DB22吉 林 省 工 程 建 設 地 方 標 準 DB22/T498-2010建 筑 工 程 資 料 管 理 標 準Architectural engineering document management standard20101104發布 20110101實施吉林省住房和城鄉建設廳聯合發布吉林省質量技術監督局 7前 言 根據建筑工程施工質量驗收統一標準、建設工程文件歸檔整理規范等國家和行業標準，結合我省建筑工程資料編制的實際情況,在廣泛征求意見的基礎上，制定本標準。本標準旨在規范全省建筑工程資料管理工作，達到建筑工程資料真實、完整、與工程進度同步，實現控制工程質量的目的。本標準的主要技術內容是：總則、術語、基本規定、工程資料管理及相關附錄。為了方便本標準計算機操作，也為了給今后電子文檔備案創造條件，編制了配套軟件建筑工程資料管理標準軟件，可供使用單位自愿選擇。本標準由吉林省住房和城鄉建設廳負責管理，吉林省金科工程監理有限公司負責具體技術內容的解釋，執行過程中如有意見或建議請寄送吉林省金科工程監理有限公司。（地址：長春市經濟開發區四區24棟7門316室 郵政編碼：130033 網址：）主編單位：吉林省金科工程監理有限公司長春嘉寧科技有限公司本標準主要起草人：何連偉 李 益 池曉萍 郭 劍 王顯清 朱家馴 陳洪新 王曉雷 邵麗麗 馬立波 李全興 楊 華 馬新林 韓 偉 何海軍本標準主要審查人：趙桂君 楊洪斌 段 迪 周 毅 許 超 于永泉 王慶國 董海扶 目 錄1 總 則12 術 語23 基 本 規 定34 工程資料管理44.1 工程資料分類44.2 工程資料填寫、編制、審核及審批44.3 工程資料編號54.4 工程資料收集、整理與組卷、裝訂54.5 工程資料移交與歸檔65 監理資料85.1 監理管理資料85.1.1監理規劃85.1.2 監理實施細則85.1.3 旁站監理方案95.1.4 監理月報95.1.5 第一次工地會議紀要95.1.6 監理會議紀要105.1.7 監理工作日志105.1.8 監理工作總結115.1.9 工作聯系單115.1.10 監理工程師通知115.1.11 監理工程師通知回復單錯誤！未定義書簽。5.1.12 工程暫停令115.2 質量控制資料125.2.1 工程質量事故處理125.2.2 旁站監理記錄125.2.3 工程平行檢驗記錄125.2.4 工程材料/構配件/設備報審表錯誤！未定義書簽。5.2.5 見證取樣和送檢見證人員備案表135.2.6 見證記錄135.2.7 報驗申請表185.3 造價控制資料135.3.1 工程款支付證書135.3.2 費用索賠審批表145.4 合同管理資料145.4.1 建設工程委托監理合同145.4.2 工程延期審批表145.4.3 分包單位資質報審表165.5 竣工驗收資料145.5.1工程質量評估報告145.5.2 監理資料移交書156 施工資料166.1 施工管理資料166.1.1 工程概況表166.1.2 施工現場質量管理檢查記錄166.1.3 施工檢測計劃166.2 施工技術資料176.2.1 工程技術文件報審表186.2.2 施工組織設計及施工方案186.2.3 危險性較大分部分項工程施工方案專家論證表186.2.4 技術交底記錄206.2.5 圖紙會審記錄206.2.6 設計變更通知單216.2.7 工程洽商記錄216.3 進度造價資料216.3.1 工程開工報審表216.3.2 工程復工報審表226.3.3 施工進度計劃報審表226.3.4 人、機、料動態表226.3.5 工程延期申請表236.3.6 工程款支付申請表錯誤！未定義書簽。6.3.7 工程變更費用報審表236.3.8 費用索賠申請表236.4 施工物資資料236.4.1 材料、構配件進場檢驗記錄236.4.2 設備開箱檢驗記錄236.4.3 工程材料、構配件、設備退場記錄246.4.4 設備及管道附件試驗記錄246.4.5 智能設備材料進場檢驗表246.5 施工記錄用表246.5.1 隱蔽工程驗收記錄246.5.2 智能建筑隱蔽工程（隨工檢查）驗收表246.5.3 施工檢查記錄256.5.4 交接檢查記錄256.5.5 工程定位測量記錄256.5.6 基槽驗線記錄256.5.7 樓層平面放線記錄266.5.8 樓層標高抄測記錄266.5.9 建筑物垂直度、標高觀測記錄266.5.10 建筑區域原始地面高程測量記錄266.5.11 沉降觀測記錄266.5.12 基坑支護水平位移監測記錄276.5.13 樁基、支護測量放線記錄276.5.14 地基驗槽記錄276.5.15 地基釬探記錄276.5.16 試成樁試驗報告276.5.17 樁施工檢查記錄286.5.18 混凝土澆灌申請書286.5.19 混凝土開盤鑒定286.5.20 混凝土拆模申請單錯誤！未定義書簽。