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文檔簡介
1、部 門J-JU岡 位 職 責行政部行政部組織機構崗位內設:行政專員J前臺部長 V人事專員行政部部長崗位職責一、人力資源1組織建立健全人力資源管理體系,整合公司人力資源,發揮人力資源潛能;2、根據公司的戰略規劃,擬定公司人力資源發展計劃;3、組織公司企業文化的建設、宣導;4、制定公司的人事管理制度,配合公司領導對公司人員進行合理分工,做到各司其職、各盡其 責。凡事做到定人、定事、定標準、定時間”的四定原則;5、負責公司人員的招聘、面試,并給出任用建議;6、根據公司人力資源規劃,制定培訓計劃,并組織實施;7、指導公司績效管理的實施,組織各部門實施績效計劃、考核、輔導和回顧,處理績效申訴和 監督績效
2、考核結果的應用;8、根據地區、行業薪酬水平,完善公司薪酬管理體系,并指導實施。二、行政管理1組織建立健全行政管理體系,并督導執行;2、制定公司的行政管理制度、考勤制度及相應的獎罰標準,并督導執行;3、負責公司行政會議和例會的組織工作,并組織做好公司各類會議的會議記錄及相關會議的會 議記要,整理好經領導審閱批準后進行公示;4、及時做好重要往來文、電、信函的審閱、分送,根據領導批示、審核和修改意見,以公司名 義簽發有關文件,抓好文書檔案管理工作;5、負責公司重要行政文稿的起草工作,根據公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實情況,及 時向公司領導和相關部門反饋信息;6、配合公司領導協調各部門之間的工作
3、關系;7、負責建立和維護公司外部關系,為公司爭取最大的資源支持;8、督導公司相關證書、執照、社保及車輛等年檢相關事項的辦理;負責車輛保險辦理、定期保 養、維修及車輛監管工作。9、督導公司消防、安全、清潔衛生、食堂宿舍及水電等后勤相關工作的管理;10、制定公司辦公用品的購置計劃并負責組織辦公用品購、領、存的管理工作;11、負責公司辦公室全面的日常工作;12、完成總經理交辦的其他任務。人事專員崗位職責一、自覺遵守公司各項規章制度,聽從部門經理的安排。二、協助部門經理實施公司各項管理規章制度。三、協助部門經理完成公司日常人事行政事務工作。四、參與公司績效考核、考勤等工作,審核、計算員工出勤。五、安排
4、公司各種會務,做好會前準備、會議記錄和會后整理工作。六、負責公司車輛的維修以及業務車輛的管理。七、負責公司軟件系統網絡,網站的建設及維護工作。八、負責公司辦公用品的采購、保管、發放工作,并做好相應的記錄。九、組織實施公司員工文化娛樂活動、節假日慰問以及員工培訓活動。十、管理好公司人事行政檔案,協助經理做好材料收集、文書起草、公文制定、制作培訓資料和 文件的收發等工作。十一、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。十二、協助部門部長做好員工住宿等后勤管理工作。十三、完成公司及部門經理交辦的其它工作。行政專員崗位職責一、自覺遵守公司各項規章制度,聽從部門部長的安排。二
5、、負責公司車輛的定期保養、維修、零件更換,養路費、燃油費的繳納和車輛二保、等級及相 關證件的辦理工作。三、嚴格控制公司的車輛維修費、水電費、電話費等費用支出,定期向綜管部經理匯報費用的使 用情況。四、負責機械設備的售后服務。五、負責檢修公司水、電、門窗、管道設施、機件(辦公設備、冷庫及其它設備)等的完好程度, 發現問題及時向綜管部經理報修,以保證公司工作正常開展。六、根據公司的需要,協助其它部門的工作。七、公司車輛事故的援救、善后處理等工作。八、完成公司及部門經理交辦的其它工作。前臺工作職責一、負責公司前臺接待工作。二、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。三、負責各類辦公文檔、商務文檔
