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文檔簡介
1、年度合同管理工作總結導讀:本文是關于年度合同管理工作總結的文章,如果覺得很 不錯,歡迎點評和分享!【范文一:合同管理工作總結】20XX年我司繼續按照公司法律事務處關于合同審查和管理工作 的整體要求和工作部署,認真學習、貫徹、執行京能集團有限責任 公司合同管理辦法、京能集團有限責任公司合同管理實施細則 和 驚愕能集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法,進一步規范和細化合同審查、管理、監督工作,維護了企業的正常經 濟秩序和企業利益,促進了企業成本效益年活動的全面、深入開展。一、今年以來的主要工作(一)加強學習宣傳,提高合同管理人員的整體素質為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的
2、工作性質, 更好地為企業生產經營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全 面、系統地學習了XX京能集團有限責任公司合同管理辦法、XX 京能集團有限責任公司合同管理實施細則和XX京能集團公司審 批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法及相關法律法規,強化 合同管理人員職業素質教育和職業道德教育, 嚴格規范合同審查工作 人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提 升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利 益奠定了基礎。(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展 按照XX京能集團有限責任公司合同管理辦法、XX京能集團 有限責任公司合同管理實施細則和X
3、X京能集團公司審批自購機 電設備、配件、材料物資管理辦法的要求,積極協助合同簽訂單位 依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計 14份,其中:由供應科簽訂的 自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件 合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額 56248元,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理,各類 合同簽訂時均經局、廠聯審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合 同的出現,依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出 現的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書, 建立合同檔 案,有效
4、制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為,并依法監督 合同承辦人員的工作職責履行情況, 依法執行合同審查制度,有效地 保證了企業成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業的合法權益。總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針, 基本達到 了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是 合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。 這些問題需要在來年的 工作中加以解決。二、二OXX年的工作設想(一)加強學習,全面提高合同管理人員的素質按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求,進一步 加強和改進學習。重點學習“三個代表
5、”重要思想和合同管理辦法、 實施細則與相應的法律法規,提高合同管理人員的政治素養和業務素 質,強化合同管理人員的職業道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業利益不受損失,維護企業改革發展穩定的大局。(二)完善組織機構,依法履行職責完善我廠合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員 的工作職責,對其職責范圍內工作定期檢查,發現不符合法律行政法 規規定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成 企業經濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法 機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。(三)細化合同管理,提高工作質量和效率以合同管理科學化、制度化、規范化為目標
6、,進一步細化合同管 理。制定落實合同二級內頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存 和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月匯報制 度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據。 制定落實合同規范化管理制度,統一標準,嚴格要求,妥善管理原始 合同資料,提高工作質量和效率。【范文二:合同管理工作總結】合同管理工作是企業的一項重要管理內容, 在市場經濟日益發達 的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不 可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業 的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用 好壞的關鍵環節。因此加強對企
7、業合同的工作的管理, 已成為上下的 共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口 號。回顧本年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、 信息 化、標準化方面又邁上了新的臺階。一、加強學習認識到位為提高合同管理人員的整體素質,適應合同審查、管理、監督工 作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,公司 組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、 系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育, 嚴格 規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同 審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常 經濟秩序和企業利
