OFFICE應用案例一、 利用下拉菜單快速輸入1、 先選擇要實現效果的行或列：再單擊“數據”“有效性”，打開“數據有效性”對話框2、 選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉菜單中選擇“序列”。3、 在“數據來源”中輸入“優秀，良好，合格，不合格”（注意要用英文輸入法狀態下的逗號分隔）；選上“忽略空值”和“提供下拉菜單”兩個復選框。4、 單擊“輸入信息”選項卡，選上“選定單元格顯示輸入信息”，在“輸入信息”中輸入“請在這里選擇”。二、 自動切換輸入法1、 用鼠標選中需要輸入中文的單元格區域，然后在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法。2、 接著打開“數據/有效性/”對話框，選中“輸入法模式”標簽“模式”框中選擇打開，單擊確定按鈕。3、 選中輸入數字的單元格區域，在“有數據/有效性/”對話框中，單擊“輸入法模式”選項卡在“模式”框中選擇關閉按鈕。4、 單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入法就可以相互切換了。三、 在多個工作表內輸入相同的內容1、 在按下“CTRL”鍵的同時，用鼠標單擊需要輸入相同內容的不同工作表，使得非當前工作表的標簽變為白色，這樣就為這些工作表建立了聯系。2、 在其中的任意一個工作表中輸入所要的內容，這樣數據就會自動出現在選中的其它工作表之中。3、 輸入完成之后按下“CTRL”鍵，使用鼠標單擊稱前所選擇的幾個工作表，解除這些工作表之間的聯系。四、 使用復制和粘貼圖片功能1、 插入/圖片/按住SHIFT鍵不放的同時，單擊編輯菜單中的復制圖片（在這里可以進行圖片“外觀、格式”選擇，在外觀設置中，選擇“如打印效果”選項后，用戶所復制的單元格或單元格區域的外觀將和打印時的效果一致）。 粘貼圖片：選中位置/按住SHIF鍵/編輯/粘貼圖片。2、 通過“復制圖片”“粘貼圖片”操作，可以將所有需要在表格或票據中套打的各項內容填充到不同的單元格中，同復制，粘貼圖片操作一樣。五、 快速輸入大量含小數點的數字工具/選項/編輯/自動設置小數點/然后在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示的小數點右面的位數就可以了。六、 快速錄入純文本文件的內容。數據/獲取外部數據/導入文本文件/然后在導入文本會話框中選擇要導入的文本文件，再單擊導入按鈕以后，程序會彈出一個文本導入向導對話框，按照向導的提示進行操作就可以了。(最通用的三種文本文件格式為文本(.t x t)、格式化文本(.p r n)以及逗號分隔數值(.c s v).t x t格式：制表符分隔文件數據列由制表符分隔。數據每一行以回車符結尾。在一些文本文件中，逗號或其它字符可以用作分隔符。如果文本文件包含一個逗號，則該單元內容將被附上雙引號標志.p r n格式：空格分隔文件有時也稱為列分隔或固定寬度。數據列由逗號分隔開來。每一行數據均以回車符結尾。使用這種格式，只有活動工作表中的中見文本和數值被保存。你可能需要調整工作表上的列寬以保證數據可見。包含公式的單元會轉換成文本。所有的格式化、圖形、對象和其它工作表都將丟失。如果單元中一行包含的字符超過240個，超出的字符將放置在轉換文件末尾新的一行中。.c s v格式：逗號分隔文件單元數值使用逗號分隔。如果單元包含一個逗號，該單元內容會附上雙引號標志。七、 快速刪除工作表中的空行在打開的工作表中單擊菜單欄“插入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”從而插入一新的列，在新列中順序填入整數，然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有的空行都集中到底部。刪去所有空行中新列的數據，以新列重新排序，然后刪去新列。八、 快速對不同的單元格的字號進行調整1、 首先新建或打開一個工作簿，并選中需要EXCEL根據單元格的寬度調字號的單元格區域。2、 格式/單元格/對齊/選中縮小字體填充。九、 快速處理多個工作表首先按住“SHIFT”鍵或“CTRL”鍵在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽然后就可以對它們實行多方面的批量處理了。（要生成什么格式就生成什么格式）十、當要填寫很大量的日期，如果都是1980年出生的，就在/格式/單元格/數字/日期選中199734形式。這時我們還要在任務欄上更改一下系統時間，改成1980，比如輸入（3/4），那么，輸入進去的就是19803-4十一、讓EXCEL的格式自動變化選中要設置條件格式的單元格/格式/條件格式/根據實際情況選擇對大于、介于、小于等于般情況下對話框只顯示一種情況，如若對多種情況進行判斷并做相應的格式設置，可添加。