6.5.21 混凝土預拌測溫記錄286.5.22 混凝土養護測溫記錄286.5.23 大體積混凝土養護測溫記錄296.5.24 同條件養護試塊測溫記錄296.5.25 大型構件吊裝記錄296.5.26 焊接材料烘焙記錄306.5.27 地下工程防水效果檢查記錄306.5.28 防水工程試水檢查記錄306.5.29 通風（煙）道、垃圾道檢查記錄306.5.30 預應力筋張拉記錄306.5.31 有粘結預應力結構灌漿記錄306.5.32 鋼結構施工記錄316.5.33 鋼結構高強度螺栓連接施工記錄316.5.34 網架（索膜）施工記錄316.5.35 自動扶梯、自動人行道的相鄰區域檢查記錄316.5.36 電梯電氣裝置安裝檢查記錄316.5.37 自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄316.5.38 自動扶梯、自動人行道整機安裝質量檢查記錄316.6 施工試驗記錄及檢測報告326.6.1 設備單機試運轉記錄326.6.2 系統試運轉調試記錄326.6.3 接地電阻測試記錄326.6.4 絕緣電阻測試記錄326.6.5 砂漿施工配合比下料單336.6.6 砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄336.6.7 混凝土施工配合比下料單336.6.8 混凝土試塊強度統計、評定記錄336.6.9 結構實體混凝土強度檢驗記錄336.6.10 結構實體鋼筋保護層厚度檢驗記錄336.6.11 灌（滿）水試驗記錄346.6.12 強度嚴密性試驗記錄346.6.13 通水試驗記錄346.6.14 沖（吹）洗試驗記錄346.6.15 通球試驗記錄356.6.16 補償器安裝記錄356.6.17 消火栓試射記錄356.6.18 安全附件安裝檢查記錄356.6.19 鍋爐烘爐試驗記錄356.6.20 建筑物照明通電試運行記錄366.6.21 大型照明燈具承載試驗記錄366.6.22 漏電開關模擬試驗記錄366.6.23 低壓配電電源質量測試記錄366.6.24 風管漏光檢測記錄376.6.25 風管漏風檢測記錄376.6.26 現場組裝除塵器、空調機漏風檢測記錄376.6.27 管網風量平衡記錄376.6.28 空調系統試運轉調試記錄376.6.29 空調水系統試運轉調試記錄386.6.30 制冷系統氣密性試驗記錄386.6.31 凈化空調系統測試記錄386.6.32 防排煙系統聯合試運行記錄386.6.33 絕熱材料點燃試驗記錄386.6.34 轎廂平層準確度測量記錄396.6.35電梯層門安全裝置檢測記錄396.6.36 電梯電氣安全裝置檢測記錄396.6.37 電梯整機功能檢測記錄396.6.38 電梯主要功能檢測記錄396.6.39 電梯負荷運行試驗記錄406.6.40 電梯機房、井道預檢記錄406.6.41 自動扶梯、自動人行道安全裝置檢測記錄406.6.42 自動扶梯、自動人行道整機性能試驗記錄406.7 施工質量驗收記錄406.7.1 檢驗批質量驗收記錄416.7.2 分項工程質量驗收記錄416.7.3 分部（子分部）工程質量驗收記錄416.7.4 建筑節能分部工程質量驗收記錄416.8 竣工驗收資料416.8.1 單位（子單位）工程竣工預驗收報驗表416.8.2 工程預驗收報告426.8.3 住宅工程質量分戶驗收426.8.4 工程竣工驗收申請報告436.8.5 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄436.8.6 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄446.8.7 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄446.8.8 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄447 竣工圖繪制錯誤！未定義書簽。8 竣工圖圖紙折疊方法錯誤！未定義書簽。本標準用詞說明錯誤！未定義書簽。引用標準名錄錯誤！未定義書簽。條文說明錯誤！未定義書簽。附錄A 工程資料形成、類別、來源、保存及代號索引46A.1 工程資料形成46A.2 工程資料類別、來源及保存48A.3 分部（子分部）工程代號索引65附錄B 監理資料用表73附錄C 施工資料用表961 總 則1.0.1為了提高建筑工程管理水平，規范吉林省建筑工程資料管理，結合我省實際情況，根據國家建筑工程質量驗收統一標準GB50300、建設工程文件歸檔整理規范GB50382和建筑工程資料管理規程JGJ/T185-2009等相關規定，制定本標準。1.0.2本標準適用于吉林省行政區域內新建、改建、擴建的建筑工程的資料管理。1.0.3建筑工程資料管理除應符合本標準規定外，尚應符合國家現行有關標準的規定。2 術 語2.0.1 建筑工程資料 engineering document建筑工程在建設過程中形成的各種形式信息記錄的統稱，簡稱工程資料。2.0.2 建筑工程資料管理 engineering document management建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等工作的統稱，簡稱工程資料管理。