （一）電算主管 負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組 織管理工作經驗。電算化主管可由會計主管兼任，采

33、用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應設 立此崗位。 （二）軟件操作 負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸岀記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據的處 理工作，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓水平。各單位應鼓勵基本會計崗位的 會計人員兼任軟件操作崗位的工作。 （三）審核記賬 負責對輸入計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，以保證憑證的合法性、正確性和 完整性，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸岀的賬簿和報表進行確認。該崗位要求具備會計和計算機 知識，達到會計電算化初級知識培訓水平，可由主管會計兼任。 （四）電算維護 負責保證計算機硬件、軟件的正常運

34、行，管理機內會計數據。該位崗要求具備計算機和會計知識，經 過會計電算化中級知識培訓。采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應設立此崗位，在大 中型企業中，該崗位應由專職人員擔任。維護員一般不進行會計數據的實際操作。 （五）電算審查 負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。審查人員要求具備會計和計算機 知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平，該崗位可由會計稽核人員兼任。采用大型、小型計算機和計 算機網絡會計軟件的單位，可設立此崗位。 （六）數據分析 負責對計算機內的會計數據進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓水 平。采用大型、小型計算機和計

35、算機網絡會計軟件的單位，可設立此崗位，該崗位也可由主管會計兼任。 電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。基本會計崗 位和電算化會計崗位，可在符合內部控制原則的前提下交叉設置。各崗位人員要保持相對穩定。中小型單 位和使用小規模會計電算化系統的單位，可根據本單位的工作情況，設立一些必要的電算化崗位，許多崗 位可由一個人承擔。 會計電算化崗位及其權限設置一般在系統初始化時完成，平時根據人員的變動可進行相應調整。電算 主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權 限。 第四節計算機替代手工記賬的要求 四項基本條件：

36、 1. 配有適用的會計軟件，計算機與手工會計核算應該并行三個月以上，計算機與手工核算的數據相互 一致，軟件運行也安全可靠。 2. 配有相應的計算機硬件設備。 3. 配備相應的會計電算化工作人員。 建立起與會計電算化工作需要相適應的人員隊伍，要求上機操作人員具備會計電算化初級以上的專業 知識和操作技能，并取得財政部門核發的電算化培訓合格證書。 4建立健全嚴格的內部管理制度。 會計電算化的內部管理制度主要包括崗位責任制、日常操作管理制度、計算機軟件和硬件系統的維護 管理制度、會計檔案管理制度，以及會計數據與軟件管理制度等。 第五節會計電算化檔案的基本要求 1. 采用電子計算機進行會計核算得到單位，

37、應當保存打印的紙質會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光 盤、微縮膠片等存儲介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案 局備案。 2.電算化會計檔案應包括存儲在計算機中的會計數據、備份的會計數據，以及計算機打印岀的書面形 式的會計數據。 3.系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管，保管期截至該系統停止使用或有重大更改后5 年。 4. 會計電算化檔案要嚴格按照財政部的規定，由專人負責。 5. 對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。 重要會計檔案應有雙備份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內。 6. 采用磁

38、盤、光盤等存儲介質保存會計檔案，要定期進行檢查和復制，防止由于存儲介質損壞而使會 計檔案丟失。 第四章計算機基礎知識 第一節計算機基本知識 一、計算機的產生與發展 1. 產生： 1946年2月，美國，ENIAC，用于彈道軌跡計算（軍事目的）。 2. 發展階段：（劃分標準） 第一代（19461958）:電子管計算機時代。這個階段的計算機主要用于科學計算和軍事用途。 第二代（19591964 ）:晶體管計算機時代。岀現了高級程序設計語言，程序的編制方便了、通用性 增強了，從而使計算機的應用范圍從軍事研究、科學計算擴展到數據處理、工業控制等領域，并開始進入 商業市場。 第三代（19651970 ）:

39、中小規模集成電路計算機時代。這一階段計算機的突出特點是可靠性高、功 耗低、體積小、存儲量大、速度快等，并且，更加廣泛應用于科學計算、數據處理、事務管理、工業控制 等領域。 第四代（1971今）：大規模和超大規模集成電路計算機時代。 3. 發展方向： 未來計算機將向巨型化、微型化、網絡化、多媒體化和智能化方向發展。 【模擬練習】 【例題。判斷題】世界上第一臺電子計算機產生的時間是1946年2月。（） 正確答案 V 【例題。單選題】第二代計算機的主要特征是（）。 A. 電子管 B. 晶體管 C. 中小規模集成電路 D. 大規模和超大規模集成電路 正確答案B 答案解析第二代（19591964）:晶體

40、管計算機時代。 二、計算機的特點和分類 （一）計算機的特點 運算速度快、計算精度高、存儲容量大、具有邏輯判斷能力、具有自動執行程序的能力。 （二）計算機的分類 根據計算機的用途：通用機、專用機。 根據計算機的規模：巨型機、大型機、小型機、工作站、微型機（個人機、PC機） 【模擬練習】 【例題。判斷題】微機又被稱為個人機。（） 正確答案 V 三、計算機的應用 1. 科學計算 2. 數據處理（信息處理） 管理信息系統（MIS） 決策支持系統（DSS） 專家系統（ES） 辦公自動化系統（0A） 3. 過程控制 4. 計算機輔助系統 計算機輔助設計（CAD-Computer Aided Design