6、、合同協議的錄入、排版、打印。四、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。五、行政部長交交辦的其他事宜。財務部財務部組織機構崗位內設:財務部長廠總賬會計會計1I會計2出納財務部長崗位職責一、根據國家財務會計法規和會計行業規定,組織部門員工認真學習會計準則,貫徹國家的方針、政策和相關法規,并認真執行財務會計制度,遵守財經紀律,事實求是,廉潔奉公。二、全面負責財務部的日常工作,并協助各部門開展日常工作。與銷售文員交接客戶欠單;與部 分客戶對帳;月底核對客戶應收款。三、負責審核費用報銷單;每天接收海口、貨款回籠及對帳并出平衡表;審核銷售單及各種收、 支原始憑據,做到手續完備、內容真實,數字準確,帳目清
7、楚。四、審核、監督各種款項的收支,做好財務核算,嚴格執行企業各項經費開支標準,降低費用支 出。五、 認真核對往來帳款,定期清理企業呆帳、壞帳,及時監控、催收應收帳款,做到帳實相符。六、定期做好產品采購價格及各項費用市場詢價調查工作。七、做好公司財務及相關檔案管理工作,做到安全、保密。八、每天向總經理匯報公司帳戶余額,以便合理調配資金。九、負責進項、銷項發票的管理監督,做好合理納稅工作。十、監督公司財產的安全管理工作。十一、完成總經理交辦的其他工作。總賬會計崗位職責一、負責合同原件及返利單據的簽收、保管,監督合同執行、返利統計審核工作。二、負責審核采購付款單、借款單;月底應收帳款的核對;每天單據
8、的復核,月末結轉損益、編 制財務報表。三、負責每月盤點表的制作及盤盈盤虧的賬務處理。四、應收帳款的核對,須與各區銷售文員核對各客戶應收帳款余額,月末與安仕達帳核對應收帳 款余額。積極配合財務主管做好財務部的管理工作。五、參與企業庫存商品的清查盤點工作,認真核對庫存商品盤盈、盤虧數據,做到帳物相符。六、及時編制會計憑證,復核、保證憑證的真實性。搞好會計憑證的裝訂、歸檔工作,保證憑證 整齊、整潔、不丟失,做到總帳與明細帳核算相符,決算準確,真實;為參與企業預測、決策、目標、 考核提供可靠資料。七、協助編制收、付、轉會計憑證。八、參與銷售日報表的勾對及會計憑證的裝訂。九、完成部門主管交辦的其它工作。
9、十、完成總經理交辦的其他工作。會計1崗位職責一、在部門部長和總賬會計的領導下負責采購入庫單的編制;收付憑證的編制;累計贈送單的簽 收、統計。二、開具發票及流轉;月底盤點表的錄入并生成盤盈盤虧單。三、及時編制會計憑證,復核、保證憑證的真實性。搞好會計憑證的裝訂、歸檔工作,保證憑證 整齊、整潔、不丟失,做到總帳與明細帳核算相符,決算準確,真實;為參與企業預測、決策、目標、 考核提供可靠資料。四、積極配合財務部長以及總賬會計做好會計報表的編制工作。五、參與企業庫存商品的清查盤點工作,認真核對庫存商品盤盈、盤虧數據,做到帳物相符。六、參與銷售日報表的勾對及會計憑證的裝訂。七、根據倉庫報送的單據,審核無
10、誤后,及時辦理商品入庫、入庫退貨、盤盈、盤虧的工作流程。 經各倉庫倉管員簽名確定報送審核。月未整理庫存商品盤點表的盤盈、盤虧情況,并在安仕達錄入盤盈、盤虧商品并生成盤盈、盤虧單據。八、核準累計贈送商品的統計及登記記錄工作。九、及時、準確編制收、付會計憑證,協助編制轉帳憑證。十、參與銷售日報表的勾對及會計憑證的裝訂。十一、完成部門主管交辦的其它工作。十二、完成總經理交辦的其他工作。會計2崗位職責、積極配合財務部長以及總賬會計做好會計報表的編制工作。二、參與企業庫存商品的清查盤點工作,認真核對庫存商品盤盈、盤虧數據,做到帳物相符。三、參與銷售日報表的勾對及會計憑證的裝訂。四、根據倉庫報送的單據,審