2.0.3工程準備階段文件 engineering preparatory stge document建筑工程開工前，在立項、審批、征地、拆遷、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。2.0.4 監理資料 supervision document建筑工程在工程建設監理過程中形成的資料。2.0.5 施工資料 construction document建筑工程在工程施工過程中形成的資料。2.0.6 竣工圖 as-built drawings建筑工程竣工驗收后，反映建筑工程施工結果的圖紙。2.0.7 工程竣工文件 engineering completion document建筑工程竣工驗收、備案和移交等活動中形成的文件。2.0.8 工程檔案 engineering files建筑工程在建設過程中形成的具有歸檔保存價值的工程資料。2.0.9 組卷 filing按照一定的原則和方法，將有保存價值的工程資料分類整理成案卷的過程，亦稱立卷2.0.10 歸檔 archiving工程資料整理組卷并按規定移交相關檔案管理部門的工作。2.0.11 電子文檔 electronic document應用計算機軟件技術記錄的工程建設信息。3 基 本 規 定3.0.1 工程資料應與建筑工程建設過程同步形成，并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。3.0.2 工程資料的管理應符合下列規定：1 工程資料管理應制度健全、崗位責任明確，并應納入工程建設管理的各個環節和各級相關人員的職責范圍；2 工程資料的套數、費用、移交時間應在合同中明確；3 工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應及時。3.0.3 工程資料的形成應符合下列規定：1 工程資料形成單位應對資料內容的真實性、完整性、有效性負責；由多方形成的資料，應各負其責；2 工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行，其內容應符合相關規定；3 工程資料不得隨意修改；當需修改時，應實行劃改，并由劃改人簽署；4 工程資料的文字、圖表、印章應清晰。3.0.4 工程資料應為原件；復印件應加蓋單提供位印章并注明元件存放處，經辦人簽認。3.0.5 工程資料應內容完整、結論明確、簽認手續齊全，不符合本標準規定，不得進行工程竣工驗收。3.0.6 工程資料宜按本標準附錄A圖A.1.1中規定程序形成。3.0.7 工程資料的收集、整理應有專人負責管理，資料管理人員應經過相應的培訓。3.0.8 工程資料的形成、收集和整理應采用計算機管理，計算機軟件需經相關部門評審認定符合本標準。3.0.9 工程管理資料用表中，有公章字樣的，要求相關單位審查蓋公章，無公章字樣的不要求單位蓋公章，審查部門不得隨意要求蓋公章。3.0.10工程資料預審合格，工程竣工已通過驗收，施工、監理資料應移交建設單位，由建設單位同意向城建檔案部門歸檔。3.0.11報城建檔案部門歸檔工程資料范圍按城建檔案管理部門的規定執行。4 工程資料管理4.1 工程資料分類4.1.1 工程資料可分為工程準備階段文件、監理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件五大類；4.1.2 工程準備階段文件可分為決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件、開工文件、商務文件六類；4.1.3 監理資料可分為監理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料六類；4.1.4 施工資料可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料八類；4.1.5 工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結文件四類。4.2 工程資料填寫、編制、審核及審批4.2.1 工程資料的填寫、編制、審核、審批及用表應符合本標準。本標準未規定的用表，可自行確定。4.2.2竣工圖的編制及審核應符合下列規定：1 新建、改建、擴建的建筑工程均應編制竣工圖；竣工圖應真實反映竣工工程的實際情況。2 竣工圖的專業類別應與施工圖對應；3 竣工圖應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄（包括技術核定單）等繪制；4 當施工圖沒有變更時，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖；5 竣工圖的繪制應符合國家現行有關標準；6 竣工圖應有竣工章及相關責任人的簽字；7 竣工圖應按本標準附錄D的方法繪制和折疊。