41、） 計算機輔助教學（CAI-Computer Aided Instruction ） 計算機輔助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing ） 5. 電子商務 6. 娛樂休閑 【模擬練習】 【例題。單選題】計算機輔助設計的英文縮寫是（） A. CAD B. CAI C. CAM D. CAT 正確答案A 答案解析計算機輔助設計的英文縮寫是CADo 四、計算機中的數據和編碼（補充） （一）數據在計算機內部的表示： 在計算機內部采用二進制表示數據，即用0、1 ”代碼表示數據 優點：電路簡單、工作可靠并穩定、運算簡單、邏輯性強。 （二）數據的存儲單位： 位bit :用于表

42、示一個二進制位、存儲信息的最小單位。 字節Byte :存儲信息的基本單位。 1 字節=8 位 1Byte=8bit 換算單位： 1KB=1024B = 210B 1MB=1024KB = 220B 1GB=1024MB = 230B 字長：計算機一次能處理的二進制的位數。 常用：8位、16位、32位、64位。 （三）計算機中的編碼： 計算機中的數據：數值、文字、圖形、圖像、聲音等。 數據在計算機中采用二進制編碼。 （1）數值：二進制 （2）字符： 包括：英文字母、數字符號、標點符號、運算符號、控制符號。 ASCII碼-美國標準信息交換碼（二進制）。 基本ASCII用7位二進制數表示，占用一個字

43、節，最高位為0. 查表：高三位+低四位 例：英文字母B的7位ASCII碼為100 0010. 存儲時為0100 0010. 比較大小： 同類字符：前小后大。 不同類字符：數字 大寫字母 小寫字母。 【模擬練習】 【例題。判斷題】9的ASCII碼小于a的ASCII碼。（） 正確答案 V 第二節微型計算機系統 一、微機工作原理 二、微機系統主要技術指標 1. 字長：是計算機信息處理中可以同時處理的二進制數的位數。字長越長，數據的運算精度和計算機 的運算功能就越強，他的行使空間就越大，處理速度也就越大。 2主頻：是指計算機的時鐘頻率，即CPU在單位時間內的平均操作次數，是決定計算機速度的重要指 標，

44、頻率越高處理速度越快。 3. 內存容量：內存容量越大，計算機處理時與外存交換數據的次數就越少，因此處理速度越快。 4. 存儲周期：存儲周期越短速度越快。 5. 運算速度：是指計算機每秒鐘能執行的指令數，一般以每秒所能執行的百萬條指令數來衡量，單位 為每秒百萬條指令。影響計算機運算速度的主要因素是中央處理器的主頻和存儲器的存取周期。 6. 軟件配置。 三、微機硬件系統 （一）中央處理器 1. 中央處理器（CPU） 2. 組成： 控制器：指揮系統，從 RAM中取出指令執行。 運算器：算術運算、邏輯運算。 3.技術參數： (1)型號：486、586、Pentium、Pentiuml、Pentium、

45、Pentiums、Pentium4 Core 2 duo Core 2 quad （2） 主頻：CPU工作的時鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ. PentiumIII800 中的800即為主頻。 （3）字長： 字：在計算機中，作為一個整體被傳送和運算的一串二進制數被稱為字（WORD） 字長：一個字所包含的二進制的位數。8位、16位、32位；目前：64位比較常見。 （4）CPU的速度主要由字長和主頻兩個指標決定。 4. CPU是衡量計算機性能的最重要的部件。 【模擬練習】 【例題。單選題】中央處理器是由運算器和（）構成。 A. 控制器 B. 存儲器 C. 輸入設備 D. 輸岀設備

46、正確答案A 答案解析中央處理器是由運算器和控制器構成。 （二）內存儲器（內存、主存） 1. 作用：在計算機內部，用于存放CPU待加工處理的數據、中間結果以及最后結果。 2. 分類： ROM （只讀存儲器）： 系統信息、只讀不寫、關機（斷電）后，信息不消失 RAM （隨機存儲器）： 用戶信息、可讀可寫、關機（斷電）后，信息消失。 Cache （高速緩存）： Cache是位于CPU和內存之間的規模較小但速度很快的一種存儲器，目的是解決CPU和RAM之間速 度不匹配的矛盾。增加 Cache不會改變內存的容量。 3. 存儲容量： 目前微機內存（RAM）容量一般為512M，1G，2G. 4. 內存容量和

47、存取時間是決定內存優劣的兩個重要指標。 5. 內存容量的大小是衡量計算機性能的另外一個重要指標。 6. CPU和內存構成了主機。 【模擬練習】 【例題。單選題】RAM的特點是（）。 A. 可讀可寫 B. 只讀不寫 C. 只寫不讀 D. 不讀不寫 正確答案A 答案解析RAM的特點是可讀可寫。 （三）外存儲器（外存、輔存） 1. 作用： 用于永久地存放大量的程序和數據。運行時，從外存調入內存。 2. 外存、內存、CPU之間的關系 3. 磁盤存儲器： (1) 軟盤： 大小和容量：3.5英寸、1.44MB 讀寫設置： 讀寫方式：封住方孔、可讀可寫。 只讀方式：露岀方孔、只讀不寫。 存儲容量計算： 軟盤

