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文檔簡介

1、1、供應商信息維護1.1 供應商首次登入系統(tǒng),須維護基礎信息,包含“聯(lián)系人維護”發(fā)“票限額維護”,核對“銀行賬戶明細”。 聯(lián)系人信息必須包含供應商銷售以及財務,發(fā)票限額是指供應商的單張發(fā)票最大開票 值,例如:萬元票,十萬元票,百萬元票。 二、采購管理 2、滾動計劃( f滾動計劃)一一該模塊暫未啟用。 采購管理 2.1 順豐采購人員導入具體月份的采購計劃后,平臺觸發(fā) 郵件通知供應商在SSP平臺確認采購計劃;2.2供應商點擊查詢”可查詢已導入的對應月份的滾動計劃; 2.3 供應商勾選相應的計劃 行,供應商選擇某一行數據時 “承諾備貨數量”承“諾備貨日期”處于 編輯狀態(tài),點擊“默認需求” 填充計劃數

2、值; 2.4 供應商點擊“確 認”后,此條數據狀態(tài)更新為“已確認”。3、交付計劃管理(采購管理f交付計劃管理)3.1供應商收到訂單后在SSP平臺中反饋“承諾交貨數量”承“諾交貨日期”,也可點擊“默認承諾信 息”則自動填充需求數量和SSP項目用戶操作手冊 頁碼:1日期。然后再點擊“確認”。4、出貨通知管理(ASN單)(采購管理一出貨通知管理)出貨通知管理即供應商送貨單,后續(xù)順豐供應商將統(tǒng)一模板送貨單, 一式兩份,供應商送貨到 倉庫時,倉庫人員需在出貨通知單上簽字,兩份都需要簽字蓋章生 效,雙方各留底一份。 備注:做出貨通知管理之前必須先去確認 “交付計劃管 理” 4.1 如需創(chuàng)建出貨通知單,點擊

3、“新增”,填寫“收貨倉庫”,點擊 “獲取訂單明細”,可以將多個訂單號一起創(chuàng)建 ASN 號,找到需要創(chuàng) 建的倉庫代碼 .創(chuàng)建之后需要對應倉庫人員審核才可以打印ASN 單;4.2、如需查看哪些訂單還未做 “出貨通知”,可以在“供應商交貨可視化報表 ”查看;4.3 供應商填寫數據后,可點擊“保存”存為草稿; 4.4 供應商如要提交, 可點擊“確認”修改此數據狀態(tài); 4.5 填寫篩選條件 后點擊“查詢”,即可按條件查詢以往已經生產的 ASN 單號,供應商選擇 需要倉庫審核的數據,點擊 “通知”, 系統(tǒng)自動發(fā)送郵件給對應的倉管人 員,倉管人員審核后,供應商方可點擊 “打印”,打印出貨通知單送 貨。注意:

4、一個ASN號可以多個采購訂單,每個采購訂單之間用;”隔開。此單類似之前供應商給區(qū)倉送貨的送貨單,一式兩份。SSP項目用戶操作手冊頁碼: 25 、供應商庫存維護(采購管理 供應商庫存維護)5.1 填寫篩選條件后,點擊 “查詢”,可查找相應信息;5.2 如需新增數據點擊 “新增”,如需刪除選擇數據點擊 “刪除”; 5.3 點擊“導出”可將當前表中內容導出為EXCE表;5.4 填寫數據,點擊“保存6、ASN 庫存對賬報表(查詢ASN單號收貨情況)備注:ASN分析報表,可查看ASN收貨數量 供應商庫存 =寄售庫存數量 +凍結庫存數量7、倉庫寄售庫存報表: (針對已經推行 VMI 的供應商,查看寄存在我