4.3 工程資料編號4.3.1 工程準備階段文件、工程竣工文件宜按附錄A表A.2中規定的A類、E類和形成時間順序編號；4.3.2 監理資料宜按附錄A表A.2中規定的B類和形成時間順序編號。4.3.3 施工資料編號宜符合下列規定：1 施工資料宜安附錄A表中A2中C類規定確定，施工資料標號可由分部、子分部（分項）、分類、順序號4組代號組成，組與組之間應用橫線隔開。 1.分部工程代號舉例如下： 2.子分部（分項）代號 3.資料的類別編號 4.順序號超聲波探傷報告編 號02-04-C006-0012 屬于單位工程整體管理內容的資料，編號中的分部、子分部工程代號可用“00”代替；3 同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個分部、子分部工程中時，資料編號中的分部、子分部工程代號可按主要使用部位填寫；4.3.4 竣工圖宜按本標準附錄A表A.2中D類和形成時間順序編號；4.3.5 工程資料的編號應及時填寫在表格右上角的編號欄中；4.3.6 施工資料編號時，分部、子分部（分項）資料類別表號應符合附錄A表A3和附錄C的規定。4.4 工程資料收集、整理與組卷、裝訂4.4.1 工程資料的收集、整理與組卷應符合下列規定：1 工程準備階段文件和工程竣工文件應由建設單位負責收集、整理與組卷；2 監理資料應由監理單位負責收集、整理與組卷；3 施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷；4竣工圖應由建設單位負責組織，也可委托其他單位；涉及竣工圖的份數與費用在委托合同中約定。4.4.2 工程資料的組卷除應執行第4.4.1條的規定外，還應符合下列規定：1 工程資料組卷應遵循自然形成規律，保持卷內文件、資料內在聯系。工程資料可根據數量多少組成一卷或多卷；2 工程準備階段文件和工程竣工文件可按建設項目或單位工程進行組卷；3 監理資料應按單位工程進行組卷；4 施工資料應按單位工程組卷，并應符合下列規定：1）專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責，并應單獨組卷；2）電梯工程應按不同型號每臺電梯單獨組卷；3）室外工程應按室外建筑環境工程和室外安裝工程單獨組卷；4）當施工資料中部分內容不能按一個單位工程分類組卷時，可按建設項目組卷；5）施工資料目錄應與其對應的施工資料一起組卷；5 竣工圖應按專業分類組卷；6 工程資料組卷內容宜符合附錄A表A.2中的規定；7 工程資料組卷應編制封面、卷內目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現行國家標準建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328的有關規定執行。4.3.4 裝訂1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。2 裝訂時必須剔除金屬物。3、資料組卷裝訂應符合當地城建檔案管理部門的相關規定。4.5 工程資料移交與歸檔4.5.1 工程資料移交歸檔應符合國家現行有關法規和標準的規定；當無規定時，應按合同約定移交歸檔；4.5.2 工程資料移交應符合下列規定：1 施工單位應向建設單位移交施工資料。2 實行施工總承包的，各專業承包單位應向施工總承包單位移交施工資料。3 監理單位應向建設單位移交監理資料。4 工程資料移交時應及時辦理相關移交手續，填寫工程資料移交書、移交目錄。5 建設單位應按國家有關規定向城建檔案管理部門移交工程檔案，并辦理相關手續。向城建檔案管理部門移交的工程檔案應為原件。4.5.3 工程資料歸檔應符合下列規定：1工程參建各方宜按附錄A中表A.2規定的內容將工程資料歸檔保存。2 歸檔保存的工程資料，其保存期限應符合下列規定：1）工程資料歸檔保存期限應符合國家現行有關標準的規定；當無規定時，不宜少于5年。2）建設單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程維護、修繕、改造、加固的需要。3）施工單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程質量保修及質量追溯的需要。775 監理資料5.1 監理管理資料5.1.1監理規劃1 項目監理機構應在簽訂監理合同及收到設計文件后，由總監理工程師組織編制監理規劃，其主要內容包括：工程項目概況；監理工作范圍、內容、目標、依據；項目監理機構的組織形式、人員配備計劃、崗位職責； 監理工作程序、方法、措施；施工安全監督措施； 監理工作制度；監理設施。2 監理規劃應經本監理單位技術負責人審核批準，在第一次工地會議前填寫監理規劃報審表，見附錄B表B01，報建設單位項目負責人確認，審核手續簽字蓋章齊全。3 大、中型項目監理規劃可分階段編寫。當項目實際情況發生重大變化時，監理規劃也應予修改、審批。5.1.2 監理實施細則1 專業監理工程師應在相應專業工程開工前，及時編制工程監理實施細則，總監理工程師批準后執行。