8、益奠定了基礎。二、加強管理制度到位1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先 做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了 各項規章制度,特別是我們還對照合同法的有關規定及時調整、 修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、 評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照 合同法規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、 有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。2、細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、深入開展。按照合同管理制度的要求,積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同, 嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部
9、門管理,程 序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現, 依法檢查合同履行情 況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題, 會同合同承辦人員辦 理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規 規定的合同行為,并依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執行合同審查制度,有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展, 切實維護了企業的合法權益。三、注重質量履約到位1、對新進公司員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,并為其辦理了養老保險。2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,本 年上半年我公司成立工會委員會,在涉及員工的集體權益時代表員工 與公司協
10、商解決。3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區分大批量 供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用上年度經質 量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供 方評價要求。對于不經常發生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、 咨詢、聯系,在綜合各方面因素后形成書面合同工【范文五:合同管理工作總結】20XX年,公司正式掛牌運行的第一年,公司各項業務、下屬子公司經營活動迅速開展,經營管理部的合同管理工作任務繁重、 人力 資源緊張。但在領導的指導和支持、同事的相互幫助、協助下,仍克 服重重困難,順利完成合同管理各項工作,現將20XX年的合同管理 工作情況匯報如下一、20X
11、X年合同簽訂情況概要具體詳見附表。二、合同制定情況根據公司*,按合同標的的大小,合同分為重大經濟合 同、一般經濟合同和小額合同三類。我部按照以上分類進行嚴格的合 同管理。在合同立項、談判、條款的設置、合同審核、合同簽訂以及 合同執行進行全過程監控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地 防范和減少因合同隱患給公司帶來的法律風險和經濟損失。(一)合同立項階段對按規定需要招投標的合同,在合同條款設置時,按照標段特點 進行專項設置,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的各種承諾 和方案特點全部寫進行合同條款中,如在渡槽C3標合同談判過程中, 讓中標人再對6連拱施工進行的施工方案和費用進行報價,便于具體
12、 實施時避免施工單位坐地起價的投資風險;對不需公開招標的項目,在合同談判前我部配合合同承辦部門聯 合紀檢等相關部門做好市場詢價工作,認真調查法人資格、個人身份, 對履約能力、資信等級、擔保能力嚴格把關,對合同價款的談判據理 力爭,合理節約合同費用。(二)合同評審階段按照*的要求,公司重大經濟合同,均由我部組織有關 部門進行會議評審,對重大、復雜或專業性較強的合同,還聘請專家、 專業顧問機構對合同條款進行咨詢和評審,并報公司總經理辦公會、 董事會研究決定方可簽訂。如我公司與國家開發銀行簽訂的高達*億的銀行貸款協議(包括8個主合同和3個附屬合同),我部聯合財 務部在國開行強勢的合同地位下仍據理力爭
13、, 修改了部份格式合同條 款,最大限度降低融資成本和減少融資風險,為公司爭取了最大利益。 對一般經濟合同、小額合同,我部積極協助合同承辦部門嚴格審查合 同,及時處理合同中出現的問題,建立完善的合同檔案,并督促合同 承辦人員認真履行工作職責,確保所有合同條款簽訂手續和形式合符 規定、程序正當,有效保證了企業成本效益、切實維護了公司的合法 權益。除負責公司總部各類合同的評審外,我部還積極參與子公司重大 經濟合同的談判及評審,如省水投能源開發有限公司與水城縣金獅子 水電發展有限公司進行的股權收購項目。在這個項目中,我部聯合公司法律顧問給予能源開發公司極大的支持,投入了相當多的人力,多次與水城金獅子水
14、電發展有限公司董事會委托人積極磋商,充分開展法律盡職調查,通過競爭性談判會議確定收購事項的財務審計和資產 評估機構,成立談判小組與該公司董事會董事對股權轉讓事宜進行耐 心細致的多輪談判,在多方共同努力下最終達成了金獅子水電發展有 限公司股權轉讓協議。(三)合同簽訂階段通過長時間積累的合同管理經驗, 針對不同的合同類型,目前我 部已有部分合同確定了標準文本,例如:咨詢服務類、辦公家具采購 類、房屋租賃類、保險類、框架合作協議等。對不適宜采用標準文本 的合同,我部也相應形成了成熟的合同審理流程, 對合同雙方權利義 務、違約責任、違約處罰等重要條款進行逐字逐條、一絲不茍的審查, 力爭做到合同結構清晰