48、存儲信息是按磁道和扇區來組織存儲的。最外圈為0磁道。 存儲容量=面數*磁道數*扇區數*512B 特點：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢。 (2) 硬盤： 容量：100GB 160GB 240GB 360GB 特點：固定于主機箱中、容量大、讀寫速度快。 硬盤使用注意事項：盡量不要震動，以免對數據造成破壞。 4. 光盤： (1) 分類：只讀型光盤、一次寫入型光盤、可擦寫型光盤、數字通用光盤 (2) 常用： 只讀光盤(CD-ROM)： 700MB 光驅： 數據傳輸率是衡量光驅的的技術指標之一。 150KB/S為一倍速。目前40倍速以上。 讀寫速度比較： 硬盤 光盤 軟盤 5. 移動存儲設備： （1）U盤

49、：（基于USB接口） 128MB、256MB 體積小、即插即用、攜帶方便。 （2）移動硬盤：（基于USB接口） 20GB、40GB、60GB 體積小、重量輕、攜帶方便。 （3 ）存儲卡： 使用于數碼產品（數碼相機和 MP3 ）上的存儲設備。 【模擬練習】 【例題。單選題】下列讀寫速度最快的外存儲器是（）。 A. 光盤 B. 軟盤 C. U盤 D. 硬盤 正確答案D 答案解析硬盤的特點是讀寫速度快。 （四）輸入設備： 1. 常用：鼠標、鍵盤、光筆、掃描儀 2. 鼠標： 串行接口鼠標（微機常用）、總線接口鼠標、USB接口鼠標（筆記本常用） 機械式和光電式 兩鍵和三鍵 3. 鍵盤： 微機必備的輸入設

50、備之一。 鍵盤分為四個分區：主鍵盤區、小鍵盤區、功能鍵區、光標控制鍵區。 常用鍵： :大小寫字母轉換鍵 :轉換鍵 用于雙符號鍵中上方符號的輸入 :回車控制鍵 :退格鍵 :空格鍵 / :不能單獨使用，需與其他鍵配合使用 【模擬練習】 【例題。多選題】常見的輸入設備有（）。 A. 顯示器 B. 掃描儀 C. 繪圖儀 D. 鼠標 正確答案BD 答案解析選項AC屬于輸岀設備。 （五）輸岀設備： 1.常用：顯示器、打印機、繪圖儀。 2. 顯示器：監視器。 顯示系統由顯示器和顯卡構成。 顯示器： CRT:微機常用。 LCD:筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射。 顯卡： （1）VGA標準 分辨率高。 （2）

51、SVGA或TVGA標準分辨率低。 3. 打印機： 擊打式：針式 非擊打式：噴墨、激光 4. 微機必備的輸入輸岀設備是：鍵盤、鼠標、顯示器 5. 兼有輸入輸出設備功能：外存、觸摸屏。 6. 外存、輸入設備、輸出設備構成了微機的外部設備 【模擬練習】 【例題。多選題】常見的輸岀設備有（）。 A. 顯示器 B. 掃描儀 C. 繪圖儀 D. 鍵盤 正確答案AC 答案解析選項BD屬于輸入設備。 四、微型計算機軟件系統 計算機軟件是指在計算機上運行的各種程序及相應的各種文檔資料。 通常把計算機軟件分成兩大類：系統軟件和應用軟件。 系統軟件是用于對計算機軟硬件資源進行管理、監控和維護，以及對各類應用軟件進行

52、解釋和運行的 軟件。系統軟件是計算機必備的支持軟件。而應用軟件是在硬件和系統軟件支持下，為解決各類具體應用 問題而編制的軟件。 （一）系統軟件 系統軟件包括操作系統、語言處理程序、數據庫管理系統、各類支持服務程序等。 1操作系統 作用：是系統軟件的核心。用于管理計算機中的軟硬件資源。最靠近硬件。 常用：Windows2000/ WindowsXP/Vista/Windows7 UNIX （小型機） 五大管理功能：作業管理、存儲管理、信息管理、設備管理、處理機管理。 2. 語言處理程序 包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序。 任務：將源程序翻譯成計算機能執行的機器指令。 計算機語言分類： （1 ）機器語言 由機器指令（二進制）構成，直接執行。 （2 ）匯編語言 由匯編指令（助記符）構成，翻譯（匯編）之后方可執行。 （3 ）高級語言 由語句（接近自然語言和數學公式）構成，翻譯之后方可執行。 常見：BASIC、C、C+、Java. 高級語言的翻譯方式：解釋方式和編譯方式。 3. 數據庫管理系統（DBMS） 關系型（最常用）、層次型、網狀型 小型：Visual、Foxpro 、Access. 大型：ORACLE、SQL SE