其內容包括：專業工程特點；監理工作流程；控制要點和目標；監理工作方法和措施。2 對一般房屋建筑工程14層以上；跨度24米以上（輕鋼結構除外）；單項工程建筑面積10000平方米以上；住宅小區工程建筑面積6萬平方米以上的工程項目，應分專業編制監理實施細則。3 對采用新工藝、新材料、新技術或特殊結構的工程項目，宜編制監理實施細則。4 監理實施細則不應與已經批準的監理規劃、已審定的施工組織設計和相關的標準、規范、設計文件的有關要求相矛盾。5 在監理工作實施過程中，監理實施細則應根據實際情況進行補充、修改和完善。5.1.3 旁站監理方案1 項目監理機構編制監理規劃的同時，總監理工程師應組織專業監理工程師依據房屋建筑工程施工旁站監理管理辦法（暫行）和民用建筑工程節能質量監督管理辦法等相關文件，結合工程實際，編制旁站監理方案。明確單位工程的旁站監理范圍、內容、程序和旁站監理人員職責等。2 旁站監理方案采用文件收發記錄表，見附錄B表B02，應送建設、施工單位和工程所在地的質量監督機構。5.1.4 監理月報 1 監理月報是由總監理工程師組織編寫，并在約定的時間報送建設單位和本監理單位。2 基本內容有：項目工程概況、工程形象進度完成情況、工程簽證情況、合同其他事項的處理情況、項目監理工作小結、下月監理工作計劃。其內容可結合實際進行增減。3 監理月報應符合附錄B表B03規定，總監理工程師簽字，蓋項目監理機構章。5.1.5 第一次工地會議紀要1 工程項目開工前，建設單位應組織承包、監理等單位召開第一次工地例會。2 會議紀要應包括：（1）會議時間、地點、參加單位、人員和職務、會議主持人。（2）會議主要內容：1）建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及分工。2）建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權。3）建設單位介紹工程開工準備情況。4）承包單位介紹施工準備情況。5）建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出的意見和要求。6）總監理工程師介紹監理規劃的主要內容。7）研究確定各方在施工過程中參加 工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。8)確定工程建設過程中的議事規則。3 會議紀要應由項目監理機構負責起草，總監理工程師審閱，與會各方代表會簽，發至合同有關各方，并應有簽收手續。5.1.6 監理會議紀要1 在監理過程中，總監理工程師應按照第一次工地會議關于工地例會的決議，定期組織召開工程監理例會。2 總監理工程師或專業監理工程師可根據需要，組織專題會議。3 會議紀要應包括：（1）會議時間、地點、參加單位、人員和職務、會議主持人。（2）會議紀要應包括：1）檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因。2）檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及落實措施。3）檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施。4）檢查工程量核定及工程款支付情況。5）解決需要協調的有關事項。6）其他有關適宜。4 會議紀要由項目監理機構負責起草，總監理工程師審閱、與會各方代表會簽，發至合同有關各方，并應有簽收手續。5.1.7 監理工作日志1 項目監理機構可按單位工程（或專業）就以下內容進行真實記錄：1）日期、天氣、氣溫等情況；當日施工部位及施工單位投入資源情況。2）施工物資進場驗收，施工材料、構配件、試塊、試件見證取樣及使用情況。3）工程質量的驗收情況，包括參加人員及問題處理結果。4）平行檢驗、旁站監理、巡視檢查情況。5）各種停工、變更、索賠原因及時間。6）工程進度、施工安全情況。7）其他事項。2 監理日志應語言簡練，內容具有連續性和可追溯性，總監理工程師應定期閱簽。5.1.8 監理工作總結 監理工作完成后，項目監理機構應就委托監理合同的履行情況進行總結，按附錄B表B04填寫表并報建設單位及本監理單位。其內容包括：工程概況；監理機構人員及設施投入；監理合同履行情況；監理工作成效；施工過程中出現的問題及其處理情況和建議；必要的工程影像資料。5.1.9 工作聯系單 工作聯系單是參建各方的通用表格，見附錄B表B05規定。由聯系事宜的提出單位編寫，接收單位簽收，接受單位對聯系事宜有異議時，采用工作聯系單予以回復。5.1.10 監理工程師通知 對施工過程中出現的質量缺陷、安全隱患以及影響工程建設的其他問題，專業監理工程師（或總監理工程師）應及時下達監理工程師通知，要求施工單位整改。監理工程師通知應符合附錄B表B06的規定。5.1.11 工程暫停令 1 簽發工程暫停令應符合下列條件：1）建設單位要求暫停施工，且工程需要暫停施工；2）為了保證工程質量而需要進行停工處理；3）施工出現了安全隱患，總監理工程師認為有必要停工以消除隱患；4）發生了必須暫停施工的緊急事件；5）施工單位未經許可就擅自施工，或拒絕項目監理機構管理。