1 重慶某購物廣場開業慶典策劃方案 11 月 25 日，在購物廣場，擁有童話般的炫情暢想 用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風格； 花的海洋，組詩式的情調渲染； 在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊； 特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出，更多時尚元素等待見證； 特邀著名節目主持人，為購物廣場燃情吶喊； 迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統，將購物廣場裝扮得更加艷麗； 配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞 一、活動時間： 2005 年 11 月 25 日（周五） 二、活動地點： 購物廣場 三、活動主題： 激情 炫彩開幕 四、活動格調： 西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化 五、受眾群體： 都市白領、超前消費的時尚人群、中高檔收入者 六、活動安排： （一）開業當天上午：開業典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環節； （二）開業當天下午：名品 SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演； （三）開業第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動； 七、購物廣場組委會組織： （一）工作小組名單： 組長： 副組長： 廣告公司協調人員 2 名 開業典禮的全面統籌； 1、全面負責活動的組織、準備、實施，確保活動的圓滿完成 ； 2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、后期整理； 2 3、負責各實施板塊的總體指揮與協調； 4、開業典禮的全面實施； 工作小組下設： （二）事務組：（組長 ：） 1、貫徹執行領導小組的活動須知； 2、負責入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作； 3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查； 4、保證各類貨物運輸暢通等。 5、各項道具文字資料的準備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執行組的各項安裝事宜。 6、現場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等）的實施； 7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。 （三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ） 1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請； 2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作； 3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等； 4、具體負責活動策劃方案（執行計劃）的擬訂、組織及實施； 5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責； 6、理出各類布置道具的情況，在準備工作中有機進行； （四）聯絡接待組：（組長： 副組長：） 1、負責對外信函的發放、禮品的 接存和分發； 2、負責嘉賓的迎接、食宿安排； 3、負責與廣告公司各項工作的銜接等 4、負責與領導嘉賓的聯系和落實日程安排。 （五）財務組：（組長： ） 負責開業典禮所需經費的審核與及時支付。 （六）安全保衛組：（組長： ） 負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協調，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。 （七）后勤組：（組長： 副組長： ） 3 1、飲料、茶水、宣傳資料的配備； 2、會場所需桌椅的配置； 3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。 4、具體負責會場及周邊地 區全部會場布置的準備、實施及清理； 5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況，并以報告的形式向指揮部匯報、核查，細致入微； 6、在布置過程中對物料進行按序布置； 7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關情況。 （八）雙方銜接組：（各組負責人） 1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接，確保活動有條不紊地進行； 2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領導的指揮； 3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁； 4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。 （九）突發事件處理組：（各組負責人） 1、 預見、擬訂突發事件處理辦法，以便臨場調節； 2、與相關工作小組時刻保持聯系，詳細完善現場的每一個細節； 3、協助安全保衛組作好現場秩序維護； 4、現場出現意外的突發事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。 八、工作小組工作排期 （一）開業前二十天，確定主要事項（ 11 月 5 日）： 1、確定參加開業典禮的人員名單； 2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）； 3、審定儀式有關項目內容； 4、宣傳資料準備工作、媒體的確定； 5、媒體宣傳計劃內容的審定； 6、開業慶典代理廣告公司的確 定。 （二）開業前十天，準備請柬及有關工作落實（ 11 月 15 日）： 1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章； 2、與廣告公司研究具體布置及落實情況（含現場報批手續落實）； 4 3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等； 4、禮品到位，員工培訓； 5、擬定主持人、領導講話稿審查。 （三）開業前一周，日程安排（ 11 月 19 日）： 1、分裝禮品和請柬并送達； 2、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實； 3、現場用水、電及保衛工作落實； 4、與交警隊公安部門聯系有關事宜； 5、現場的平整。 6、其他相關開業造勢及預熱活動。 （ 四）開業前三天，現場布置（ 11 月 22 日）： 1、由各工作小組與廣告公司聯系，開始進場搭建舞臺等布置周邊環境，直到落實辦妥； 2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。 （五）開業前一天，會場布置結束（ 11 月 24 日）： 1、除臨時項目外，其余項目要求全部到位； 2、領導檢查。 （六）開業前半天，工作動員大會（ 11 月 24 日）： 全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。 （七）開業當天，開業典禮實施。 九、活動現場區域分布： 為讓本次開業典禮達到科學分工、合理布局、高效執行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿 成功，在執行過程當中我們將把整個會場分為幾個功能區域，具體內容如下： （一）舞臺區： 1、地點：購物廣場正門前（面朝步行街）； 2、功能：開業典禮主要進行場地； 3、配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。 （二）貴賓、領導觀禮區： 1、地點：舞臺正前方； 5 2、功能：到場領導、嘉賓觀看區域； 3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛人員。 （三）員工及顧客觀禮區： 1、地點：貴賓區后方； 2、功能：員工及顧客觀看區域； 3、配備：禮儀柱，現場工作協調人員。 （四）現場總控臺： 1、地點：舞臺一側； 2、功能：監 控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程； 3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。 （五）禮儀隊伍表演及巡展區： 1、地點：舞臺上及舞臺周邊； 2、功能：所涉及禮儀表演人員 表演區域 ； 3、配備：工作人員。 （六）現場接待 /禮品發放區： 1、地點：購物廣場入口處或現場指定臺； 2、功能：簽到、接待嘉賓，發放禮品； 3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。 （七）來賓停車區： 1、地點：停車場； 2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點； 3、配備：標志牌、警衛人員。 十、開業慶典活動安排： （ 11 月 25 日） 07： 30 08： 00 工作人員到位。 1、檢查確認電源及備用發電機情況，準備好各媒介的接待工作。 2、檢查確認會場布置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。 3、檢查確認現場車輛的到位情況，并按指定位置排放好。 4、檢查確認簽到處、簽到用品。 5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協人員一起作好迎賓的準備。 6 6、舞臺區域電源線再檢查。 7、安排好現場執行的各個環節。 8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。 08： 00 08： 30 禮儀人員到位。 1、與公安、交警銜接，再次明確現場秩序維護方案與要點，再 次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。 2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。 3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制，并作好來賓車輛的指揮準備工作。 4、員工入場按方隊站位。 5、主持人熟悉完善文稿。 6、銜接音控師，背景音樂播放。 7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。 8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。 9、攝像師到場，選擇取景地點，全程采寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出） 08： 30 09： 00 暖場。 1、軍樂隊、威風鑼 鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。 2、音控師播放背景音樂。 09： 00 09： 30 迎賓。 1、負責接待媒介記者，并向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及采訪區域。 2、負責安排設置警戒線和維持秩序。 3、負責媒介記者的簽到及標識發放。 4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。 5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。 6、軍樂隊迎賓站位：先于簽到臺演奏，后移至主席臺現場參加開業典禮。 7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，后 接引領導至主席臺現場參加典禮。 7 8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風鑼鼓隊表演。 9、落實致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。 09： 30 09： 38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區，軍樂隊奏樂，南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。 09： 38 09： 40 主持人上臺宣布開業典禮正式開始。 09： 40 09： 45 介紹參加開業慶典的領導名單，并請領導上臺就位。 09： 45 09： 50 重慶市領導致賀辭。 09： 50 09： 55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。 09： 55 10： 00 重慶百貨有限公司 總經理致開業答謝辭。 10： 00 10： 05 開業剪彩儀式，剪彩同時，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業剪彩，剪彩同時施放 10 門禮炮，市領導與集團公司領導共同揭幕（啟動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內，同時燃放 10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！ 10： 05 10： 10 市領導與上海家飾佳控股集團領導為瑞獅點睛，瑞獅吐幅。 10： 10 10： 28 南派瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物，公司部門副經理以上人員佩胸花，工裝整齊排列于大門后恭迎顧客，購物廣場正式營業開始。 15： 00 17： 00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱； 名品時尚 SHOW 活動。 活動方式： 15： 00 15： 30：名品時尚 SHOW 活動：由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環行走，并分別在場內外各安排主持人一名，進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹； 15： 30 16:00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；（曲目、順序、方式待定） 16： 00 16:30：互動促銷活動：可主動引導顧客購買商品，如引導購買成功后，將有機會獎得明星簽名照、送完即止； 16： 30 17:00：名品時尚 SHOW 活動 :由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環行走，并分別在場內外各安排主持人一名，進行活動介紹和 8 選手穿著商品形象介紹； 超人氣偶像：紀敏佳、葉一茜 十一、 “激情 嘉年華 ” 大型游園系列活動 (11 月 26 日 ) 主辦單位： 購物廣場、 都市電臺 費用： 2.5 萬 我歌我唱新秀選拔現場賽 活動時 間： 10： 00 11： 00； 合作商家 ：待定 具體實施如下： 1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有眾多人報名參加 2、由都市電臺我歌我唱節目主持人現場主持（本欄目已經開辦三年，每天有 4 位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽） 3、參加人數大概控制在 30-50 名左右，如果報名情況非常好，我們會以“海選“的形式進行比賽 4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品 ） 繽紛購物秀 “ 奪寶奇兵 ” 現場賽 活動時間： 11： 00 12： 00； 合 作商家 ：待定 活動地點：重慶購物廣場場內 具體實施如下： 1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況； 2 2、 由都市電臺 繽紛購物秀 節目主持人現場主持“ 奪寶奇兵 “ 現場賽 ； 方式一：提前讓主持人準備好 18 家主力店名稱的信封，選 2-3 位現場的觀眾各抽取一封，并打開信封（信封背面是品牌商家名稱），按照信封里面的要求參與者按指定的時間，到指定的品牌去了解情況，要求拿回他們的宣傳彩頁等，并到舞臺上告訴現場觀眾該品牌的基本情況（比如是做什么的？