11、核無誤后,及時辦理商品入庫、入庫退貨、盤盈、盤虧的工作流程。 經各倉庫倉管員簽名確定報送審核。月未整理庫存商品盤點表的盤盈、盤虧情況,并在安仕達錄入盤盈、盤虧商品并生成盤盈、盤虧單據。五、核準累計贈送商品的統計及登記記錄工作。六、打印經審核的銷售日報表。七、及時、準確編制轉帳會計憑證 ,協助編制收、付會計憑證。八、參與銷售日報表的勾對及會計憑證的裝訂。九、完成部門主管交辦的其它工作。十、完成總經理交辦的其他工作。十一、月底打印憑證及應付帳款的核對。出納崗位職責一、在部門主管的領導下負責日常備用金的保管及周轉,每天貨款的清算,報銷單的簽名及跟蹤。二、開具發票及流轉。三、每日須整理原始單據并及時向
12、總經理呈送費用報銷單據審批。四、參與財務單據的整理,銷售日報表的勾對及會計憑證的裝訂。五、及時編制銀行日記帳,月末及時打印銀行對帳單及相關的銀行單據。六、月底打印憑證及應付帳款的核對。七、完成部門主管交辦的其它工作。八、完成總經理交辦的其他工作。物控部廠副部長采購部組織機構崗位內設:部門部長Y采購員物控部部長崗位職責一、廉潔奉公,負責部門的管理,擬定工作計劃,并督導執行。二、了解行業市場信息,把握市場脈搏,根據市場需求合理制定采購計劃。三、貨比三家,嚴控采購、運輸成本,爭取效益最大化。四、負責對公司銷售商品質量、數量和價格的核對工作。五、 負責訂貨單、供應商的返利文件(原件交付財務部)、退貨托
13、運單的保存,做好供應商的返 利核對。六、每月負責配合財務核對供應商往來賬款。七、負責島內散貨采購、報銷及運費審核。八、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動,及時上報上級領導。九、完成總經理交辦的其他工作。物控部副部長崗位職責一、協助部長匯總物資采購計劃,待總經理審批后,組織實施采購,確保各項采購任務完成。二、熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。三、組織開展市場調研,掌握市場供應行情,及時上報市場調研分析報告。四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是 否符合質量要求。五、協助部長監督下屬工作,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量
14、。六、參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。七、按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。八、認真指導檢查各采購員的采購進程以及價格控制,及時向采購部長匯報采購進程。九、對供應商進行全方面審查,經常與供應商聯系,降低采購成本,保證所需物資的及時供應。采購員崗位職責一、服從部門部長與副部長的分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定。二、積極配合部門部長、副部長及倉庫,做好產品的入庫。三、填寫匯款單以及傳真電匯單,并負責公司傳真的收發。四、認真管理和保存質檢報告。五、負責與供應商核對賬目。六、認真登記返利情況。七、完成部門主管交辦的其它工作。八、完成總經