2 工程暫停令應明確停工原因、時間、部位及整改要求；明確停工部位的保護及支護要求；明確復工的條件。3 工程暫停令必須由總監理工程師征得建設單位同意后簽發，工程暫停令填寫應符合附錄B表B07的規定。5.2 質量控制資料5.2.1 工程質量事故處理 根據不同工程質量事故等級，按國家有關現行規定，形成工程質量事故處理文件。5.2.2 旁站監理記錄 1 對關鍵部位、關鍵工序、實施旁站監理后應填寫旁站監理記錄，填寫內容應符合附錄B表B08的規定，其中：1）施工情況：填寫所旁站部位（工序）的施工作業內容，主要施工機械、材料、人員和完成的工程數量，主要事故方法和采取的成品保護及應急措施。2）監理情況：填寫旁站監理人員對施工作業情況的監督檢查，主要內容包括：施工單位人員到崗、持證上崗、施工機械、材料準備情況，執行施工方案和強制性標準情況及核查進場材料、構配件、預拌混凝土進場質量檢驗報告等。 3）真實記錄旁站中所發現的問題及處理情況。2旁站監理人員和施工單位質檢員不在旁站監理記錄上簽字，不得進行下道工序施工。5.2.3 工程平行檢驗記錄 1 項目監理機構在施工單位報驗后，利用一定檢查或檢測手段，以不低于規范要求的比例，對工程材料（構配件、設備）或工程實體進行的獨立檢驗活動，稱為工程平行檢驗。首層（首件）必檢，以了解施工單位素質、施工技術水平。其它檢驗次數按工程實際確定，但應力求起到監督、控制作用。2 檢驗結束后應填寫工程平行檢驗記錄，見附錄B表B09。1）檢驗項目：按設計及規范要求，記錄工程材料或工程實體的具體檢驗項目。2）檢驗方式：測量、送檢、觀察、現場試驗等。3）問題及處理情況：真實記錄檢驗、檢測結果，并與施工單位自檢的結果、規范標準相比較；不合格部位的整改情況；整改后復檢結果。5.2.4 見證取樣和送檢見證人員備案表 工程見證人和試驗檢測單位確定后，建設單位應填寫見證取樣和送檢見證人員備案表，見附錄B表B10，向該工程的監督機構備案，如發生見證人或試驗檢測單位更換，須辦理變更備案手續。它是檢測單位收取送檢樣件，監督機構監督檢查見證行為的依據。5.2.6 見證記錄 見證取樣和送檢是指在建設單位或項目監理機構見證員的見證下，由施工單位現場取樣員對試塊、試件和材料在現場取樣，并送至檢測機構進行檢測的活動。見證員要在見證取樣結束后應及時填寫見證記錄填寫見證記錄應符合附錄B表B11的規定，真實記錄見證過程。5.3 造價控制資料5.3.1 工程款支付證書 1 工程款支付證書是工程預付款、進度款、變更費用、結算款的支付用表，由項目監理機構按附錄B表B12的規定填寫。2 專業監理工程師按照施工合同進行審核，并按附錄B表B13的規定填寫，項目監理機構審查記錄，經總監理工程師審核簽認后，報送建設單位作為支付的證明。5.3.2 費用索賠審批表 1 施工單位在施工合同規定的期限內向項目監理機構提交對建設單位的費用索賠意向通知書和費用索賠申請，監理人員應收集與索賠有關的資料。2 總監理工程師進行費用索賠審查，并就索賠額度與施工、建設單位協商一致后，總監理工程師簽署費用索賠審批表，費用索賠審批表應符合附錄B表B14的規定。5.4 合同管理資料5.4.1 建設工程委托監理合同現行國家標準建設工程監理規范GB50319規定：實施建設工程監理前，監理單位必須與建設單位簽訂建設工程委托監理合同，以明確雙方的權利和義務。合同示范文本由合同標準條件和專用條件組成。5.4.2 工程延期審批表 項目監理機構收到工程臨時延期或最終延期申請時，專業監理工程師按照施工合同約定進行審查，填寫工程延期審批表，見附錄B表B15，總監理工程師審核，并征得建設單位同意后，批復給施工單位。5.5 竣工驗收資料5.5.1工程質量評估報告 單位（子單位）工程（大型工程還應在樁基工程、基礎工程、主體工程）竣工驗收前，監理單位應對工程質量進行評價，填寫工程質量評估報告。評估報告應符合附錄B表B16的規定，總監理工程師組織編寫，總監理工程師和監理單位技術負責人簽認，并加蓋公章。5.5.2 監理資料移交書 監理工作結束后，監理單位應按照合同的約定，將需由城建檔案館和建設單位保存的監理資料向建設單位移交。填寫附錄B表B17，辦理移交手續。6 施工資料6.1 施工管理資料6.1.1 工程概況表工程概況是單位工程基本情況的簡述，應包括一般情況和構造特征，應依據設計文件和施工許可證填寫，工程資料的相關內容應與其一致。工程概況填寫應符合附錄C表C001的規定。6.1.2 施工現場質量管理檢查記錄 1施工單位進場后工程開工前，一項工程的一個標段或一個單位工程，宜由施工單位項目經理填寫施工現場質量管理檢查記錄，見附錄C表C002，并附有關資料，報總監理工程師審查。2 總監理工程師組織監理人員對現場進行檢查，總監理工程師驗收核查后，及時填寫“檢查結論”。3 項目管理有重大調整時，應重新填寫，重新檢查。6.1.3 分包單位資質報審表 分包工程開工前，總承包單位應按合同要求，將擬選定工程分包單位，按附錄C表C003的規定進行分包單位資質報審，并附分包單位的資質證明文件、工程業績、人員崗位證書等資料。