十二、在EXECEL中高效建立工用表1、 修改選項設置法 2、插入法 3、移動法4、宏命令法：工具/宏/宏/輸入宏名“自動增加工作表”/創建/輸入如下命令：Dim i&, userintoi = 0userinto = InputBox(輸入插入工作表數量:)If IsNumeric(userinto) = True ThenDo Until i = userintoWorksheets.Addi = i + 1LoopEnd If十三、如果有一些機密文件不能讓某些使用者看到，但又需要他們來操作工作簿中的某些表。 (在VB編輯器里面要用英文狀態下的符號)：工具/宏/VISUAL Basic編輯器/雙擊該工作表/單擊通用選擇Worksheet/聲明選擇Activate（激活）在其中加入代碼（假如用123做機密文檔的限制權限密碼）：Private Sub worksheet_activate()If Application.InputBox(請輸入操作權限密碼:) = 123 ThenRange(A1).SelectSheets(機密文檔).Cells.Font.ColorIndex = 56ElseMsgBox 密碼錯誤，即將退出！Sheets(普通文檔).SelectEnd IfEnd SubPrivate Sub worksheet_deactivate()Sheets(機密文檔).Cells.Font.ColorIndex = 2End Sub十四、利用EXCEL中的“報影”功能 工具/自定義/命令/工具/在命令欄找到攝影拖出來/選中要拍照的內容/按一下照相機按鈕/選擇位置粘貼十五、白色文字的妙用當工作表中的有些內容不想被打印出來，可以在打印區域時，不去選定它，從原理上說這樣是可行的，但選定打印區域不是對什么情況都合適，所以我們可以用白色字體，紙是白色就用白色，用和紙一樣的顏色。十六、打印行號和列標：文件/頁面設置/工作表/行號列標/ 使工作表打印在紙張的正中：文件/頁面設置/頁邊距/居中方式下選中水平居中，垂直居中視圖管理器：視圖/視圖管理器/添加/鍵入視圖的名稱（當一個工作簿中有許多工作表時，添加了視圖的名稱，下次要打印該視圖時，可以在視圖管理器中，選中名稱/顯示/。十七、巧轉工資條新建工資表和工資條/編輯好本單位職工工資總表后/工具/宏/宏/輸入宏名：工資表與工資條/創建/宏的內容如下：/將SHEET1復制為另一個工作表SHEET2成為當前工作表/執行宏。Sub 生成工資條()Cells.Select選擇整個表去掉表格線Range(F1).ActivateSelection.Borders(xlDiagonalDown).lineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNoneSelection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNoneRows(2:2).Select選擇第2行Selection.Insert shift:=xlDown在第2行前插入一行,保持第2行為選中狀態num = 150總人數3,如工資表中有100人,則為1003即num = 300col = 14工資表的欄數，如工資表有17欄則col=17num1 = 4Do While num1 = num循環插入空行Range(Cells(num1, 1), Cells(num1, col).Select選中第num1行的第1列到第col列Selection.Insert shift:=xlDownSelection.Insert shift:=xlDownnum1 = num1 + 3LoopRange(Cells(1, 1), Cells(1, col).SelectApplication.CutCopyMode = False剪切復制模式無效Selection.Copy復制選擇區域Range(A2).Select選擇A2單元格ActiveSheet.Paste從A2單元格起粘貼內容num2 = 5Do While num2 = num循環插入標題行Range(Cells(1, 1), Cells(1, col).SelectApplication.CutCopyMode = FalseSelection.CopyCells(num2, 1).SelectActiveSheet.Pastenum2 = num2 + 3LoopRange(Cells(2, 1), Cells(3, col).SelectApplication.cutcoqymode = FalseSelection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle= xlnone定義表格邊框線、內線樣式Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNoneWith Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xldouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xldouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xldouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xldouble.Weight = xlThick.