1、工作總結在寫作總結時出現的問題是多方面的，在主旨方面，有主旨不明確，主旨和 材料不對應，沒有總結出經驗等 ;在結構方面，有結構不合理，各部分比例失衡， 層次不清楚 ;在材料安排方面， 有排列不科學， 詳略不當， 重點不突出等 ;在語言表 達上，有套話多空話多，語言不夠精練準確等。這里，將人們寫作總結時經常出現的幾種毛病一一列舉出來，目的是引起寫 作者的注意。1 套話空話多總結是一種常用的事務性文體，有一定的程式性。在實際的寫作中，各類工 作總結都不同程度地存在著套話的問題。如個人總結的第一部分一般都是總結政 治思想方面的表現，在這部分最容易出現的問題就是套話多，連小標題的擬定也 大致差不多。諸

2、如“加強政治理論學習，不斷提高政治思想素質”之類。這些語句不是不能寫，而是運用時要結合自己的實際情況，不要使這些語句所表達的內容與自己的思想和工作游離開，要顯示出不同個體的獨特性。總之，寫作總結時要少說空話，少說套話，緊緊結合自己的工作實際，把每 一句話都落到實處。套話空話連篇的總結是沒有人喜歡看的。另外，在寫作總結時，適當地突出自己與眾不同的優勢和特長，也是避免套話、雷同的一個方法。2 缺少概括提煉寫總結應該講究實事求是，尊重客觀實際，但絕不意味著可以照相般地復制 原始的東西，有什么就寫什么，怎么做的就怎么寫，把總結寫成“豆腐賬” 。有的 總結中，張三李四，甲乙丙丁，東南西北，大事小情，無不

3、記錄在案。特別是關 于工作成績方面的總結，唯恐有所疏漏。要想解決這個問題， 一是要善于 “合并同類項”，把同一性質或同一類型的工 作歸納在一起 ;二是要善于概括提煉， 從相同的事物中概括提煉出具有典型意義的 東西來。請看一篇 XX 大學民主黨派年度工作總結的正文部分一、積極參與民主管理和民主監督參加學校“征求干部群眾意見座談會”參與教務處領導座談研討“培養目標”參加新圖書館功能規劃建言獻策會舉辦“收入分配制度工作座談會”舉辦民主黨派中青年教師座談會、傳達貫徹有關會議精神三、舉辦傳達“兩會精神”報告會四、舉辦民主黨派學術沙龍成立五周年大會五、舉辦乒乓球友誼賽六、舉辦民主黨派迎新春聯誼會七、組織中

4、青年活動八、舉辦“居家養老護理技能講座”九、舉辦首屆民主黨派卡拉 OK 歌詠大賽這洋洋灑灑，拉拉雜雜，連開什么會議、誰主持會議、講了哪些話都無所遺漏，幾乎就是一篇大事記，而不像是工作總結。3 用語不簡練總結行文中的不簡練的問題存在于多方面，上面談到的套話、空話都屬于不 簡練。此外，從大的方面講，不簡練是指不懂剪裁之道，繁雜的內容缺乏精練的 概括，詳略不得當，該略的沒有略。 從小的方面講， 不簡練是指用詞造句上啰嗦， 不恰當地使用長句子。長句子的好處是嚴密周全，但用得不好，則重點不突出， 拖泥帶水，分散了讀者的注意力，如一年來，本人積極參加地區藥監局、本縣和分局安排的各項政治學習活動的 同時，充

5、分利用業余時間通過雜志報紙、電腦網絡和電視新聞等媒體，認真學習 貫徹黨的路線、 方針、政策，系統地閱讀了 馬克思主義哲學毛澤東思想概論 社會主義市場經濟行政管理民法公文寫作 等理論知識以及業務部門 相關的政策、法律和條例等，逐步提高了自己的政治水平和業務素質。這個句子長的原因是定語、狀語和賓語太多，反而影響了對句子主干的快速把握，可有可無的修飾限制性的詞語應該去掉，能合并的內容應該合并。4 缺乏邏輯感不符合邏輯的表面現象是語句的語意雜糅、層次的糾纏不清等，它的深層原因是思維的不清晰。我們看下面一段工作總結全年的工作主要包括以下幾個方面認真做好分局文秘材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理、會議記

6、錄等辦 公室工作，確保及時撰寫和上報。積極參與藥品、醫療器械市場監管工作，保證分局各種文書材料的及時撰寫 和上報。藥品零售企業的注冊管理等工作，藥品零售企業檢查驗收和 GSP 認證工作。 這不長的一段文字，初看似乎沒什么毛病，仔細推敲，發現這份總結的邏輯 和層次不很清晰。其中，“1 ”提到“做好分局文秘材料的撰寫” ，“ 2”也提及“保 證分局各種文書材料的及時撰寫和上報” ，這兩種材料是什么關系， 是否可以歸為 一類?另外，“藥品、醫療器械市場監管工作”和“藥品零售企業的注冊管理等工 作，藥品零售企業檢查驗收”這兩項工作又是什么關系 ?是完全獨立的嗎 ?還是有 交叉 ?作者歸納出來的這三點工

7、作顯然不是并列關系， 劃分的依據是不科學的、 不 清楚的。寫作總結時，在對工作的做法、成績進行歸納和提煉的過程中，邏輯思維的 能力顯得很重要。有許多同志在這方面出錯，概念不明確，判斷不恰當，歸納推理時缺乏邏輯性。我們練習寫作時，要有意識地訓練自己的邏輯思維能力，遵守 同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式邏輯的基本規律，這樣，才能有條 不紊地表達總結的內容。5 缺點寫得流于形式過于空泛總結的目的是總結工作的成績和經驗，以指導今后的實踐，缺點和不足一般 不是總結寫作的重點。有的總結，如經驗總結等，可以不寫缺點和不足，而有些 全面的綜合性總結則要寫到缺點和不足。在寫作中，我們應該遵循這樣的原則可

8、以不寫缺點和不足，但要寫的話，就 一定認真對待，實事求是地寫準確，并盡量地分析產生問題的原因。在現實生活 中，有些總結，談到存在的不足和問題時，突出的毛病是寫得空泛、抽象。如雖然在新的工作崗位上努力學習和工作，但由于調入的時間不長、業務不熟 悉等原因，工作中存在一定的問題一是政治和業務學習抓得不夠。主要精力用于 實際工作，對政治和業務學習重視不夠。二是業務水平和執法能力有待于不斷提 高。雖然狠抓業務學習，認真學習掌握“一法兩條”等有關知識，但與實際工作 的要求仍有一定差距，需要繼續加強學習。這些缺點和不足放在誰的身上都可以，針對性不強，也不利于今后的改正和 克服6 今后打算過于簡略或過于詳細談到今后工作努力的方向和打算，有的作者沒有經過認真思考，僅作個籠統 的表態。如明年，我們要克服以往存在的問題，進一步解放思想，排除各種障礙，努力 使幫扶工作進入快車道，并不斷取得新的成績。這樣的寫作對于工作意義不大，應該站在全局的角度進行宏觀分析，描繪出 主要工作及其實現的目標，從而充分體現工作的前瞻性，達到明確今后工作任務 和努力方向的寫作目的。同樣，下年度的工作設想太詳細，也是總結寫作中的一個常見的毛病。出現 這個問題的原因一是在實際工作中，許多單位習慣將兩種文書