6.1.4建設工程質量事故調查、勘察記錄建設工程質量事故調查、勘察記錄，是當工程發生質量事故后，調查人員對工程質量事故進行初步調查了解和現場勘察所形成的記錄，此記錄應符合C表C004的規定。6.1.5 施工檢測計劃 單位工程施工準備階段，承包單位應依據設計文件、施工進度計劃、材料供應計劃編制建筑材料、構配件、機具、試塊（件）檢測計劃和工程實體檢測計劃。按附錄C表C005、表C006的規定填寫事故檢測計劃。6.1.6 施工日志1 施工日志應以單位工程為記載對象，從工程開工至工程竣工，按專業指定專人負責逐日記載，并保證內容真實、連續和完整。2 施工日志填寫的主要內容(1)當日事故情況記錄（施工部位、施工內容、機械作業、班組工作、施工中存在的問題等）。（2）當日技術質量活動、檢查檢測驗收、技術質量安全問題等。（3）施工中發生的問題，如變更設計、變更施工方法、工程質量事故及其他處理情況。（4）建設行政或上級主管部門的檢查、有關指示和工程質量事故勘察與處理情況。3 事故日志甜心兒應字跡清楚、內容齊全、即使、準確、具體，不得涂改，不得缺頁掉角。4 事故日志應符合附錄CbiaoC007的規定，竣工后與技術資料同時由施工單位存檔。6.1.7 監理工程師通知回復單1 施工單位按照監理工程師通知的要求進行整改，自檢合格后，填寫監理工程師通知回復單，見附錄C表C008，報項目監理機構復查。2 監理工程師通知回復單與監理工程師通知的內容相對應，詳細說明整改的措施和結果；3 監理工程師按復驗結果簽署復查意見。6.1.8 工程材料/構配件/設備報審表施工單位進場的材料、構配件、設備進場前應提供出廠質量證明文件，如符合合同文件要求，監理工程師應統一進場檢查，施工單位按附錄C表C009的規定你干填寫工程材料/構配件/設備報審表。需要復檢的項目，必須將復檢結果報監理工程師審查。6.1.9 報驗申請表 1 施工單位完成檢驗批（含工程定位、施工測量、隱蔽工程等）分項及分部（子分部）工程并自檢合格后，按附錄C表C010的規定填寫報驗申請表，向項目監理機構報驗。2 專業監理工程師（分部工程由總監理工程師）組織工程報驗資料審核和工程實體驗收，合格后簽署審查意見并簽字確認。3 檢查發現質量不合格的項目通知整改，整改并自檢合格報監理工程師復驗。6.2 施工技術資料6.2.1 工程技術文件報審表 1 施工單位在工程項目開工前向項目監理機構報送的施工組織設計、施工方案、質量問題處理方案等涉及工程技術的文件應按附錄C表C011的規定填寫工程技術文件報審表。2 總監理工程師組織專業監理工程師對施工組織設計（施工方案）進行審查，并簽署審查意見，需要修改的內容，應簽發書面意見，要求施工單位修改后重新報審。總監理工程師審定并簽認的工程技術文件，應報送建設單位。6.2.2 施工組織設計及施工方案1 施工組織設計是指導擬建工程施工全過程各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件，分為：施工組織總設計，單位工程施工組織設計和施工方案。2 施工組織總設計是以若干單位工程組成群體工程，或特大型項目為主要對象而編制的的施工組織涉及，對整個項目的施工過程起統籌規劃、重點控制的作用，由總承包單位總工程師審批。應包括下列內容：1）編制依據2）工程概況3）總體施工部署4）施工總進度計劃5）總體施工準備與主要資源配置計劃6）主要施工方法7）施工總平面布置8）主要管理計劃9）施工準備工作計劃3 單位工程施工組織設計是以單位（子單位）工程作為主要對象而編制的，事故組織涉及，對單位（子單位）工程過程起指導和制約作用，由施工單位總工程師或總工程師授權的技術人員審批，內容應有：1）編制依據2）工程概況3）施工部署4）施工進度計劃5）施工準備與主要資源配置計劃6）主要施工方法7）保證工程質量技術措施8）安全技術措施9）施工現場平面布置10）主要管理計劃4 施工方案，以分部（分項）工程或專項工程為主要對象編制的施工技術與組織方案，用以具體指導其施工過程，由項目專業技術負責人審批，其內容主要有：1）工程概要2）施工安排3）施工進度計劃4）施工準備與資源配置計劃5）施工方法及工藝要求5 施工組織設計（施工方案），經過施工審查批準后，宜由該工程的項目經理安附錄C表C011的規定填寫表工程技術文件報審表，在該工程開工前報項目監理機構審定后實施。6.2.3 危險性較大分部分項工程施工方案專家論證表1專家論證審查，應有5人及以上符合相關專業要求的專家，對已編制的安全專項施工方案進行論證審查，提出書面論證報告，作為專項方案修改完善的指導意見，并應作為安全專項施工方案的附件。2 危險性較大分部分項工程施工方案專家論證表見附錄C表C012。6.2.4 技術交底記錄1 重點和大型工程施工組織設計交底應由施工企業技術負責人對項目主要技術管理人員進行交底，其他工程施工組織設計交底應由項目技術負責人進行交底。技術交底的內容包括：工程特點、難點、工程質量要求、主要施工工藝及施工方法、進度安排、組織機構設置與分工、質量安全技術措施、質量重點、安全重點等。