5、公司的庫存量)8、供應商交貨可視化報表(可以查詢哪些訂單還未做出貨通知)SSP 項目用戶操作手冊頁碼三、結算管理 1、結算對賬: 結算批:類似前期 的給供應商開票的“三單匹配表”,使用平臺的供應商則取消順豐線 下發(fā)送三單匹配表給供應商,都是以結算 批的形式出現(xiàn)。供應商 根據結算批開票,例如:S結算批號。操作步驟: 1.1 供應商點擊“結算管理”-“結算對賬”; 1.2 輸入相應的查 詢條件后點擊“查詢”,可以查詢以往的所有未開票的已對賬和未對 賬數據; 1.3 查詢到需要對賬的結算批(標綠均表示需要對賬,標 紅的表示超過 15 天沒有對賬),供應商核對信息無誤后點擊

6、“對賬”, 如全部都可以對賬,則點擊“批量對賬”;1.4點擊“對賬”,如結算明細有誤或本次不進行對帳,則可勾選相應結算行,點擊“取消”即可取消結算行;1.5 如整個結算批都有誤或本次不進行對賬,則可直接點擊 “取消批 ”,將整個結算批取消;備注: 1、取消對賬的結 算批,會等下次生成的結算批的時候會再帶出來。2、 供應商在 3 個工作日之內處理結算批,要不對賬,要不點擊取消對賬,不能不處理!SSP項目 用戶操作手冊 頁碼: 41.6 如對賬后需取消對賬,狀態(tài)選擇 “已對賬 ”,選擇 需要取消的結算批,然后點擊 “取消對賬 ”。(如果已執(zhí)行了開票建議, 則 需 取消 開 票 建 議 后 才 可

7、取 消 對 賬 )2、發(fā)票信息維護 供應商 “對賬 ”完成后,可運行 “執(zhí)行開票建議 ”, 系統(tǒng)自動給出開票要求,供應商可參照開票要求開實際發(fā)票。 操 作步驟: 2.1 點擊“發(fā)票信息維護 ”; 2.2 輸入相應的查詢條件后點 擊“查詢 ”; 2.3 查詢到對應的結算批后,可以點擊 “執(zhí)行開票建議 ” 供應商根據開票建議執(zhí)行開票,如供應商不按照系統(tǒng)的開票建議開 票,可以直接點擊 “發(fā)票登記 ”; 2.4 結算批狀態(tài):已開票:表示供應 商已完成發(fā)票信息維護并且提交; 審核通過:順豐財務接收到供 應商打印的結算單和實物發(fā)票后,在系統(tǒng)中按結算批包含的信息審 核,審核一致顯示審核通過 2.5.如結算批

8、對應有較多發(fā)票時,供應商可以點 擊“批量批導出 ”,然后填寫好相關信息,再點擊 “開票信息導入 ”;如供應商 不執(zhí)行 開票建議,可以點擊 “發(fā)票批導出 ”,如一個結算批供應商需要開具多張發(fā)票,可以復 制發(fā)票行,再填寫發(fā)票信息,例如:一個結算批要開具 3 張發(fā)票,則復制 2 條數據,依次填寫好發(fā)票號碼。2.6 執(zhí)行開票建議之后,點擊 “發(fā)票登記”SSP項目用戶操作手冊頁碼:5獎品名稱: 500 萬 U 豆體驗卡卡號: 50Dd4fea7001everage D、 stain7、The words below equals to one another except)A 、 the high se

9、ason B 、 the busy season C 、 the peak season D. the off seasonA、熱辣的B、菜系C、苦干的D、大堂吧10、The wordA 、確認B、算賬C、結賬D、算錯賬11、C、聚會D、黨員12、 “ PC”is short for()A、 potato chips B 、 portable computer C 、 personal computer D 、 both B and C13、what should the reservation clerk says first when he/she answers the phone?Au

10、? B 、 welcome to our hotel.C、 please come to our hotel D、 please14、The objects below are needed in Recreatio boot B booth C buffet Dbeverage一、多選題: (每題 2 分,共 20 分。多選、少選、漏選均不得分)1、What should be prepared for a private secretary ?()A、 yogaB、 PCC、 copierD、 printer2、In what ways can the guests make a reservation ?( )。A、 talking by person B 、 by phone C 、 by mail D 、 by fax3、Which can be order

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