15、理交辦的其他工作。銷售部銷售部組織機構崗位內設:銷售總經理T 銷售副總經理T銷售主管T業務員銷售總經理崗位職責一、嚴格遵守公司的各項規章制度,積極執行公司的各項政策。二、負責銷售隊伍的穩定性及工作有消息建設、提升。三、負責組織銷售部對市場進行調研,把握市場動態。四、負責制定公司總體銷售目標,并對銷售部銷售任務完成情況負責。五、負責設計、建立與維護公司品牌定位。六、負責重要客戶的開拓、溝通、管理及維護。七、負責銷售渠道的拓展及市場占有率的開發。八、負責市場價格的調查及本公司產品價格的制定、執行。九、負責營銷策劃方案的制定與執行。十、負責控制經銷商數量與質量及各項售后的總體服務效果。銷售部副總經理
16、崗位職責一、協助銷售總經理管好真個銷售部工作。二、根據公司的戰略規劃以及年度經營計劃擬定方針和銷售策略計劃并分解實施。三、組織開發多種銷售手段,完成銷售計劃。四、定期或不定期拜訪重點客戶,建立、保持與客戶、同行業間的良好合作關系。五、負責公司的銷售運作,引導和控制銷售工作的方向和進度,隨時和銷售總經理討論。六、管理銷售人員,建立、補充、發展、培養銷售人員。七、全面實施銷售預算,建立銷售團隊激勵機制,激發銷售人員進行客戶開拓和維護的熱情。八、管理日常銷售業務工作,審閱訂貨、發貨等業務報表,指導并有效控制銷售活動。九、參與市場調研,策劃參加國內外展會,掌握市場動態,熟悉市場狀況并有獨特見解。十、深
17、入了解本行業,把我最新銷售信息反饋給總經理,為企業提供業務發展和價格定位的戰略部依據。十一、協助處理大客戶,跟蹤處理投訴結果,并進行客戶滿意度調查。十二、全面負責成品庫資產和人員的管理,有效進行產成品庫存量控制,提高存活周轉率。十三、有效的管理、考核本部門直屬下級并協助銷售總經理制定業績改善計劃。十四、建立客戶檔案進行規范化管理,進行客戶分析,挖掘客戶要求。十五、完成銷售總經理完成臨時交辦的其他任務和本部門職權范圍內的其他事物。銷售主管崗位職責一、嚴格遵守公司的各項規章制度,積極執行公司的各項政策。二、在上級的領導下,帶領銷售人員一起完成公司制定的銷售目標,深化客戶產品線和主推產品。三、指導銷
18、售人員的工作,收集整理客戶信息,對指定的區域進行業務拓展,維護公司老客戶并積極開發新客戶,完成部門經理布置的任務指標。四、建立詳細的客戶信息檔案,并積極主動地拓寬銷售網絡。五、帶領銷售人員學習企業文化及產品的知識,幫助其提高業務能力與技巧。六、及時向相關領導人反饋市場信息及動態。七、制定日工作計劃并進行日工作總結,定時向部門副總經理匯報工作情況,接受部門副總經理及相關領導的工作指導。八、主動拜訪客戶,并熱情周到地接待到訪客戶。九、妥善處理客戶的投訴事件,誠心認真的聽取客戶的意見,積極采納客戶的建議。十、積極協助上級領導制定銷售計劃以及具體實施方案。十一、提供優質的技術服務,盡最大努力促使客戶簽
19、訂業務合同,并維持與客戶的長期合作。十二、 嚴格遵守職業道德,保守公司的商業機密。十三、完成上級交辦的其他工作。銷售人員崗位職責一、嚴格遵守公司的各項規章制度,積極執行公司的各項政策。二、在銷售主管的領導下,積極主動的維護公司老客戶并開發新客戶。三、收集整理客戶信息,對指定的區域進行業務拓展,完成銷售主管布置的任務指標。四、建立詳細的客戶信息檔案,并積極主動地拓寬銷售網絡。五、學習企業文化及產品的知識,提高自身業務能力與技巧。六、及時向相關負責人反饋市場信息及動態。七、制定日工作計劃并進行日工作總結,定時向銷售主管匯報工作情況,接受銷售主管及相關領 導的工作指導。八、積極主動拜訪客戶,解決客戶
20、的疑問;并熱情周到地接待到訪客戶。九、妥善處理客戶的投訴事件,誠心認真的聽取客戶的意見,積極采納客戶的建議。十、積極協助上級領導制定銷售計劃以及具體實施方案。十一、提供優質的技術服務,盡最大努力促使客戶簽訂業務合同,并維持與客戶的長期合作。十二、嚴格遵守職業道德,保守公司的商業機密。十三、完成上級領導交辦的其它工作。業務外貿部部長f外貿部副部長YI跟單外貿部部長崗位職責一、在銷售總經理的領導下,執行公司的規章制度,完成公司下達的共享經濟指標; 定期召開部門會議,總結工作,及時掌握部門的業務進展和經濟效益情況,妥善安排業 務工作,抓好部門雙文明建設。二、搜集和積累信息資料,分析市場動向,選擇適當