2 專業施工方案和分項工程施工技術交底由項目專業技術負責人向專業工長、班組長及操作人員進行有關施工工藝、操作方法、質量控制、安全措施等交底。3 “四新”技術交底應由項目技術負責人向有關專業人員交底。4 技術交底記錄應符合附錄C表C013的規定，交底人、審核人、接受交底人應履行交接簽字手續。6.2.5 圖紙會審記錄1 施工（監理）單位領取圖紙后，應由項目技術負責人（總監理工程師）組織相關人員對圖紙進行審查，對所提出的問題按專業整理、匯總形成審查記錄，報建設單位交給設計單位做設計交底準備。2 圖紙會審應由建設單位組織設計、監理和施工單位技術負責人及有關人員參加。設計單位對各專業提出的問題進行答復。3 施工單位負責將設計交底的內容按專業匯總、整理、形成圖紙會審記錄后由建設、設計、監理和施工單位相關負責人簽認，不得擅自涂改或變更其內容。4 圖紙會審記錄應符合附錄C表C014的規定。6.2.6 設計變更通知單1 設計單位對原設計存在的缺陷提出的設計變更和建設、施工、監理單位提出的變更設計，都應由原設計單位編制設計變更通知單，對變更的內容要做出詳細的設計，必要時可另附變更后的圖紙，以滿足施工要求，涉及變更通知單應符合附錄C表C015的規定。2 涉及結構安全、環保、建筑節能等內容的工程變更，應由原施工圖審查部門審定；設計變更通知單由設計專業負責人簽發，由建設單位簽認后交、監理、施工單位實施。6.2.7 工程洽商記錄施工過程中出現的技術或其他問題需要相關單位洽商的，由提出單位按附錄C表C016的規定填寫工程洽商記錄，洽商各方簽認后實施。6.3 進度造價資料6.3.1 工程開工報審表 1 施工單位的施工準備完成并自檢達到開工條件時，填寫工程開工報審表，見附錄C表C017，附開工報告及相關證明材料報項目監理機構審批。2 項目監理機構收到報審后，查閱有關資料和進行現場檢查，符合要求，征得建設單位同意后，總監理工程師簽署“同意開工”，對不符合要求的，提出整改要求。6.3.2 工程復工報審表1需要整改的工程項目自檢合格，造成工程停工的原因已消除，已具備復工條件，應按附錄C表C018規定填寫表工程復工報審表，應由項目經理簽字申請復工。2 項目監理機構接到復工報審表，應審查有關資料，現場實地檢查，總監理工程師對是否同意復工，簽署指令，并報建設單位。6.3.3 施工進度計劃報審表1 施工單位編制總進度、年度、季度、月份等施工進度計劃后，按附錄C表C019的規定填寫施工進度計劃報審表，應由項目經理簽字，報項目監理機構審批。2 項目監理機構接到報審表，應組織有關人員審查，專業監理工程師和總監理工程師分別簽署意見。6.3.4 人、機、料動態表1 根據施工進度情況承包單位每月填寫 年 月人、機、料動態表，見附錄C表C020，報項目監理機構。2 勞動力欄按施工現場實際工種情況填寫并進行合計。3 主要設備欄按施工現場實際使用的主要機械設備填寫，核準其生產廠家、規格型號、數量。4 主要材料欄：應填寫工程使用的主要材料，并填寫相應材料的上月庫存量、本月進場量、本月消耗量，以得出本月最終量。6.3.5 工程延期申請表 工程延期申請表由施工單位按附錄C表C021的規定填寫，附上有關證明材料報項目監理機構審批。6.3.6 工程款支付申請表 工程款支付申請表由施工單位按附錄C表C022的規定填寫，附有關文件資料報項目監理機構審批。6.3.7 工程變更費用報審表 工程變更費用申請表由施工單位按附錄C表C023的規定填寫，附有關證明材料報項目監理機構審批。6.3.8 費用索賠申請表 費用索賠申請表由施工單位按附錄C表C024的規定填寫，附有關證明文件報項目監理機構審批。6.4 施工物資資料6.4.1 材料、構配件進場檢驗記錄 材料、構配件進場后，施工單位會同建設（監理）單位共同對其數量、型號和外觀質量等進行檢查驗收，填寫材料、構配件進場檢驗記錄，見附錄C表C025，并附質量證明文件報項目監理機構核驗。6.4.2 設備開箱檢驗記錄 工程所用設備進場后，應由建設、施工、監理及設備供貨單位共同對設備進行開箱檢驗，檢查設備的生產廠家、品種、規格、外觀、數量、附件情況、標識和質量證明文件、相關技術文件，填寫設備開箱檢驗記錄，見附錄C表C026，參加檢驗單位應分別簽字。6.4.3 工程材料、構配件、設備退場記錄 進場驗收（或復試）沒有達到標準要求的工程材料、構配件、設備，應在監理工程師的監督下進行退場處理，填寫工程材料、構配件、設備退場記錄表，見附錄C表C027，相關人員簽字負責。6.4.4 設備及管道附件試驗記錄 設備、閥門、閉式噴頭、密閉水箱或水罐、風機盤管、成組散熱器及其散熱設備等在安裝前按規定進行試驗時，均應填寫設備及管道附件試驗記錄，見附錄C表C028。6.4.5 智能設備材料進場檢驗表 智能建筑工程所用的設備、材料進行進場檢驗時填寫智能設備材料進場檢驗表，見附錄C表C029。6.5 施工記錄用表6.5.1 隱蔽工程驗收記錄 1 工程隱蔽前，施工單位必須向項目監理機構報驗，由專業監理工程師組織施工單位質檢員等有關人員進行隱蔽工程檢查驗收。2 附錄