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文檔簡介
婚禮之項目管理風險分析風險來源分析:影響婚禮當天順利舉行項目經理有急事到還了現場工作人員狀態不佳工作人員發生分歧現場氣氛不好(賓客太少主持人遺漏了某項流程主持人狀態不佳音響突然失效 項目團隊溝通不順項目團隊經驗不足項目預算總成本超過可承受范圍項目主要干系人的需求太多,無法同時滿足項目風險控制不足項目干系人溝通不到位項目所需資源過于分散項目干系人需求有沖突影響項目規劃項目的SWOT分析:內部因素優勢(strength)1. 項目干系人總體配合度較高2. 可調配資金較多3. 項目可調配時間較長4. 項目團體人員很熟悉,關系融洽劣勢(weakness)1. 項目經理管理經驗不足2. 新人工作過多,壓力很大3. 賓客來途較遠,很分散,難以集中安排外部因素機會(opportunity)1. 資源容易獲取2. 當地物價相對較低3. 親戚、朋友大力支持威脅(threat)1. 新郎的前女友不支持2. 新娘的前男友不支持3. 物價可能上漲4. 交通不夠發達5. 社會離婚率較高項目風險及措施:風險編號/影響風險名稱風險等級風險預防措施風險應急措施項目規劃的風險:1項目主要干系人的需求太多,無法同時滿足限定干系人的需求數量2項目干系人需求有沖突將需求列表對照分析干系人協調溝通3項目所需資源過于分散對資源進行分析購買提前購買4項目預算總成本超過可承受范圍嚴格控制總成本項目規劃再優化5項目團隊經驗不足多借鑒,多學習嚴格控制項目的每個環節6項目團隊溝通不順項目人員多交流嚴格執行計劃7項目干系人溝通不到位多組織其見面溝通嚴格按照項目經理的安排執行8項目風險控制不足制定風險控制計劃嚴格執行每一個步驟影響接新娘:9婚車到場不及時簽訂合同,及時提醒商家10路狀變差提前出發變道11天氣變差看天氣預報,做足應對措施影響成本:12人民幣貶值低關注人民幣匯率變動,提前支付增加資金13物價上漲中關注物價動態,提前夠買增加成本,到批發店購買14交通不夠發達低提前出發積極15當地物價相對較低高積極16資源容易獲取中積極17可調配資金較多高影響范圍:18遺漏了某項工作低成立風險檢測組,推舉特殊情況應對人員準備應急資金19多做了某項工作中成立風險檢測組,推舉特殊情況應對人員準備應急資金20賓客來途較遠,很分散,難以集中安排中提前購票出發21新郎的前女友不支持低22新娘的前男友不支持低影響項目進度:積極23項目可調配時間較長高積24極親戚、朋友大力支持中積極25項目團體人員很熟悉,關系融洽中積極26項目干系人總體配合度較高高27工作連接不緊密混亂中制定清晰的工作計劃安排應急人員28臨時工作人員溝通出問題低提前明確工作,經常溝通項目負責人進行組織安排29新人工作過多,壓力很大高影響質量:30買到劣質產品低購買名牌產品,好評產品將就使用或及時更換31貨不對版中提前驗貨,確保質量,多同商家溝通將就使用或及時更換影響婚禮當天順利舉行:32賓客太少提前確定人數婚禮繼續33音響突然失效預備擴音器,小音箱利用預備擴音器,小音箱34主持人狀態不佳休息好吃些提神的東西35新人狀態不佳早休息吃提神藥36主持人遺漏了某項流程提前預演和排練項目經理、助理提醒37工作人員狀態不佳休息好說些激勵的話,新人派發紅包38工作人員發生分歧提前進行溝通以項目經理的意思為準39項目經理有急事到還了現場其他負責人要明確婚禮進程其他負責人即時管理40現場氣氛不好多準備些游戲主持人活躍氣氛風險等級定性分析:風險對主要項目目標的影響量表項目目標相對量表或數學量表很低,0.05低,0.10中等,0.20高,0.40很高,0.80成本1412,1613,15,17進度28242526,27,2923范圍19,21,222018質量3031概率 威脅 機會0.90.717,2326,25,24,0.514,21,22202
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