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xldash.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithWith Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlDash.Weight = xlThin.ColorIndex = xlAutomaticEnd WithSelection.CopyRange(Cells(5, 1), Cells(6, col).SelectSelection.PasteSpecial Paste:=xlFormats, operation:=xlNone, skipblanks:=_false,transpose:=false接上行刪除上行尾的連字符_, 復制表格線樣式num3 = 8Do While num3 10%，故該項目在經濟上可行的。二十一、成績統計與分析（即COUNTIF的用法） 新建工作表/輸入學生成績/計算出學生的總分，平均分成績統計（是統計學生的各個分數段的人數）：插入/函數/COUNTIF/Range(輸入要統計分數的單元格)/criteria(輸入條件；比如：第一次求90分，第二次求70-90分的，就輸入70，然后減掉第一次求的結果)二十二、利用EXECL進行方案優選某企業需貸款發展一新項目，有3家銀行愿意提供信貸，甲銀行：貸款客1000萬元，年限5年，年利率5%；乙銀行：貸款額1300萬元，年限8年，年利誨5.5%；丙銀行，貸款2000萬元，年限12年，年利率7%；1、 新建工作表，在A1A5中分別輸入數據：貸款金額，年限，年利率，每期付款(A4不輸)，在B1B2中輸入（1000，5，5%）2、 選中單元格B1/插入/名稱/定義/在對話框當前工作簿中的名稱中輸入“貸款金額_萬元”/確定/同上，把B2、B3，B5也重命名/3、 工具/方案/添加/甲銀行（方案名）/可變單元格（B1B3）/確定/在每個方案變量值對話框中輸入相應的值/確定/添加（第二個，乙銀行）/選中總結二十三、用EXCEL解線性方程組1、輸入公式（比如：Y1+Y2+5Y3+Y4= -1，）/工具/加載宏/規劃求解/在B1中輸入：= Y1+Y2+5*Y3+Y4，B2中輸入2*Y1-Y2-Y3-3*Y4）2、工具/規劃求解/目標單元格B1/值為-1，/可變單元格為A1A2/添加/單元格引用位置B2/約束值-3/確定/求解二十四、EXCEL雙擊無法打開文件的問題啟動EXCEL后/工具/選項/常規/去除忽略其他應用程序二十五、快速輸入數據又一法在第一行輸入表頭/在A列輸入姓名，B列和C列暫時留空/在D列分別填入1、1、2、2，E列填入1、2、1、2如圖：在B2填入下列公式：=IF（D2=1，“男”，“女”），C2填放：=IF（E2=1，“黨員”，“群眾”）。然后通過拖動單元格填充柄，填充B，C兩列的其他數據選擇B2：C5區域/復制/定位至B2，/選擇性粘貼/數值/再刪除數字WORD應用案例一、 試卷“卷頭”的制作利用文本框（橫，縱文本框），文字方向做二、 以后在做試卷的時候可以把題目放在頁眉處三、 項目題注的制作（在排表格的時候，它就會自動填出前面的或后面的文字）插入/題注/自動題注/選擇要用WORD插入題注的項目（如果要插入表格時自動添加題注，則選中添加題注，則選中“Microsoft Word”復選框）/ 新建標簽（在使用標簽欄里選擇標簽，如沒有想要的，就新建如“附表”）/ 位置 選擇題注所處的位置。四、 防止標題排亂當如果在某一版無法在固定區域放標題的時候，而該標題下的具體內容則會被抗日戰爭到下一版中。這樣的文檔打印在電腦中可以很好地查閱，但如果打印出來，就顯的非常難看了。如防止標題排在底部呢？1、 將光標移到標題所在段落。當然，將該全部文字選中也可以。2、 格式/段落/換行和分頁/與下段同頁當下頁出現本頁的最后一行文字，或在本頁底部出現下頁的第一行文字時，則也要選中“孤行控制”五、 變換帶圈字符的顏色選中設置的字，格式/中文版式/帶圈字符/選擇圈號/SHFIT+F9切換到域的代碼 ，選擇“”，并利用工具欄上的“字體顏色”將它設為一種顏色，再把那個字，設置一種顏色/SHIFT+F9（也可以調整圈框與字符的大小，同上）六、 利用Word給自己提醒工具/宏/Visuale Basic編輯器/雙擊Normal下面的This Document。在窗口中輸入代嗎：sub autoopen()if month(now()=12 and day(now()20 thenmsgbox”記得在12月20日前給男友買生日禮物喲!”elseif month(now()=12 and day(now()=21 thenmsgbox”今天是章平的生日，趕緊準備吧!”end if end if end sub/保存/這樣一個簡單的提醒程序就編好了。每一次打開一個新的文檔就會運行該程序，當時間是12月且在20日之前時，會彈出對話框“記得在12月20日前給男友買生日禮物喲！”