15、、功能完備、思維嚴謹、表達精確、版面美觀。 在我部同事齊心協力、共同努力下,通過嫻熟運用各類合同文本,結 合嚴謹的簽訂審批流程和授權委托制度、規范的印章管理和使用等, 20XX年我部合同管理工作沒有發生一起合同、信用失誤,未出現一 筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風險,保證了公司成本效益上 升空間。三、合同的履行情況本年度,所有合同履行過程中未發生合同爭議和合同糾紛,為企業樹立了信守承諾、規范經營的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工 程已經進入建設高峰,合同已支付金額初步統計已達 *萬元,約占 合同總金額的*%。大部分合同執行情況良好,鑒于部分工程類合 同中一些監理單位和施工單位沒有嚴格履行合
16、同內容,如人力資源和設備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯后和監理服務不能滿 足現場需求等,針對這些具體情況,我部除按合同規定扣除違約金外,(注:今年累計扣除施工單位違約金 *萬元)還匯同*公司對違 約單位分別進行約談,并提出了相關整改要求。大部分已基本整改完 畢。四、合同管理體系建設(一)編制完成*20XX年我部編制完成了*。該辦法的編制歷時近一年, 根據公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業特點多次進行修 改、討論,確定了公司經濟合同全面管理、全程控制、分工協作的原 則,明確界定了合同管理機構的設置和職責,完善了各類合同的簽訂、 審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任
17、等合同 的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。隨著該辦法的進一步實 施,相信未來公司的合同管理工作將更加科學、規范。(二)重視提高合同管理水平根據*規定,我部門設立了專職合同管理員,負責合同 保管、分發、統計和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺賬、 注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、 重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便 能及時、準確地提供統計數據和有關資料,為領導的決策提供依據。 同時為了提高公司合同管理工作相關人員的法律意識,理解、熟悉、 掌握與業務相關的法律知識,我部門特邀請公司法律顧問舉辦了三期 法律培訓,培訓的內容為中華人民共和
18、國公司法、*、中華 人民共和國水法、國有企業法律風險防范、公司經濟合同管理辦 法及合同法律風險防范等相關法律知識。其中通過對公司經 濟合同管理辦法的解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同 簽訂的相關程序和事項,熟悉掌握相關法律知識并且靈活運用,加強 了風險防范意識,提高了工作效率。另外我部還組織對子公司的合同管理工作進行巡查, 針對巡查的 結果給予專業意見,提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各 子公司重大合同項目的談判、評審工作,有效防范建設和經營管理過 程中的法律風險,為規范下屬子公司經營行為保駕護航。總的來看,20XX年我公司合同管理工作基本達到了公司要求。 但客觀的說,也存在一
19、些問題。一是合同管理人員的素質和水平還應 繼續提高,下一年仍應進一步加強專業知識的培訓和學習。 二是合同 管理機構還有待完善,各部門應按*要求設立專職的合同管 理員;三是合同管理還需細化,務必做到精益求精。這些問題需要在 來年的工作中加以解決、完善。【范文六:合同管理工作總結】“守合同重信用”是企業生存發展之本,是企業立于不敗之源, 是開拓創新之基,也是#公司從成立至今一直堅持和奉行的準則。 作為山西醫藥流通領域的領先者, 公司一直將品牌建設、信譽建設作 為企業經營發展的根本,通過規范的管理、著力打造規范經營、誠信 為先的品牌形象。獲得了業內的認可和尊重。一、堅持不懈地開展法律法規的學習、宣傳
20、培訓工作。在工商行政管理部門的支持和指導下, 在公司領導班子的重視和 帶動下,公司一直堅持不懈地開展與企業相關的合同法 勞動合 同法等法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內形成了 學好、用好合同法的局面。法務專員多次舉辦員工合同法培 訓班,公司領導在繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范 作用。此外,公司還經常派出法務專員參加由法律權威機構組織的合 同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規的掌握; 在公司營造出了 學習合同法、爭創重合同守信用企業的良好局面。二、加強合同管理的組織機構建設,確保合同管理工作的有效實 施。機構建設是創建“重合同守信用”企業的組織保證。20XX年開始,公
21、司設立了專門的法務專員崗,由取得職業資格的專業人員擔任。 經過三年多的法務建設,搭建起了公司完善的合同管理制度, 形成了 以合同簽訂審批流程、授權委托制度、印章的使用、合同的擬定為架 構的合同管理體系。完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工 作的發展奠定了堅實的組織保障。三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理體系。合同的管理和運用是商業企業在日常的業務往來中最常用到的 法務文本,因此,公司的法務建設以#有限公司合同管理辦法實 施細則的制定為核心,于2007年6月制定的該細則分別就:合同 的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理、合 同的日常管理、罰責作了明確的規定。依據合同管理辦法實施細則的規定,公司所有的經濟合同, 均需由公司合同管理部門參與洽談、 起草,并報公司總經理辦公會研 究,最終,由總經理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生 的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部 門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履 約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經營范圍對外 依法開展經營活動,至今公司沒有發生一起合
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