現在促銷活動是什么？等等）。（參加者均有禮品贈送）； 方式二：提前由商管 部、招商部協調幾個商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運觀眾，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐 商家 協商提供）。 9 吃在美食推介會 活動時間： 17： 00 18： 00； 合作商家 ：待定； 活動地點：重慶購物廣場場內 具體實施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等，并讓現場的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾， 一定會帶著朋友家人 到店里去大吃一頓） 想玩就玩 -電玩爭霸大比拼 目的及背景： 出于制造影響引起關注的目的，用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，為即將的開業作為鋪墊。 合作商家 ：南夢宮電玩城等； 活動時間： 05 年 11 月 26 日 12 月 10 日；報名時間： 11 月 18 日 11 月 26 日 ； 活動地點：重慶購物廣場場內 具體實施方案：（待完善） 都市情緣 “ 約會有緣人 ” 派對 合作商家 ：時尚俱樂部、合作商家等 ； 活動時間： 11 月 26 日； 活動地點：重慶購物廣場場內；具體實施方案：（待完善） 都市情緣 是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象玫瑰之約一樣，想結交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，并進行一些“約會有緣人”小游戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到免費的宣傳。 十二、突發事件處理預案 （一）電源故障： 電源超負荷運轉導致停電 預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。 處理辦法：電路鋪線區域安排多名電工 進行緊急處理，同時防止他人進入電 10 路區。 備注：在現場布置之前將各區域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。 （二）音響故障： A 類：單套音響出現線路故障 預防辦法：備用 1 套臨時處理音響， 2 套音響電源線路分開，以便現場緊急調配。 備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。 B 類：麥克風故障 預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。（有線無線均可） 處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現場不出 現冷場情況。 C 類：各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象 預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時 VCD 采用三碟連放的方式播放。 處理辦法：出現曲帶問題時馬上換頻。 備注：提前調試各類慶典曲帶。 （三）拱門、氣柱： 拱門、氣柱風機燒毀導致坍塌 預防辦法：備用多個風機。 處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現風機燒毀情況，在 3 分鐘之內換風機， 5 分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。 備注：安排多人在活動期間于布置區域巡回監視。 （四）安全標記： 參加人員（包括觀眾）因碰到現場線路而摔跤 預防辦法：在各個危險區域（如電源、滑濕地 帶等）作好危險標示。 （五）下雨： 預防辦法：為來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。 （六）人員情況： 禮儀小姐因堵車遲到 11 預防辦法：由廣告公司工作人員提前 2 個小時集中人員，統一乘車至活動現場。 處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加 2 3 個名額，以增補。 （七）通訊問題： 預防辦法：工作人員以手機 +對講機的方式聯系，保證通訊暢通。 備注：如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。 （八）消防問題： 預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等 ），并作標記。 處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人群。 備注：組委會可安排 119 值勤點。 （九）傷情問題： 如現場人員，包括工作人員及觀眾出現因各種情況出現的傷情 預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。 處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。 備注：組委會可安排 120 救護點。 （十）主席臺坍塌： 處理辦法：一旦出現主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區域的人群進行緊急疏散。 備注：開業典禮前一天由組委會安排維護人 員封閉主會場。 （十一）人流擁擠： 預防辦法：在各個區域（停車區域、主席臺區域等）由組委會安排保安人員統一指揮，并事先設立多個疏散通道。 處理辦法：一旦出現擠場情況，各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。 備注：在各個區域盡量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。 （十二）新聞問題： 12 預防辦法：新聞通稿及口徑統一。 處理辦法：如現場出現任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。 （十三）其他： 工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的禮儀用品盡量提供備用設 備（如臺卡、胸花等） 十三、活動備忘錄 （一）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待： 來賓名單 具體人員 責任人 備 注 相關政府領導 市級、區級領導等 組委會 特邀嘉賓 客戶代表 組委會 媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發布會 合作單位 組委會 （二）后勤保障和交通安全： 本次活動規模宏大、現場觀眾人數較多，特別要做好后勤保障和安全工作。 內 容 數 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注 專用電源 1 2組 活動前后全天供應 后勤組專派電 工，專用電源全天保證 各類禮品 足量 活動前 3 日到位 后勤組專人負責 其它（如備用專車） 足量 活動前 1 日到位 應急所用 紅十字救護中心 1 點 活動前 1 日到位 現場醫療救護 消防控制 若干 活動前 1 日到位 消防措施 資料供應點 若干 活動前 1 日到位 資料供應 （三）安全保障： 1、為了嚴格保證開業典禮的順利進行，保安人員對活動現場進行嚴密保衛。 2、主席臺 20m 半徑外設置安全警戒線，嚴格保證安全。 3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。 1