21、的銷售市場,開發進出口業務。三、建立和發展客戶關系,對客戶進行調研、確定并認真簽訂合同,制定切實可行的 經驗方案,報公司批準。四、在進出口業務操作過程中,安排業務員做好備貨、報驗、審證、租船、訂艙和裝 運、報關、投保、制單結匯等一系列工作,確保合同按時、按質、按量履行并及時收匯 和結算運費。五、督促部門職工按質量管理要求有建立健全的各類業務臺賬,加強各類業務合同、 協議的規范化管理。做好報表統計工作,并及時送交有關部門。六、加強與客戶的聯系,提供真誠周到全方位的服務,確保每一個業務環節的暢通, 使業務工作能順利開展。七、組織員工認真學習業務知識,參加崗位培訓,提高綜合素質,培養能適應不斷發 展
22、的國際經貿形式的能力。八、主動做好部門間的配合協作工作。九、服從工作安排,及時完成公司交辦的其他工作任務。外貿部副部長崗位職責一、協助外貿部部長指導、管理、監督下屬人員的業務工作,關注員工的工作狀況, 員工關系管理,改善工作質量和服務態度,加強對下屬人員的績效和獎勵懲罰事項。二、努力爭取訂單,鞏固老客戶,爭取新客戶,根據銷售指標,制定計劃及執行方案 并付諸實施,對本部門的訂單進行嚴格管理,指導相關業務員完成訂單,直到貨物安全 出運。三、接收客戶訂單和詢單,準確報價,合理確認交貨期。四、完成跟客戶銷售合同的制作與簽訂。五、跟蹤生產進程及產品質量,與客戶進行有效的溝通,迅速的傳達相關信息,并及 時
23、做出處理,確保貨物準時出運并安全收匯。六、協助部長組織職工認真學習業務知識,參加崗位培訓,提高綜合素質,培養能適 應不斷發展的國際經貿形式的能力。外貿業務員崗位職責一、配合公司的所需,及時做好翻譯工作。二、熟悉產品,對產品有所掌控,并能夠獨立分析其組成和給予準確報價。三、熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同。四、能夠獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能夠給客戶及時的答復。五、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單。六、生產過程應跟蹤,做到質量保證。七、能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明八、及時通知客戶有關貨物的情況九、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔十、
24、退稅核銷要及時。十一、提交季度業務匯總和年度總結。十二、注意提升自身產品知識、英語和業務能力。十三、處理好與各部門的關系,并及時的向他們請教有關產品的最新信息和動態。十四、根據市場的變化,實時地開發新產品技術部崗位職責總工程師r電子技術部部長-副部長-電子技術工程師廠部長-副部長-技術工程師產品技術部品質部:部長T副部長T品質工程師總工程師崗位職責一、遵守公司各項規章制度,認真履行其工作職責二、全面負責建立和完善產品設計、新產品試制、標準化技術規程、技術情報管理 制度。組織、協調技術部建立和完善質量、資源等管理制度,為公司成本核算提供 技術服務與支持。三、及時搜集、整理國內外產品發展信息,把握