；當時間是12月21日時，會彈出對話框“今天是男友的生日，趕緊準備吧。”七、 巧制家校聯系表新建文檔/命名為期末匯報表/匯制表格（如下）/工具/郵件合并/使用現有列表/瀏覽找到數據（一定要有這個數據表）/出現郵件合并的屬性欄/點擊插入合并域按鈕/把那個標有ABC字符的按鈕按下去/第二個就按下一個記錄那個倒的三角形標志。八、 安全策略自動加密1、“Autoexec”宏：命令是啟動Word以后自動運行的。如果以“/m”，參加啟動Word，則必須另加上“/mautoexec”參數，此宏才被運行。2、“Autoexit”宏：這個宏是推出Word時自動運行。3、“Autonew”宏：該宏是在新建文檔時自動運行。4、“Autoopen”宏：當用戶在打開文檔時，此宏將自動運行。5、“Autoclose”宏：關閉文檔時，這個宏自動運行。新建Word/工具/宏/錄制新宏/宏名：Autonew/確定/工具/選項/保存/設置密碼/停止錄制/退出Word程序/打開錄制宏對話框/宏名：Autoexec/確定/新建/停止錄制工具/宏/在宏的位置下選擇所有的活動模板和文檔/單擊Autonew宏/編輯/加入以下命令：with activedocumentpassword=”123”(修改權限密碼)writepassword=”123”（打開權限密碼）end with同理，也在Autoexec宏中，加上一行命令：documents.add documenttype:=wdnewblankdocument九、 利用Word打印工資條同理（和第七個一樣）/合并選項（這里直接合并）查詢選項以篩選我們需要的數據/頁面設置/版式/節的起始位置選擇連續本頁/應用于整篇文檔/十、 選定文字時,不能保持選定狀態,無法使用拖放式編輯文本的解決方法：工具/選項/編輯/拖放式正文編輯十一、 排版時圖形對象總是隨段落同時移動格式/自選圖形/圖片/文本框/對象/清除位置選項卡中的能隨文字移動和鎖定標記。十二、 Word中無序文本無法恢復原貌利用WORD中的編輯/查找（p）/替換中不填內容。十三、 未保存的文檔在被意外關閉后無法恢復1、工具/選項/保存/自動保存時間間隔或保留備份2、 若丟失前起動了該選項/則文件/打開/TEMP/WORD的每個恢復文件名為“自動恢復功能保存+文件名3、工具/選項/文件類型/自動恢復/更改，可以更改自動恢復文件的地址。十四、 使用合并字符1、選定文字/格式/中文版式/合并字符/確定3、 先合并字符/（在合并字符對話框中，只能是6個字，我們可以用SHIFT+F9）/ SHIFT+F9顯示合并字符的域代碼 / 改變其括號里面的字的大小或字體類型/也可以改變數字/ SHIFT+F9返回十五、批量將其他格式文檔轉換為WORD文檔文件/新建/其他文檔/轉換向導十六、用域輸入數學公式1、將光標定位在要輸入分數處，CTRL+F9（插入/域）/在中插入表示公式的字符串“EQ f(a,b)”/右擊/切換域代碼 如：“”,對于帶分數，只需在真分數前加入整數部分常用EQ域代碼EQ a( )用任何編號的參數繪制二維矩陣EQ b( )用適合元素大小的拓弧來括住單個元素EQ d( )精確控制下一下字符的水平位置；EQ f( , )創建在分數線上下居中的分數；EQ i( , ,)利用上限、下限和被積分函數建立一個積分；EQ l( )創建數值列表EQ o( )將第一個連續的元素重疊在在其前一個元素上；EQ r( ,)繪制根式EQ s( )交元素設置為上標或下標；EQ x( )在括號內文字周圍創建一個方框；EQ isu( , , )創建一個求和公式；十六、讓WORD文檔自動滾動l 工具/自定義/在類別欄中選擇工具/在命令欄中找到自動滾動拖到工具欄中/鍵盤在類別中選擇所有命令/在命令中選擇AutoScroll（自動滾動）/指定快捷鍵l 在類別欄中選擇視圖/在命令欄中找到全屏顯示（ToggleFull）拖放到常用工具欄中/設置快捷鍵l 工具/宏/錄制新宏/全屏自動滾動/按下全屏顯示的所設置的快捷鍵/再按下自動滾動的快捷鍵/停止l 工具/自定義/在類別欄中找到宏/在命令欄中找到全屏自動滾動/將其拖放到常用工具欄十七、切換不同的WORD文件視圖/工具欄/自定義/在類別中選擇所有命令/在命令中選擇PrevWindow（前一窗口）NextWindow（下一窗口）分別將它們拖到工具欄中/widnows一、閃盤無法拔出為什么？1、CTRL+ALT+DELETE/進程/rundll32.exe結束，多進行幾次結束便可，有的可能和系統中正在運行的程序有關，把這幾個進程結束，可移動設備就肯定能正常卸載了。2、如經常出現這種現象，可以建立一下批處理文件，里面輸入“”taskkill/im rundll32.exe”，保存為delusb.bat出現故障時運行一下就可以了。（只能用于XP系統）二、打開損壞的壓縮包把擴展名由“EXE”改成“RAR”就能用winrar打開使用了三、powerpoint幻燈片自動播放在保存powerpoint幻燈片文件時，將擴展名改為“.pps”以后雙擊打開時就將直接播放四、巧用RAR命令實現系統自動定時關機1、 右擊桌面空白處/新建/快捷方式/瀏覽/找到winRAR安裝目錄/確定2、 輸入名稱“RAR關機”/完