25、產品發展趨勢。組織和編制公司技 術發展規劃,編制近期技術工作計劃,編制長遠技術發展和技術措施規劃,并組織 對技術、規劃的補充、實施等一系列技術組織和管理工作。四、負責制定和修改技術規程。編制產品的使用、維修和技術安全等有關的技術規定。合理編制技術文件,改進和規范工藝流程。負責制定公司產品的企業統一標準, 按年度審核、補充、修訂,實現產品的規范化管理。五、認真做好技術圖紙、圖章、技術資料的歸檔備查工作。負責制定嚴格的技術資 料交接、保管和保密工作制服。認真做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、 研究匯總、歸檔保管等工作,為逐步實現銷售目標提供可靠的技術指導和技術支持。六、負責公司技術部新員工的
26、面試。培訓、考核等工作。抓好技術人才的培養,技 術隊伍的管理,有計劃的推薦、引進、培養專業技術人才。七、負責生產部生產圖紙的下發和回收管理工作。其中包括對圖紙的審核、檢查與確認。生產車間在生產過程中遇技術性問題時,能及時到生產現場給予指導、處理、 協調并制定解決方案與技術支持。八、管理質量檢驗部門,在檢驗過程中遇到的一些技術性問題時,對不合格產品的 鑒定和處理。九、指導物控部采購新產品配置的選型,包括需要外加工時為配合物控部門所提供圖紙等工作。十、按時完成公司領導交辦的其他技術任務。電子技術部長工作職責一、遵守公司各項規章制度,認真履行其工作職責二、協助總工程師管理電子技術部三、參與公司年度產
27、品電子技術工作的制定。根據本部門現有人員和工作能力,以 及本部門在電子技術文件上出現的問題,在本公司年度技術工作技術制定會議上向 總工程師提出合理的建議。四、負責對本部門各項技術管理工作制定的監督實施。指導督促本部門員工按照公 司規定的各項技術管制度進行工作,對不清楚制度的新員工給予指導,對不規范的 工作方法給予糾正,確保部門工作按制度執行。五、組織完成公司產品的研發、電子技術改造工作計劃的實施。確保各項產品技術工作計劃目標的實現。根據公司制定的新產品研發計劃,對研發工作方案設計分類, 確定研發工作任務,并對本部門工作量進行估算,制定相應的計劃完成時間表。組織本部門人員進行新產品設計、出圖、編
28、寫明細及相關資料,并對設計輸出文件進 行校對,保證文件的有效性;聯系物控部、生產部門協作完成新產品的樣機試制, 并在試制過程中給予支持;在樣機試驗后, 對樣機存在的問題進行記錄,并與總工、 產品技術部合作制定相應的改進意見,組織部門人員對圖紙資料進行完善,并對輸 出文件再次校對確認,并送總工出審核;對生產中出現的問題及時進行分析,確定 問題根源并提出處理方法,重大技術問題及時提交總工,并協助進行處理;確認技 術資料有誤的問題,組織本部人員按照相應的技術文件更改管理制度進行電子文檔 更改。六、主持產品圖紙及技術文件、生產工藝、檢驗工藝技術文件管理,各種技術文件 的完整、有效性負責。七、協助總工完
29、成各種認證工作。八、負責組織對生產、采購、銷售、品質部門的產品技術支持,處理產品實現好產 品運行中出現的技術難題,對產品各項性能指標的可靠實現提供技術保障。九、組織完成上級交辦的其他工作任務。電子技術部副部長崗位職責一、遵守公司各項規章制度,認真履行其工作職責二、協助電子技術部部長管理整個部門三、協助部長參與公司年度產品電子技術工作的制定。四、協助部長對本部門各項技術管理工作制定的監督實施。指導督促本部門員工按 照公司規定的各項技術管制度進行工作,對不清楚制度的新員工給予指導,對不規 范的工作方法給予糾正,確保部門工作按制度執行五、協助部長負責本部門的技術培訓工作,對相關人員進行持續的、有效的培訓六、協助部長準確制定生產工藝標準。七、協助部長做好產品性能分析、技術可行性研究與評定工作,有分析、有歸納、有總結、有方案。八、及時完成
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